Intranet multilingua con SharePoint Online: la nostra breve guida

La intranet multilingua è uno spazio inclusivo, che abbatte le barriere linguistiche per costruire una collaborazione internazionale e una cultura aziendale organica.

Vediamo come concretizzare questi obiettivi con SharePoint in sole 2 mosse.

I 2 step per creare una intranet multilingua con SharePoint Online

Nel nostro articolo “SharePoint multilingua e multi-geo”, abbiamo introdotto il discorso su come configurare il sito aziendale per mostrare contenuti e funzionalità in diverse lingue e targhetizzati per le sedi dislocate. 

In questa breve guida, vedremo nel dettaglio come cambiare la lingua dei siti SharePoint in soli due passaggi.

Come risultato, potrete dare agli utenti la possibilità non solo di navigare la intranet con comandi tradotti, ma anche di leggere i suoi contenuti direttamente nella loro lingua di preferenza. 

Vediamo quindi quali sono questi passaggi.

Step 1: attivare più lingue per navigare la intranet

Durante la creazione del vostro portale aziendale, ricorderete di aver impostato una lingua di base per visualizzare elementi come il menu di navigazione e i pulsanti d’azione. 

Per poter visualizzare questi elementi in una lingua diversa da quella di base, dovete aprire il menu Impostazioni (icona della rotellina accanto all’immagine profilo) e cliccare su “Informazioni sito”.

Da qui, cliccate su “Visualizza tutte le impostazioni del sito” e poi “Impostazioni lingua”.

In questa sezione, potrete attivare una o più lingue straniere. Per farlo, basta cliccare su “Impostazioni avanzate” e scegliere le lingue di vostro interesse tra quelle elencate.

In questo modo, gli utenti potranno visualizzare i comandi di navigazione nella loro lingua preferita.  

Per quanto riguarda i contenuti, la questione si fa un po’ più complicata (ma non troppo).

Di fatto, per poter vedere i contenuti della intranet tradotti, c’è bisogno di un ulteriore passaggio. 

Vediamolo insieme.

Step 2: visualizzare e creare contenuti in lingua per la intranet

Per prima cosa, cliccate sull’unico flag in “Impostazioni lingua”, la sezione raggiunta nello step precedente.

Attiverete così la possibilità di tradurre le pagine di contenuto della intranet.

Dopo aver attivato il flag, troverete delle caselle di testo dove dovrete inserire le lingue di vostro interesse.

A fianco di ciascuna lingua, potrete inoltre indicare il nome dei vostri traduttori.

In questo modo, SharePoint potrà inviare loro una notifica ogni volta che sarà disponibile un nuovo contenuto da tradurre.

Arrivati a questo punto, possiamo tornare nella home page della intranet per vedere come creare le sue versioni in lingua.

Per farlo, dovete cliccare su “Traduzione” (in alto a sinistra) e selezionare le vostre lingue di interesse.

Se volete tradurre per tutte le lingue che avete abilitato, cliccate semplicemente su “Crea per tutte le lingue”.

La piattaforma vi mostrerà le bozze della pagina di contenuto in lavorazione (nel nostro esempio, la home page).

Perché bozze?

Perché SharePoint non può tradurre i contenuti autonomamente.

Per questo motivo, crea delle bozze per le versioni in lingua della pagina attuale e dà il tempo necessario per fare le traduzioni manuali dei contenuti presenti.

Cliccando su “Modifica” (in alto a sinistra), potrete quindi lavorare sui contenuti della bozza.

Una volta terminato, cliccate su “Pubblica”.  

Nella home page, troverete ora un menu a tendina con il quale passare dalla pagina originale alle versioni tradotte.

Ricordiamo che la home page è solo un esempio. Di fatto, dovrete ripetere questo procedimento per tutte le pagine di contenuto.

Alla fine (e con un po’ di pazienza), avrete configurato una intranet su misura per il vostro pubblico internazionale.