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Aplicaciones de empresas y trabajo a distancia

Hoy en día, cada vez son más las empresas que intentan reforzar sus procesos de trabajo cotidianos recurriendo a aplicaciones y software que aumentan el rendimiento.

Un trabajo brillante está hecho de herramientas que pueden facilitar al empleado y amplificar su rendimiento como individuo y como parte de un grupo. Por ello, el mercado está lleno de app de empresas que se centran principalmente en dos macroáreas: la colaboración en tiempo real y el trabajo en grupo -es decir, la facilitación de las actividades cotidianas-.

Este artículo mostrará 10 aplicaciones empresariales principalmente útiles, y explicará cómo colocarlas en la mejor herramienta empresarial: la intranet.

 

 

Las 10 mejores app de empresa

 

1. Slack

Slack es una de las aplicaciones de empresas que ofrece mensajería en tiempo real en entornos de trabajo/comunidad. La interfaz de la plataforma es fácil de usar y el sistema se integra con plataformas como Skype, Google Drive y Twitter.

Es posible realizar videollamadas tanto desde Mac como desde Windows y Chrome.

¿Los costes?

- 6,67 $ al mes por el uso de la versión estándar por usuario

- 12,50 $ al mes por la versión Plus.

También existe una versión gratuita, pero no permite disfrutar de funciones esenciales como el almacenamiento ilimitado tanto de llamadas como de mensajes.

 

 

2. Facebook Workplace

El gigante de las redes sociales se acercó al mundo profesional para lanzar una app de empresa, conocida como Workplace. Este servicio iguala la interfaz a la que estamos acostumbrados en Facebook, el chat de Messenger, con un feed de noticias y una visión en un tablero operativo.

¿Los costes?

- 3 $ al mes por usuario con un máximo de 1000 usuarios.

- 2 $ al mes por cada usuario de 1001 a 10.000.

- 1 $ al mes por cada usuario que supere los 10.000.

 

 

3. Cisco Spark

Cisco Spark ofrece un servicio de mensajería que incluye vídeo, voz y texto con una opción para compartir contenidos clasificados por salas.

Spark permite realizar llamadas gratuitas dentro de la aplicación, compartir la pantalla, hasta 5 GB para compartir archivos y la integración de hasta 10 aplicaciones.

En cambio, la versión Premium tiene un precio de 12 $ al mes por empleado individual.

 

 

4. Stride

Entre las mejores aplicaciones de empresas, la última novedad es Atlassian. Es una herramienta de colaboración que combina mensajería, videollamadas y otras herramientas de comunicación.

El repertorio que ofrece incluye el Modo de Enfoque para eliminar las distracciones del usuario por las notificaciones y los mensajes y la función "Acciones y Decisiones", que permite categorizar, asignar y guardar elementos específicos.

Las notificaciones son personalizables, y puede anotar imágenes e incrustar archivos. Existe una versión gratuita, y también una estándar, por 3 $ al mes.

 

5. Asana

Para la gestión empresarial, la app de empresa Asana permite formar listas para añadir y organizar el trabajo.

Esta app de empresa incluye recordatorios, tareas, ideas y mucho más. Además, también existe la posibilidad de compartir todo con los equipos para discutir y desarrollar proyectos y comunicar las actualizaciones de las actividades individuales y compartidas. La versión de pago parte de 10,99 €.

 

6. Astrid

Astrid se encuentra entre las aplicaciones empresariales más útiles porque actúa como un asistente personal del usuario.

Hace un seguimiento de los compromisos de los empleados con su grado de prioridad, los plazos, los horarios, las notas y los recordatorios. Además, la plataforma organiza el calendario que se puede compartir con los compañeros y dispone de una función de geolocalización para enviar recordatorios en función del lugar donde se encuentre el usuario.

 

7. Dropbox for Teams

Esta app de empresa fue creada para que los empleados puedan acceder a los archivos de sus carpetas desde cualquier dispositivo y, sobre todo, para compartirlos.

La app facilita el flujo de trabajo, y todos pueden trabajar siempre con los archivos deseados en su versión más actualizada y sincronizada con la de sus compañeros.

La versión business, comparada con la gratuita disponible, permite más espacio de almacenamiento y presta atención al nivel de seguridad de los documentos.

 

 

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Descubra las aplicaciones empresariales de Microsoft 365

Actualmente, el 75% de las empresas suben el listón de la calidad del trabajo con las aplicaciones de empresas de Microsoft 365.

El punto fuerte de estas herramientas es la continuidad que se establece entre cada app y los sistemas intuitivos y potenciadores, que son supervisados y actualizados constantemente por Microsoft.

Todos los instrumentos están altamente sincronizados, y la plataforma permite un movimiento fluido de app a app, asegurando una continuidad en el trabajo.

Sharepoint para empresas es su punto de partida. La intranet contiene todo lo que el empleado necesita saber para estar al día con la empresa y, a partir de ahí, se ramifican apps como Teams, Yammer, Stream, Planner, To-Do, Excel...

La suite 365 prioriza la colaboración en todos los sentidos, generando compromiso en la comunidad corporativa y proporcionando a los empleados herramientas de última generación para el trabajo diario.

Veamos algunas de las aplicaciones de Microsoft 365.

8. Microsoft Teams

Teams es una de las app de empresa más utilizadas del líder del mercado Microsoft 365 para la colaboración empresarial.

Los colegas pueden comunicarse entre sí y discutir proyectos a través de canales, chats y espacios únicos.

La plataforma permite conversaciones, videollamadas y es la herramienta adecuada para realizar reuniones, conferencias y eventos en directo con 10.000 participantes de forma profesional.

Las funciones más avanzadas, como las salas de reunión y el modo "juntos", simulan salas para realizar una lluvia de ideas y sentirse inmerso en una realidad virtual que imita el entorno deseado.

Videoconferenze, riunioni, chiamate | Microsoft Teams

 

 

Teams es la herramienta de colaboración perfecta que garantiza la colocación de los documentos de los distintos equipos en el lugar adecuado para agilizar los procesos de búsqueda.

Los usuarios pueden comentar y editar cada archivo en tiempo real para mantener una sincronización constante del trabajo.

Intranet.ai utiliza y se integra perfectamente con Teams para garantizar una experiencia única.

 

9. Yammer

Yammer es otra de las aplicaciones empresariales de Microsoft 365, considerada como la red social corporativa por excelencia.

Las empresas la utilizan como centro de discusión, comparación y puesta en común de los conocimientos de la empresa.

Las notificaciones personalizables, los emojis, las reacciones y otras características fáciles de usar hacen que sea socialmente atractiva al estimular el compromiso empresarial.

 

Los empleados, gracias a Yammer, pueden aumentar su red empresarial y hacer que su voz sea escuchada por sus colegas y sus superiores exponiendo ideas y opiniones que ayuden al crecimiento de las empresas.

Intranet.ai también se integra perfectamente con Yammer.

 

10. Microsoft To Do

To-Do es la Microsoft 365 app for business que recuerda a los empleados todas sus actividades y compromisos individuales o de equipo.

 

¿Cómo son los costes de Microsoft 365?

Microsoft 365 establece diferentes planes en función de las necesidades de su organización.

Principalmente adopta la distinción entre pymes y grandes empresas.

Para las pequeñas y medianas empresas

  • 4 tipos diferentes de licencias (Basic, Standard, Premium y Apps for Business)
  • Herramientas de publicación y colaboración
  • Gestione fácilmente los Pcs y dispositivos móviles de la empresa
  • Herramientas de control de la seguridad de los datos
  • Los usuarios tienen credenciales individuales para acceder a todos los servicios y dispositivos, sin necesidad de tener un dominio interno

Estos son los planes:

Microsoft 365 apps for business: 8,80 € + IVA al mes

  • Oficina hasta 5 Pcs/Macs, 5 tabletas y 5 smartphones
  • 1 TB de Onedrive
  • Sin servicios de colaboración y Windows

 

Microsoft 365 business basic: 4,20 € + IVA al mes

  • 50 GB de correo
  • Todos los servicios de colaboración incluidos
  • Sin Office en PC/Mac y sin Windows

 

Microsoft 365 business standard: 10,50 € + IVA al mes

  • 50 GB de correo y todos los servicios de colaboración
  • Office hasta 5 Pcs/Macs, 5 tablets y 5 smartphones
  • Sin Windows

 

Microsoft 365 business premium: 16,90 € + IVA al mes

  • Más de 50 GB de correo y todos los servicios de colaboración
  • Office hasta 5 Pcs/Macs, 5 tablets y 5 smartphones
  • Opción de actualización a Windows Business

 

Para grandes empresas (más de 300 usuarios)

  • Tiene todas las ventajas de Microsoft 365 Enterprise 
  • Mail con espacio ilimitado
  • Onedrive con espacio de almacenamiento ilimitado
  • Gestione fácilmente los Pcs y dispositivos móviles de la empresa
  • Dispone de herramientas avanzadas de control de la seguridad de los datos en la nube y de Windows 10
  • Puede acceder a estadísticas avanzadas de control de uso y seguridad

Estos son los planes:

Microsoft 365 apps for enterprise: 12,90 € + IVA al mes

  • Oficina hasta 5 Pcs/Macs, 5 tabletas y 5 smartphones
  • 1 TB de Onedrive
  • Sin servicios de colaboración y sin Windows

 

Office 365 E1: € 6.70 + IVA al mes

  • Correo ilimitado
  • Todos los servicios de colaboración
  • Sin Office en PC/Mac y sin Windows

 

Office 365 E3: € 19,70 + IVA al mes

  • Correo ilimitado y todos los servicios de colaboración
  • Oficina hasta 5 Pcs/Macs, 5 tabletas y 5 smartphones
  • Sin Windows

 

Microsoft 365 enterprise: 34.40€ + IVA al mes

  • Correo ilimitado y todos los servicios de colaboración
  • Office hasta 5 Pcs/Macs, 5 tablets y 5 smartphones
  • Opción de actualización a Windows Enterprise

Puede encontrar estas aplicaciones en la suite 365.

 

La intranet: un lugar para las mejores aplicaciones de empresas

Las aplicaciones empresariales son varias y todas se centran en la organización y la colaboración empresarial.

Cada una es válida, pero ¿qué valor pueden aportar estas herramientas a una empresa? Se necesita una base sólida que reúna las experiencias de navegación de todos los empleados.

Por esta razón, tanto las pymes como las grandes empresas confían en los sistemas de intranet integrados con Microsoft para garantizar en un solo lugar todas las herramientas más diversas que van mucho más allá de la gestión de eventos o el intercambio de contenidos.

He aquí una visión general de lo que puede hacer con las herramientas de una intranet.

¿Qué le depara la intranet?

Intranet.ai ofrece a las empresas más de 20 soluciones verticales con funciones que acompañan y agilizan los procesos de trabajo de cada empleado.

La plataforma exclusiva para el personal se integra perfectamente y está construida con las mismas tecnologías que Sharepoint y Microsoft 365 para permitir aplicaciones de vanguardia para las empresas en una experiencia de navegación única.

 

 

Al acceder a la intranet, cada usuario encontrará una página de inicio con todas las actualizaciones y noticias que la empresa necesita compartir.

El empleado puede empezar desde ahí y moverse buscando materiales y contenidos con sistemas de búsqueda impulsados por la inteligencia artificial y compartirlos con diferentes herramientas de colaboración como Microsoft Teams y Yammer.

Departamentos como el de recursos humanos pueden hacer de la intranet un portal de formación.

Todo el mundo puede hacer solicitudes de formación, realizar cursos y adquirir conocimientos.

La plataforma también ayuda a acelerar los procesos de contratación interna gracias a funciones avanzadas como los currículos digitales y los organigramas inteligentes que permiten conocer toda la información esencial de la plantilla.

 

Los empleados pueden encontrar todas las aplicaciones de empresas en un solo lugar donde no sólo pueden organizarse, seguir el progreso de las actividades y colaborar con sistemas inteligentes, sino que también pueden disfrutar de servicios útiles.

Los más solicitados son: la reserva del coche de empresa, el asiento en el comedor o la reserva de la oficina, la visualización de las nóminas pasadas y futuras, las solicitudes de trabajo a distancia, las vacaciones, los días de enfermedad y mucho más.

 

 

Todas las aplicaciones del portal de la intranet están perfectamente conectadas para ofrecer a los usuarios una interfaz fluida, inteligente, diseñada para amplificar la comunicación, estimular el compromiso y difundir el conocimiento corporativo.

¿Quiere utilizarlo?

 

 

¿Quiere saber cómo implementar la productividad de su empresa con las herramientas adecuadas?

Somos un equipo de profesionales en el mundo de las intranets y el lugar de trabajo digital corporativo desde hace más de 15 años. Estamos preparados para ayudarle a digitalizar su empresa con el 10% del tiempo y el 10% del presupuesto.

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Marcella Lombardini

Experta en Sharepoint Online y nuestra directora de proyectos, coordina y desarrolla proyectos de intranet y lugares de trabajo digitales para los clientes que deciden adoptar intranet.ai.

¿Qué es intranet.ai?

Es una intranet corporativa lista para utilizar,

diseñada para reducir los costos y el tiempo de implementación proporcionando un lugar de trabajo digital totalmente moderno y colaborativo.

  • El precio inicial es de 2450 euros, para una intranet con todas las funciones.
  • Más de 20 aplicaciones, incluyendo búsqueda inteligente, gestión de documentos, noticias, notificaciones push y mi lugar de trabajo.
  • 100% integrado con SharePoint Online y Microsoft 365.