Viva Learning: Sådan bringer du virksomhedstræning til Microsoft Teams

I denne artikel ser vi nærmere på Microsoft Viva Learning, og hvordan du kan integrere dit eget indhold i denne platform via SharePoint.

Vi udforsker hovedfunktionerne i Viva Learning og forskellene mellem standardversionen og den udvidede version. Vi vil også udforske begrebet social læring og dets betydning for moderne virksomheder.

Læs videre for at lære mere om Viva Learning, og hvordan det kan hjælpe din organisation med at skabe et læringsmiljø.

Hvad er Microsoft Viva Learning

Viva Learning er designet som et digitalt træningscenter for virksomheder og udgør et af kernemodulerne i Microsoft Viva-pakken.

Dette værktøj blev udviklet til at indsamle og distribuere e-læringsindhold fra virksomheder og andre organisationer, hvilket forenkler medarbejdernes professionelle udvikling inden for en enkelt platform for arbejde og samarbejde.

Du har sikkert gættet det: Det er en personlig app til Microsoft Teams.

Viva Learning passer ind i Teams-universet for at udvide det med sin egen funktionalitet og bruge begrebet "Teams som platform".

Dette sæt ord henviser til ideen, eller rettere filosofien, at Microsoft ikke kun opfatter Teams som et program til realtidskommunikation - med de berømte videoopkald, chat og arbejdsgrupper - men også, og endnu vigtigere, som et fartøj, der er klar til at udføre et væld af yderligere opgaver gennem integration med Microsoft- og tredjepartsværktøjer.

Tænk f.eks. på Planner og den måde, hvorpå dets forhold til Teams gør det muligt at designe og styre flere arbejdsplaner, hvor forretningsteams samarbejder på daglig basis.

Eller tag SharePoint Online. Samarbejde med Teams betyder, at brugerne kan organisere filer og dokumenter i specifikke arkiver for deres grupper og arbejdskanaler samt få adgang til indhold på virksomhedens intranet uden nogensinde at gå direkte til SharePoint.

Viva Learning er en del af den bevægelse, som moderselskabet har sat i gang for at revolutionere virksomhedernes digitale arbejdsmiljø i en tid, hvor sidstnævnte spiller en stadig mere afgørende rolle i deres vækst- og ekspansionsstrategier. Men det er ikke alt.

Kernen i denne nye tilgang til at arbejde online er at forbedre brugeroplevelsen, så de kan arbejde mere produktivt og opbygge et godt forhold til deres organisation.

Lad os se på, hvilke funktioner der gør Viva Learning til et unikt og vigtigt værktøj for din digitale arbejdsplads.

Hvad er de vigtigste funktioner i Viva Learning?

Lad os starte med at sige, at din virksomhed kan inkludere Viva Learning i sin digitale arbejdsplads ved at købe en Microsoft 365-licens.

Vi må dog understrege, at du kun kan få adgang til grundlæggende funktionalitet med Business- eller Enterprise-licenser. For at frigøre det fulde potentiale i Viva Learning skal man derfor købe en af følgende typer licenser:

• Microsoft Viva Learning, i øjeblikket €3,40 pr. bruger/måned.
• Microsoft Viva-produktfamilie, i øjeblikket € 7,60 pr. bruger/måned.

Nu hvor vi har afklaret, hvordan din virksomhed kan bruge Viva Learning, så lad os udforske de grundlæggende og avancerede funktioner i applikationen til Microsoft Teams.

Den grundlæggende funktionalitet i Viva Learning

I din egen Teams-app kan du åbne Viva Learning ved at klikke på de tre prikker nederst i sidemenuen.

Adgang til Viva Learning fra Microsoft Teams-grænsefladen

Når du er på hjemmesiden, giver Viva Learning dig mulighed for at finde, dele og bruge en bred vifte af uddannelsesindhold*.

*Husk, at din virksomhed først skal give dig tilladelse til at bruge platformen.

I basisversionen er der adgang til indhold fra tre kategorier af udbydere:

• LinkedInLearning.

Helt konkret tilbydes der omkring 120 professionelle kurser med en bred vifte af emner, lige fra emner som cybersikkerhed og videoredigering til forretningsskrivning og blogging.

For at låse op for LinkedIns fulde bibliotek med mere end 16.000 onlinekurser skal din virksomhed købe platformens proprietære licens, LinkedIn Premium, til enhver bruger, der ønsker at aktivere den.

• Microsoft Læring.

Microsofts signaturlæringsportal tilbyder interaktive kurser, hvor man kan lære at bruge produkter og tjenester, herunder Azure, Power Platform og Dynamics.

Uddannelsestilbuddet omfatter mere end 80 timers aktiviteter på 23 forskellige sprog og opdateres løbende for at holde trit med den seneste udvikling i Microsoft-universet.

• SharePoint.

Microsoft 365-værktøjet bruges til at gemme, organisere og dele (også) på Viva Learning de online træningsmaterialer, der er oprettet af din virksomhed.

Detaljer om LinkedIn- og Microsoft Learn-kurser

For at aktivere deling med disse udbydere som standard skal administratorer aktivere dem i Microsoft 365-indstillingerne. Det er allerede blevet annonceret, men specifik administration for Microsoft Viva-moduler er endnu ikke tilgængelig.

Så administratorer skal gå til "Org settings" og derefter "Viva Learning", hvor de skal sætte kryds i boksen for de ønskede udbydere.

På den måde vil deres indhold blive vist og katalogiseret på platformens startside.

Muliggøre leverandører af indhold på Microsoft 365-platformen

SharePoint skal dog nævnes specifikt.

For at se indhold, der er gemt på et af SharePoint-webstederne, skal URL'en indtastes i feltet Enable Provider.

Når Viva Learning er forbundet med et SharePoint-site, oprettes der automatisk en mappe med "Company Learning Materials" og en liste med "Learning App Content Repository".

Disse repositories indeholder alt indhold, der skal deles med virksomhedens netværk via Viva Learning.

Det er vigtigt, at du kan inkludere filer og mapper fra alle dine SharePoint-sider.

Desuden kan du tilpasse dokumenterne ved at indsætte et link til et forsidebillede eller kategoritags, som Viva vil gøre bedre brug af i den nærmeste fremtid.

Faktisk vil søgningen efter indholdskoder blive forbedret, så du hurtigt kan finde interessant materiale til din træning i Microsoft Teams.

Detaljer om virksomhedens undervisningsmateriale-mappen

Husk dog, at kun brugere med bestemte autorisationsniveauer kan tilføje og redigere indhold på det SharePoint-site, der er knyttet til Viva Learning. De mest hensigtsmæssige tilladelser er Fuld kontrol eller Samarbejde.

Dette sikrer, at virksomhedens uddannelsesadministration ikke kun er centraliseret, men også mere sikker og bedre organiseret.

 

Hvis du vil dykke dybere ned i emnet tilladelser på SharePoint Online,
anbefaler vi vores artikel om SharePoint og dets 7 nøglefunktioner.

 

Vi går videre end til at administrere og aktivere udbydere og deres indhold. Lad os se, hvilke funktioner Viva Learning tilbyder til at opbygge og dele din egen træningssti.

I grænsefladen for hvert stykke indhold, fra kurser til PPT-præsentationer, er der som standard tre hovedkommandoer:

• "Del".

Denne funktion giver dig mulighed for at dele et stykke indhold med dit arbejdsteam eller en bestemt kollega.

For at gøre dette, i individuel eller kollektiv Teams-chat, sender Viva Learning et kort, der kan tilpasses, som viser forsidebilledet, titlen på kurset eller filen, forfaldsdatoen, hvor indholdet skal ses (valgfrit), og en kommentar fra dig (også valgfrit).

• "Bogmærke".

Ved at klikke på det typiske bogmærkeikon kan du gemme indhold, du vil se senere, i dit personlige rum kaldet "My Learning".

• "Tilføj til kalender".

Denne kommando er vigtig for at hjælpe dig med at organisere træningsøjeblikke i dine hektiske arbejdsuger.

Ved at tilføje indhold til din Teams-kalender kan du holde pauser til din kompetenceudvikling uden at blive forstyrret af telefonopkald eller andre aftaler.

Desuden får du en notifikation fra appen, der minder dig om at stoppe strømmen af aktiviteter for at fokusere på din personlige udviklingsrejse.

Viva Learning indholdsgrænseflade

 

 

Funktionalitet til at tilføje til kalenderen

Endelig vil Viva Learning altid bede dig om at vurdere det indhold, du bruger, på en 5-stjernet skala. Dette er et vigtigt system til at fokusere brugernes valg på det indhold, der er mest populært og værdsat af fællesskabet.

Viva Learning's avancerede funktioner

Som vi nævnte, indeholder Viva Learning en række funktioner, som ikke er tilgængelige i de generiske Microsoft 365-licenser, men som er tilgængelige i de to licenser "Viva Learning" (produktspecifik) og "Microsoft Viva Product Family" (komplet pakke med pakkens værktøjer).

Men du kender måske ikke forskellene mellem standard- og den avancerede version af Viva Learning.

Hvis vi starter med indholdsudbydere, er den første avancerede funktion, du får adgang til, muligheden for at inkludere tredjeparts EMS-platforme (E-learning Management System). Administratoren kan derefter aktivere integrationen af kurser fra Coursera, Udemy, edX og Pluralsight, for at nævne nogle få.

Desuden kan den fulde version af Viva Learning blive et virkelig nyttigt værktøj i hænderne på projektledere.

De kan nemlig gøre brug af to specifikke kommandoer:

• "Anbefal".

Den funktion, der giver dem mulighed for at markere indhold, der anses for at være mest nyttigt eller vigtigt for hele brugernetværket.

• "Administrer".

Fanen i Viva Learning, der gør det muligt at vise ikke kun alt anbefalet indhold, men også status for de pågældende brugeres brug af det.

På den måde kan virksomheden eller de enkelte ledere sikre, at deres teams har de ressourcer, de har brug for til at fortsætte med at udvikle deres færdigheder og viden ved at spore deres fremskridt.

Igen erstattes det at sende bunker af e-mails af en integreret grænseflade med Microsoft 365 og Viva-værktøjer, som i sidste ende fører til en digitalisering af hele virksomheden og dens grundlæggende processer.

Sådan integrerer du dit eget indhold i Viva Learning via SharePoint

For at tilpasse Viva Learning med dit eget indhold fra SharePoint skal du først kontrollere, om du har en Viva Suite- eller Viva Learning-licens.

Hvis det er tilfældet, kan du fortsætte på følgende måde:

1. Opret en samling i Viva Learning for at organisere dine læringsmaterialer.
2. Klik på "Tilføj indhold" for at tilføje kurser til din samling.
3. Vælg "Tilføj link til indhold".
4. Tilføj SharePoint-URL'en eller linket til det ønskede indhold, og klik på "Tilføj".
5. Rediger titlen, miniaturebillederne og beskrivelsen af indholdet efter ønske.
6. Klik på "Færdig".
7. Du kan altid redigere indhold ved at gå til det relevante afsnit og vælge blyantsikonet.
8. Hvis du vil slette indhold, skal du gå til sektionen, redigere indholdet og vælge krydssymbolet.

Sørg for, at brugerne har adgang til det SharePoint-dokument, du vil vise i Viva Learning.

Indholdet vises derefter i dit læringsbibliotek og kan ses af autoriserede brugere.

Bemærk, at standardsproget for dette indhold indstilles af din organisations administrator. Du kan også bruge Viva Learning i Teams til nemt at dele indhold i dine kanaler eller chats.

Social læring: den nye virksomhedstræning

Vi har set, hvad Viva Learning er, og hvilke funktioner den kan tilbyde din organisation. Men vi har endnu ikke sagt, hvad formålet med denne app er.

Integrationen med Microsoft Teams kan få os til at tro, at formålet er at gøre virksomhedstræning mere dynamisk og bedre organiseret i medarbejdernes travle skemaer.

Og det er sandt, men det er ikke den egentlige grund til, at den blev designet.

Faktisk er det ultimative mål med Viva Learning at tilbyde virksomheder en ny måde at træne på.

Der findes en præcis definition, som udtrykker dette koncept: social læring.

Social læring er en metode, der er baseret på tre hovedhandlinger, som brugerne skal kunne udføre i deres digitale træningsrum:

1. Få adgang til uddannelse uafhængigt og tilpasse deres egen vej.
2. Dele og evaluere det materiale, der tilbydes på platformen.
3. Skabe og distribuere deres eget indhold i fællesskabet.

Hvis du tager et øjeblik til at reflektere over de funktioner, der er beskrevet indtil nu, vil du forstå, hvordan Microsoft har leveret en omfattende og intuitiv app, der opfylder alle tre kriterier for social læring.

Professionel læring er ikke længere en one-size-fits-all-vej fra ledelsen til alle medarbejdere i virksomheden.

Viva Learning ændrer det traditionelle paradigme og giver alle brugere mulighed for at motivere hinanden og tage ansvar for deres egen vækst.

FAQ om Viva Learning fra Microsoft Viva

Hvad er Viva Learning fra Microsoft Viva?

Viva Learning er en af kærnemodulerne i Microsoft Viva-suite og er designet som et digitalt uddannelsescenter for virksomheder. Denne platform samler og distribuerer både intern og ekstern e-læringsindhold for at fremme medarbejdernes faglige udvikling. Det er en personlig app til Microsoft Teams, der skaber et læringsmiljø.

Hvad er de vigtigste funktioner i Viva Learning?

De vigtigste funktioner i Viva Learning inkluderer adgang til træningsindhold fra LinkedIn Learning, Microsoft Learn og SharePoint. Brugerne kan dele indhold i teamet, bogmærke det til senere brug, tilføje indhold til kalenderen og bedømme indholdet.

Hvilke avancerede funktioner tilbyder Viva Learning?

De avancerede funktioner i Viva Learning inkluderer integration af tredjeparts e-læringsstyringssystemer (EMS) som Coursera, Udemy, edX og Pluralsight. Brugerne kan også anbefale indhold og spore dets styring og forbrug.

Hvordan integrerer man eget indhold i Viva Learning via SharePoint?

For at integrere eget indhold i Viva Learning via SharePoint kræves der en Viva Suite- eller Viva Learning-licens. Derefter kan du oprette en samling i Viva Learning, tilføje kurser, indsætte links til SharePoint-indhold og tilpasse det. Indholdet kan deles i teams.

Hvad er social læring i Viva Learning?

Social læring er en metodologi baseret på selvstyret uddannelse, deling og bedømmelse af indhold samt skabelse af eget indhold af brugerne. Viva Learning fremmer social læring og ændrer det traditionelle træningsparadigme til mere selvansvar hos medarbejderne.