Gaia er den virtuelle assistent integreret med Microsoft Copilot, som hjælper dig med at forbedre navigationen, brugervenligheden og tilgængeligheden af den virksomhedsintranet.
Gaia til SharePoint-intranettet: Hvorfor har din virksomhed brug for hende?
Ved at udnytte kapaciteterne i Microsoft Copilot har vi udviklet en konversationel agent, der kan støtte interne kommunikationsteams og HR i håndteringen af virksomhedens intranet.
Gaia er den intelligente Intranet Manager, som integrerer sig med data i SharePoint og Intranet-analyse for at levere værdifulde anbefalinger, der kan forbedre portalen og imødekomme kollegaernes reelle behov.
Forslag baseret på søgninger
Gaia kan spore de mest anvendte nøgleord på virksomhedens SharePoint-intranet og identificere trends samt manglende ressourcer gennem spørgsmål som:
- Hvilke nøgleord er der blevet søgt mest efter i dag?
- Hvilke nøgleord har ikke givet nogen resultater i denne uge?
På denne måde kan der udformes en kommunikationsstrategi, der fokuserer på alle kollegaers interesser og behov og sigter mod at forbedre navigationsoplevelsen samt informationskvaliteten.
Forslag baseret på interaktionen
Ud over søgninger har Gaia også evnen til at analysere brugernes adfærd på de enkelte sider, der hostes af intranettet.
Derudover kan hendes analyser kategoriseres efter rolle, afdeling eller lokation for hver bruger, hvilket giver et mere detaljeret billede af portalens anvendelse.
Virksomheden kan dermed udvide sin kommunikationsstrategi med metrikker, der er designet til at øge engagementet, baseret på spørgsmål som:
- Hvor mange besøgende var der i går pr. afdeling?
- Hvilke sider er de mest besøgte denne måned?
- Hvilke dokumenter downloades oftest?
- Hvilke apps bruges mest pr. lokation?
Fra analyse til strategi
Indsigter om brugernes søgninger og handlinger er kun det første skridt til at gøre SharePoint-intranettet til et dagligt arbejdsredskab, hvilket øger dets værdi og dermed adoptionsraten i virksomheden.
Gaia kan hjælpe administratorer med at optimere intranettets administration ved at omsætte hendes forslag til konkrete trin, der skal følges for at implementere den rette strategi. Det er nok at spørge hende "Hvordan forbedrer man søgningen i intranettet?" for at få en plan, der omfatter:
- Hvilket indhold der skal opdateres for at gøre det relevant
- Hvordan man organiserer information mellem sider og biblioteker
- Hvilke metadata og tags der skal anvendes for at kategorisere filer
- Hvordan man uddanner brugerne i at bruge søgelinjen
Copilot som Intranet Manager:
Hvad er fordelene?
Gaia er udvidelsen til Microsoft Copilot, der forenkler administrationen af SharePoint-intranettet takket være hendes evne til at omarbejde de data, der indsamles med Intranet-analyse, i naturligt sprog.
En simpel samtale med Gaia er alt, der skal til for at få de oplysninger, anbefalinger og endda strategier, som virksomheden har brug for til at skabe et digitalt arbejdsrum, der er skræddersyet til dens medarbejdere.
Hurtig adgang
Gaias chat er i øjeblikket tilgængelig i Microsoft Teams og via browser.
Når brugeren klikker på hendes profilikon, giver Gaia mulighed for enten at starte en ny samtale fra bunden eller vælge en af de forudkonfigurerede kommandoer for straks at få en detaljeret analyse af intranet-anvendelsen.
Flersproget support
Gaia kan føre en samtale på ethvert sprog, hvilket sikrer, at den interne kommunikationsstrategi nemt kan koordineres både mellem multikulturelle teams og mellem de forskellige lokationer i multinationale virksomheder.
Det komplette SharePoint-intranet
integreret med Microsoft 365,
fra 3.650 €/år.
intranet.ai
er løsningen til at
reducere omkostninger
og implementeringstider.
Idrift inden for 24 timer efter køb, med 5 dages rådgivning.
50+ apps til kommunikation, træning og videndeling i virksomheden.
I stand til at maksimere din investering i Microsoft 365 og Microsoft Viva.
