Valo Intranet: end of life, alternativ och hur man migrerar

Valo intranet end of life: Vad innebär det?

Valo har varit ett riktmärke inom företagsintranät i flera år och har utvecklat en intuitiv och effektiv plattform för att förbättra intern kommunikation, samarbete och innehållsdelning.

Valos intranät, som ursprungligen utformades för att integreras sömlöst med Microsoft 365, har utmärkt sig genom sitt användarcentrerade tillvägagångssätt och sin förmåga att anpassa sig till många processer och behov - från hantering av företagsnyheter till säker dokumentdelning.

Över tid har Valo på så sätt lyckats ta en stor del av marknaden.

Men från och med den 31 juli 2025 kommer intranätslösningen inte längre att få några uppgraderingar eller teknisk support, och går in i den så kallade "end of life"-fasen.

Detta tillkännagivande har skapat en naturlig oro hos alla företag som har valt Valo som det centrala navet för sin digitala arbetsplats och som snart planerar att migrera till en ny plattform.

Ett av de bästa alternativen som kan ersätta Valo är intranet.ai: en out-of-the-box-lösning som också baseras på SharePoint Online och Microsoft 365, utvecklad av vårt team för att erbjuda alla de verktyg som ett företag behöver för att hålla medarbetarna anslutna och uppdaterade.

Även om tanken på en migrering kan verka utmanande, ger en plattform som intranet.ai, som är beprövad och betrodd av hundratals organisationer, i slutändan större fördelar än en lösning som är avsedd att snart bli föråldrad.

Genom att välja vår intranätlösning får du dessutom löpande stöd av ett Microsoft-certifierat team som kan följa hela migrerings- och införandeprocessen av den nya plattformen. Risker och implementeringstid kommer därmed att minimeras.

 

Valo Intranet: Vad har det erbjudit företagen hittills?

Valo föddes som ett svar på ett allmänt känt behov i företagsmiljön, nämligen att ha ett centraliserat digitalt utrymme där medarbetarna kunde få tillgång till innehåll, tjänster och samarbetsverktyg utan att behöva navigera mellan flera frånkopplade plattformar.

Med tiden har denna vision materialiserats till en uppsättning funktioner som har visat sig vara användbara för alla typer av företag, från små kontor till multinationella företag med kontor spridda över flera länder.

En av Valos unika egenskaper har varit den starka integrationen med Microsoft 365-sviten. De som valde Valo som sitt intranät kunde sömlöst utnyttja potentialen i SharePoint, Teams och OneDrive och fann sig själva i ett välbekant ekosystem där inlärningskurvan minimerades (vilket resulterade i snabb anpassning för alla användare). Faktum är att många företag uppskattade denna enkelhet eftersom medarbetare som redan var vana vid att använda Microsoft 365 kunde byta till Valo utan att uppleva några särskilda svårigheter.

När det gäller funktionalitet fokuserade Valo starkt på intern kommunikation.

Intranätslösningen gjorde det möjligt att enkelt skapa och hantera interna nyhetsbrev, strukturera ämnesområden per avdelning och skicka riktade meddelanden till specifika användargrupper. På detta sätt kunde många organisationer göra sina initiativ mer synliga, förbättra bidragen från de olika affärsenheterna och främja personalens engagemang.

 

Exempel på en intranät byggd med Valo, från Microsofts AppSource

Parallellt med detta föreslog Valo flera samarbetsorienterade verktyg.

Genom delade arbetsytor integrerade med Teams kunde användarna utbyta filer, hålla reda på dokumentversioner och delta i projektdiskussioner, antingen i realtid eller asynkront. Målet var att säkerställa ett smidigt och välordnat arbetsflöde, minska dubblering av innehåll och göra kommunikationen mellan kollegor mer omedelbar, även när de arbetar från olika platser eller i hybridarbetsläge.

Man får inte heller glömma bort den mer "sociala" delen av Valo, som är utformad för att främja en känsla av tillhörighet och företagskultur.

Vissa implementeringar tillät faktiskt reaktioner, kommentarer och omröstningar, vilket förvandlade intranätet till ett virtuellt torg där kollegorna kunde interagera informellt och aktivt delta i diskussioner. Detta bidrog till att förstärka gemenskapstanken, förbättra relationerna mellan olika affärsteam och skapa en lyssningskanal som ledningen kunde få värdefulla insikter från.

Utöver användarvänligheten och den goda integrationen med Microsoft 365 var en annan faktor som gynnade användningen av Valo den snabba implementeringen jämfört med helt anpassade intranät.

Många företag ville ha en lösning som var färdig att använda men samtidigt anpassningsbar. Valo tillgodosåg detta behov genom att erbjuda grafiska mallar, fördefinierade formulär och ett intuitivt administrationssystem, vilket avsevärt minskade projektens starttid.

Under årens lopp har Valo utökat sitt utbud med särskilda moduler, t.ex. för att hantera evenemang eller skapa portaler som riktar sig till specifika intressentgrupper, interna eller externa. Det är alltså en ständig förändring som har gjort Valos lösning till en äkta digital arbetsplats, inriktad på att öka produktiviteten och engagemanget i alla organisationer.

Valo intranet end of life: Vilka är konsekvenserna?

Enligt information från Staffbase, som köpte Valo Solutions i november 2021, fattades beslutet att upphöra med supporten för Valo Intranet och Valo Connect för att fokusera på utvecklingen av egna lösningar för intern kommunikation.

Från och med det ögonblick då Valo får statusen "end of life" kommer inga fler uppdateringar, säkerhetspatchar eller nya funktioner att släppas och den officiella tekniska supporten kommer att avslutas.

I praktiken innebär "end of life" en gradvis försämring av tjänsternas kvalitet. Utan ständiga uppdateringar kommer eventuella buggar eller inkompatibiliteter med nyare versioner av Microsoft 365 att förbli olösta, vilket utsätter företagen för ett ökande antal risker både när det gäller säkerhet och avkastning på deras investering.

Dessutom kan Valos intranät sluta fungera korrekt med varje ny version av Microsoft 365, vilket leder till att den digitala arbetsplatsen, där intranätet utgör kärnan och som affärsverksamheten bygger på, äventyras.

Nu mer än någonsin måste intranäten spela en central roll i en organisations liv. De är inte begränsade till att vara en samlingsplats för nyheter och dokument: de är plattformar där alla anställda kan hitta möjligheter till utbildning, diskussion och stöd i sina dagliga aktiviteter.

För dem som förlitar sig på Valo innebär avyttringen därför en viktig reflektion över hur man kan säkerställa kontinuitet i verksamheten och upprätthålla en adekvat säkerhetsnivå.

En annan aspekt att ha i åtanke är att även om man initialt kan tänka sig att fortsätta använda Valo efter det fastställda utgångsdatumet, så ökar risken för driftstörningar eller avbrott med tiden.

Avsaknaden av en officiell supporttjänst kan tvinga IT-avdelningar att göra manuella ingrepp i programvara som inte längre uppdateras, vilket kommer att öka driftskostnaderna.

Sammanfattningsvis innebär upphörandet av supporten för Valo Intranet:

1. Säkerhetsrisker: Utan regelbundna uppdateringar kommer Valos intranätlösning att bli alltmer sårbar för potentiella cyberattacker.
   
   
2. Kompatibilitetsrisker: I takt med att Microsoft 365 fortsätter att utvecklas kommer Valo Intranet sannolikt att bli inkompatibelt med nya funktioner i paketet.
   
   
3. Risker i problemhanteringen: Utan officiellt stöd kan företag få svårt att lösa tekniska problem, t.ex. fel i operativsystemet eller konfigurationsfel som äventyrar tillgången till data.
   
   

Det är nödvändigt att agera tidigt för att undvika detta, men var ska man börja?

Först bör företaget utvärdera hur kompatibla dess system är med alternativa intranätslösningar.

Därefter bör man inventera det innehåll och den funktionalitet som ska migreras till den nya plattformen och se till att involvera varje avdelning i både migreringsplaneringen och införandeprocessen.

intranet.ai:s lösning är ett av de mest populära alternativen, eftersom den också integreras med Microsoft 365 och delar styrkorna i Valos erbjudande - såsom användarvänlighet och slutanvändarcentrerad strategi - samtidigt som den lägger till ytterligare funktionalitet och en supporttjänst som är redo att hantera varje steg i migreringen.

 

Alternativ till Valo: Varför välja intranet.ai?

Vi nämnde att från och med den 31 juli 2025 upphör stödet för Valo Intranet: det innebär att Valo inte längre kommer att få uppdateringar, buggfixar eller teknisk support, och företag som använder det måste hitta alternativ för att fortsätta driva sin verksamhet i en centraliserad digital miljö.

Varför välja intranet.ai? För att det erbjuder full integration med Microsoft 365-ekosystemet, med anpassade funktioner som utvecklats för att hantera alla interna processer, från kommunikation till hantering av företagets kunskapsbas.

Det ärver också SharePoint Online-funktioner för innehållshantering och förlitar sig på Microsofts robusta molnarkitektur.

All information och alla dokument som lagras i SharePoint blir automatiskt tillgängliga via intranätet - det finns inget behov av duplicering eller manuell överföring. Dessutom förbättras de interna samarbetsmöjligheterna genom integration med Microsoft Teams. Användarna kan därmed få meddelanden om viktig kommunikation direkt i de grupper de ingår i, utan att behöva växla mellan olika plattformar för att hålla sig uppdaterade.

Intranätsidor kan också länkas till specifika team som är relaterade till vissa projekt eller avdelningar, vilket säkerställer att varje grupp har omedelbar tillgång till den information som är mest relevant för deras arbete.

Integration med OneDrive gör det dessutom möjligt för användare att visa, redigera och dela dokument utan att någonsin lämna intranätmiljön. Samtidigt gör anpassade funktioner som avancerad sökning det möjligt för användarna att på några sekunder hämta innehåll, kontakter och resurser som inte bara finns i intranätet utan i hela den integrerade Microsoft 365-miljön.

 

Avancerad sökning i SharePoint-intranätet med intranet.ai

Vår lösning kan också dra nytta av integrationen med Power Automate för att skapa anpassade arbetsflöden som automatiserar alla typer av uppgifter. Till exempel godkännande av nya dokument som laddas upp till intranätarkiv.

Power BI kan också integreras för att berika innehållet på en sida med dynamiska instrumentpaneler eller för att bearbeta data om användningen av det nya företagsintranätet.

Vi skulle kunna fortsätta i timmar, men just nu verkar det mer användbart att skissera.

Som vi sa innebär intranet.ai-lösningen mer än bara integration av Microsoft-applikationer och funktioner som utvecklats av vårt team för att förenkla kommunikation och samarbete i företaget. Vårt intranät är bredare och syftar till att tillgodose alla behov hos alla typer av företag.

Vi gör därför ett urval av de viktigaste funktionerna i intranet.ai, som skiljer det från Valo.

Hantering av företagsnyheter

Med intranet.ai kan administratörer skapa nyhetsinlägg med en modern, interaktiv design, med möjlighet att anpassa mottagare baserat på avdelning, arbetsplats eller roll i företaget.

Till exempel kan nyheter om en organisationsförändring skickas endast till medlemmar i ledningen, medan en uppdatering av företagets policyer kan spridas till all personal.

Meddelanden kan också skickas direkt till Microsoft Teams för att öka synligheten för innehåll som publiceras på intranätet och ge användarna snabb tillgång till nyheter utan att de behöver avbryta sina aktiviteter.

 

intranet.ai pushnotiser integrerade med Microsoft Teams

Alternativ till Valo Intranet: Hur intranet.ai förbättrar den interna kommunikationen

 

Funktioner i intranet.ai	Beskrivning
Varningar och servicemeddelanden	Gör de viktigaste meddelandena synliga genom att visa dem på varje sida på företagets intranät.
Nyheter och kommunikation	Lyfter fram företagsnyheter på intranätet och filtrerar dem efter taggar, kategorier och målgrupp.
Nyhetsarkiv	SharePoint-listan som innehåller nyheter som publicerats på intranätet, sorterade efter publiceringsdatum och filtrerbara efter kategori.
Viktiga initiativ	Samlar företagets viktigaste initiativ och händelser på ett och samma ställe på intranätet.
Flerspråkigt intranät	Erbjuder användarna geolokaliserat innehåll och på deras språk.
Pop-Up	Lyfter fram videor, bilder och kampanjkaruseller på intranätet.
Inlägg i sociala medier	Gör det möjligt för användare att dela innehåll som publicerats på företagets sociala kanaler för att berika kommunikationen på intranätet.
Knapp med popup-innehåll	Berikar intranätssidor med information utan att belasta navigeringen.
RSS-flöde	Importerar innehåll och nyheter som publiceras från källor utanför SharePoint Online för att utöka informationsinnehållet som publiceras direkt av företaget.
Översättning av innehåll	Smart stöd för att översätta intranätinnehåll till över 100 språk, på några sekunder.

Personkatalog (och mer)

Att hitta rätt kollega inom en organisation kan vara svårt, särskilt i verksamheter med stora team eller spridda över flera platser.

intranet.ai:s People Directory löser detta problem genom att tillhandahålla en dynamisk katalog där de personliga profilerna för alla personer i företaget indexeras.

Varje profil innehåller information som namn, roll, avdelning, kontaktläge (färdigt att använda) och till och med personliga intressen som du kan dela med andra kollegor. Dessutom kan du lägga till färdigheter eller projekt som du arbetar med, vilket gör det ännu lättare att hittas i företaget och att omedelbart få de kontakter du behöver.

 

Personalkatalog i SharePoint-intranätet från intranet.ai

Alternativ till Valo Intranet: Hur intranet.ai hjälper dig att lära dig mer om ditt företag

 

Funktioner i intranet.ai	Beskrivning
Personregister	Hjälper dig att hitta och kontakta alla personer i ditt företag genom att indexera information i intranätets avancerade sökning. Integreras med Microsoft 365 och HR-programvara för att förenkla import och uppdatering av data.
Organigram	Gör det möjligt för användare att navigera i organisationsstrukturen och lära sig mer om kollegorna i varje team och avdelning genom ständigt uppdaterade faktablad, tack vare integrationen med People Directory. Varje kontakt kan fördjupas genom att besöka den integrerade personliga profilen.
Min profil	Samlar användbar information för att bli hittad av kollegor, inklusive roll, färdigheter, erfarenhet och personliga intressen. Den fungerar också som ett digitalt CV med vilket du kan ansöka om tjänster som publiceras på intranätet med Job Posting.

Avancerad dokumenthantering

Att hantera dokumentation är ofta en av de största utmaningarna för företag, men intranet.ai förenklar även denna process avsevärt med ett intelligent dokumenthanteringssystem. Alla filer kan skapas, godkännas, organiseras och göras tillgängliga på intranätet, vilket eliminerar behovet av separata plattformar.

Med den intelligenta sök funktionen kan dokument snabbt hittas med hjälp av nyckelord, filter eller kategorier. Om en användare till exempel letar efter en avtalsmall kan han eller hon helt enkelt skriva in ordet "avtal" för att omedelbart få upp en lista med relevanta resultat, utan att manuellt behöva bläddra igenom sidor, arkiv och mappar.

Dessutom gör versionshanteringen i SharePoint Online det möjligt för användare att hålla reda på alla ändringar som gjorts i ett dokument, så att de aldrig missar viktig information och alltid kan komma åt de mest uppdaterade versionerna av filer som delas med kollegor.

 

Dokumenthantering i SharePoint-intranätet från intranet.ai

Alternativ till Valo Intranet: Hur intranet.ai förenklar dokumenthanteringen

 

Funktioner i intranet.ai	Beskrivning
System för dokumenthantering	Gör att du kan skapa, granska, godkänna, signera och publicera affärsdokument och hantera hela deras livscykel utan att någonsin behöva lämna intranätmiljön.
Avancerad sökning	Utökar SharePoint Onlines möjligheter att hämta innehåll som är relevant för användarens sökningar, med hjälp av nyckelord, naturliga språkuttryck och synonymer. Sökresultaten baseras inte bara på filer i intranätet, utan även på data som lagras i den integrerade Microsoft 365-miljön.
Företagets dokument	Gör det möjligt att digitalisera företagsarkiv, vilket gör det enkelt att dela och indexera dem från en plats på intranätet.
Document Acknowledgement	Lösningen för att distribuera affärsdokument och hålla reda på deras samråd.

Användarengagemang

Att lyssna på kollegor och samla in deras feedback är avgörande för att förbättra arbetsmiljön när det gäller produktivitet, välbefinnande och tillfredsställelse. För att hjälpa företag att stödja medarbetarna på rätt sätt innehåller intranet.ai interaktiva funktioner baserade på gamification.

Förutom mer "traditionella" enkäter kan vårt intranät innehålla sektioner som är avsedda för att utbyta känslor, idéer och preferenser. Ett exempel är Humör, där användarna kan dela med sig av sitt humör varje dag och lära sig mer om det mest populära humöret i företaget. Det här är ett roligt sätt att stimulera besök på intranätet, skapa en mer transparent dialog mellan människor och företaget och, viktigast av allt, förstå när och hur man kan vidta åtgärder för att förbättra medarbetarnas upplevelse.

 

Webbdel "Humör" i SharePoint-intranätet från intranet.ai

Alternativ till Valo Intranet: Hur intranet.ai ökar engagemanget

 

Funktioner i intranet.ai	Beskrivning
Humör	Förenklar kommunikationen mellan företaget och dess medarbetare genom ett SharePoint-intranät där man kan dela med sig av preferenser, åsikter och stämningar. Den feedback som samlas in ger den information som behövs för att mäta medarbetarnas nöjdhetsnivåer, identifiera vanliga problem och definiera effektivare strategier för att förbättra medarbetarnas upplevelse.
Snabbundersökning	Stimulerar interaktionen på intranätet och ökar antalet dagliga besök. Användarna engageras i snabba frågesporter och flervalsenkäter för att dela med sig av sina preferenser och ta del av populära idéer.
Engagement Board	Gör det möjligt att hålla brainstormingsessioner och tävlingar på intranätet, samla in användarnas idéer och lyfta fram de förslag som kollegorna röstat mest på.

Planering av evenemang

Att hantera företagsmöten kan bli komplicerat, särskilt när det gäller att samordna deltagandet av personer som arbetar i olika team, avdelningar och platser. Med intranet.ai centraliseras all information om möten, initiativ och gruppaktiviteter i en gemensam kalender.

På så sätt kan en chef schemalägga ett möte och automatiskt skicka en inbjudan till sina teammedlemmar, som kan se alla detaljer direkt från plattformen. Användarna kan också synkronisera sin intranätkalender med sin personliga kalender, vilket gör det lättare att hålla reda på åtaganden.

 

Delad kalender i SharePoint-intranätet från intranet.ai

Alternativ till Valo Intranet: Hur intranet.ai stöder hantering av evenemang och initiativ

 

Funktioner i intranet.ai	Beskrivning
Kalender för evenemang	Hjälper till att organisera företagsevenemang: när ett evenemang anges i kalendern varnar det inbyggda meddelandesystemet användarna med ett anpassat meddelande på Microsoft Teams. Sedan är det bara att klicka på meddelandet för att komma till evenemangets dedikerade sida på intranätet.
Årsdagar	Visar jubileer och födelsedagar i företaget och bjuder in kollegor att ta reda på mer genom att besöka personliga profiler på intranätet.

Personalisering

Lösningen intranet.ai kännetecknas av den moderna designen på komponenterna, som kan anpassas för att förstärka företagets varumärkesstil. Den erbjuder också ett responsivt gränssnitt, som anpassar sig till alla enheter, och grafiska teman med färger, logotyper och layouter som kan tillämpas på portalen, vilket utökar funktionerna i SharePoint Online.

Men anpassningen handlar också om användarupplevelsen, från taggning av innehåll till möjligheten att skapa ett favoritavsnitt inom intranätet där applikationer, nyheter, kontakter och dokument kan samlas för att alltid finnas till hands.

 

Anpassad grafik för SharePoint-intranätet från intranet.ai

Alternativ till Valo Intranet: Hur intranet.ai stärker varumärket och användarnas navigering

 

Funktioner i intranet.ai	Beskrivning
Teman för intranät	Integrerar funktionaliteten i intranet.ai till SharePoint-stilar för att anpassa grafiken för varje komponent och webbdel.
Grafiska avdelare	Tjänar till att differentiera intranätinnehåll genom att utöka formen och färgen på sektioner på en sida.
Knapp med popup-innehåll	Berikar intranätssidor genom att dölja ytterligare information med anpassad grafik i linje med varumärket.
Grafiska knappar	Interaktiv grafik som ger snabb åtkomst till företagets resurser.
Bildslider	Gör att du kan marknadsföra kommunikation eller specifikt portalinnehåll med modern, flexibel grafik som passar varje intranätsida och fångar användarnas uppmärksamhet.

Utbildning och mänskliga resurser

Utbildning och personalhantering stöds med intranet.ai genom tillgång till verktyg och innehåll i en centraliserad plattform.

För utbildning kan anpassat innehåll, antingen skapat från grunden eller importerat från plattformar som intranet.ai:s Microlearning, delas på intranätet, utbildningsmaterial kan delas och kollegornas framsteg kan övervakas med hjälp av särskilda analysfunktioner.

HR-teamet kan å andra sidan förlita sig på dedikerade komponenter och områden för att hantera tjänster för anställda, processer som onboarding och interna kompetenser, som i fallet med vår webpart "Job Posting".

 

Marknadsföring av lediga tjänster i SharePoint-intranätet från intranet.ai

Alternativ till Valo Intranet: Hur intranet.ai underlättar utbildning och HR-hantering

 

Funktioner i intranet.ai	Beskrivning
Job Posting	Dedikerad funktionalitet för HR-avdelningen för att marknadsföra lediga tjänster och stärka interna talanger.
Microlearning	Plattform som är integrerad med intranätet och som gör det möjligt attskapa skräddarsydda utbildningar som är lätta att ta till sig, även från företagsdokument.
Vanliga frågor	Samlar, publicerar och indexerar svaren på de vanligaste frågorna i företaget i intranätet.
Citat	Gör det möjligt att skapa anpassade banners för att göra intranätet till en källa till daglig inspiration och ett kraftfullt medium för att förmedla företagets värderingar.
Videor	Samlar in originalvideor eller från YouTube, Vimeo och SharePoint Online-webbplatser för att sprida mer engagerande innehåll på intranätet, t.ex. handledning eller välkomstvideor för att välkomna nya medarbetare.
Podcasts	Anpassat ljudinnehåll som gör det enkelt att hålla sig uppdaterad och utbilda kollegor, även och särskilt när man är på resande fot.

Hur man migrerar från Valo Intranet till intranet.ai

Efter tillkännagivandet om att Valo Intranet skulle läggas ned stod många företag inför en brådskande migrering till en ny plattform.

Vi har därför analyserat de funktioner som gör intranet.ai-lösningen till ett optimalt alternativ för att fortsätta hantera affärsprocesser inom en centraliserad plattform, helt integrerad med SharePoint Online och Microsoft 365.

Hur säkerställer man en enkel och säker övergång från Valo-miljön?

Svaret är enkelt: med stöd av vårt team.

Så här hanterar våra experter migreringen.

 

Innan den faktiska migreringen påbörjas gör intranet.ai-teamet en grundlig analys av data på Valo-plattformen. Denna fas gör det möjligt för dem att

• Identifiera det innehåll som är mest kritiskt för affärsverksamheten.
• Fastställa vilka dokument och arbetsflöden som måste överföras i första hand.
• Eliminera föråldrad data och överflödigt innehåll och därigenom optimera strukturen i det nya systemet.

Därefter hanteras överföringen av information på ett säkert och smidigt sätt, eftersom:

• Informationen migreras samtidigt som dess ursprungliga organisation bibehålls.
• Nativ integration med Microsoft 365 säkerställer datakompatibilitet med den nya plattformen och undviker vanliga anpassningsproblem.

Slutligen tillhandahåller vi detaljerade guider och organiserar utbildningstillfällen med livestreaming för att hjälpa användarna att bekanta sig med sitt nya företagsintranät. Som vi nämnde i början av den här artikeln säkerställer vi också löpande support för att lösa eventuella problem, både före och efter driftsättningen.

FAQ om Valo Intranet

När upphör supporten för Valo Intranet?

Supporten för Valo Intranet upphör den 31 juli 2025. Efter detta datum kommer plattformen inte längre att få uppdateringar, säkerhetsfixar eller officiell teknisk support.

Vad innebär "end of life" för Valo Intranet?

End of life (EOL) innebär att Valo Intranet inte längre kommer att uppdateras eller få officiell support. Detta leder till säkerhetsrisker, inkompatibilitet med nya versioner av Microsoft 365 och svårigheter att hantera tekniska problem.

Vilka är riskerna med att fortsätta använda Valo efter den 31 juli 2025?

Att fortsätta använda Valo efter att supporten har upphört innebär säkerhetsrisker, kompatibilitetsproblem med Microsoft 365-uppdateringar och ökade hanteringskostnader på grund av brist på officiell teknisk support.

Finns det giltiga alternativ till Valo Intranet?

Ja, intranet.ai är ett av de bästa alternativen. Jämfört med Valo erbjuder intranet.ai en mer modern och avancerad lösning som behåller Valos styrkor, såsom integration med Microsoft 365, samtidigt som den tillför innovativa funktioner som förbättrad dokumenthantering och engagemangsverktyg baserade på gamification.

Varför välja intranet.ai som ett alternativ till Valo?

intranet.ai ärver Valos fördelar, såsom användarvänlighet och integration med SharePoint Online och Microsoft 365, men går längre med avancerade funktioner. Dessa inkluderar intelligent sökning, automatisering med Power Automate och dynamiska dashboards med Power BI. Dessutom erbjuder intranet.ai kontinuerlig support och regelbundna uppdateringar, vilket eliminerar riskerna med Valos avveckling.

Hur går migreringen från Valo till intranet.ai till?

Migreringen från Valo till intranet.ai innefattar en dataanalys för att identifiera kritiskt innehåll och optimera strukturen för det nya intranätet. intranet.ai säkerställer en smidig övergång, bevarar dataorganisationen och erbjuder utbildningsstöd för att underlätta användarnas anpassning.

Kan Valo Intranet fortfarande användas efter den 31 juli 2025?

Ja, tekniskt sett är det möjligt, men det rekommenderas inte. Till skillnad från intranet.ai, som garanterar regelbundna uppdateringar och kontinuerligt stöd, kommer Valo att bli allt mer sårbart för säkerhetsproblem och funktionsfel, vilket gör det till en föråldrad lösning.

Vilka fördelar erbjuder intranet.ai jämfört med Valo?

intranet.ai erbjuder betydande förbättringar jämfört med Valo, inklusive mer avancerad dokumenthantering, intelligent sökning som förstår naturligt språk och engagemangsverktyg såsom humörspårning och enkäter. Dessutom integreras intranet.ai sömlöst med Power Automate och Power BI, vilket effektiviserar affärsprocesser bättre än Valo-lösningen.

Hur kan ett företag förbereda sig för migreringen från Valo Intranet till intranet.ai?

För att förbereda sig för migreringen är det viktigt att utvärdera företagets behov och det innehåll som ska överföras. intranet.ai erbjuder en strukturerad process för att optimera data, involvera avdelningar i planeringen och säkerställa en smidig övergång, vilket överkommer begränsningarna i den gamla Valo-plattformen.