För produktivitet

Verktyg för att hjälpa kollegor i det dagliga arbetet

Förstärk din Microsoft 365-miljö med våra komponenter för att öka produktiviteten i företaget.

Verktyg för produktivitet

Förstärk din Microsoft 365-miljö med komponenter för att öka företagsproduktiviteten.

Document Management System
Godkännande

Välj mellan elektronisk signatur och e-postinlämning. Anpassa godkännandeprocessen efter dina behov.

Skapa från fördefinierade mallar

Använd fördefinierade mallar och format som grund för att skapa dina företagsdokument.

Distribution

Håll kollegorna uppdaterade i realtid om nya rutiner som publiceras på SharePoint-intranätet.

Dokumenthantering för avdelningar

Varje avdelning har tillgång till en privat arbetsyta för att hantera sina dokument självständigt.

Elektronisk signatur

Tilldela automatiskt ett unikt protokollnummer till skapade dokument.

Arkivering

Identifiering och spårbarhet för företagsdokument över tid, vilket minskar risken för dubbletter och dataförlust.

Granskning

Dra nytta av integrationen med Microsoft Office för dokumentgranskning i samredigeringsläge.

Versionshistorik

Spåra och hämta enkelt ändringar som gjorts i dokument över tid.

Resource Reservation
Bokningskalender

Visa eller avboka dina bokningar.

Bokningshantering

Hjälp dina kollegor med deras bokningar.

Bil- och parkeringsbokning

Boka din bil och en plats i företagets parkering.

Skrivbordsbokning

Boka din arbetsplats.

Filter

Hitta snabbt de resurser du behöver.

Materialbokning

Boka företagets enheter.

Snabbokning

Öppna ditt SharePoint-intranät och boka med ett enda klick.

Resursdetaljer

Konfigurera företagsresurser med anpassningsbara egenskaper.

Resurstyper

Anpassa vår komponent för att hantera och boka ditt företags resurser.

Rumsbokning

Boka ditt mötesrum och bjud in kollegor att delta.

Document Acknowledgement
Distribuera företagets rutiner och följ upp hur de tas del av

Hantera bekräftelse av företagsdokument med utskick av aviseringar och spårning.

Övervaka mottagandet av företagets kommunikation

Document Acknowledgement är nu tillgängligt för inlägg som publiceras på SharePoint-intranätet.

För produktivitet

Verktyg för att stödja kollegor i deras dagliga aktiviteter.

För produktivitet

Godkännande

Vår komponent integreras med DocuSign och Microsoft 365 för att förenkla godkännandeprocessen.

Välj mellan elektronisk signatur och e-postinlämning. Anpassa godkännandeprocessen efter din organisations behov med konfigurerbara arbetsflöden.

Godkännande

Skapa från fördefinierade mallar

Spara tid och skapa enhetliga dokument.

Använd fördefinierade mallar och format som grund för att skapa dina företagsdokument, vilket säkerställer varumärkesenhetlighet och minskar tiden för utkast.

Skapa från fördefinierade mallar

Distribution

Automatiska e-postaviseringar.

Håll kollegorna uppdaterade i realtid om nya rutiner som publiceras på SharePoint-intranätet med automatiserade arbetsflöden för distribution och avisering.

Distribution

Dokumenthantering för avdelningar

Privat yta för samarbete kring avdelningsdokument.

Varje avdelning har tillgång till en privat arbetsyta för att hantera sina dokument självständigt, med rollbaserad åtkomstkontroll och särskilda samarbetsverktyg.

Dokumenthantering för avdelningar

Elektronisk signatur

Effektivitet, spårbarhet och säkerhet.

Tilldela automatiskt ett unikt protokollnummer till skapade dokument, vilket säkerställer spårbarhet och juridisk efterlevnad under hela dokumentets livscykel.

Elektronisk signatur

Arkivering

Identifiering och spårbarhet.

Säkerställ identifiering och spårbarhet för företagsdokument över tid, och minska risken för dubbletter och dataförlust med ett centraliserat arkiveringssystem.

Arkivering

Granskning

Samarbeta i realtid.

Dra nytta av integrationen med Microsoft Office för dokumentgranskning i samredigeringsläge, så att flera intressenter kan bidra samtidigt.

Granskning

Versionshistorik

Återställ tidigare versioner av rutiner.

Spåra och hämta enkelt ändringar som gjorts i dokument över tid, med möjlighet att jämföra versioner och återställa tidigare versioner vid behov.

Versionshistorik

Bokningskalender

Visa listan över bokade resurser.

Få en tydlig kalendervy över alla dina bokningar, med möjlighet att ändra eller avboka reservationer direkt från SharePoint-intranätet.

Bokningskalender

Bokningshantering

En administratörsroll för att hantera dina kollegors bokningar.

Administratörer kan visa, ändra och hantera alla kollegors bokningar från en central instrumentpanel, för optimalt resursutnyttjande.

Bokningshantering

Bil- och parkeringsbokning

Organisera dina resor enklare.

Boka företagsfordon och parkeringsplatser direkt från intranätet, med tillgänglighet i realtid och automatisk bekräftelse.

Bil- och parkeringsbokning

Skrivbordsbokning

Navigera i kontorskartan för att boka ditt önskade skrivbord.

Bläddra i en interaktiv planlösning och boka din föredragna arbetsplats i förväg, till stöd för hybrida arbetssätt i hela organisationen.

Skrivbordsbokning

Filter

Använd anpassningsbara egenskaper för att filtrera listan.

Använd anpassade filter baserade på resursegenskaper som plats, kapacitet eller utrustning för att snabbt hitta och boka exakt det du behöver.

Filter

Materialbokning

Förbättra din arbetsplats eller ditt mötesrum.

Boka bärbara datorer, projektorer, kameror och annan företagsutrustning direkt från intranätet med tillgänglighet i realtid och automatiska påminnelser om återlämning.

Materialbokning

Snabbokning

Visa, välj och boka företagsresurser på ett och samma ställe.

En smidig bokningsupplevelse som låter dig hitta och boka vilken företagsresurs som helst med bara några klick, direkt från intranätets startsida.

Snabbokning

Resursdetaljer

Definiera resursernas egenskaper i listan.

Lägg till detaljerad information för varje resurs – kapacitet, utrustning, foton och regler – så att kollegor kan välja det alternativ som passar deras behov bäst.

Resursdetaljer

Resurstyper

Hantera företagets resurser och ytor.

Konfigurera anpassade resurstyper som matchar din organisations specifika tillgångar, från mötesrum och skrivbord till fordon, utrustning och gemensamma ytor.

Resurstyper

Rumsbokning

Kom förbi Outlooks problem med rumsbokningar.

Boka mötesrum med tillgänglighet i realtid, bjud in deltagare och synkronisera med Outlook-kalendern – allt från ett enda, intuitivt gränssnitt.

Rumsbokning

Distribuera företagets rutiner och följ upp hur de tas del av

Utöka funktionaliteten i SharePoint-dokumentbibliotek.

Med kommandot Acknowledgement kan du distribuera interna rutiner till enskilda användare, Microsoft 365-grupper och distributionslistor. Ge kollegor snabb åtkomst till nödvändiga dokument, med automatiska aviseringsmejl.

Distribuera företagets rutiner och följ upp hur de tas del av

Övervaka mottagandet av företagets kommunikation

Integration med SharePoint Online-sidor och nyheter.

Aktivera Document Acknowledgement på intranätsidor och ange mottagarna för dina kommunikationer för att samla in läsdata i Power BI. Precis som med dokument kan du ändra bekräftelsealternativen när som helst.

Övervaka mottagandet av företagets kommunikation

Det kompletta SharePoint-intranätet integrerat med Microsoft 365, från 3 950 €/år.

intranet.ai är lösningen för att minska kostnader och implementeringstider. Driftsatt inom 24 timmar efter köpet, med 5 dagars konsultation. 80+ appar för kommunikation, utbildning och delning av företagskunskap.