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App Teams: che cos'è e come ti aiuta in azienda

Oggi più che mai, con il lavoro a distanza, è piuttosto difficile riuscire a coinvolgere le persone e a suscitare il loro interesse.  

Le aziende, infatti, devono adottare gli strumenti giusti da offrire ai loro lavoratori in modo da tenerli ingaggiati.  

Le persone all’interno di un’organizzazione devono avere la possibilità di crescere, di esprimere le proprie opinioni e di poter connettersi e collaborare con altri.  

Vediamo dunque come Microsoft Teams può aiutare le persone a collaborare in azienda e quali sono le applicazioni, integrate con la piattaforma, più utilizzate. 

Che cos’è Microsoft Teams App?

Microsoft Teams è un'applicazione di Microsoft 365 basata su un sistema di messaggistica, nata con l’intento di aiutare le persone a collaborare in un unico spazio di lavoro.

Il tool è perfettamente integrato con gli altri strumenti di Microsoft 365 come OneDrive, Planner, OneNote in modo da poter slittare da una piattaforma all’altra in maniera fluida e avere a disposizione sempre più risorse.

Teams può essere usato per alimentare le attività tra team di stessi o diversi dipartimenti, ma anche con utenti esterni che hanno l’autorizzazione. I documenti condivisi possono essere modificati dagli utenti e ogni modifica apportata viene registrata in tempo reale. In questo modo chiunque accede al documento si ritroverà la versione più recente e aggiornata.

 

 

All’interno della team app puoi aprire una chat di gruppo, scambiare file e documenti, partecipare ai meeting, fare chiamate audio e video private o di gruppo. Insomma, possiamo definirlo come lo strumento di collaborazione per eccellenza.

Uno dei punti forti di questo strumento inoltre, è la sincronizzazione di tutte le attività all’interno di un unico posto sicuro.

 

Perché hai bisogno di Microsoft Teams? 

App Teams ti permette di poter comunicare e collaborare con altri in modo intelligente all’interno di unico spazio di lavoro digitale. Puoi collaborare con un team o con singoli membri, su un singolo progetto o su diversi progetti di gruppo.  

La ricerca di informazioni utili per una tale collaborazione è resa più semplice e veloce dall’integrazione di Teams con le altre applicazioni di Office 365.  

E in aggiunta, questa team app garantisce in qualsiasi momento con le notifiche push una comunicazione interna aziendale che raggiunge l’utente e lo mantiene sempre sincronizzato con essa.  

 

 

Cosa puoi fare con Microsoft Teams App? 

Microsoft Teams rappresenta una risorsa fondamentale in quanto porta molti vantaggi e benefici alle imprese. 

La piattaforma ti consente di: 

  • Condividere informazioni da qualsiasi dispositivo e in qualunque momento 
  • Organizzare meeting e conversazioni con i membri del team 
  • Gestire i gruppi di lavoro con la configurazione degli accessi 
  • Offrire alle persone un’esperienza sempre più accessibile grazie all’integrazione fra le diverse applicazioni 

 

 

Le novità del 2021

Guarda il video per scoprire quali nuove funzionalità sono state aggiunte a Teams.

 

#digitalworkplace​ #MicrosoftTeams​ #Microsoft365​

App Microsoft Teams integrata con gli strumenti di Office 365 

Abbiamo detto che Microsoft Teams è perfettamente integrata con le applicazioni di Office 365 in modo da offrirti il meglio di tutti gli strumenti che utilizzi quotidianamente.

Questo permette la sincronizzazione di tutte le attività e un flusso di navigazione completo. Ma non solo.

I tool di Office 365 rappresentano anche degli economizzatori del tempo in quanto l’utente perde sempre meno tempo nella ricerca o nel reperire le informazioni.

Allo stesso modo anche tutti i dati che circolano in azienda sono al sicuro in quanto vengono archiviati all’interno di un unico cloud online a cui si può accedere soltanto tramite autorizzazione.

Vediamo dunque quali sono gli strumenti integrati con l'App Teams più utilizzati in azienda per la collaborazione.

Microsoft OneDrive 

OneDrive è il cloud di archiviazione di Microsoft 365.  

Tutti i dati aziendali vengono raccolti all’interno di un unico server sicuro in modo da consentire la sicurezza dei dati.  

Questo tool è caratterizzato dalla sincronizzazione tra i dati e dalla compatibilità con le diverse piattaforme.  

Con OneDrive puoi creare un file e modificarlo da qualsiasi dispositivo, le modifiche saranno salvate e i tuoi file sempre aggiornati. In questo modo, le persone possono accedere allo stesso file in tempo reale e da qualunque dispositivo.  

 

 

Microsoft Yammer 

Yammer è lo strumento migliore per avere un social network all’interno di un’organizzazione. Nasce con l’intento di riunire le persone in un’unica piattaforma e favorire la condivisione della conoscenza all’interno dell’azienda. 

Gli utenti possono pubblicare messaggi o domande, da cui possono nascere confronti e discussioni utili per il lavoro, trovare contenuti specifici e conoscere meglio le dinamiche della vita aziendale. 

Con questo strumento la cultura aziendale diventa più forte, cresce l’engagement e le persone non si sentono spettatori passivi, ma partecipano attivamente dando il loro contributo.

 

  

Microsoft Planner 

Planner è lo strumento di gestione delle attività basato sul web che ti consente di pianificare attività e fissare degli obiettivi.  

Nasce principalmente per ottimizzare e organizzare il lavoro condividendo le fasi di realizzazione di ogni progetto con il proprio team o i collaboratori.  

Con Planner puoi gestire il lavoro di squadra: crea un nuovo piano, organizza un team, assegna i compiti e aggiorna i progressi.  

Altre funzionalità che puoi trovare sull’applicazione sono i commenti per chattare con il team e il calendario per pianificare gli eventi.  

 

 

SharePoint Online 

Siamo arrivati a uno degli strumenti più importanti di Microsoft 365, la sua intranet SharePoint Online.  

Questa nasce come piattaforma per permettere la creazione di siti di comunicazione interni seguendo il branding aziendale. In questo modo, la intranet è il gateway di entrata nel lavoro che l’azienda mette a disposizione dei suoi dipendenti e che consente l’accesso alle informazioni che vuole rendere note.  

Con SharePoint la comunicazione interna e la collaborazione si evolvono. Le persone possono condividere file, informazioni e documenti in maniera totalmente sicura e protetta con i propri team, ma anche con utenti esterni e su dispositivi diversi.  

Cosa è intranet.ai?

È una intranet aziendale pronta all'uso,
progettata per ridurre i costi e i tempi di implementazione fornendo un ambiente di lavoro digitale altamente moderno e performante.
  • Il prezzo di partenza è di 2450 €, per una intranet completa
  • Più di 20 app tra cui: ricerca intelligente, gestione dei documenti, notizie in evidenza, notifiche push e "il mio posto di lavoro"
  • Integrato al 100% con SharePoint Online e Microsoft 365 leader del mercato.

Teams Microsoft App integrata con Microsoft Viva 

Microsoft ha da poco rilasciato Microsoft Viva, la nuova piattaforma digitale di employee experience.  

Nasce per aiutare le persone a crescere e prosperare sul luogo di lavoro, grazie all’integrazione con gli strumenti di Microsoft 365 e in particolare con Microsoft Teams.  

La piattaforma raccoglie all’interno del flusso di lavoro tutti gli strumenti utili per il coinvolgimento, il benessere, l’apprendimento e la condivisione di conoscenze dei dipendenti in modo da permettere loro di imparare e migliorare le loro esperienze aziendali.  

 

Cos’è Microsoft Viva 

Microsoft Viva è una nuova piattaforma nata per migliorare l’esperienza digitale dei dipendenti.  

Soprattutto nel periodo che stiamo vivendo, l’ambiente di lavoro continua ad evolversi e diventa sempre più digitale e flessibile. Da qui nasce l’esigenza di porre maggiore attenzione alle esperienze dei dipendenti, al loro benessere e al loro apprendimento. 

Abbiamo detto che Viva è perfettamente integrata con Microsoft 365, in particolare sfrutta le funzionalità dell'app Microsoft Teams e racchiude all’interno di un’unica piattaforma 4 aree distinte. Viva Connections per il coinvolgimento, Viva Topics per il know how, Viva Insights per il benessere e Viva Learning per l’apprendimento.  

 

 

Viva Connections 

Viva Connections rappresenta la porta d’entrata verso un’esperienza moderna dei dipendenti. Offre un’esperienza unificata in quanto integra comunicazioni interne e risorse aziendali all’interno di una singola app che si può personalizzare su Microsoft Teams App. 

A breve, sarà disponibile su Teams l’opzione di accesso rapido alla intranet aziendale, in questo modo i dipendenti potranno accedervi in modo veloce durante il lavoro di tutti i giorni.  

   

 

Viva Topics 

Viva Topics consente alle persone di condividere conoscenze e acquisirne di nuove, ma anche di entrare in contatto con gli esperti dell’organizzazione di determinati topics.  

Utilizza l’intelligenza artificiale per classificare i dati provenienti da Microsoft 365 e le informazioni di terze parti per creare automaticamente delle schede di argomenti all’interno delle conversazioni di Teams e documenti di Microsoft 365. 

 

 

Viva Insights 

Viva Insights fornisce insights personalizzati e utilizzabili per dipendenti, manager e leader che possono contribuire alla crescita delle persone nell'organizzazione.  

Gli insight sono visibili solo ai dipendenti e possono aiutarli a riservare il tempo appropriato per il riposo, la concentrazione e l'apprendimento e rafforzare i rapporti con i colleghi.

L'app "Viva Insights” in Microsoft Teams App è già disponibile in public preview. 

 

 

Viva Learning 

Viva Learning è stato pensato per aiutare le persone a fare formazione e sviluppare competenze nei loro flussi di lavoro. Questa funzionalità aggrega in un unico posto, tutte le risorse di apprendimento disponibili per un’impresa, inclusi i contenuti di LinkedIn Learning, Microsoft Learn e fornitori di terze parti come Skillsoft o Coursera. 

Viva Learning viene integrato in Microsoft Teams dando la possibilità di inserire contenuti formativi all’interno di gruppi specifici di lavoro, in modo che le persone possano collaborare e trovare il tempo per fare crescere le proprie abilità. 

 

Alcuni video sulle funzionalità dell'App Microsoft Teams

Miro Radenovic

Certificato Microsoft e Azure advocate, Miro ha fondato Dev4Side e intranet.ai contribuendo a creare un'azienda di software performante con elevate competenze sulle tecnologie di collaborazione e cloud di Microsoft. Lavora come CTO per le nostre soluzioni intranet integrate e gestisce i progetti con i nostri clienti aziendali.