SharePoint App: wie man das Intranet mobil nutzen kann

Öffnen, lesen, hören, posten.

Sprechen Sie mit Menschen in Ihrem Netzwerk und finden Sie neue Kontakte.

Informieren Sie sich über die lokalen und die meistdiskutierten Nachrichten.

Sie können wichtige Dokumente auch unterwegs abrufen.

Dies ist Ihr mobiles SharePoint-Intranet.

Erfahren Sie alle Einzelheiten in unserem Artikel!

SharePoint App:
Was es ist und wozu es gut ist

In den letzten Jahren hat Microsoft in die Entwicklung praktischer und intuitiver Lösungen investiert, um die Nutzung seiner Tools noch einfacher zu gestalten.

Die SharePoint-basierte App für iOS- und Android-Geräte ist eines der erfolgreichsten Produkte.

Die App wurde entwickelt, um das in der Unternehmenswelt weit verbreitete Problem zu lösen, dass der Zugriff auf Unternehmensressourcen, -dienste und -inhalte von jedem Ort aus möglich sein muss - von der Kaffeemaschine bis zum Zimmer, das für die aktuelle Reise gemietet wurde.

Egal, ob Sie im Zug oder im Urlaub sind - für Sie, die Workaholics -, Sie können sich immer über die neuesten Nachrichten auf dem Laufenden halten, mit Ihren Lieblingskollegen sprechen oder einfach Websites, Seiten, Bibliotheken und Inhalte durchsuchen.

Man weiß nie, ob man nicht doch noch etwas Nützliches findet, wenn man im Büro ist!

SharePoint App: Abschnitt Feed

Die erste Funktion, die es zu entdecken gilt, ist der Feed.

Der Feed ist der Bereich, den Sie in der Regel auf der Hauptseite einer Website oder einer Website für soziale Medien finden. Hier können Sie durch die regelmäßig hinzugefügten Inhalte der von Ihnen abonnierten Websites blättern und diese ansehen.

Im Grunde handelt es sich um ein Schaufenster mit Nachrichten, Diskussionen und Beiträgen, die ständig aktualisiert und möglicherweise an die Interessen der Nutzer angepasst werden.

In der SharePoint-App können Sie diesen Informationsbereich über die Registerkarte "Suchen" in der unteren Mitte eingeben.

Darin finden Sie dann die Inhalte der Websites, bei denen Sie Mitglied sind, sowie die Nachrichten, Unterhaltungen und Ressourcen, die Ihren Intranetsuchen am ähnlichsten sind.

Schauen wir uns jedoch im Detail an, wie diese Inhalte in der App organisiert sind:

• Schneller Zugang.

In diesem Bereich können Sie die Beiträge, Dateien und Personen in Ihrem Unternehmen finden, die Sie zuletzt angesehen haben.

So finden Sie die nützlichsten Links für Ihre Arbeit immer ganz oben im Feed.

• Beliebte Websites.

Die Anzahl der Aufrufe ist für jede soziale Plattform wichtig, und die SharePoint-App ist da keine Ausnahme.

Die Websites - und insbesondere das Intranet - wurden geschaffen, um die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern desselben Unternehmens zu erleichtern.

Aus diesem Grund hebt die App die meistbesuchten Seiten in Ihrem Netzwerk hervor und schlägt Seiten vor, auf denen Sie eine Diskussion beginnen oder neue Dienste und Tools entdecken können.

• Kontakte.

Wenn Sie mehr über Ihr Arbeitsumfeld erfahren möchten, wenn Sie wissen möchten, wer Ihnen helfen kann, oder wenn Sie Ihren Lieblingskollegen eine Nachricht zukommen lassen möchten, dann ist dieser Bereich Ihre zentrale Anlaufstelle.

Hier finden Sie eine kurze, erweiterbare Liste mit den Namen, dem Foto und der Funktion jeder einzelnen Person, die das Organigramm des Unternehmens ausmacht.

Viel Spaß beim Durchblättern dieses Minibuchs und bei der Suche nach der richtigen Person für jeden Anlass.

• Ausgewählte Links.

Intranet-Administratoren können wählen, ob und welche Links sie allen Benutzern zur Verfügung stellen wollen.

In diesem Bereich finden Sie dementsprechend Links, die für Ihr Unternehmen wichtig sind, vom Geschäftsbericht bis zur nächsten Corporate Webinar-Seite.

Achten Sie darauf, denn diese Links ändern sich im Laufe der Zeit.

• Forschung.

Natürlich ist kein Futtermittel narrensicher.

Sollten Sie unter den angebotenen Inhalten nicht fündig werden, können Sie jederzeit die Suchleiste am oberen Rand des Bildschirms verwenden.

Die Suche in der SharePoint-App ermöglicht es Ihnen, Kontakte, Dateien, Websites und Seiten aus dem gesamten Microsoft 365-Bereich abzurufen.

Das liegt daran, dass der Plattform ein Microsoft Cloud-Speicher zugrunde liegt, mit dem Sie auf Inhalte zugreifen können, die in Ihrem unternehmenseigenen OneDrive gespeichert sind.

Bequem, nicht wahr?

Feed-Bereich in der SharePoint-Anwendung

SharePoint App: der Nachrichtenbereich

Nun kommen wir zur zweiten Funktion der SharePoint-App: den Nachrichten.

Wie der Name schon sagt, enthält dieser Bereich die neuesten Beiträge, die von Websites veröffentlicht wurden, denen der Benutzer folgt. Aber nicht nur das.

Die angezeigten Nachrichten stammen auch von Websites und Seiten, die das System auf der Grundlage der in der App durchgeführten Aktionen vorschlägt. Eine Aktion kann zum Beispiel der häufige Besuch einer bestimmten Website oder die Anzeige von Inhaltsseiten zu einem bestimmten Thema sein.

Daher folgt auch dieser Abschnitt dem semipersonalisierten Modell des Feeds und versucht, Inhalte vorzuschlagen, die zwar nicht unbedingt mit den Projekten und der Abteilung des Nutzers zusammenhängen, aber dennoch nützlich sein könnten.

Wenn Sie auf den Titel eines Beitrags klicken, gelangen Sie zum vollständigen Artikel, der interaktive Webparts, Bilder und zugehörige Dokumente enthält.

Auf diese Weise wird die Qualität der Benutzererfahrung nicht geringer sein als bei der normalen Intranet-Navigation.

Der einzige Unterschied zur Webversion von SharePoint betrifft die Interaktion mit den Beiträgen.

Einerseits können Sie mit der App Nachrichten erstellen und posten, Reaktionen wie Likes hinzufügen und Kommentare hinterlassen - sofern diese aktiviert sind.

Andererseits können Sie eine einmal veröffentlichte Nachricht nicht mehr bearbeiten oder löschen. Dazu müssen Sie sich von Ihrem PC aus in das Intranet einloggen.

Das ist zwar etwas umständlich, wird aber durch die Möglichkeit, von der Couch aus über alle Vorgänge im Unternehmen auf dem Laufenden zu bleiben, mehr als wettgemacht.

Wenn Sie lernen möchten, wie Sie das News-Webpart verwenden, lesen Sie unseren Artikel über das Schreiben eines Newsletters mit SharePoint Online.

Nachrichtenbereich in der SharePoint-App

SharePoint App: Me-Abschnitt

Wir sind nun am Ende unserer Reise angelangt.

Die letzte Funktion, die wir Ihnen heute vorstellen möchten, ist der Bereich Ich.

Dies ist der persönliche Bereich des Benutzers, in dem gespeicherte Inhalte, kontaktierte Personen und zuletzt verwendete Dateien gesammelt werden.

Man könnte es als Erweiterung des Schnellzugriffsbereichs im Feed bezeichnen, aber das wäre wirklich zu kurz gegriffen.

Wie bereits erwähnt, finden Sie hier Artikel, die Sie zu einem späteren Zeitpunkt lesen möchten, und häufige Ressourcen, die Sie kürzlich in der App verwendet haben.

SharePoint stellt Ihnen also das Material zur Verfügung, für das Sie sich am meisten interessiert haben und das Sie daher für eine spätere Verwendung benötigen.

Darüber hinaus können Sie Ihr Profil einsehen und bearbeiten, indem Sie ein Foto hochladen und neben Ihrem Namen Ihre Funktion im Unternehmen angeben.

So stellen Sie sich Ihrem Kontaktnetz und den Personen vor, die Sie im Organigramm des Unternehmens finden werden - wählen Sie also jedes Detail sorgfältig aus!

Wenn Sie mehr über die Plattform hinter dieser Anwendung erfahren möchten, lesen Sie unseren Artikel über SharePoint und seine 7 Hauptfunktionen.

Me-Bereich in der SharePoint-Anwendung