Microsoft Viva Learning: Hur man överför företagsutbildning till Teams

Microsoft Viva Learning: Hur man överför företagsutbildning till Teams

I den här artikeln kommer vi att ta en djupgående titt på Microsoft Viva Learning och hur du kan integrera ditt eget innehåll i denna plattform via SharePoint.

Vi kommer att utforska huvudfunktionerna i Viva Learning samt skillnaderna mellan standard- och avancerade versioner. Vi kommer också att utforska idén om socialt lärande och dess betydelse för moderna organisationer.

Läs vidare för att få reda på mer om Viva Learning och hur det kan hjälpa din organisation att skapa en lärande miljö.

Vad du kommer att lära dig i den här artikeln

• Vad är Viva Learning från Microsoft Viva

• Vilkaär de viktigaste funktionerna i Viva Learning

De grundläggande funktionerna i Viva Learning

• De avancerade funktionerna i Viva Learning

• Så här integrerar du ditt eget innehåll i Viva Learning via SharePoint

• Social Learning: den nya företagsutbildningen

Vad är Viva Learning från Microsoft Viva

Viva Learning är en av kärnmodulerna i Microsoft Viva-sviten och utformades som ett digitalt utbildningscenter för företag.

Verktyget är utformat för att samla in och distribuera e-learninginnehåll för företag och andra, vilket förenklar de anställdas professionella utveckling på en enda arbets- och samarbetsplattform.

Du har förmodligen redan gissat det: Det är en personlig app för Microsoft Teams.

Vilka är de viktigaste funktionerna i Viva Learning

Låt oss börja med att säga att ditt företag kan integrera Viva Learning i sin digitala arbetsplats genom att köpa valfri Microsoft 365-licens.

Vi måste dock betona att med Business- eller Enterprise-licenserna kommer du bara att ha tillgång till de grundläggande funktionerna.

För att kunna utnyttja Viva Learnings fulla potential måste man därför köpa någon av följande licenstyper:

• Microsoft Viva Learning, för närvarande för 3,40 € per användare/månad.

• Microsoft Viva produktfamilj, för närvarande 7,60 € per användare/månad.

Nu när vi har klargjort hur din organisation kan använda Viva Learning, låt oss utforska de grundläggande och avancerade funktionerna i applikationen för Microsoft Teams.

De grundläggande funktionerna i Viva Learning

I din egen Teams-app kan du komma åt Viva Learning genom att klicka på de tre prickarna längst ner i sidonavigeringsmenyn.

Du kan hitta, dela och använda ett brett utbud av utbildningsinnehåll* på Viva Learning-hemsidan.

*Kom ihåg att ditt företag först måste ge dig tillstånd att använda plattformen.

I grundversionen är innehåll från tre kategorier av leverantörer tillgängligt för dig:

• LinkedIn Learning.

Specifikt finns det cirka 120 professionella kurser som erbjuds, som täcker ett brett spektrum av ämnen från cybersäkerhet och videoredigering till företagsskrivning och bloggning.

För att låsa upp LinkedIns hela bibliotek med över 16 000 onlinekurser måste ditt företag köpa en separat licens för plattformen, LinkedIn Premium, för varje användare som du vill låsa upp.

• Microsoft Learn.

Microsoft Learn-portalen erbjuder interaktiva kurser i hur man använder Microsofts produkter och tjänster, inklusive Azure, Power Platform och Dynamics.

Utbildningserbjudandet omfattar mer än 80 timmars aktiviteter på 23 olika språk och uppdateras ständigt för att följa den senaste utvecklingen i Microsoft-världen.

• SharePoint.

Microsoft 365-verktyget används för att lagra, organisera och (även) dela det onlineutbildningsmaterial som ditt företag har skapat på Viva Learning.

För att aktivera delning av dessa leverantörer som standard måste administratörsanvändare aktivera det i Microsoft 365-inställningarna. Trots att det har annonserats finns det ännu inte någon specifik administration för Microsoft Viva-moduler.

Administratörer måste därför kryssa i rutan för de önskade leverantörerna under “Org settings” och sedan “Viva Learning”. På så sätt kommer deras innehåll att visas och katalogiseras på plattformens hemsida.

SharePoint är dock särskilt anmärkningsvärt.

För att visa innehållet som lagras på en av dessa webbplatser måste webbadressen anges i fältet “Aktivera leverantör”.

När Viva Learning är anslutet till en SharePoint-webbplats skapas automatiskt en mapp som heter “Company LearningMaterials” och en lista som heter “Learning App Content Archive”.

Allt innehåll som delas med företagsnätverket via Viva Learning lagras i detta arkiv.

Det är viktigt att du kan lagra filer och mappar från alla dina SharePoint-webbplatser i den.

Dessutom kan du anpassa dokumenten genom att lägga till en länk till en omslagsbild eller kategoritaggar, som Viva kommer att använda ännu bättre inom en snar framtid.

Faktum är att sökningen efter innehållstaggar kommer att förbättras så att du snabbt kan hitta intressant material för dina utbildningar i Microsoft Teams.

Det är dock viktigt att komma ihåg att endast användare med vissa behörighetsnivåer kan lägga till och redigera innehåll på den SharePoint-webbplats som är länkad till Viva Learning. De mest lämpliga behörigheterna är antingen Full kontroll eller Collaboration.

Detta centraliserar inte bara administrationen av företagsutbildning, utan gör den också säkrare och bättre organiserad.

För att fördjupa dig i ämnet behörigheter på SharePoint rekommenderarvi vår artikel om SharePoint och dess 7 huvudfunktioner.

Förutom att hantera och dela leverantörer och deras innehåll erbjuder Viva Learning andra funktioner som gör att du kan skapa och dela din egen utbildningsväg.

I gränssnittet för allt innehåll, från kurser till PPT-presentationer, finns det tre huvudkommandon som standard:

• “Dela”.

Med den här funktionen kan du dela innehåll med ditt arbetslag eller en specifik kollega.

För att göra detta skickar Viva Learning ett anpassningsbart kort i teamets individuella eller gruppchatt som innehåller omslagsbilden, titeln på kursen eller filen, förfallodagen då innehållet måste ses (valfritt) och en kommentar från dig (också valfritt).

• “Bokmärke”.

Om du klickar på den typiska bokmärkesikonen kan du spara allt innehåll som du vill se vid ett senare tillfälle i ditt personliga område som heter “My learning”.

• “Lägg till i kalendern”.

Det här kommandot kommer väl till pass när du organiserar utbildningstillfällen under en hektisk arbetsvecka.

Genom att lägga till innehåll i din teamkalender kan du schemalägga pauser för att utveckla dina färdigheter utan att hindras av telefonsamtal eller andra möten.

Du kommer också att få ett meddelande från appen som påminner dig om att pausa dina aktiviteter och fokusera på din personliga utveckling.

“Lägg till i kalendern”-funktionalitet

Slutligen kommer Viva Learning alltid att be dig att betygsätta det innehåll du konsumerar på en 5-stjärnig skala.

Detta är ett viktigt system för att rikta användarnas val till det innehåll som är mest älskat och uppskattat av samhället.

Anmäl dig till vårt nyhetsbrev

Du kommer att få:

• Våra guider till digitalisering av företag;

• Djupgående artiklar om hur du kan förbättra ditt intranät och samtidigt få ut mesta möjliga av dina Microsoft 365-licenser.

Du kan avregistrera dig när som helst.

De utökade funktionerna i Viva Learning

Som redan nämnts innehåller Viva Learning vissa funktioner som inte är tillgängliga i de allmänna Microsoft 365-licenserna, men som ingår i de två licenserna “Viva Learning” (produktspecifik) och “Microsoft Viva Product Family” (komplett paket med svitens verktyg).

Men du kanske inte inser vad skillnaderna är mellan standardversionen och den utökade versionen av Viva Learning.

Den första avancerade funktionen som är tillgänglig för dig är möjligheten att integrera EMS-plattformar (E-Learning Management System) från tredje part.

Administratörsanvändaren kan sedan aktivera integrationen av kurser från Coursera, Udemy, edX och Pluralsight, för att bara nämna några.

Dessutom kan den fullständiga versionen av Viva Learning bli ett riktigt användbart verktyg i händerna på projektledare.

Detta beror på att de kan använda två specialkommandon:

• “Rekommendera”.

Funktionen som gör det möjligt att lyfta fram innehåll som anses vara särskilt användbart eller viktigt för hela nätverket av användare.

• “Hantera”.

Fliken inom Viva Learning som inte bara visar allt rekommenderat innehåll, utan också statusen för målanvändarnas konsumtion av det.

På så sätt kan organisationen eller enskilda chefer säkerställa att deras team har de nödvändiga resurserna för att utveckla sina färdigheter och kunskaper genom att övervaka deras framsteg.

Återigen ersätts utskicket av mängder av e-postmeddelanden med ett integrerat gränssnitt med Microsoft 365 och Viva-verktyg, vilket i slutändan leder till en digitalisering av hela företaget och dess grundläggande processer.

Så här integrerar du ditt eget innehåll i Viva Learning via SharePoint

För att anpassa Viva Learning med eget innehåll från SharePoint måste du först se till att du har en licens för Viva Suite eller Viva Learning.

Sedan kan du gå vidare enligt följande:

• Skapa en samling i Viva Learning för att organisera ditt utbildningsinnehåll.

• Klicka på “Lägg till innehåll” för att lägga till kurser i din samling.

• Välj “Lägg till länk till innehåll”.

• Klistra in SharePoint-URL:en eller länken till önskat innehåll och klicka på “Lägg till”.

• Redigera titeln, miniatyrbilden och beskrivningen av innehållet efter eget tycke och smak.

• Klicka på “Done”.

• Du kan redigera innehåll när som helst genom att gå till relevant avsnitt och välja pennikonen.

• Om du vill ta bort innehåll går du till avsnittet, redigerar innehållet och väljer korsikonen.

Se till att användarna har tillgång till det SharePoint-dokument som du vill visa i Viva Learning.

Innehållet kommer då att visas i ditt lärbibliotek och kan ses av behöriga användare. Observera att standardspråket för detta innehåll har ställts in av din organisationsadministratör.

Du kan också använda Viva Learning i team för att enkelt dela innehållet i dina kanaler eller chattar.

Social Learning: den nya företagsutbildningen

Vi har sett vad Viva Learning är och vilka funktioner det kan erbjuda din organisation. Men vi har ännu inte sagt vad syftet med den här appen är.

Integrationen med Microsoft Teams kan ge intrycket att det handlar om att göra företagsutbildning mer dynamisk och passa in den bättre i medarbetarnas hektiska scheman.

Även om detta är sant, skulle detta inte vara den verkliga anledningen till utvecklingen.

Det ultimata målet för Viva Learning är att förse företag med ett nytt sätt att utbilda.

Det finns en exakt definition för detta koncept: social inlärning.

Social inlärning är en metodik som bygger på tre huvudåtgärder som användarna måste kunna utföra i sitt digitala inlärningsutrymme:

• Utbilda sig självständigt och bestämma sin egen väg.

• Dela och utvärderadet material som erbjuds på plattformen.

• Skapa sitt eget innehåll och sprida det till samhället.

Om du tar en stund att reflektera över de funktioner som beskrivits hittills kommer du att förstå hur Microsoft har utvecklat en omfattande och intuitiv app som uppfyller alla tre kriterierna för socialt lärande.

Professionellt lärande är inte längre en enhetlig väg från ledningen till alla anställda i organisationen.

Viva Learning ändrar det traditionella paradigmet och gör det möjligt för alla användare att motivera varandra och ta ansvar för sin egen utveckling.

Slutligen erbjuder vi en sammanfattning av de Viva Learning-funktioner som hittills täckts i tabellen nedan:

De olika funktionerna i Microsoft Viva Learning

Funktioner i Viva Learning Beskrivning av funktionen

Grundläggande funktioner

1. Tillgång till utbildningsinnehåll från LinkedIn Learning, Microsoft Learn och SharePoint. 2) Delning av innehåll i teamet.3) Bokmärken för senare användning.4) Lägga till innehåll i kalendern.5) Utvärdering av innehåll.

Utökade funktioner

1. Integration av tredjeparts e-learning management system (EMS) som Coursera, Udemy, edX och Pluralsight.2) Rekommendation av innehåll för hela nätverket.3) Hantering av rekommenderat innehåll och övervakning av konsumtion.

Integrering av eget innehåll via SharePoint

1. Skapande av samlingar i Viva Learning för att organisera utbildningsinnehåll.2) Lägg till kurser och länkar till SharePoint-innehåll.3) Anpassa titel, miniatyrbild och beskrivning av innehåll.4) Dela innehåll i team.

Social Learning

1. Främja socialt lärande genom självlärande, dela och utvärdera innehåll och skapa eget innehåll.2) Förändra det traditionella utbildningsparadigmet mot mer medarbetarinflytande.

Vill du ha ett komplett intranät?

intranet.ai är den SharePoint Online-baserade lösningen för att förenkla intern kommunikation och digitalisera affärsprocesser med minimal investering av tid och pengar.

• 50+ funktioner för kommunikation och medarbetarupplevelse

• Varumärkesdesign, anpassningsbar in i minsta detalj

• Fullständig integration med Microsoft 365 och Viva

Kontakta oss