Mikrooppimisen esimerkkejä yrityskoulutukseen

Mikrooppiminen muuttaa koulutusta ja vastaa kasvavaan tarpeeseen hankkia uusia taitoja käyttämällä aikaa ja energiaa optimaalisesti. Sen ansiosta ihmiset voivat käyttää aikaa koulutukseen kiireisinä työpäivinä, sillä lyhyet opetuskokonaisuudet helpottavat käsitteiden omaksumista.

Tässä artikkelissa tarkastelemme tämän oppimismenetelmän merkitystä yritysten koulutuksessa mikrooppimisen käyttötapausten ja esimerkkien avulla. Löydät myös neuvojamme parhaista alustoista mikrooppimisen luomiseen ja käyttöönottoon Microsoft 365:n digitaalisessa työympäristössä.

Johdatus mikrooppimiseen

Mikrooppiminen on oppimismenetelmä, joka perustuu lyhyiden oppimiskokonaisuuksien käyttöön käsitteiden omaksumisen ja säilyttämisen helpottamiseksi. Tämän menetelmän perustana on Hermann Ebbinghausin "unohtamiskäyrä", jonka mukaan muistamiskykymme riippuu suurelta osin opittavan tiedon määrästä.

Mikrooppiminen tarjoaa siis lyhyitä, kohdennettuja kursseja, joiden avulla käyttäjät voivat:

• hankkia uusia taitoja
• vakiinnuttaa opittua tietoa
• kerrata omassa toiminnassaan hyödyllistä tietoa

Kurssien lyhyys ja oppituntien monipuolisuus ovat sen tärkeimpiä vahvuuksia, sillä käsitteet esitetään lyhyissä tekstikappaleissa ja multimediasisällössä, jotka kestävät alle 5/10 minuuttia ja joita voidaan käyttää ajan mittaan jatkuvaan koulutukseen.

Pelkästään 3-6 minuutin käyttäminen kuhunkin mikrooppituntiin riittää tietyn oppimistavoitteen saavuttamiseen, ja keskittyminen pysyy korkeana video-opastusten, pelikokemusten, infografiikoiden, äänileikkeiden ja muiden välineiden avulla.

Näin uusien taitojen hankkimiseen ja kehittämiseen vaadittavaa vaivaa vähennetään huomattavasti, jotta voidaan vastata yritysten ja ammattilaisten tarpeisiin, sillä heidän on yhä useammin löydettävä tasapaino koulutuksen ja työrutiinien välillä.

Esimerkkejä mikrooppimisesta yrityksissä

Monille yrityksille sisäisen koulutuksen hallinnointi on ongelma.

Kurssin suorittamiseen kuluu paljon aikaa, kursseja on vaikea jakaa työpäiville, ja koulutusmateriaalit vastaavat usein huonosti työntekijöiden todellisia tarpeita. Jos käyttäjillä ei ole mahdollisuutta tai edes motivaatiota osallistua ehdotettuihin kursseihin, sisäisen koulutustarjonnan rakentamiseen tehty investointi menee hukkaan.

Mikrooppiminen perustuu siis tarpeeseen tehdä koulutuksesta ketterämpää ja kiinnostavampaa ja yksinkertaistaa tiedon omaksumista ja taitojen kehittämistä yrityksessä.

Tiivis sisältö, joka koostuu teksti- ja multimediaresursseista ja joka on valmis sovellettavaksi käytäntöön, on ihanteellinen ratkaisu, jolla tuetaan ihmisten ammatillista kehitystä ja autetaan heitä hankkimaan nopeasti taidot, joita he tarvitsevat suoriutuakseen työstään parhaalla mahdollisella tavalla.

Henkilöstön jatkuvan koulutuksen lisäksi mikrooppimista voidaan käyttää edistämään yritysjohtajien päätöksenteko-, ajanhallinta- ja ongelmanratkaisutaitoja mikrooppitunneilla, jotka sisältävät realististen skenaarioiden simulaatioita ja jotka voidaan jakaa sähköpostitse tai Microsoft Teamsin kaltaisten alustojen kautta, jotta pääsy olisi vielä helpompaa.

Toisessa esimerkissä mikrooppimisella on johtava rooli työntekijöiden perehdyttämisprosessissa.

Uudet työntekijät voisivat itse asiassa käyttää mikrooppimista:

• tietoja, joiden avulla voi oppia lisää yrityksestä, sen missiosta ja arvoista
• video-opastusta yrityksen sovellusten ja järjestelmien käytöstä
• tekstipohjaiset ohjeet menettelyjen hallinnasta, joihin liittyy interaktiivisia tietokilpailuja
• kollegoiden haastatteluja äänileikkeiden muodossa tarinoiden, projektien ja tavoitteiden jakamiseksi

Tämä lyhentäisi perehdyttämiseen kuluvaa aikaa, mutta ei pelkästään sitä. Uudet työntekijät voisivat itsenäisemmin hallita omaa koulutustaan ja mukauttaa sen uuteen työrytmiinsä. He voisivat myös oppia muutamassa päivässä kaiken tarvittavan tehtäviensä hoitamiseen ilman, että he olisivat liikaa riippuvaisia kollegoistaan.

Mikrooppiminen on erinomainen ratkaisu myös asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja tavarantoimittajien kouluttamiseen.

Yritys voisi luoda SharePoint-sivuston, Teams-ryhmän tai Viva Engage -yhteisön, johon sen tuotteisiin ja palveluihin keskittyvä mikrooppiminen voitaisiin koota. Toisaalta asiakkaat voisivat tutustua erilaisiin mediasisältöihin saadakseen tietää, mitä etuja he saisivat ostamalla; toisaalta kumppanit ja toimittajat voisivat käyttää näitä resursseja ymmärtääkseen paremmin, miten heidän tarjouksensa voidaan integroida tai miten heidän yhteistyötään yrityksen kanssa voidaan parantaa.

Esimerkkejä mikrooppimisalustoista

Mikrooppimisen tuominen osaksi yrityskoulutusta on yksinkertaista, mutta tämän investoinnin tehokkuus riippuu kurssien ja mikrotuntien luomiseen ja toimittamiseen valituista välineistä.

Esittelemme alla mikrooppimisalustoja, joita suosittelemme niiden edullisuuden, helppokäyttöisyyden, ominaisuuksien määrän ja yhteensopivuuden Microsoft 365:n kanssa vuoksi.

Mikrooppiminen intranet.ai:lta

Mikrooppiminen on teknologia, jonka kehitimme yksinkertaistamaan helposti omaksuttavien kurssien ja sisällön luomista tekoälyn tuella.

Microsoftin tekoälyn avulla alustamme voi muuntaa pitkät liiketoimintamenettelyt lyhyiksi, mukaansatempaaviksi ja turvallisiksi oppitunneiksi, joilla varmistetaan jaetun tiedon yksityisyys. Yritys voi räätälöidä luotuja oppitunteja ja koota ne temaattisiksi kokonaisuuksiksi kattaviksi, käyttäjäystävällisiksi koulutuskursseiksi muutamassa minuutissa.

Mikrooppitunteja voidaan muokata muodoltaan ja tiedoiltaan tai rikastuttaa ulkoisella sisällöllä, kuten esim:

• youTuben ja Vimeon videot
• google-kartat ja -kaaviot
• heilahtelevat esitykset
• yrityksen luomat alkuperäiset resurssit

Tällä tavoin käyttäjät saavat käyttöönsä kaikki tiedot, joita he tarvitsevat oppiakseen jostakin aiheesta, ilman että he vaihtavat alustan välillä ja hukkaavat siten hyödyllistä koulutusaikaa.

Mikrooppiminen auttaa myös kannustamaan aktiivista osallistumista tuottamalla:

• sisältö äänimuodossa
• testit tietojen tarkistamiseksi
• vuorovaikutteiset tietokilpailut ja muistitikut käsitteiden kertaamiseen

Jokaista näistä sisällöistä voidaan käyttää erikseen tai osana jäsennellympää oppimispolkua. Niitä voi käyttää myös johtavista Microsoftin sovelluksista, kuten Microsoft Teamsista ja Viva Learningista, jotka on tarkoitettu yhteistyöhön ja sisäiseen koulutukseen.

Vaihtoehtoisesti yritys voi halutessaan viedä luodut mikro-oppitunnit SCORM-muodossa päivittääkseen LMS:ssä jo olevia koulutustarjontoja.

SharePoint-intranet

SharePoint Online -intranet on erinomainen väline mikrooppimismuotoisen sisällön jakamiseen koko yrityksessä. Mikrooppimisella voidaan rikastuttaa kotisivuja, sisäistä viestintää, syventäviä sivuja tai luoda oma koulutusalue.

Tällöin yritys voisi lisätä päivittäisiä käyttäjäkäyntejä ja vuorovaikutusta sivuston sisällön kanssa, ja käyttäjät pääsisivät ehdotettuihin koulutuksiin suoraan alustalta, jota he käyttävät päivittäin liiketoiminnassaan.

Microsoft Teams

Mikro-oppitunteja voidaan jakaa Microsoft Teamsissa, mikä yksinkertaistaa sisäisen koulutuksen hallintaa ja tukee yhteistoiminnallista oppimista yrityksessä.

Itse asiassa liiketoimintaryhmien johtajat voivat käyttää Microlearning-alustamme luodakseen koulutuskursseja ja osoittaakseen ne käyttäjille, jotka saavat ilmoituksen ja myöhemmät muistutukset Teams-sovelluksessa suorittaakseen oppitunnit loppuun asetetussa aikataulussa.

Käyttäjät puolestaan voivat jakaa hyödyllisimmät kurssit ja koulutusresurssit kollegoidensa kanssa Teams-ryhmien ja chatin kautta. Näin edistetään tiedon jakamista ja erityisesti ajatusten vaihtoa yrityskursseista.

Viva Engage

Viva Engage -yhteisöt ovat ideaalinen työkalu yrityksille, jotka haluavat keskittyä yhteisöllisen oppimisen tehokkuuteen, kun tavoitteena on jakaa ja vaihtaa ajatuksia.

Yhteisöissä voidaan järjestää keskusteluja, aivoriihi-istuntoja ja kysymys- ja vastaushetkiä, jolloin käyttäjät voivat aktiivisesti osallistua ajatuksillaan yhteisen tiedon luomiseen ja liike-elämän kannalta hyödyllisten taitojen kehittämiseen.

Yhteisössä jaettuihin mikrooppitunteihin voidaan liittää pelillisiä kokemuksia, kuten tietokilpailuja, joissa on palkintoja, haasteita ja merkkejä koulutustavoitteiden saavuttamisesta, jotta käyttäjien kiinnostus oppimiseen pysyy yllä ja koulutuksesta tulee yhteinen kokemus.

Viva Learning

Viva Learning on Microsoftin Viva-moduuli, joka on suunniteltu sisäisen koulutuksen keskukseksi ja joka kokoaa yhteen digitaalisen työpaikan yhteen paikkaan koulutussisältöä palveluntarjoajilta, kuten LinkedIn Learningilta, yrityksen SharePoint-sivustoilta tai alustoilta, kuten meidän Microlearningistamme.

Tuomalla mikrooppimista Viva Learningiin yritys ja sen ylläpitäjät voivat käyttää kehittyneitä ominaisuuksia uusien oppimispolkujen luomiseen, yhdistelemällä läsnä olevia resursseja ja hallinnoimalla koulutusta kurssitehtävien ja edistymisen seurannan avulla.

On myös tärkeää huomata, että Viva Learningin tarjoama sisältö perustuu mikrooppimismenetelmään, sillä tarjolla on kursseja, joissa on lyhyitä oppimiskokonaisuuksia. Ero intranet.ai:n Microlearningin kaltaisiin järjestelmiin on kuitenkin siinä, että Viva Learning ei pysty tuottamaan kursseja omista dokumenteistaan.

Jotta voisit valita alustan, joka sopii parhaiten tarpeisiisi ja mikrooppimisen tehokkaaseen käyttöönottoon yrityksessäsi, tarjoamme alla yhteenvetotaulukon nyt yhdessä nähtyjen työkalujen tarjoamista ominaisuuksista ja eduista.

Esimerkkejä mikrooppimisen sisällöstä

Erilaiset muodot ovat mikrooppimisen keskeinen vahvuus.

Oikea visuaalisten, auditiivisten ja interaktiivisten elementtien yhdistelmä varmistaa, että koulutuskurssit eivät ole vain lyhyitä vaan ennen kaikkea pystyvät pitämään käyttäjät sitoutuneina koko niiden keston ajan.

Tarkastellaan seuraavassa tärkeimpiä formaatteja, joihin mikrooppiminen voi perustua.

Muistikortit

Kätevä ja hauska muoto käsitteiden kertaamiseen.

Muistikorttien suosio ja tehokkuus ovat saaneet meidät sisällyttämään ne yhdeksi mikrooppimisalustamme käytettävissä olevista muodoista, jolloin käyttäjille näytetään kolme peräkkäistä korttia, joissa on kysymys, tiivis vastaus ja yksityiskohtaisempi selitys ratkaisusta.

Video

Videot kuuluvat käyttäjien suosituimpiin formaatteihin sosiaalisesta mediasta yritysten kurssien mikroluentoihin.

Kyseessä on nimittäin suoraa ja henkilökohtaista viestintää sisältävä sisältö, joka soveltuu hyvin minkä tahansa tiedon välittämiseen. Videoilla voidaan esimerkiksi näyttää muutamassa minuutissa, miten yrityssovellusta käytetään.

Äänileikkeet

Optimaalinen muoto koulutukseen, joka edellyttää suoraa mutta ei-visuaalista viestintää, kuten vieraan kielen tai julkisen puhumisen tekniikoiden opettamiseen.

Äänileikkeet sopivat myös erinomaisesti kollegoiden lyhyiden haastattelujen jakamiseen, joissa on suositteluja ja kommentteja yrityksen aloitteista, nykyisistä hankkeista ja saavutuksista.

Infografiikka

Infografiikka on monipuolinen väline yritysviestinnässä, sillä se tarjoaa selkeän yhteenvedon monimutkaisesta tiedosta ja parantaa käyttäjien ymmärrystä teksti- ja visuaalisten elementtien yhdistelmällä.

Tämä muoto on hyvin mukautuva, ja sitä voidaan käyttää useissa eri liiketoimintaympäristöissä. Esimerkiksi infografiikkaa voidaan käyttääosaston suorituskykymittareidenhavainnollistamiseen, jolloin saadaan välitön kuva osaston saavutuksista. Niitä voidaan käyttää yhteenvetona yrityksen kannalta merkityksellisistä säännöksistä, mikä varmistaa, että lakisääteisiä vaatimuksia noudatetaan paremmin.

Niitä voidaan myös käyttää visualisoimaan sisäisten prosessien toimintaa ja niiden välisiä suhteita, mikä helpottaa osastojen välistä yhteistyötä.

Lyhyet tekstikappaleet

Perinteisempi muoto, joka perustuu lyhyiden sivujen ja tietosivujen käyttöön ja helpottaa mikrooppituntien nauttimista ilman ääni- tai videolaitteita, lukuun ottamatta avustettuja lukutoimintoja.

Verrattuna multimediasisältöön, kuten ääni- ja videolaitteisiin, tekstimuoto mahdollistaa suuremman joustavuuden koulutuksen hallinnoinnissa. Yhtäältä käyttäjät voivat seurata selityksiä omaan tahtiinsa, palata keskeisiin käsitteisiin ja tehdä muistiinpanoja helpommin, ja toisaalta yritys voi päivittää tietoja ilman, että sisältöä tarvitsee luoda uudelleen alusta alkaen.

Tekstipohjaiset mikrotunnit mahdollistavat nopean koulutuksen, aivan kuten Whatsappissa vastaanotetuista viesteistä oppiminen.

Tietokilpailut ja interaktiiviset testit

Kaikki kurssin mikroluennot eivät ole uusien tietojen esittämistä varten. Itse asiassa on hyödyllistä sisällyttää mukaan elementtejä, jotka voivat sitouttaa käyttäjät testaamaan ja tarkistamaan käsitteitä, jotta teoriaa voidaan soveltaa käytäntöön ja välttää passiivinen (ja siksi tehoton) oppiminen.

Tietokilpailuilla ja testeillä on näin ollen tärkeä rooli mikrooppimiskoulutuksessa, sillä ne vaativat vain muutaman minuutin, jotta käyttäjät saadaan sitoutettua avoimilla tai monivalintakysymyksillä, täydennettävillä lauseilla, tietojen täsmäyttämisellä ja muulla tavoin.

Tämän muodon tehokkuutta lisäävät pelikokemukset, kuten pistemäärät, jotka ansaitaan jokaisesta oikeasta vastauksesta, tasot, jotka on läpäistävä henkilökohtaisten merkkien saamiseksi, ja mahdollisuus jakaa tuloksia kollegoiden kanssa.

Mikä on microlearningin konsepti?

Microlearning perustuu lyhyiden opintoyksiköiden käyttöön konseptien omaksumisen ja säilyttämisen yksinkertaistamiseksi Hermann Ebbinghausin "unohtamiskäyrän" teorian mukaisesti.

Mitkä ovat microlearningin tärkeimmät edut?

Microlearning mahdollistaa uusien taitojen hankkimisen, tiedon vahvistamisen ja hyödyllisen tiedon kertaamisen lyhyemmissä aikarajoissa, mutta jatkuvasti ajan myötä, mukautuen yritysten ja ammattilaisten tarpeisiin.

Mitkä ovat joitakin esimerkkejä microlearningin käytöstä yrityskoulutuksessa?

Microlearningia voidaan käyttää yritysten sisäisen koulutuksen hallintaan, helpottaen tiedon omaksumista ja taitojen kehittämistä, vähentäen uusien työntekijöiden perehdyttämisaikoja ja parantaen asiakkaiden, kumppaneiden ja toimittajien koulutusta. Lisäksi se voi olla tehokas formaatti menettelytapojen helpompaan omaksumiseen.

Mitä alustoja voidaan käyttää microlearningin tuomiseksi yrityksiin?

Suositeltuihin alustoihin kuuluvat Microlearning intranet.ai:lta, Intranet SharePoint, Microsoft Teams, Viva Engage ja Viva Learning, joista jokaisella on omat erityispiirteensä ja kehittyneet toimintonsa.

Mitkä ovat sopivimmat formaatit microlearningille?

Sopivimpia formaatteja microlearningille ovat flash-kortit, videot, äänileikkeet, infografiikat, tekstikappaleet ja interaktiiviset kyselyt, joilla jokaisella on omat erityiset etunsa oppimisen ja käyttäjien sitouttamisen helpottamiseksi.