Microsoft Viva: hur du förbättrar medarbetarupplevelsen

Microsoft Viva och employee experience

Employee experience är ett koncept som uttrycker vikten av att erkänna värdet av människors välbefinnande på arbetsplatsen, eftersom medarbetarnöjdhet är intimt kopplat till produktivitet och därmed till möjligheterna för ett företags tillväxt.

Faktum är att det är medarbetarna som utgör det verkliga kapitalet för företagen: det är de som genomför projekt, aktiviteter och initiativ genom vilka företags ekosystem lever och utvecklas.

Denna medvetenhet blev tydlig från och med pandemiperioden, efter vilken fler och fler organisationer har försökt att anta de rätta verktygen för att förbättra varje individs arbetsupplevelse, så att alla känner sig aktiva och värderade inom den företagscommunityn.

Därför beslutade Microsoft att designa en innovativ och integrerad svit med Microsoft 365 för att möta detta behov, baserat på de grundläggande pelarna för employee experience:

• Välbefinnande: alla personer måste ha tillgång till verktyg som hjälper till att organisera arbetsrutinen på ett balanserat sätt, minska stressnivåerna och främja en sund balans mellan professionell och privat sfär. Med Viva Insights, till exempel, kan du övervaka din arbetsbelastning och anta strategier för att förhindra utbrändhet.
  
  

• Tillväxt: medarbetare måste kunna få tillgång till kontinuerliga lärandemöjligheter för att fylla eventuella kunskapsluckor och utveckla nya färdigheter för att hantera utmaningarna i sitt arbete. Moduler som Viva Learning gör det möjligt att hantera personalutbildning genom att erbjuda skräddarsydda utbildningsvägar på en enda plattform som kan nås från Microsoft Teams.
  
  

• Anslutning: alla personer i företaget måste kunna kommunicera och samarbeta enkelt, utan att slösa tid på att leta efter den information och de kontakter de behöver för att utföra sitt arbete. Viva Engage, till exempel, främjar intern nätverksbyggande och skapandet av företagscommunities för att dela resurser, erfarenheter och erkännanden med kollegor.

 

• Fokus: företag måste tillhandahålla verktyg som gör det möjligt för arbetstagare att fokusera på sina uppgifter och förenkla samarbetet mellan team och individuellt arbete. För att stödja organisationer i att hålla den företagsinriktade publiken synkroniserad, gör Viva Goals det möjligt att identifiera de viktigaste målen och de åtgärder som behöver vidtas för att uppnå dem.
  
  

• Syfte: det räcker inte att låta användare planera de mål som ska uppnås; det är också nödvändigt att säkerställa konstant samordning med kollegor och andra företagsavdelningar. Även genom Viva Goals är det möjligt att ge tillgång till en centraliserad plattform för att känna till de strategier som definieras av organisationen, målen för varje avdelning och de aktiviteter som tilldelas varje person i företaget.
  
  

• Medvetenhet: varje arbetstagare måste ha tillgång till verktyg som främjar ökad medvetenhet om sina egna kompetenser och förbättringsområden, så att de kan planera sin professionella utveckling på ett målinriktat sätt. Moduler som Viva Pulse gör det möjligt att samla in frekventa återkopplingar som delas av kollegor och chefer, vilket hjälper individer att identifiera styrkor och utvecklingsmöjligheter för att förbättra både individuella prestationer och teamets prestationer.
  

 

Från denna korta översikt har vi sett hur Microsoft Viva kan erbjuda en arbetsupplevelse som fokuserar på välbefinnande och på individuella behov hos människor. Plattformen utvecklas kontinuerligt för att möta de moderna arbetslivsutmaningarna, även genom integrationen av AI för att förbättra de funktioner som erbjuds inom Microsoft 365:s digital workplace och det företagsintranätet baserat på SharePoint Online.

För att bättre förtydliga vikten av denna produktserie, som utan överdrift kan kallas revolutionerande, kommer vi i denna artikel att gå igenom funktionerna som kännetecknar de olika modulerna i Microsoft Viva och hur dessa gör det möjligt för företag att förbättra arbetstagarnas upplevelse.

 

 

Microsoft Viva: vilka fördelar erbjuder det för företag?

 

Fördelar med Microsoft Viva	Beskrivning
Bättre intern kommunikation	Viva Connections gör det möjligt att anpassa upplevelsen på företagets intranät i SharePoint Online för att passa teamens och avdelningarnas behov, vilket förbättrar åtkomsten till nyckelresurser och företagskommunikation. Det inkluderar en integrerad nyhetsflöde för att hålla kollegor informerade om de senaste och mest relevanta uppdateringarna för deras arbetsuppgifter.
Större välbefinnande och produktivitet	Viva Insights integreras med appar som Headspace för att föreslå pauser eller fokustid för att minska stressnivåerna och hjälpa användarna att hantera sin arbetsbelastning.
Stöd för utbildning	Viva Learning stödjer ett brett utbud av interna utbildningsleverantörer, som LinkedIn Learning och Coursera, och integrerar även företagets egna kurser. Användare kan få personliga meddelanden för att slutföra tilldelade kurser och nå sina inlärningsmål, på ett sätt som passar in i deras arbetsrutin.
Stöd för företagskultur	Viva Engage främjar kommunikation och kunskapsutbyte mellan kollegor, genom att skapa interna communities dedikerade till företagets uppdrag, projekt och gemensamma intresseområden.
Bättre samordning	Viva Goals använder OKR-ramverket för att hjälpa företag att definiera mål och åtgärder som ska vidtas, vilket främjar transparens och samarbete mellan individer, team och avdelningar.
Öppen och konstruktiv dialog	Viva Pulse gör det möjligt att snabbt konfigurera enkäter för att samla feedback från företagspubliken och få en detaljerad bild av vad som fungerar och vad som behöver förbättras för att säkerställa organisationens hållbara tillväxt.

Microsoft Viva: vilka är de huvudsakliga modulerna?

Varje dag, på företaget, interagerar vi med teknologier som kopplar oss samman med kollegor och organiserar vårt arbete. Men ofta svarar dessa teknologier inte på alla våra behov: hur kan vi optimera inte bara det vi gör, utan också hur vi gör det?

Microsoft Viva skapades för att besvara denna fråga och presenteras som ett komplett och integrerat ekosystem, designat för att förbättra varje aspekt av den dagliga arbetsupplevelsen.

Vi börjar med Viva Connections, ingångspunkten till all företagskommunikation och resurser. Här formas organisationens kultur, vilket gör det möjligt för medarbetare att känna sig som aktiva medlemmar i en community där det blir enkelt att dela information och hitta allt de behöver för att utföra sitt arbete på bästa sätt.

Löpande utbildning, som vi har sett, är en annan grundpelare i medarbetarupplevelsen. Viva Learning omvandlar sättet vi lär oss på genom att samla innehåll från erkända leverantörer som LinkedIn Learning och från företaget självt för att fylla interna kompetensluckor. Här kan varje användare hitta de mest relevanta lärvägarna för sin roll och sina intressen, utan att någonsin lämna sitt arbetsflöde.

Och vad säger vi om kunskapsdelning? Viva Topics använder artificiell intelligens för att organisera och dela den mest användbara informationen för företagspubliken, och bryter ner barriärerna mellan kollegor från olika avdelningar.

Sedan finns Viva Insights, som går bortom produktivitet och fokuserar på välmående. Denna lösning ger datadrivna rekommendationer baserat på användarbeteenden i den digitala arbetsmiljön för att hjälpa dem att hitta rätt balans mellan arbete och privatliv, samtidigt som företagsledare stöds i att skapa en hälsosammare och mer hållbar arbetsmiljö.

Med tiden har Microsoft Viva-ekosystemet berikats med ytterligare innovativa moduler för att möta de ständigt föränderliga behoven i organisationer. Bland dessa framhäver vi:

• Viva Engage, som ersätter Yammer för att skapa det sociala företagsnätverket.
• Viva Goals, som kopplar dagliga aktiviteter till organisationens vision.
• Viva Glint, som erbjuder avancerade verktyg för att förbättra engagemanget.
• Viva Pulse, som förenklar insamling och analys av feedback.

Viva är inte bara en uppsättning applikationer; det är en inbjudan att ompröva hur människor samarbetar, växer och värderas i den moderna digitala arbetsmiljö som Microsoft erbjuder.

Microsoft Viva Connections

Microsoft Viva Connections är ingången till den digitala arbetsplatsen, designad för att integrera verktyg, nyheter och företagsresurser direkt inom Microsoft Teams.

I en kontext där distansarbete har gjort det svårare att skapa en känsla av tillhörighet, erbjuder Viva Connections en enhetlig upplevelse som stärker banden mellan kollegor, samlar kontakter och information rekommenderad av organisationen och ger snabb åtkomst till företagsintranätet baserat på SharePoint Online.

Viva Connections är det centrala navet som är utformat för att stödja arbetstagare, oavsett var de befinner sig.

 

Anpassad feed

Att använda ett stort antal verktyg för informationsutbyte kan göra det svårt att hitta viktiga innehåll. I detta avseende erbjuder Viva Connections en anpassad feed som använder Microsoft Graph för att visa det senaste och relevanta för varje användare.

Bland de innehåll som framhävs i feeden finner vi inlägg och nyheter från SharePoint Online, Yammer (nu Viva Engage) och Microsoft Stream, samt innehåll från externa leverantörer som valts av organisationen för att integrera alla användbara resurser som finns utanför den digitala arbetsplatsen.

 

Snabbåtkomst

I Microsoft Teams finns en dedikerad ikon, placerad i den vänstra navigeringsfältet, som ger snabb åtkomst till företagsintranätet som är konfigurerat som hem-sida för SharePoint. Hem-sidan har den viktiga uppgiften att samla nyheter, resurser och information från alla sajter som finns i företagets SharePoint-tenant.

Som ett resultat kan du få åtkomst till de senaste nyheterna om organisationen utan att lämna Microsoft Teams, tack vare dess inbyggda integration med Viva Connections.

 

Dashboard

Viva Connections dashboard är en interaktiv panel som tillhandahåller användarna anpassade widgets. Tack vare dess flexibilitet kan företaget:

• Konfigurera widgets för specifika användargrupper baserade på roller eller team.
• Integrera både Microsoft 365-widgets och tredjepartswidgets för att anpassa sig till alla behov.
• Utnyttja målgrupper för att visa relevant innehåll för varje användare och minska tiden som spenderas på att söka efter information.

 

Company feed

Company feed integrerar Yammer (nu Viva Engage), SharePoint och Teams, och erbjuder ett enda utrymme för att komma åt konversationer, inlägg och nyheter från företagscommunities.

Vad används denna funktion för?

• Det gör det möjligt att delta i diskussioner på Viva Engage direkt från intranätet eller Viva Connections-appen i Teams.
• Stöder anpassning genom att visa innehåll från specifika communities eller från organisationens huvudcommunity.

 

Senaste uppdateringarna av Viva Connections

Viva Connections är i ständig utveckling för att göra åtkomsten till företagsinformation allt enklare och mer integrerad.

En av de mest relevanta nyheterna gäller optimeringen för mobila enheter. Användare kan nu få åtkomst till dashboarden och den anpassade flödet i Viva Connections direkt från Teams-appen på sina smartphones eller surfplattor. Det spelar ingen roll var de befinner sig: med ett enkelt tryck kan de hålla sig uppdaterade om de senaste företagsnyheterna, komma åt sina favoritverktyg och interagera med kollegor och team, vilket håller produktiviteten hög även i rörelse.

En annan styrka som nyligen lagts till är integrationen med Microsoft Loop, vilket ger en ny dimension i hanteringen av innehåll i samarbete med kollegor. Tack vare Loop kan innehåll som listor, anteckningar eller tabeller skapas, uppdateras och delas i realtid direkt i Viva Connections, vilket gör att varje ändring omedelbart blir synlig för alla användare med åtkomst till de delade informationerna.

Microsoft Viva Insights

Microsoft Viva Insights fokuserar på produktivitet på arbetsplatsen. Det ger personliga insikter för att hjälpa varje användare att optimera sitt arbete, genom att integrera funktioner som tidigare erbjöds av MyAnalytics och Workplace Analytics.

Denna integration gör det möjligt att utvärdera användarnas interaktion med Microsoft 365-applikationer, genom att samla in data om deras arbetsmetoder i full respekt för personlig integritet.

Viva Insights integrerar funktionerna i MyAnalytics och Workplace Analytics för att erbjuda en enhetlig plattform som kan identifiera förbättringsområden inom tidshantering, prioriteringar och stress. Till exempel kan varje användare få detaljer om hur många e-postmeddelanden de får under en viss period, hur lång tid det tar i genomsnitt att svara eller hur mycket tid de investerar i att delta i möten.

Den insamlade informationen presenteras på två sätt:

• Personliga insikter, som hjälper enskilda användare att organisera sin agenda.
• Aggergerade insikter, som ger ledningen en översikt av den allmänna produktiviteten.

 

Personliga funktioner

Du kan lägga till Viva Insights-appen i Microsoft Teams för att få åtkomst till:

1. Fliken "Stay connected", för att hantera kontakter, e-post och möten.
2. Notifikationer, för att varna om e-post som du ännu inte har svarat på.

Den information som samlas in av appen är privat och hämtas från Microsoft 365-data som rör e-post, möten, samtal och chattar som du har åtkomst till.

 

Tidshantering och mental hälsa

Från Microsoft Teams kan användare komma åt en dedikerad sektion i Viva Insights som föreslår tider i deras kalender för avkoppling eller fokusering. Funktionen "Tidsskydd" gör det möjligt att planera pauser och personliga aktiviteter för att minska stress och förbättra resultaten.

 

Åtkomst från företagets intranät

Startsidan på ett intranät gör det möjligt att göra snabba åtgärder, som:

• Få snabb åtkomst till personliga uppgifter.
• Planera koncentrationstider i kalendern.
• Dela anonymt information om hur du mår.

 

Funktioner för ledarskap

Manager och ansvariga kan få tillgång till detaljerade rapporter om produktivitet och välbefinnande för teamen. Diagrammen visar till exempel, burnoutförhållanden, stress på grund av arbete utanför arbetstid eller överbelastning med uppgifter och möten.

Tack vare plattformens rekommendationer, baserade på bästa praxis, kan ledare identifiera problem som bromsar teamens arbete och skapa riktade handlingsplaner för att åtgärda dem.

En nyligen uppdaterad funktion för ledarskap är integrationen med Viva Glint, som gör det möjligt att kombinera resultat från medarbetarengagemangundersökningar med data insamlad i Viva Insights för att få en mer komplett bild av arbetsupplevelsen.

 

Ledarskapsinsikter

Ledarna i organisationen kan övervaka engagemangsnivåerna genom de aggregerade data från Microsoft 365 och fatta strategiska beslut för att förbättra kollegornas upplevelse. En ytterligare nyhet är Microsoft Copilot dashboard, som hjälper till att övervaka adoptionen av Microsoft 365:s artificiella intelligens och optimera dess påverkan på arbetsplatsen.

 

Microsoft Viva Learning

Microsoft Viva Learning hjälper personer inom företaget att utveckla färdigheter under de hektiska arbetsdagarna. Hur? Genom att integreras med Microsoft Teams för att skapa en personlig lärplattform, som kombinerar innehåll från Microsoft, tredjepartsleverantörer och företaget självt. Viva Learning stödjer ett samarbetsinriktat tillvägagångssätt, vilket gör att användare kan dela innehåll och resultat direkt i sina arbetsgrupper.

 

Utbildningshantering i Viva Learning

Viva Learning erbjuder ett brett utbud av utbildningsinnehåll från plattformar som LinkedIn Learning, Microsoft Learn, edX, Coursera, Pluralsight och Skillsoft. Företag kan också berika den utbildningsupplevelsen genom att lägga till videokurser, filer och anpassade dokument via SharePoint eller andra lärhanteringssystem (LMS).

Projektledare kan få tillgång till funktioner för tilldelning av kurser till teammedlemmar och spårning av framsteg relaterade till de tilldelade utbildningsaktiviteterna.

 

Utbildningshantering i Microsoft Teams

Viva Learning gör det möjligt att dela utbildningsinnehåll direkt i grupper och kanaler i Microsoft Teams, vilket gör lärandeupplevelsen mer samarbetsinriktad. Innehållet kan presenteras som interaktiva kort i chattar, med anpassningsbar omslagsbild och beskrivning för att informera dina kollegor om kursens ämnen och varför de kan vara användbara för dem.

 

Microsoft Viva Topics (nedlagd)

Microsoft Viva Topics var en innovativ lösning för kunskapshantering, utformad för att sprida nyckelinformation direkt inom de appar som används dagligen av människor, som Teams, Outlook och SharePoint.

Tack vare artificiell intelligens gjorde Viva Topics det möjligt att identifiera och organisera relevanta ämnen (de "topics") och att presentera relaterat innehåll via informationskort för enkel åtkomst. Dessa kort, kända som Topic Cards, gav snabb beskrivning, användbara resurser och kontaktuppgifter till interna experter, vilket hjälpte användarna att hitta omedelbara svar utan att behöva avbryta sitt arbete.

Det var också möjligt att få all information om ett ämne i företagets kunskapsbas genom att komma åt fördjupningssidor, som inkluderade en karta över samband mellan relaterade topics, dokument och användbar information. En annan distinkt funktion var möjligheten att samarbeta om hanteringen av dessa ämnen, med flera ägare som kunde uppdatera sidorna och berika dem med ny information.

Viva Topics blev dock nedlagt den 22 februari 2025, med upphörandet av utvecklingen av nya funktioner redan från den 22 februari 2024. Ett beslut som speglar Microsofts strategi att centralisera kunskapshantering i mer integrerade och kraftfulla lösningar, genom att utnyttja artificiell intelligens fullt ut.

Kunskapshanteringsverktyg som Viva Topics, även om de introducerade en effektiv modell för organisering av information, kommer gradvis att ersättas av modernare plattformar. Till exempel kommer de användarskapade ämnessidorna att omvandlas till vanliga SharePoint-sidor.

För organisationer innebär nedläggningen av Viva Topics en möjlighet att anta mer moderna och flexibla verktyg. Microsoft rekommenderar att använda SharePoint Online som bas för publicering och organisering av information, med stöd av Microsoft Search för att snabbt hitta relevant innehåll.

Även Microsoft Copilot kommer att spela en nyckelroll i framtiden för kunskapshantering, genom att integrera avancerad sökning och tillhandahålla svar direkt i de dagliga arbetsflödena.

Microsoft Viva Engage

Microsoft Viva Engage representerar utvecklingen av Microsoft Yammer och fungerar som Microsoft 365:s digital workplace-plattform för att främja interaktion och engagemang inom företagsvärlden.

Baserat på erfarenheterna från Yammer erbjuder Viva Engage funktioner för att uppmuntra kommunikation och delning av innehåll, inspirerat av sociala medier för att skapa en mer ansluten och samarbetande arbetsmiljö.

 

Företagscommunities

Communities representerar hjärtat av Viva Engage, vilket gör att arbetstagare kan gå med i temagrupper, fördjupa gemensamma intressen och dela med sig av sina kunskaper.

Användare kan delta aktivt genom:

• Publicering av inlägg och uppdateringar.
• Delning av dokument och multimediaresurser.
• Skapande av dedikerade communities för specifika ämnen.

 

Storyline och Leadership Corner

De personliga storyline erbjuder varje användare möjligheten att dela framgångar, reflektioner och initiativ, vilket skapar ett anpassat flöde liknande de sociala nätverken Facebook och Instagram.

Leadership Corner gör det möjligt för chefer och ledare att kommunicera med företagsgrupper, publicera innehåll och organisera live-evenemang i ett dedikerat utrymme för att:

• Dela strategiska uppdateringar.
• Svara på de vanligaste frågorna.
• Ge en tydlig översikt över företagets prioriteringar.

 

Kampanjer och undersökningar

Viva Engage inkluderar verktyg för att skapa och hantera interna kommunikationskampanjer, genom vilka främja initiativ eller öka medvetenheten om specifika ämnen, som hållbarhet eller välmående på arbetsplatsen. De integrerade undersökningarna gör det möjligt att samla in åsikter från målgruppen i realtid, och ge värdefulla insikter. Till exempel kan en undersökning användas för att mäta nöjdheten med ett nytt projekt eller för att samla in förslag om hur den digitala arbetsplatsen kan förbättras.

 

Integrationer med Microsoft 365

Viva Engage integreras nativt med Microsoft 365-ekosystemet och utökar innehåll och funktioner i verktyg som Microsoft Teams, där du kan komma åt communities och storyline för att ytterligare förenkla intern kommunikation.

Dessutom möjliggör integrationen med Viva Insights att övervaka kollegornas engagemangsnivåer, medan du med Viva Learning kan dela utbildningsresurser inom communities.

Viva Engage kopplas även till SharePoint Online företagsintranät för att centralisera åtkomst till communities, kampanjer och delat innehåll, vilket skapar en enhetlig kommunikations- och samarbetsupplevelse.

Microsoft Viva Goals

Viva Goals är en integrerad del av Viva-sviten och är designad för att hjälpa företag att koppla dagliga aktiviteter till strategiska mål, genom att använda den välkända OKR-ramverket. Det ger därför en centraliserad och tillgänglig plattform för hela företagspubliken för att definiera, spåra och analysera framsteg mot mål och de åtgärder som krävs för att uppnå dem, och säkerställer att varje användare har en tydlig bild av sin påverkan på organisationen.

Denna lösning gör det möjligt att:

• Översätta företagsstrategin till mätbara mål.
• Öka transparensen för projekt, prioriteringar och ansvar.
• Främja samarbete och engagemang i företagets strategier.

 

Personliga funktioner

Användare kan använda Viva Goals direkt från Microsoft Teams eller SharePoint-intranätet för att komma åt funktioner som:

• Definition och spårning av personliga mål: varje användare kan ställa in sina egna OKR så att de är i linje med teamets eller företagets mål.
• Uppdateringar: appen skickar aviseringar för att påminna användare om att uppdatera sina framsteg med avseende på sina mål, vilket håller alla i linje.
• Visning av framsteg: genom intuitiva diagram kan varje person övervaka sitt bidrag till de företagsmål.

 

Funktioner för ledning

Chefer har tillgång till detaljerade rapporter som sammanfattar framstegen för alla OKR på team- eller företagsnivå. Detta gör det möjligt för dem att:

• Övervaka måluppfyllelsen i realtid.
• Identifiera kritiska områden eller team som behöver stöd.
• Tydligt kommunicera framgångar och nödvändiga justeringar.

 

Integration med Microsoft 365

Microsoft Viva Goals integreras nativt med Microsoft 365-ekosystemet och kopplar strategiska mål till operativa aktiviteter genom verktyg som Microsoft Planner för att spåra aktiviteter, Power BI för automatisk uppdatering av prestandaindikatorer och Microsoft Teams för att underlätta samordning mellan kollegor och avdelningar.

Dessutom utökar integrationen med Microsoft Copilot plattformens kapabiliteter med avancerad analys, skräddarsydda förslag för att förbättra målhantering och en djupare strategisk insikt, vilket optimerar beslutsprocessen inom företaget.

Microsoft Viva Glint

Microsoft Viva Glint är en lösning designad för att ge strategiska insikter om engagemang och välbefinnande hos medarbetare. Genom att integreras med andra lösningar i Microsoft Viva-sviten, representerar Glint mötespunkten mellan kvalitativa och kvantitativa data, och kombinerar användarfeedback med operativ information för att driva förändring inom företaget.

 

Feedbackinsamling

Viva Glint underlättar skapandet och distributionen av målgruppsenkäter för att samla in feedback från kollegor. Chefer kan konfigurera enkäter om ämnen som tillfredsställelse, engagemang och arbetsbelastning, och får en detaljerad överblick av individuella och kollektiva upplevelser.

 

Dataanalys

De insamlade uppgifterna analyseras och omvandlas till insikter med hjälp av artificiell intelligens och maskininlärning. Dashboards ger en översikt över de viktigaste engagemangsindikatorerna, vilket belyser trender och kritiska områden som behöver åtgärdas.Till exempel kan en chef upptäcka att minskat engagemang i ett team sammanfaller med en ökning av övertid, och använda dessa uppgifter för att vidta åtgärder snabbt.

 

Vägledda rekommendationer

Baserat på bästa praxis och historiska data, ger Viva Glint personliga rekommendationer för att hantera problemområden. Till exempel, om ett team rapporterar en hög stressnivå, kan plattformen föreslå åtgärder som att införa återhämtningsperioder eller minska antalet återkommande möten.

 

Microsoft Viva Pulse

Microsoft Viva Pulse är lösningen för kontinuerlig feedback som gör det möjligt för chefer och ledare att övervaka nivån av teamens tillfredsställelse. Viva Pulse utmärker sig för sin förmåga att skapa en agil kommunikationskanal som behöver matas kontinuerligt, vilket bidrar till att förbättra engagemang, samarbete och välbefinnande bland personalen.

 

Skapande och utskick av undersökningar

Med Viva Pulse kan chefer:

• Få tillgång till undersökningsmallar designade för att samla in feedback om specifika ämnen, som arbetstagarnas välbefinnande, tydligheten i målen eller effektiviteten i kommunikationen.
• Anpassa frågorna för att passa teamets eller projektets sammanhang.
• Planera regelbundna utskick av undersökningar till en specifik grupp användare.

 

Analys av resultat

Resultaten från undersökningarna sammanställs och presenteras i intuitiva instrumentpaneler, med diagram och nyckelindikatorer som lyfter fram framväxande trender. Tack vare integrationen med Viva Insights kan data från Viva Pulse kombineras med andra företagsmått för att ge en heltäckande bild av teamens välbefinnande, nöjdhet och produktivitet.

 

Integration med Microsoft 365

Microsoft Viva Pulse integreras med andra lösningar i Viva-sviten och Microsoft 365, vilket erbjuder en smidig upplevelse för chefer och anställda.

Tack vare integrationen med Microsoft Teams kan enkäter skickas och fyllas i direkt i appen, vilket förenklar interaktionen och ökar svarsfrekvensen.

Dessutom kan Viva Pulse integreras i företagsintranätet baserat på SharePoint Online, vilket gör att användare kan delta i enkäter från vilken sida som helst på portalen.

FAQ om Microsoft Viva

Vad är Microsoft Viva?

Microsoft Viva är en avancerad plattform för medarbetarupplevelse, integrerad med verktyg från Microsoft 365 som Microsoft Teams och SharePoint Online. Den är utformad för att stödja tillväxt, lärande och engagemang för medarbetare och erbjuder specifika moduler för olika affärsbehov, vilket förbättrar produktivitet och välbefinnande på arbetsplatsen.

Vilka är de viktigaste modulerna i Microsoft Viva?

Microsoft Viva inkluderar olika moduler för att förbättra medarbetarupplevelsen. Viva Connections tar företagsintranätet direkt till Microsoft Teams och underlättar åtkomst till resurser och kommunikation. Viva Topics förenklar organisering och spridning av intern kunskap. Viva Insights analyserar användardata för att föreslå strategier för att förbättra välbefinnande och produktivitet. Viva Learning stöder kontinuerligt lärande genom att integrera utbildningsinnehåll i en enda plattform. Andra moduler, som Viva Engage, Viva Goals, Viva Glint och Viva Pulse, erbjuder funktioner för medarbetarengagemang, målhantering och övervakning av välbefinnande.

Hur kan Microsoft Viva förbättra medarbetarupplevelsen?

Microsoft Viva förbättrar medarbetarupplevelsen genom att centralisera verktyg som främjar kommunikation, lärande, kunskapsdelning och välbefinnande. Denna integration hjälper organisationer att skapa en mer samarbetsinriktad, produktiv och tillväxtorienterad arbetsmiljö för medarbetarna.

Hur integreras Microsoft Viva med Microsoft Teams?

Microsoft Viva integreras sömlöst med Microsoft Teams och erbjuder en enda åtkomstpunkt för resurser, kommunikation och utbildningsverktyg. Denna integration förenklar användarupplevelsen genom att undvika behovet av att växla mellan olika applikationer för att utföra dagliga uppgifter.

Hur integreras Microsoft Viva med SharePoint-intranätet?

Microsoft Viva kopplas till SharePoint-intranätet genom Viva Connections. Denna modul integrerar intranätets gränssnitt och funktioner direkt i Microsoft Teams, vilket ger omedelbar åtkomst till företagsnyheter, delade resurser och samarbetsverktyg. Integration gör kommunikationen smidigare och ökar operativ effektivitet.

Vilka fördelar erbjuder Microsoft Viva för organisationer?

Microsoft Viva erbjuder många fördelar för företag, inklusive förbättrad intern kommunikation, ökat medarbetarvälbefinnande, mer effektiv kunskapsdelning och stöd för kontinuerligt lärande. Dessutom hjälper det till att justera individuella mål med företagsstrategier och gör det möjligt att samla in och analysera feedback från medarbetarna för att optimera engagemang och arbetstillfredsställelse.