Skip to the content
Menu

Quali sono le migliori intranets?

Periodicamente si può rispondere a questa domanda ottenendo però risposte sempre diverse. 

La tecnologia avanza, le persone e le aziende hanno esigenze nuove e le abitudini digitali cambiano. 

Vediamo però i principi costanti della intranet che se rispettati con innovazione o originalità rendono le intranets le migliori. 

Le migliori intranet aziendali

Conoscere le migliori intranet aziendali è piuttosto complesso. In questo vediamo vediamo quali sono gli obiettivi che una intranet deve raggiungere per essere la migliore. Scopriamolo insieme! Sez...

La classifica delle intranets

Una società nel mondo delle intranet in California si occupa di fare un report ogni anno con le 10 migliori intranet aziendali di tutto il mondo. 

Queste intranet si propongono in una sorta di contest e vengono valutate da una giuria per la loro originalità, idee, tempistiche, interazione tra i colleghi, e funzionalità. 

Soprattutto però il centro dell’attenzione per il confronto si focalizza su quali sono stati i risultati tangibili all’interno dell’azienda come le visite, le visualizzazioni, il download, il numero di e-mail che l’azienda ha tracciato nel tempo, il numero di ticketing creati all’interno del sistema di supporto IT e quindi nel complesso come si è evoluto il benessere dell’azienda. 

Le intranets migliori

Quest'anno nel report tra le migliori intranet si trovano: 

  • la intranet di Barkleys, la famosa società finanziaria che opera in tutto il mondo 
  • la intranet delle nazioni unite molto coinvolgente per le persone che lavorano all’interno dell’organizzazione 
  • il gruppo Angelini che ha fatto una intranet particolare e porta con sé quindi la bandiera italiana. 

 

Qual'è la  migliore intranet per la tua azienda?

Secondo noi però la domanda vera da porsi più che guardare tutte queste intranet performanti che inevitabilmente sono legate al loro contesto è: che cosa rende una intranet la migliore per la nostra azienda? 

Cerchiamo di rispondere per punti. 

 

intranet

Uno strumento di lavoro

L'obiettivo principale di una intranet è quello di costituire uno strumento di lavoro e di aiuto quotidiano per tutti i lavoratori in azienda. 

Queste piattaforme sono nate inizialmente come uno spazio destinato alla comunicazione interna ma nel tempo si sono evolute trasformandosi in mezzi di aiuto veri e propri per potenziare l’efficacia della produttività aziendale. 

 

Le performance dell'azienda e le intranets

Le intranets sono diventate parte del lavoro quotidiano delle persone. 

È statisticamente provato che se una persona in azienda non ha gli strumenti giusti e fa fatica a trovare le informazioni che necessita o non riceve dall’azienda i servizi digitali che ormai in questo periodo devono essere uno standard per tutte le aziende, è una persona non coinvolta, stressata che di conseguenza realizza basse performance. 

Una persona invece, che lavora in azienda avendo a disposizione mezzi che potenziano le sue attività è maggiormente ingaggiata e in grado di contribuire alla crescita dell’organizzazione.  

Per ogni dipendente così produttivo, ne consegue quindi che l’ampiezza della produttività dell’azienda è esponenziale. 

La intranet ruota attorno all'utente fornendogli tutti i mezzi di cui ha bisogno per consolidare il senso di appartenenza all’azienda. 

Leggi anche: Employee experience: la nuova vision delle aziende

Oltre a farlo rimanere facilmente sincronizzato con l'azienda attraverso avvisi, news aziendali, comunicazioni o  discussioni intra-aziendali, può anche ampliare il suo network facendolo entrare in contatto con i colleghi di tutti i dipartimenti facilmente. 

Ogni dipendente viene inserito in una classica rubrica telefonica all’interno del quale è possibile trovare informazioni personali come i suoi contatti, i suoi interessicompetenze tecniche e non e le sue esperienze pregresse. I dipendenti in questo modo possono creare un network in azienda più solido e stabilire una comunicazione sempre più fluida.

L’employee experience si basa proprio su questo concetto molto semplice: facilitare la vita lavorativa delle persone. 

I risultati saranno a beneficio di tutto il sistema. 

 

Una intranet completa, integrata con Microsoft 365, a partire da 2450 €/anno

Intranet.ai è la intranet aziendale pronta all'uso, progettata per ridurre i costi e i tempi di implementazione, che realizza un ambiente di lavoro digitale altamente collaborativo e moderno:
  • Più di 20 app tra cui: ricerca intelligente, gestione dei documenti, notizie in evidenza, notifiche push e "il mio posto di lavoro"
  • Integrato al 100% con SharePoint Online e Microsoft 365
  • Soluzione perfettamente integrata con Microsoft Teams e Microsoft Viva
Live events

Intranet economizzatore del tempo

Un altro obiettivo che ogni azienda deve porsi tramite la propria intranet è quello di facilitare i processi all’interno dell’organizzazione. 

Prova a pensare quanto tempo i dipendenti risparmierebbero se invece di richiedere per qualsiasi ostacolo, un supporto dagli addetti, riuscissero a risolvere in autonomia qualsiasi problema. 

Pensa quanti benefici potrebbero trarre se potessero raggiungere ogni informazione che necessitano con pochi click. 

Questa è la realtà della intranet. 

I dipendenti possono cercare materiali all’interno della piattaforma spulciando nel wiki aziendale o sfruttando i social network aziendali che permettono di fare domande e scambiarsi idee tra i colleghi per aiutarsi a vicenda. 

 

Nuovi mezzi di comunicazione efficienti

Un altro aiuto che la intranet offre alle aziende è la sostituzione della posta elettronica con soluzioni molto più coinvolgenti, intelligenti e semplici. 

Le aziende sostengono sempre molti costi per la gestione della posta elettronica. 

Ogni casella è stracolma di file che si ripetono e informazioni che proliferano senza ordine e criterio. 

La intranet risolve questa noia quotidiana centralizzando le comunicazioni e offrendo strumenti come i meeting che possono accorciare i processi di comunicazione garantendo anche risultati più interattivi

Invece di organizzare riunioni o convegni che richiedono costi e tempi di organizzazioni ampi, le organizzazioni possono usufruire di eventi live streaming in cui presentare materiali e generare interazioni interessanti sia prima che dopo l’evento.

 

Mezzi interattivi sulla intranet

Dopo, infatti, uno scambio di idee nelle chat in tempo reale che si trovano nell’evento, una volta concluso quest'ultimo gli utenti possono confrontarsi partecipando a sondaggi, pubblicando i risultati e creando discussioni tematiche a favore dell’azienda. 

I benefici della comunicazione

Oltre a questo, poi possiamo pensare ai benefici che la intranet apporta alla comunicazione interna, come la chiarezza delle informazioni rivolte ai lavoratori, la costanza con cui si mantengono aggiornati i contenuti che circolano in azienda e tuti i servizi digitali che fanno sentire quotidianamente coinvolto il dipendente. 

In aggiunta la intranet è il posto giusto in cui l’azienda inserisce e pubblica tutti quelli che sono i servizi al dipendente. 

I processi di business vengono digitalizzati in maniera intelligente e resi disponibili all’interno della intranet. 

Nella sua area personale il dipendente può visualizzare le sue buste paga passate e future, effettuare richieste come quelle delle ferie, le richieste di viaggio, la nota spese, le richieste di smartworking, e il relativo calendario. 

La intranet, quindi, rappresenta per il dipendente una porta di entrata all’interno del mondo digitale del lavoro con tutte le sue agevolazioni. L’ambiente che si ritrova è uno spazio di lavoro potenziato, in cui l’accesso alle informazioni per lavorare o i processi aziendali che necessita seguire si raggiungono con la metà del tempo e a un battito di click. 

 

Intranets: un risparmio tangibile

La ricezione adeguata dei contenuti aziendali per risparmiare denaro e tempo già rende chiara la convenienza che la intranet costituisce per tutte le aziende. 

La piattaforma permette di far circolare le comunicazioni aziendali, le news di servizio, e informazioni che permettono al dipendente di restare sempre sincronizzato e al passo con le dinamiche evolutive dell’organizzazione. 

Tutte le persone che ne fanno parte e vivono l’azienda quotidianamente possono incontrarsi e collaborare con più strumenti a disposizione e soprattutto condividere quella che è la loro conoscenza in azienda


Il concetto a cui vogliamo farti arrivare è che se utilizziamo i giusti KPI ci rendiamo conto facilmente che la intranet può portare un risparmio tangibile a qualsiasi azienda di qualsiasi settore senza alcun tipo di problema. 

La risposta alla domanda iniziale che ci siamo posti è che la intranet migliore è quella tramite cui l’azienda riesce a mettersi in ascolto con le persone che ne fanno parte con l’obiettivo unico di migliorarsi. 

 

Vuoi costruire anche tu il tuo digital workplace?

La nostra intranet è pronta nel 10% del tempo e con il 10% del budget. I nostri clienti italiani e internazionali sono sempre soddisfatti dei risultati eccellenti nella loro azienda.

Giuseppe Marchi

Microsoft MVP per SharePoint e Office 365 ( adesso chiamato Microsoft 365) dal 2010, Giuseppe ha fondato Dev4Side e intranet.ai con l'obiettivo di aiutare le aziende ad avere un ambiente di lavoro più semplice ed efficace grazie alle tecnologie Microsoft. Lavora come consulente per tutto ciò che riguarda la collaborazione, i portali intranet e le piattaforme cloud di Microsoft.