Quali sono le migliori intranets?

La classifica delle intranets

Una società nel mondo delle intranet in California si occupa di fare un report ogni anno con le 10 migliori intranet aziendali di tutto il mondo. 

Queste intranet si propongono in una sorta di contest e vengono valutate da una giuria per la loro originalità, idee, tempistiche, interazione tra i colleghi, e funzionalità. 

Soprattutto però il centro dell’attenzione per il confronto si focalizza su quali sono stati i risultati tangibili all’interno dell’azienda come le visite, le visualizzazioni, il download, il numero di e-mail che l’azienda ha tracciato nel tempo, il numero di ticketing creati all’interno del sistema di supporto IT e quindi nel complesso come si è evoluto il benessere dell’azienda. 

Qual è la migliore intranet per la tua azienda?

Secondo noi però la domanda vera da porsi più che guardare tutte queste intranet performanti che inevitabilmente sono legate al loro contesto è: che cosa rende una intranet la migliore per la nostra azienda? 

Cerchiamo di rispondere per punti. 

Le performance dell'azienda e le intranets

Le intranets sono diventate parte del lavoro quotidiano delle persone. 

È statisticamente provato che se una persona in azienda non ha gli strumenti giusti e fa fatica a trovare le informazioni che necessita o non riceve dall’azienda i servizi digitali che ormai in questo periodo devono essere uno standard per tutte le aziende, è una persona non coinvolta, stressata che di conseguenza realizza basse performance. 

Una persona invece, che lavora in azienda avendo a disposizione mezzi che potenziano le sue attività è maggiormente ingaggiata e in grado di contribuire alla crescita dell’organizzazione.  

Per ogni dipendente così produttivo, ne consegue quindi che l’ampiezza della produttività dell’azienda è esponenziale. 

La intranet ruota attorno all'utente fornendogli tutti i mezzi di cui ha bisogno per consolidare il senso di appartenenza all’azienda. 

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Oltre a farlo rimanere facilmente sincronizzato con l'azienda attraverso avvisi, news aziendali, comunicazioni o discussioni intra-aziendali, può anche ampliare il suo network facendolo entrare in contatto con i colleghi di tutti i dipartimenti facilmente. 

Ogni dipendente viene inserito in una classica rubrica telefonica all’interno del quale è possibile trovare informazioni personali come i suoi contatti, i suoi interessi, competenze tecniche e non e le sue esperienze pregresse. I dipendenti, in questo modo, possono creare un network in azienda più solido e stabilire una comunicazione sempre più fluida.

L’employee experience si basa proprio su questo concetto molto semplice: facilitare la vita lavorativa delle persone. 

I risultati saranno a beneficio di tutto il sistema. 

Nuovi mezzi di comunicazione efficienti

Un altro aiuto che la intranet offre alle aziende è la sostituzione della posta elettronica con soluzioni molto più coinvolgenti, intelligenti e semplici. 

Le aziende sostengono sempre molti costi per la gestione della posta elettronica. 

Ogni casella è stracolma di file che si ripetono e informazioni che proliferano senza ordine e criterio. 

La intranet risolve questa noia quotidiana centralizzando le comunicazioni e offrendo strumenti come i meeting che possono accorciare i processi di comunicazione garantendo anche risultati più interattivi. 

Invece di organizzare riunioni o convegni che richiedono costi e tempi di organizzazioni ampi, le organizzazioni possono usufruire di eventi live streaming in cui presentare materiali e generare interazioni interessanti sia prima che dopo l’evento.

I benefici della comunicazione

Oltre a questo, poi possiamo pensare ai benefici che la intranet apporta alla comunicazione interna, come la chiarezza delle informazioni rivolte ai lavoratori, la costanza con cui si mantengono aggiornati i contenuti che circolano in azienda e tuti i servizi digitali che fanno sentire quotidianamente coinvolto il dipendente. 

Intranets: un risparmio tangibile

La ricezione adeguata dei contenuti aziendali per risparmiare denaro e tempo già rende chiara la convenienza che la intranet costituisce per tutte le aziende. 

La piattaforma permette di far circolare le comunicazioni aziendali, le news di servizio, e informazioni che permettono al dipendente di restare sempre sincronizzato e al passo con le dinamiche evolutive dell’organizzazione. 

Tutte le persone che ne fanno parte e vivono l’azienda quotidianamente possono incontrarsi e collaborare con più strumenti a disposizione e soprattutto condividere quella che è la loro conoscenza in azienda. 

Il concetto a cui vogliamo farti arrivare è che se utilizziamo i giusti KPI ci rendiamo conto facilmente che la intranet può portare un risparmio tangibile a qualsiasi azienda di qualsiasi settore senza alcun tipo di problema. 

La risposta alla domanda iniziale che ci siamo posti è che la intranet migliore è quella tramite cui l’azienda riesce a mettersi in ascolto con le persone che ne fanno parte con l’obiettivo unico di migliorarsi.