Développement d'applications SharePoint : notre guide introductif

Développement d’applications SharePoint : voici comment faire

Le développement d’applications pour SharePoint repose aujourd’hui sur une approche fortement axée sur la création de solutions réactives, modulaires et faciles à maintenir.

Cette évolution est rendue possible grâce à de nouveaux frameworks et méthodologies qui, d’un côté, permettent une prototypation rapide et l’implication de profils non purement techniques ; de l’autre, ils permettent aux développeurs professionnels d’aller bien au-delà des fonctionnalités prêtes à l’emploi, en créant des applications fortement intégrées à l’ensemble de l’écosystème Microsoft 365.

Parmi ces outils, le SharePoint Framework reste le principal point de référence sur lequel les développeurs basent leur travail.

SPFx se distingue par sa capacité à offrir une structure centrée sur les composants et bibliothèques web, utilisables avec des technologies front-end modernes comme React ou Angular. Grâce à la prise en charge de TypeScript, Node.js et Gulp/Webpack, il est possible de créer des solutions prêtes à l’emploi, évolutives et sécurisées.

En outre, la présence d’un modèle de packaging et de distribution standardisé accélère les délais de mise en production, en simplifiant la phase de déploiement sur des tenants SharePoint en ligne ou dans des environnements hybrides.

Du côté du déploiement, la création de solutions personnalisées avec SPFx permet de distribuer des packages contenant les web parts, les extensions et les ressources statiques. Ces packages sont chargés dans le catalogue d’applications de SharePoint, favorisant une publication maîtrisée : un administrateur de la ferme (on-premise) ou du tenant (en ligne) peut en effet décider quelles solutions autoriser et sur quels sites les activer.

Structure moderne du SharePoint Framework

L’un des aspects les plus intéressants du paysage actuel est la coexistence d’outils low-code/no-code et de systèmes de développement traditionnel, qui coexistent pour répondre à des besoins différents, comme le montre le tableau suivant.

Ce dualisme entre low-code/no-code et développement traditionnel favorise la diffusion d’un modèle de coopération au sein des équipes IT, où les profils les plus proches du métier définissent les processus et la structure des données, tandis que les programmeurs créent des blocs fonctionnels plus sophistiqués à transformer en composants réutilisables.

Ces derniers peuvent à leur tour être utilisés par des utilisateurs dits "citizen developers", c’est-à-dire des collaborateurs sans formation complète en programmation mais ayant une bonne connaissance des processus internes et de SharePoint.

Un autre facteur déterminant dans la création d’applications pour SharePoint est l’intégration croissante avec Microsoft 365 et les nouvelles technologies basées sur l’intelligence artificielle.

Explorons cela brièvement dans le tableau suivant.

Grâce à ces différentes approches de développement, la création d’applications pour SharePoint ne se limite plus aux classiques portails documentaires, mais peut inclure des applications interactives avec composants IA, des tableaux de bord dynamiques et des outils de collaboration parfaitement intégrés à Microsoft 365.

Le rôle de SharePoint en tant que hub numérique est renforcé par l’adoption de technologies front-end modernes, l’utilisation de Fluent UI pour une interface plus intuitive, et une approche mobile-first garantissant une expérience responsive sur tout type d’appareil.

La durabilité des solutions joue également un rôle central.

Les développeurs adoptent des composants réutilisables, des architectures basées sur des micro front-end et des standards partagés afin de réduire les risques de redondance. Des outils de gestion du code et des dépôts comme npm (qui n’est pas seulement un dépôt en ligne, mais un véritable système de gestion de paquets pour les environnements JavaScript et TypeScript) simplifient la mise à jour des solutions sans avoir à recompiler l’ensemble de l’application.

Voici quelques précisions supplémentaires :

Enfin, certaines considérations sont liées à la migration.

De nombreuses entreprises utilisant des solutions on-premises migrent vers SharePoint Online, motivées par la volonté de réduire les coûts d’infrastructure et de bénéficier de fonctionnalités exclusivement cloud (comme les web parts dynamiques sur les sites de communication, les extensions pour Microsoft Teams, l’intégration avec Copilot).

Dans ces cas, la stratégie de développement des applications peut être reconsidérée. Certaines farm solutions sont recréées sous forme de SPFx, tandis que les anciennes applications basées sur le modèle add-in sont repensées pour exploiter les mécanismes d’identité du cloud.

Les développeurs spécialisés dans la création d’applications pour SharePoint doivent donc planifier la transition, identifier les écarts de compatibilité et redessiner, si nécessaire, les workflows ou les dépendances aux services hérités.

SharePoint App Development : comment cela évolue lorsque l’on intègre Power Platform

L’intégration entre SharePoint et la Microsoft Power Platform représente l’un des progrès les plus importants dans la création de solutions d’entreprise modernes. En combinant les fonctionnalités natives de SharePoint avec des outils comme Power Apps, Power Automate et Power BI, il devient en effet possible de créer des applications et des processus entièrement automatisés, adaptés aux besoins spécifiques d’une organisation et de son personnel.

Cela crée une véritable synergie permettant la mise en place d’un environnement homogène dans lequel les données, les interfaces, les workflows et les rapports convergent, offrant aux équipes une plateforme unifiée pour collaborer et gérer leurs activités.

Commençons donc par un aperçu de l’intégration avec Power Apps, qui permet d’étendre et de personnaliser l’expérience SharePoint sans avoir à développer de code complexe. Grâce à un système low-code, tout utilisateur peut créer des formulaires dynamiques et des interfaces sur mesure reposant sur les listes ou bibliothèques documentaires de SharePoint.

Il est ainsi possible de concevoir un formulaire de demande de congés ou de signalement de problème informatique, par exemple, dans lequel les données saisies sont automatiquement enregistrées dans une liste SharePoint. En parallèle, les boutons et contrôles au sein de l’application peuvent être configurés pour déclencher des actions prédéfinies ou pour afficher certains champs uniquement dans des circonstances spécifiques.

Ces formulaires remplacent les simples formulaires natifs de SharePoint.

Connecter une application Power Apps à un site SharePoint

Nous trouvons ensuite Power Automate, qui joue un rôle de plus en plus important dans le développement d’applications pour SharePoint grâce à ses nouvelles fonctionnalités intelligentes dédiées à l’automatisation et à l’orchestration des processus métier.

Au-delà de la gestion classique des workflows automatisés, Power Automate intègre en effet Copilot AI pour assister les développeurs dans la création de flux, en suggérant des actions et configurations basées sur leurs requêtes. L’interface graphique de Power Automate, enrichie de prompts IA et de configurations assistées, permet en outre de concevoir et tester rapidement des flux complexes sans nécessiter de scripts avancés.

Les développeurs d’applications SharePoint peuvent orchestrer des workflows hybrides, dans lesquels Power Automate interagit avec Power Apps et Power BI, facilitant la transition entre une interface utilisateur personnalisée, l’automatisation des processus et la visualisation des données.

Aperçu de l’intégration de Copilot dans Power Automate

La composante analytique de l’intégration entre SharePoint et la Power Platform est assurée par Power BI, l’outil de business intelligence de Microsoft qui permet de créer des rapports et tableaux de bord interactifs. Avec Power BI, SharePoint devient une plateforme d’analyse avancée et de reporting interactif, notamment grâce à une intégration renforcée avec Copilot.

Pour les développeurs d’applications SharePoint, Power BI permet d’analyser en temps réel les données extraites des bibliothèques documentaires, des listes personnalisées et des workflows, d’intégrer des tableaux de bord interactifs directement dans les pages modernes de SharePoint, et de générer des rapports automatisés contenant également des suggestions issues de l’intelligence artificielle pour extraire des insights.

Enfin, l’introduction de Power BI Embedded améliore la personnalisation des applications SharePoint, car elle permet d’intégrer des rapports sur mesure et des interactions avec des données en temps réel. Il n’est donc plus nécessaire d’accéder séparément à Power BI pour consulter les rapports de l’entreprise.

Visualisation rapide des données dans SharePoint via des rapports Power BI

Un aspect intéressant de l’intégration de la Power Platform avec SharePoint réside dans la possibilité d’orchestrer des solutions impliquant plusieurs modules de la plateforme au sein d’une expérience unifiée. Un exemple emblématique est la création d’une application avec Power Apps qui, en plus d’enregistrer et de lire des données depuis SharePoint, déclenche un flux Power Automate pour valider et traiter ces données, avant d’envoyer les résultats à Power BI pour une analyse plus approfondie.

Les utilisateurs finaux interagissent ainsi avec un seul outil en frontal, tandis qu’en coulisses, la Power Platform coordonne plusieurs services qui communiquent et partagent des informations sans intervention manuelle.

L’adoption de connecteurs et d’API est également très utile pour soutenir ces intégrations. Lorsqu’une entreprise utilise des systèmes de gestion ou des services externes, les connecteurs de Power Automate et Power Apps offrent un moyen simple d’intégrer SharePoint à ces environnements sans avoir à écrire de code spécifique.

Si le connecteur existe déjà (par exemple pour Salesforce, SAP, Azure DevOps ou Gmail), la configuration se limite à définir les identifiants et les paramètres essentiels, tandis que pour les applications personnalisées, on peut recourir à des connecteurs génériques basés sur REST ou sur des protocoles standards.

Du point de vue de l’expérience utilisateur, l’intégration avec la Power Platform permet de créer des interfaces et des processus bien plus sophistiqués que ceux offerts par les fonctionnalités natives de SharePoint.

Un utilisateur pourrait consulter une page moderne via une web part Power Apps intégrée, remplir un formulaire interactif et déclencher un workflow qui enregistre les données dans SharePoint tout en générant un ticket dans un système de gestion IT.

De son côté, un manager peut, grâce à Power BI, suivre la file des tickets ouverts et leur répartition par catégorie, afin d’identifier les principaux goulets d’étranglement. Tout cela sans devoir naviguer en permanence entre différentes plateformes, puisque la navigation reste toujours centralisée dans SharePoint.

SharePoint PnP : bonnes pratiques et standards de développement

Lorsqu’on parle de développement d’applications modernes sur SharePoint, il est incontournable d’évoquer le projet SharePoint Patterns and Practices, une initiative soutenue par Microsoft et enrichie par les contributions de développeurs du monde entier.

PnP fournit des exemples de code, des lignes directrices, des scripts et des outils pour automatiser et standardiser la création de solutions personnalisées sur SharePoint. Grâce à des dépôts open source, les développeurs disposent de ressources validées comme bonnes pratiques, ce qui permet de réduire le risque d’introduire des vulnérabilités dans leur périmètre de sécurité ou de se retrouver avec des plateformes non évolutives, et donc inadaptées à soutenir la numérisation des processus internes (ce qui conduirait l’entreprise à gaspiller son investissement, tant en développement qu’en adoption).

Parmi le large éventail disponible, il existe des modèles et des extraits de code PnP qui montrent comment :

• intégrer un service d’authentification externe ;
• développer une web part consommant une API de Power Automate ;
• créer une extension de navigation personnalisée compatible avec les sites modernes.

Web part SPFx avec mise en page PnP "Details List"

L’un des aspects les plus appréciés de cette initiative réside dans les dépôts PnP, c’est-à-dire des archives en ligne où sont disponibles des scripts, des exemples de code et des bibliothèques open source.

Les développeurs peuvent y trouver des extraits réutilisables pour des web parts SPFx, des procédures de déploiement automatisées et des modèles de provisioning (même si l’offre est bien plus vaste).

Cette diversité de ressources permet de réduire les délais et les coûts de développement, en s’appuyant sur des solutions déjà testées par une large communauté de professionnels. En outre, adopter les exemples PnP et les recommandations fournies dans la documentation officielle est une excellente stratégie pour produire un code plus conforme aux lignes directrices de Microsoft, avec des retombées positives évidentes en termes de fiabilité et de sécurité des données de l’entreprise.

Un point central de la communauté PnP est le partage de bonnes pratiques sur de nombreux aspects : de l’architecture de l’information à la définition des workflows, de la conception de web parts réactives à l’emballage de solutions prêtes à être déployées.

Les lignes directrices ne se limitent pas à expliquer comment écrire un code "qui fonctionne", mais montrent aussi comment créer des solutions évolutives et faciles à maintenir, même pour un grand nombre d’utilisateurs. Pour les développeurs SharePoint, cela signifie pouvoir s’appuyer sur un corpus de connaissances éprouvé.

Les solutions PnP découlent en effet de problématiques réelles, et s’enrichissent au fil des expérimentations de la communauté ou des réponses apportées à des défis partagés par d’autres professionnels.

Dépôts PnP hébergés sur GitHub

Au sein de PnP, l’un des outils qui suscite le plus d’intérêt est PnP PowerShell, un module qui propose plus de 700 cmdlets pour la gestion des opérations administratives et de développement dans les environnements Microsoft 365, y compris SharePoint Online et Microsoft Teams.

L’utilisation de PnP PowerShell simplifie des tâches qui, autrement, nécessiteraient des scripts personnalisés, voire des interventions manuelles. Par exemple, ces ressources permettent de gérer la création et la configuration de collections de sites, l’attribution de permissions, le provisioning de composants SPFx ou la migration de contenus d’un environnement à l’autre. Pour les équipes IT, cela signifie un contrôle plus précis sur leurs tenants, avec la possibilité d’automatiser les tâches et de faire évoluer la gestion à grande échelle dans le cadre de projets étendus.

La communauté PnP ne se limite toutefois pas à fournir des scripts et des extraits de code.

L’un des principes fondamentaux est l’échange continu de compétences entre développeurs, consultants et professionnels IT. Les dépôts GitHub de PnP accueillent ainsi des forums de discussion, des espaces de signalement de bugs ou de demandes de fonctionnalités, où il est possible de demander du support, de proposer des améliorations ou de suggérer de nouvelles fonctions.

Grâce à ces canaux, même des problématiques complexes peuvent être résolues collectivement, enrichissant encore davantage l’ensemble des ressources disponibles. Microsoft elle-même s’appuie régulièrement sur ces retours pour améliorer ses plateformes.

L’adoption de PnP a également un impact direct sur la sécurité des données de l’entreprise.

Lorsqu’une organisation standardise ses processus de développement et de déploiement en suivant les modèles proposés par la communauté, elle obtient un ensemble de solutions plus homogène, dans lequel chaque web part, chaque extension et chaque connecteur respecte une même logique architecturale.

De plus, les modèles de provisioning permettent de recréer des environnements SharePoint préconfigurés avec des listes, bibliothèques, pages et permissions, ce qui accélère le lancement de nouveaux projets ou la duplication de sites dédiés à des activités spécifiques (tels que des sites métiers pour les départements, des espaces collaboratifs pour des projets externes, des portails de formation interne, etc.).

Les solutions PnP visent aussi à maintenir un standard élevé en matière de performance, un aspect crucial lorsque SharePoint est utilisé par des milliers d’utilisateurs simultanément ou traite de grands volumes de données.

Les modèles proposés incluent des bonnes pratiques pour minimiser les requêtes serveur, optimiser les requêtes et exploiter efficacement les API côté client. Les mêmes principes d’optimisation s’appliquent aux appels REST, au chargement des ressources statiques et à la structuration des listes, promouvant un design qui équilibre flexibilité et performance.

Si le nombre d’utilisateurs augmente, ou si des projets de transformation numérique nécessitent de nouveaux sites, workflows et intégrations, les pratiques et exemples PnP permettent de reproduire de manière structurée des modèles ayant déjà fait leurs preuves. On peut penser, par exemple, à une entreprise souhaitant lancer une intranet avec des contenus spécifiques pour chaque filiale régionale, tout en conservant un ensemble de fonctionnalités communes (comme un layout standard, un pack de web parts, un niveau minimal de permissions).

Sans procédures automatisées basées sur PnP, la configuration de chaque site pourrait devenir une activité manuelle, avec un risque accru d’erreurs. Ce risque peut être évité en appliquant les bons modèles et scripts, ce qui permet de réduire la variabilité, d’assurer des délais plus prévisibles et de minimiser les incohérences entre les environnements.

PnP a également une forte valeur pédagogique pour les développeurs débutants.

Ceux qui découvrent SPFx ou les modèles d’automatisation avec PnP PowerShell y trouvent des exemples complets et détaillés, pensés pour offrir un point de départ sécurisé afin de comprendre les mécanismes de provisioning, de packaging ou de mise à jour. Un atout important pour les services IT souhaitant former de nouveaux collaborateurs, ou pour les consultants souhaitant rapidement s’aligner sur les standards d’un projet en cours.

De nombreuses entreprises choisissent déjà d’intégrer des exercices basés sur les dépôts PnP dans leurs formations internes, afin que leurs techniciens s’approprient dès le départ les pratiques recommandées par Microsoft.

Développement d’applications SharePoint : quelques exemples pratiques

Pour mieux illustrer ce qui a été présenté jusqu’à présent, nous concluons ce bref guide par une série d’exemples pratiques liés au développement d’applications pour SharePoint, à utiliser comme source d’inspiration pour améliorer la productivité de son entreprise.

Ces exemples montrent comment SharePoint peut être utilisé de manière flexible pour créer des solutions sur mesure répondant aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Qu’il s’agisse de gérer des documents, d’organiser des projets ou de simplifier les processus RH, la plateforme permet de numériser tous les processus internes, avec un impact positif sur le quotidien des collaborateurs.

Au-delà des applications individuelles, il est important de souligner que les cas d’usage présentés (et bien d’autres) peuvent être centralisés dans une solution unique : l’intranet.

Ce n’est pas un hasard si cette plateforme est adoptée par un nombre croissant d’entreprises, tous secteurs et tailles confondus, comme socle du digital workplace. Une intranet basée sur SharePoint permet en effet de rassembler en un seul espace toutes les ressources et fonctionnalités nécessaires pour travailler efficacement, sans perdre de temps à chercher l’outil adapté à chaque tâche.

Enfin, avec une solution complète, prête à l’emploi mais hautement personnalisable comme celle développée par l’équipe de intranet.ai, les coûts et délais liés à tout projet de développement, qu’il soit personnalisé ou low-code, sont considérablement réduits.

Quel rôle joue le SharePoint Framework dans le développement d’apps SharePoint ?

SPFx est le principal framework pour créer des applications modernes sur SharePoint. Il permet de développer des web parts et des extensions modulaires en utilisant React, TypeScript et des outils comme Webpack, tout en garantissant l’évolutivité, la sécurité et un déploiement centralisé via l’App Catalog.

Quelles approches peut-on adopter pour développer des apps sur SharePoint ?

Il est possible d’adopter une approche low-code/no-code avec Power Apps et Power Automate, idéale pour des prototypes rapides et des utilisateurs métier, ou bien de choisir un développement personnalisé avec SPFx, adapté à des scénarios complexes et fortement personnalisés.

Comment la Power Platform s’intègre-t-elle au développement d’apps SharePoint ?

Power Apps permet de créer des interfaces dynamiques, Power Automate automatise les flux de travail et Power BI permet l’intégration de tableaux de bord et de rapports. Ces outils interagissent nativement avec SharePoint pour créer des expériences complètes et automatisées.

Que propose SharePoint PnP aux développeurs ?

Le projet SharePoint PnP fournit du code réutilisable, des scripts, des modèles et plus de 700 cmdlets PowerShell pour standardiser et accélérer le développement. Il aide à maintenir la cohérence, la sécurité et des performances élevées dans les environnements SharePoint.

Quelles stratégies rendent le développement d’applications SharePoint durable ?

L’adoption de composants réutilisables, d’architectures modulaires basées sur des micro front-ends et de dépôts partagés comme npm permet de mettre à jour et de maintenir facilement les applications, tout en réduisant les redondances et les coûts de maintenance.

Comment aborder une migration de SharePoint on-prem vers SharePoint Online ?

La migration implique la conversion des solutions farm ou add-in en SPFx, la révision des flux de travail hérités et l’adoption des modèles d’authentification cloud. Il est essentiel de planifier cette transition en tenant compte des compatibilités et des nouvelles fonctionnalités disponibles uniquement en ligne.

Quels exemples d’applications SharePoint peut-on développer en entreprise ?

Parmi les exemples : des portails documentaires avec approbations automatisées, des tableaux de bord RH avec Power BI, des tableaux Kanban interactifs, des catalogues de demande de matériel et des intranets personnalisés avec contenu dynamique.

Quelle est la différence entre un intranet SharePoint et une application personnalisée ?

Un intranet centralise la communication, la gestion documentaire, les outils RH et la collaboration dans un seul environnement. Une application personnalisée est axée sur une fonction spécifique. L’intranet garantit cohérence et gouvernance, l’application personnalisée offre une flexibilité sur mesure.

Quand est-il préférable de développer une application SharePoint plutôt que d’adopter un intranet ?

Il est préférable de développer une application lorsqu’un besoin est ciblé ou lorsqu’on souhaite valider un processus. Un intranet convient mieux lorsqu’il s’agit d’unifier les outils et la communication dans un environnement numérique structuré.

Que propose intranet.ai par rapport à un développement personnalisé ?

intranet.ai est une solution prête à l’emploi, intégrée à SharePoint Online, qui inclut plus de 50 applications (documents, notifications, organigrammes, profils, FAQ, etc.). Elle réduit les délais et les coûts par rapport à un développement from scratch, tout en offrant des possibilités de personnalisation.

Peut-on intégrer des applications personnalisées dans un intranet SharePoint ?

Oui, il est possible d’étendre un intranet avec des web parts SPFx, des applications Power Apps et des flux Power Automate, tout en maintenant une expérience utilisateur cohérente et intégrée.