Las 10 mejores aplicaciones de gestión empresarial para optimizar los procesos internos

Hoy en día, cada vez más empresas buscan optimizar sus procesos de trabajo diario mediante la utilización de aplicaciones de gestión empresarial y software para mejorar su rendimiento.

Un trabajo eficaz se basa en herramientas que pueden simplificar la vida de los empleados y aumentar su productividad, ya sea como individuo o como miembro de un equipo. Es por eso que el mercado está lleno de aplicaciones empresariales centradas principalmente en dos áreas principales: la colaboración en tiempo real y el groupware, que facilita las tareas diarias.

En este artículo, le presentaremos las 10 mejores aplicaciones de gestión empresarial, explicando cómo integrarlas en la herramienta empresarial definitiva: la intranet de SharePoint Online.

Aplicaciones de empresas y trabajo a distancia

Hoy en día, cada vez son más las empresas que intentan reforzar sus procesos de trabajo cotidianos recurriendo a aplicaciones y software que aumentan el rendimiento.

Un trabajo brillante está hecho de herramientas que pueden facilitar al empleado y amplificar su rendimiento como individuo y como parte de un grupo.

Por ello, el mercado está lleno de app de empresas que se centran principalmente en dos macroáreas: la colaboración en tiempo real y el trabajo en grupo -es decir, la facilitación de las actividades cotidianas-.

Este artículo mostrará 10 aplicaciones empresariales principalmente útiles, y explicará cómo colocarlas en la mejor herramienta empresarial: la intranet de SharePoint Online.

Las 10 mejores app de empresa

En el mundo en constante evolución de los negocios, es esencial fortalecer los procesos de trabajo con aplicaciones de gestión empresarial eficaces.

Aquí están las 10 mejores aplicaciones de gestión empresarial que pueden ayudarle a optimizar su productividad y mejorar la colaboración con sus colegas:

1. Slack

Slack es una de las aplicaciones de empresas que ofrece mensajería en tiempo real en entornos de trabajo/comunidad.

La interfaz de la plataforma es fácil de usar y el sistema se integra con plataformas como Skype, Google Drive y Twitter.

Es posible realizar videollamadas tanto desde Mac como desde Windows y Chrome. ¿Los costes?

• 6,67 $ al mes por el uso de la versión estándar por usuario.
• 12,50 $ al mes por la versión Plus.

También existe una versión gratuita, pero no permite disfrutar de funciones esenciales como el almacenamiento ilimitado tanto de llamadas como de mensajes.

2. Facebook Workplace

El gigante de las redes sociales se acercó al mundo profesional para lanzar una app de empresa, conocida como Workplace.

Este servicio iguala la interfaz a la que estamos acostumbrados en Facebook, el chat de Messenger, con un feed de noticias y una visión en un tablero operativo. ¿Los costes?

• 3 $ al mes por usuario con un máximo de 1000 usuarios.
• 2 $ al mes por cada usuario de 1001 a 10.000.
• 1 $ al mes por cada usuario que supere los 10.000.

3. Cisco Spark

Cisco Spark ofrece un servicio de mensajería que incluye vídeo, voz y texto con una opción para compartir contenidos clasificados por salas.

Spark permite realizar llamadas gratuitas dentro de la aplicación, compartir la pantalla, hasta 5 GB para compartir archivos y la integración de hasta 10 aplicaciones.

En cambio, la versión Premium tiene un precio de 12 $ al mes por empleado individual.

4. Stride

Entre las mejores aplicaciones de empresas, la última novedad es Atlassian. Es una herramienta de colaboración que combina mensajería, videollamadas y otras herramientas de comunicación.

El repertorio que ofrece incluye el Modo de Enfoque para eliminar las distracciones del usuario por las notificaciones y los mensajes y la función "Acciones y Decisiones", que permite categorizar, asignar y guardar elementos específicos.

Las notificaciones son personalizables, y puede anotar imágenes e incrustar archivos.

Existe una versión gratuita y también una estándar, por 3 $ al mes.

5. Asana

Para la gestión empresarial, la app de empresa Asana permite formar listas para añadir y organizar el trabajo.

Esta app de empresa incluye recordatorios, tareas, ideas y mucho más. Además, también existe la posibilidad de compartir todo con los equipos para discutir y desarrollar proyectos y comunicar las actualizaciones de las actividades individuales y compartidas.

La versión de pago parte de 10,99 €.

6. Astrid

Astrid se encuentra entre las aplicaciones empresariales más útiles porque actúa como un asistente personal del usuario.

Hace un seguimiento de los compromisos de los empleados con su grado de prioridad, los plazos, los horarios, las notas y los recordatorios.

Además, la plataforma organiza el calendario que se puede compartir con los compañeros y dispone de una función de geolocalización para enviar recordatorios en función del lugar donde se encuentre el usuario.

7. Dropbox for Teams

Esta app de empresa fue creada para que los empleados puedan acceder a los archivos de sus carpetas desde cualquier dispositivo y, sobre todo, para compartirlos.

La app facilita el flujo de trabajo, y todos pueden trabajar siempre con los archivos deseados en su versión más actualizada y sincronizada con la de sus compañeros.

La versión business, comparada con la gratuita disponible, permite más espacio de almacenamiento y presta atención al nivel de seguridad de los documentos.

Las aplicaciones empresariales de Microsoft 365 y su integración en la intranet de SharePoint

Actualmente, el 75% de las empresas están elevando el estándar de calidad en el trabajo gracias a las aplicaciones Microsoft 365 para empresas.

La fortaleza de estas herramientas radica en la continuidad que se establece entre cada aplicación y los sistemas intuitivos y empoderadores, que son constantemente supervisados y actualizados por Microsoft.

Todos los instrumentos están sincronizados, y la plataforma permite un flujo fluido de una aplicación a otra, garantizando una continuidad en el trabajo. SharePoint es su punto de partida.

La intranet de SharePoint Online contiene todo lo que el empleado necesita saber para mantenerse en contacto con la empresa y, a partir de ahí, las aplicaciones específicas como Teams, Yammer, Stream, Planner, To-Do y Excel.

La intranet prioriza la colaboración en todas sus formas, generando un compromiso en la comunidad empresarial.

8. Microsoft Teams

Teams es una de las app de empresa más utilizadas del líder del mercado Microsoft 365 para la colaboración empresarial.

Los colegas pueden comunicarse entre sí y discutir proyectos a través de canales, chats y espacios únicos.

La plataforma permite conversaciones, videollamadas y es la herramienta adecuada para organizar reuniones, conferencias y eventos en directo con 10.000 participantes de forma profesional.

Las funciones más avanzadas, como las salas de reunión y el modo "juntos", simulan salas para realizar una lluvia de ideas y sentirse inmerso en una realidad virtual que imita el entorno deseado.

Teams es la herramienta de colaboración perfecta que garantiza la colocación de los documentos de los distintos equipos en el lugar adecuado para agilizar los procesos de búsqueda.

Los usuarios pueden comentar y editar cada archivo en tiempo real para mantener una sincronización constante del trabajo.

Intranet.ai utiliza y se integra perfectamente con Teams para garantizar una experiencia única.

9. Yammer

Yammer es otra de las aplicaciones empresariales de Microsoft 365, considerada como la red social corporativa por excelencia.

Las empresas la utilizan como centro de discusión, comparación y puesta en común de los conocimientos de la empresa.

Las notificaciones personalizables, los emojis, las reacciones y otras características fáciles de usar hacen que sea socialmente atractiva al estimular el compromiso empresarial.

Los empleados, gracias a Yammer, pueden aumentar su red empresarial y hacer que su voz sea escuchada por sus colegas y sus superiores exponiendo ideas y opiniones que ayuden al crecimiento de las empresas.

intranet.ai también se integra perfectamente con Yammer.

10. Microsoft To-Do

Microsoft To-Do es la aplicación de Microsoft 365 para empresas que recuerda a los empleados todas sus actividades y compromisos individuales o colectivos. Puede trabajar en las tareas de su día y crear tantas listas como desee para organizar su trabajo.

En cada lista, puede agregar un número ilimitado de tareas y mantener todo bajo control al establecer fechas de vencimiento y recordatorios para cada tarea.

Dado que todas las tareas se almacenan en los servidores de Exchange Online, se mostrarán automáticamente en las tareas de Outlook.

A continuación, presentamos la tabla resumen de las 10 mejores aplicaciones de gestión empresarial y sus principales características:

La intranet: un lugar para las mejores aplicaciones de empresas

Las aplicaciones empresariales son varias y todas se centran en la organización y la colaboración empresarial.

Cada una es válida, pero ¿qué valor pueden aportar estas herramientas a una empresa? Se necesita una base sólida que reúna las experiencias de navegación de todos los empleados.

Por esta razón, tanto las pymes como las grandes empresas confían en los sistemas de intranet integrados con Microsoft para garantizar en un solo lugar todas las herramientas más diversas que van mucho más allá de la gestión de eventos o el intercambio de contenidos.

He aquí una visión general de lo que puede hacer con las herramientas de una intranet.

¿Qué le depara la intranet?

Intranet.ai ofrece a las empresas más de 45 soluciones verticales con funciones que acompañan y agilizan los procesos de trabajo de cada empleado.

La plataforma exclusiva para el personal se integra perfectamente y está construida con las mismas tecnologías que Sharepoint y Microsoft 365 para permitir aplicaciones de vanguardia para las empresas en una experiencia de navegación única.

Al acceder a la intranet, cada usuario encontrará una página de inicio con todas las actualizaciones y noticias que la empresa necesita compartir.

El empleado puede empezar desde ahí y moverse buscando materiales y contenidos con sistemas de búsqueda impulsados por la inteligencia artificial y compartirlos con diferentes herramientas de colaboración como Microsoft Teams y Yammer.

Departamentos como el de recursos humanos pueden hacer de la intranet un portal de formación.

Todo el mundo puede hacer solicitudes de formación, realizar cursos y adquirir conocimientos.

La plataforma también ayuda a acelerar los procesos de contratación interna gracias a funciones avanzadas como los currículos digitales y los organigramas inteligentes que permiten conocer toda la información esencial de la plantilla.

Los empleados pueden encontrar todas las aplicaciones de empresas en un solo lugar donde no sólo pueden organizarse, seguir el progreso de las actividades y colaborar con sistemas inteligentes, sino que también pueden disfrutar de servicios útiles.

Los más solicitados se relacionan con la reserva del coche de empresa, la reserva de la oficina, la visualización de las nóminas pasadas y futuras, las solicitudes de trabajo a distancia, las vacaciones y los días de enfermedad.

Todas las aplicaciones del portal de la intranet están perfectamente conectadas para ofrecer a los usuarios una interfaz fluida, inteligente, diseñada para amplificar la comunicación, estimular el compromiso y difundir el conocimiento corporativo.

Preguntas frecuentes sobre las aplicaciones de gestión empresarial

1. ¿Cuáles son las mejores aplicaciones de gestión empresarial para optimizar los procesos internos?

Las 10 mejores aplicaciones de gestión empresarial incluyen Slack, Facebook Workplace, Cisco Spark, Stride, Asana, Astrid, Dropbox for Teams, Microsoft Teams, Yammer y Microsoft To-Do. Estas aplicaciones ofrecen diversas funciones que van desde la mensajería en tiempo real hasta la gestión de tareas y la colaboración en proyectos.

2. ¿Cómo se integran estas aplicaciones en la intranet de SharePoint Online?

SharePoint Online es una plataforma que integra varias aplicaciones empresariales de Microsoft 365, como Teams, Yammer, Stream, Planner y Excel. La intranet de SharePoint Online sirve como punto de partida para acceder a estas aplicaciones y facilita la colaboración en la empresa al mantener todo en un solo lugar.

3. ¿Cuáles son los costos de Microsoft 365 para empresas?

Los costos de Microsoft 365 varían según el plan y el tamaño de la empresa. Para pequeñas y medianas empresas, los planes van desde 4,20 € al mes por usuario hasta 16,90 € al mes por usuario. Para grandes empresas, los planes van desde 6,70 € al mes por usuario hasta 34,40 € al mes por usuario, con opciones que incluyen correo ilimitado, Office, y más.

4. ¿Qué es intranet.ai y cómo puede beneficiar a las empresas?

intranet.ai es una intranet empresarial lista para su uso que se integra con SharePoint Online y Microsoft 365. Ofrece más de 45 soluciones verticales que agilizan los procesos de trabajo, incluyendo búsqueda avanzada, gestión de documentos, noticias, notificaciones push a través de Teams y más. Ayuda a las empresas a tener un entorno de trabajo digital colaborativo y moderno a un precio inicial de 3.650 €/año.