Valo Intranet: end of life, alternative e come migrare

Valo intranet end of life: cosa significa?

Valo ha rappresentato per anni un punto di riferimento nel mondo delle intranet aziendali, grazie allo sviluppo di una piattaforma intuitiva ed efficace con cui migliorare la comunicazione interna, la collaborazione e la condivisione di contenuti.

Progettata originariamente per integrarsi in modo fluido con Microsoft 365, la intranet di Valo si è distinta per l'approccio centrato sull'utente e per la capacità di adattarsi a numerosi processi ed esigenze: dalla gestione delle notizie aziendali fino alla condivisione sicura dei documenti.

Nel corso del tempo, Valo è riuscita così a conquistare una buona fetta di mercato. Tuttavia, a partire dal 31 luglio 2025, la sua soluzione intranet non riceverà più alcun tipo di aggiornamento o di assistenza tecnica, entrando nella cosiddetta fase "end of life".

Questo annuncio ha generato una naturale preoccupazione per tutte le aziende che avevano adottato Valo come hub centrale del proprio digital workplace e che, a breve, si trovano a dover pianificare la migrazione verso una nuova piattaforma.

Tra le alternative migliori che possono sostituire Valo, spicca intranet.ai: una soluzione pronta all'uso basata anch’essa su SharePoint Online e Microsoft 365, sviluppata dal nostro team per offrire tutti gli strumenti di cui un'azienda ha bisogno per mantenere i lavoratori sempre connessi e aggiornati.

Anche se l’idea di una migrazione può sembrare impegnativa, avere a disposizione una piattaforma come quella di intranet.ai, collaudata e apprezzata da centinaia di organizzazioni, consente di ottenere alla fine maggiori vantaggi rispetto una soluzione destinata a diventare presto obsoleta.

In più, la scelta della nostra soluzione intranet include il supporto costante di un team certificato Microsoft, in grado di seguire l'intero processo di migrazione e adozione della nuova piattaforma. Verranno così ridotti al minimo i rischi e i tempi di implementazione.

 

Valo Intranet: cosa ha offerto finora alle aziende?

Valo è nata come risposta a un’esigenza molto sentita in ambito aziendale, ovvero quella di disporre di uno spazio digitale centralizzato in cui i lavoratori potessero accedere a contenuti, servizi e strumenti di collaborazione, senza dover navigare fra più piattaforme scollegate tra loro.

Con il tempo, questa visione si è concretizzata in un set di funzionalità che si sono rivelate utili per qualunque tipologia di azienda, dal piccolo ufficio fino alle multinazionali con sedi distribuite in diversi Paesi.

Una delle peculiarità di Valo è stata la sua forte integrazione con la suite Microsoft 365. Chi ha scelto Valo come intranet ha potuto sfruttare in modo trasparente le potenzialità di SharePoint, Teams e OneDrive, trovandosi un ecosistema familiare in cui la curva di apprendimento era ridotta al minimo (il che si traduce in un'adozione rapida da parte di tutti gli utenti). Molte aziende hanno infatti apprezzato questa semplicità, perché i lavoratori, già abituati a usare Microsoft 365, potevano passare a Valo senza incontrare particolari difficoltà.

Sul piano delle funzionalità, Valo ha puntato molto sulla comunicazione interna.

La sua soluzione intranet dava la possibilità di creare e gestire facilmente newsletter interne, di strutturare aree tematiche per dipartimento e di inviare notifiche mirate a specifici gruppi di utenti. In questo modo, molte organizzazioni hanno potuto rendere più visibili le proprie iniziative, valorizzando i contributi delle varie business unit e favorendo il coinvolgimento del personale.

 

Esempio di intranet costruita con Valo, dall'AppSource di Microsoft

Parallelamente, Valo ha proposto diversi strumenti orientati alla collaborazione.

Attraverso aree di lavoro condivise e integrate con Teams, gli utenti potevano scambiare file, tenere traccia delle versioni dei documenti e partecipare alle discussioni di progetto, in tempo reale o asincrone. L’obiettivo era garantire un flusso di lavoro fluido e ordinato, riducendo la duplicazione di contenuti e rendendo più immediata la comunicazione tra colleghi, anche quando operavano da sedi diverse o in modalità di lavoro ibrida.

Inoltre, non va trascurata nemmeno la parte più "social" di Valo, pensata per alimentare il senso di appartenenza e la cultura aziendale.

Alcune implementazioni permettevano infatti l’uso di reazioni, commenti e sondaggi, trasformando la intranet in una piazza virtuale in cui i colleghi potevano interagire in modo informale e partecipare attivamente alle discussioni. Ciò contribuiva a rafforzare l’idea di community, migliorando i rapporti tra i diversi team aziendali e creando un canale di ascolto per la direzione da cui trarre insight preziosi.

Al di là della facilità d’uso e della buona integrazione con Microsoft 365, un altro elemento che ha favorito l’adozione di Valo è stata la veloce implementazione rispetto alle intranet totalmente custom.

Molte aziende desideravano una soluzione pronta all’uso ma, al contempo, personalizzabile. Valo rispondeva a questa necessità offrendo template grafici, moduli predefiniti e un sistema di amministrazione intuitivo, che riduceva sensibilmente i tempi di avvio del progetto.

Con il passare degli anni, Valo ha ampliato la propria offerta con moduli dedicati, come quello per la gestione di eventi o per la creazione di portali rivolti a specifici gruppi di stakeholder, interni o esterni. Una trasformazione costante, quindi, che ha reso la soluzione di Valo un vero e proprio digital workplace, orientato ad aumentare produttività ed engagement in qualsiasi organizzazione.

Valo intranet end of life: quali sono le conseguenze?

Secondo le informazioni fornite da Staffbase, che ha acquistato Valo Solutions nel novembre 2021, la decisione di interrompere il supporto a Valo Intranet e Valo Connect è stata presa per concentrare gli sforzi sullo sviluppo delle proprie soluzioni di comunicazione interna.

Dal momento in cui Valo entrerà nello stato di "end of life", non saranno più rilasciati aggiornamenti, patch di sicurezza o nuove funzionalità, e il supporto tecnico ufficiale verrà terminato.

In pratica, l’end of life si traduce in un progressivo deterioramento nella qualità del servizio. Di fatto, senza aggiornamenti costanti, eventuali bug o incompatibilità con le versioni più recenti di Microsoft 365 rimarranno irrisolti, esponendo le aziende a un numero crescente di rischi sia in termini di sicurezza che di ritorno sul proprio investimento.

Inoltre, la intranet di Valo potrebbe smettere di funzionare correttamente a ogni nuova release di Microsoft 365, con una conseguente compromissione del digital workplace al cui centro troviamo la intranet e su cui si basano le operazioni aziendali.

Oggi più che mai, le intranet sono infatti chiamate a svolgere un ruolo centrale nella vita di un'organizzazione. Non si limitano a essere un repository di notizie e documenti: sono piattaforme in cui tutti i lavoratori possono trovare opportunità di formazione, confronto e supporto nelle loro attività quotidiane.

Per chi si affida a Valo, quindi, la dismissione impone una riflessione importante su come garantire la continuità delle operazioni e mantenere un livello adeguato di sicurezza.

Altro aspetto da tenere presente è che, sebbene inizialmente si possa pensare di continuare a usare Valo anche dopo la scadenza fissata, il rischio di incorrere in malfunzionamenti o interruzioni aumenterà con il passare del tempo.

L’assenza di un servizio di assistenza ufficiale potrebbe obbligare i reparti IT a interventi manuali su un software che non viene più aggiornato, con un aumento dei costi di gestione.

Riepilogando, la fine del supporto per Valo Intranet comporta:

1. Rischi per la sicurezza: senza aggiornamenti regolari, la soluzione intranet di Valo diventerà sempre più vulnerabile a potenziali attacchi informatici.
   
   
2. Rischi di compatibilità: con l’evoluzione continua di Microsoft 365, è probabile che Valo Intranet diventi incompatibile con le nuove funzionalità della suite.
   
   
3. Rischi nella gestione dei problemi: senza un supporto ufficiale, le aziende potrebbero trovarsi in difficoltà nel risolvere eventuali problemi tecnici come malfunzionamenti del sistema operativo oppure errori di configurazione che compromettono l'accesso ai dati.
   
   

Occorre muoversi con anticipo per evitare tutto ciò, ma da dove partire?

Prima di tutto, un'azienda dovrebbe valutare la compatibilità dei suoi sistemi con soluzioni intranet alternative. Dopodiché, bisognerebbe fare un inventario dei contenuti e delle funzionalità da migrare nella nuova piattaforma, assicurandosi di coinvolgere ciascun dipartimento sia nella pianificazione della migrazione che nel processo di adozione.

La soluzione di intranet.ai rappresenta una delle alternative più apprezzate, dato che si integra anch’essa con Microsoft 365 e che condivide i punti di forza dell'offerta di Valo – come la facilità d’uso e l’approccio centrato sull'utente finale – aggiungendo ulteriori funzionalità e un servizio di assistenza pronto a gestire ogni fase della migrazione.

 

Alternative a Valo: perché scegliere intranet.ai?

Abbiamo detto che dal 31 luglio 2025 il supporto per Valo Intranet cesserà: questo significa che Valo non riceverà più aggiornamenti, correzioni di bug o supporto tecnico, e le aziende che la usano dovranno trovare alternative per continuare a gestire le proprie operazioni in un ambiente digitale centralizzato.

Perché scegliere intranet.ai? Perché offre un’integrazione completa con l’ecosistema Microsoft 365, con funzionalità custom sviluppate per gestire tutti i processi interni, dalla comunicazione alla gestione della knowledge base aziendale.

Eredita inoltre le funzionalità di SharePoint Online per la gestione dei contenuti, contando sulla robusta architettura cloud di Microsoft.

Tutte le informazioni e i documenti archiviati in SharePoint sono automaticamente accessibili attraverso la intranet: non c’è bisogno di duplicazioni o trasferimenti manuali. Inoltre, le funzionalità di collaborazione interna sono ottimizzate dall’integrazione con Microsoft Teams. Gli utenti possono così ricevere notifiche per le comunicazioni più importanti direttamente nei gruppi di cui fanno parte, senza dover passare da una piattaforma all’altra per restare aggiornati.

È possibile anche collegare le pagine della intranet a team specifici, relativi a determinati progetti o dipartimenti, garantendo che ogni gruppo abbia accesso immediato alle informazioni più pertinenti per il proprio lavoro.

Inoltre, l'integrazione con OneDrive consente agli utenti di visualizzare, modificare e condividere i documenti senza mai lasciare l'ambiente della intranet. Al contempo, funzionalità custom come la ricerca avanzata consentono di recuperare in pochi secondi contenuti, contatti e risorse presenti non solo nella intranet, ma in tutto l'ambiente Microsoft 365 integrato.

 

Ricerca avanzata nella intranet SharePoint di intranet.ai

La nostra soluzione può beneficiare anche dell'integrazione con Power Automate per creare flussi di lavoro personalizzati tramite cui automatizzare qualsiasi tipo di attività. Ad esempio, l'approvazione di nuovi documenti caricati negli archivi della intranet.

Anche Power BI può essere integrato, in modo da arricchire i contenuti di una pagina con dashboard dinamiche o rielaborare i dati relativi all'utilizzo della nuova intranet aziendale.

Potremo continuare per ore, ma arrivati a questo punto sembra più utile schematizzare.

Come dicevamo, la soluzione di intranet.ai non prevede solo l'integrazione delle applicazioni Microsoft e delle funzionalità sviluppate dal nostro team per semplificare la comunicazione e la collaborazione in azienda. Lo scopo della nostra intranet è più ampio, mirando a soddisfare qualunque esigenza di qualunque tipologia di azienda.

Facciamo quindi una selezione delle principali funzionalità di intranet.ai, che la distinguono da Valo.

Gestione delle notizie aziendali

Con intranet.ai, gli amministratori del portale hanno modo di creare post di notizie e comunicazioni dal design moderno e interattivo, con la possibilità di personalizzare i destinatari in base al loro dipartimento, sede di lavoro o ruolo svolto in azienda.

Ad esempio, una notizia relativa a un cambiamento organizzativo può essere inviata solo ai membri del management, mentre un update sulle politiche aziendali può essere diffuso a tutto il personale.

Le notifiche possono essere inoltre inviate direttamente in Microsoft Teams, così da aumentare la visibilità dei contenuti pubblicati nella intranet e dare agli utenti un accesso rapido alle notizie, senza dover interrompere le proprie attività.

 

Notifiche push di intranet.ai integrate con Microsoft Teams

Alternative a Valo Intranet: come intranet.ai migliora la comunicazione interna

 

Funzionalità di intranet.ai	Descrizione
Alert e Comunicazioni di servizio	Dà visibilità alle comunicazioni più importanti, mostrandole in ogni pagina della intranet aziendale.
Comunicazioni	Mette in evidenza le news aziendali nella intranet, filtrandole tramite tag, categorie e audience.
Archivio comunicazioni	La lista SharePoint che accoglie le notizie pubblicate nella intranet, ordinate per data di pubblicazione e filtrabili per categoria.
Iniziative in evidenza	Riunisce le iniziative e gli eventi aziendali più importanti in un unico spazio della intranet.
Intranet multilingua	Offre agli utenti contenuti geo-localizzati e nella loro lingua di navigazione.
Pop-Up	Mette in primo piano video, immagini e caroselli promozionali nella intranet.
Post dai social media	Consente di ricondividere i contenuti pubblicati nei canali social aziendali per arricchire la comunicazione della intranet.
Pulsante con contenuto a comparsa	Arricchisce di informazioni le pagine della intranet, senza appesantire la navigazione.
RSS Feed	Importa i contenuti e le notizie pubblicati da fonti esterne a SharePoint Online, per ampliare i contenuti informativi pubblicati direttamente dall'azienda.
Traduzione automatica dei contenuti	Il supporto intelligente per tradurre i contenuti della intranet in 100+ lingue, in pochi secondi.

People Directory (e non solo)

Trovare il collega giusto all’interno di un’organizzazione può essere complicato, specialmente in realtà con team numerosi o distribuiti su più sedi. La People Directory di intranet.ai risolve questo problema, mettendo a disposizione una rubrica dinamica dove vengono indicizzati i profili personali di tutte le persone in azienda.

Ciascun profilo include informazioni come nome, ruolo, dipartimento, modalità di contatto (pronte da utilizzare) e anche interessi personali che si potrebbero condividere con altri colleghi. Inoltre, è possibile aggiungere competenze o progetti su cui si sta lavorando, rendendo ancora più semplice farsi trovare in azienda, così come recuperare subito i contatti di cui si ha bisogno.

 

People Directory nella intranet SharePoint di intranet.ai

Alternative a Valo Intranet: come intranet.ai aiuta a conoscere la propria azienda

 

Funzionalità di intranet.ai	Descrizione
People Directory	Aiuta a trovare e a contattare tutte le persone in azienda, indicizzando le informazioni nella Ricerca avanzata della intranet. Si integra con Microsoft 365 e con software HR per semplificare l'importazione e l'aggiornamento dei dati.
Organigramma	Consente di navigare la struttura dell'organizzazione e conoscere i colleghi di ciascun team e dipartimento attraverso schede informative sempre aggiornate, grazie all’integrazione con la People Directory. Ciascun contatto può essere approfondito visitando il profilo personale integrato.
Profilo personale	Riunisce le informazioni utili per farsi trovare dai colleghi, includendo ruolo, competenze, esperienze e interessi personali. Funge anche da CV digitale con il quale è possibile candidarsi alle posizioni pubblicate nella intranet con Job Posting.

Gestione documentale avanzata

Gestire la documentazione è spesso una delle sfide più grandi per le aziende, ma intranet.ai semplifica notevolmente anche questo processo grazie a un sistema di gestione documentale intelligente. Tutti i file possono essere creati, approvati, organizzati e resi accessibili nella intranet, eliminando la necessità di piattaforme separate.

Con la funzione di ricerca intelligente, i documenti possono essere trovati rapidamente usando parole chiave, filtri o categorie. Ad esempio, se un utente cerca un modello di contratto, può semplicemente digitare la parola "contratto" per ottenere subito una lista di risultati pertinenti, senza dover sfogliare manualmente pagine, archivi e cartelle.

Inoltre, la gestione delle versioni alla base di SharePoint Online consente di mantenere traccia di tutte le modifiche apportate a un documento, così da non perdere mai alcuna informazione importante e da poter sempre accedere alle versioni più aggiornate dei file condivisi con i colleghi.

 

Gestione documentale nella intranet SharePoint di intranet.ai

Alternative a Valo Intranet: come intranet.ai semplifica la gestione dei documenti

 

Funzionalità di intranet.ai	Descrizione
Gestione documentale	Permette di creare, revisionare, approvare, firmare e pubblicare i documenti aziendali, gestendone il ciclo di vita nel suo complesso senza mai dover abbandonare l'ambiente della intranet.
Ricerca avanzata	Amplia le capacità di SharePoint Online nel recuperare contenuti pertinenti alle ricerche degli utenti, agendo per parole chiave, espressioni in linguaggio naturale e sinonimi. I risultati di ricerca si basano non solo sui file presenti nella intranet, ma sui dati archiviati nell'ambiente Microsoft 365 integrato.
Documenti aziendali	Consente di digitalizzare gli archivi aziendali, semplificandone la condivisione e l'indicizzazione da un unico punto della intranet.
Presa visione	La soluzione che permette di distribuire i documenti aziendali e tenere traccia della loro consultazione.

Engagement degli utenti

Ascoltare i colleghi e raccogliere il loro feedback è essenziale per migliorare l'ambiente di lavoro in termini di produttività, benessere e soddisfazione. Per aiutare le aziende a supportare i lavoratori nel modo corretto, intranet.ai include funzionalità interattive basate sulla gamification.

Oltre ai sondaggi più "tradizionali", la nostra intranet può ospitare sezioni dedicate allo scambio di sentimenti, idee e preferenze. Un esempio è Mood, che permette agli utenti di condividere ogni giorno il proprio stato d'animo e di conoscere quello più diffuso in azienda. Un modo divertente per stimolare le visite alla intranet, stabilire un dialogo più trasparente tra persone e azienda, e soprattutto capire quando e come intervenire per migliorare l'employee experience.

 

Web part "Mood" nella intranet SharePoint di intranet.ai

Alternative a Valo Intranet: come intranet.ai aumenta il coinvolgimento

 

Funzionalità di intranet.ai	Descrizione
Mood	Semplifica la comunicazione tra l’azienda e le persone che ne fanno parte, attraverso uno spazio della intranet SharePoint dedicato alla condivisione di preferenze, opinioni e stati d’animo. I feedback collezionati forniscono le informazioni necessarie per misurare il livello di soddisfazione dei lavoratori, identificare problematiche comuni e definire strategie più efficaci per migliorare l’employee experience.
Sondaggi istantanei	Stimola l’interazione nella intranet, aumentando le visite quotidiane. Gli utenti vengono infatti coinvolti in rapidi quiz e sondaggi a risposta multipla, per condividere le proprie preferenze e conoscere le idee più popolari.
Engagement Board	Consente di organizzare sessioni di brainstorming e contest all'interno della intranet, raccogliendo le idee degli utenti e mettendo in evidenza le proposte più votate dai colleghi.

Pianificazione eventi

Gestire gli appuntamenti aziendali può diventare complicato, soprattutto quando si tratta di coordinare la partecipazione delle persone che lavorano in team, reparti e sedi differenti. Con intranet.ai, tutte le informazioni relative a riunioni, iniziative e attività di gruppo vengono centralizzate in un unico calendario condiviso.

In questo modo, un manager può pianificare una riunione e inviare automaticamente un invito ai membri del suo team, i quali potranno visualizzare tutti i dettagli direttamente dalla piattaforma. Gli utenti possono anche sincronizzare il calendario della intranet con quello personale, rendendo più facile tenere traccia degli impegni.

 

Calendario condiviso nella intranet SharePoint di intranet.ai

Alternative a Valo Intranet: come intranet.ai supporta la gestione di eventi e iniziative

 

Funzionalità di intranet.ai	Descrizione
Calendario eventi	Aiuta a organizzare gli eventi aziendali: ogni volta che viene fissato un evento in calendario, il sistema di notifica integrato avvisa gli utenti con un messaggio personalizzato su Microsoft Teams. Basta poi cliccare sulla notifica per accedere alla pagina dedicata all'evento nella intranet.
Anniversari	Mostra gli anniversari e i compleanni in azienda, e invita i colleghi a scoprire di più visitando i profili personali nella intranet.

Personalizzazione

La soluzione di intranet.ai si distingue per il design moderno dei suoi componenti, che possono essere personalizzati per valorizzare lo stile del brand aziendale. Offre inoltre un’interfaccia responsive, che si adatta a qualsiasi dispositivo, e temi grafici con colori, loghi e layout da applicare al portale, ampliando le capacità di SharePoint Online.

Ma la personalizzazione riguarda anche l'esperienza degli utenti, dalla targhettizzazione dei contenuti fino alla possibilità di creare una sezione Preferiti all'interno della intranet dove riunire le applicazioni, le notizie, i contatti e i documenti da tenere a portata di mano.

 

Grafiche personalizzate per la intranet SharePoint di intranet.ai

Alternative a Valo Intranet: come intranet.ai rafforza brand e navigazione utente

 

Funzionalità di intranet.ai	Descrizione
Tema grafico aziendale	Integra le funzionalità di intranet.ai agli stili di SharePoint per personalizzare la grafica di ogni componente e web part.
Divisori grafici	Servono a differenziare i contenuti della intranet, estendendo forma e colore delle sezioni in una pagina.
Pulsante con contenuto a comparsa	Arricchisce le pagine della intranet nascondendo le informazioni aggiuntive con grafiche personalizzate e in linea con il brand.
Pulsanti grafici	Le grafiche interattive che offrono un accesso rapido alle risorse aziendali.
Slider di immagini	Consente di promuovere le comunicazioni o specifici contenuti del portale, grazie a una grafica moderna e flessibile, per adattarsi a ogni pagina della intranet e catturare l’attenzione degli utenti.

Formazione e Risorse Umane

La formazione e la gestione delle risorse umane viene supportata con intranet.ai tramite l'accesso a strumenti e contenuti in un’unica piattaforma centralizzata.

Per la formazione, è possibile condividere nella intranet contenuti personalizzati, creati da zero o importati da piattaforme come Microlearning di intranet.ai, condividere materiali didattici e monitorare i progressi dei colleghi con apposite funzionalità di analytics.

Il team HR, invece, può contare su componenti e aree dedicate per la gestione dei servizi ai lavoratori, di processi come l'onboarding e delle competenze interne, come nel caso della nostra web part "Job Posting".

 

Promuovere le posizioni aperte nella intranet SharePoint di intranet.ai

Alternative a Valo Intranet: come intranet.ai facilita la formazione e la gestione delle Risorse Umane

 

Funzionalità di intranet.ai	Descrizione
Job Posting	Funzionalità dedicata al reparto HR, per promuovere le posizioni aperte e valorizzare i talenti interni.
Microlearning	Piattaforma integrata con la intranet che consente di generare corsi di formazione personalizzati e semplici da assimilare, anche a partire dai documenti aziendali.
FAQ	Raccoglie, pubblica e indicizza nella ricerca della intranet le risposte alle domande più frequenti che vengono poste in azienda.
Citazioni	Permette di creare banner personalizzati per rendere la intranet una fonte di ispirazione quotidiana e un potente mezzo con cui trasmettere i valori aziendali.
Area video	Raccoglie video originali o provenienti da YouTube, Vimeo e i siti di SharePoint Online, per diffondere nella intranet contenuti più coinvolgenti, come tutorial o video di benvenuto per accogliere i neoassunti.
Podcast	Contenuti audio personalizzati che semplificano l'aggiornamento e la formazione dei colleghi, anche e soprattutto in mobilità.

Come migrare dalla intranet di Valo a intranet.ai

Dopo l’annuncio della dismissione di Valo Intranet, molte aziende hanno dovuto affrontare l’urgenza di migrare verso una nuova piattaforma.

Abbiamo quindi analizzato le funzionalità che rendono la soluzione di intranet.ai un'alternativa ottimale per continuare a gestire i processi aziendali all'interno di una piattaforma centralizzata, totalmente integrata con SharePoint Online e Microsoft 365.

Come assicurarsi una transizione semplice e sicura dall'ambiente Valo?

La risposta è semplice: con il supporto del nostro team.

Ecco come i nostri esperti gestiscono la migrazione.

 

Prima di avviare la vera e propria migrazione, il team di intranet.ai effettua un’analisi approfondita dei dati presenti sulla piattaforma Valo. Questa fase consente di:

• Identificare i contenuti più critici per l’operatività aziendale.
• Determinare quali documenti e flussi di lavoro devono essere trasferiti in via prioritaria.
• Eliminare dati obsoleti e contenuti ridondanti, ottimizzando così la struttura del nuovo sistema.

Successivamente, viene gestito il trasferimento delle informazioni in modo sicuro e fluido, dato che:

• Le informazioni vengono migrate mantenendone l'organizzazione originale.
• L'integrazione nativa con Microsoft 365 assicura la compatibilità dei dati con la nuova piattaforma, evitando comuni problemi di adattamento.

Infine, forniamo guide dettagliate e organizziamo sessioni di formazione in diretta streaming per aiutare gli utenti a familiarizzare con la loro nuova intranet aziendale. Come anticipato all'inizio di questo articolo, garantiamo anche un supporto continuo per risolvere qualunque problematica, sia prima che dopo il go-live.

FAQ su Valo Intranet

Quando terminerà il supporto per Valo Intranet?

Il supporto per Valo Intranet terminerà il 31 luglio 2025. Dopo questa data, la piattaforma non riceverà più aggiornamenti, patch di sicurezza o assistenza tecnica ufficiale.

Cosa significa "end of life" per Valo Intranet?

L'end of life, o EOL, indica che Valo Intranet non sarà più aggiornata né supportata ufficialmente. Questo comporta vulnerabilità di sicurezza, incompatibilità con le nuove versioni di Microsoft 365 e difficoltà nella gestione di problemi tecnici.

Quali sono i rischi di continuare a utilizzare Valo dopo il 31 luglio 2025?

Continuare a utilizzare Valo dopo il termine del supporto espone le aziende a rischi di sicurezza, problemi di compatibilità con gli aggiornamenti di Microsoft 365 e un aumento dei costi di gestione a causa della mancanza di supporto tecnico ufficiale.

Esistono alternative valide a Valo Intranet?

Sì, intranet.ai è una delle migliori alternative. Rispetto a Valo, intranet.ai offre una soluzione più moderna e avanzata, mantenendo i punti di forza di Valo come l'integrazione con Microsoft 365, ma aggiungendo funzionalità innovative come una gestione documentale migliorata e strumenti di engagement basati sulla gamification.

Perché scegliere intranet.ai come alternativa a Valo?

intranet.ai eredita i vantaggi di Valo, come la semplicità d'uso e l'integrazione con SharePoint Online e Microsoft 365, ma li supera con funzionalità avanzate. Queste includono una ricerca intelligente, automazioni con Power Automate e dashboard dinamiche con Power BI. Inoltre, intranet.ai offre supporto continuo e aggiornamenti regolari, eliminando i rischi legati alla dismissione di Valo.

Come avviene la migrazione da Valo a intranet.ai?

La migrazione da Valo a intranet.ai prevede un'analisi dei dati per identificare contenuti critici e ottimizzare la struttura della nuova intranet. intranet.ai garantisce una transizione fluida, mantenendo l'organizzazione dei dati e offrendo supporto formativo per facilitare l'adozione da parte degli utenti.

Valo Intranet è ancora utilizzabile dopo il 31 luglio 2025?

Sì, tecnicamente è possibile, ma non è consigliabile. A differenza di intranet.ai, che garantisce aggiornamenti regolari e supporto continuo, Valo diventerà sempre più vulnerabile a problemi di sicurezza e malfunzionamenti, rendendola una soluzione obsoleta.

Quali vantaggi offre intranet.ai rispetto a Valo?

intranet.ai offre miglioramenti significativi rispetto a Valo, includendo una gestione documentale più avanzata, una ricerca intelligente che comprende linguaggio naturale, e strumenti di engagement come mood tracking e sondaggi. Inoltre, intranet.ai si integra perfettamente con Power Automate e Power BI, migliorando i processi aziendali in modo più efficace rispetto alla soluzione Valo.

Come preparare l'azienda alla migrazione da Valo Intranet a intranet.ai?

Per prepararsi alla migrazione, è fondamentale valutare le esigenze aziendali e i contenuti da trasferire. intranet.ai offre un processo strutturato per ottimizzare i dati, coinvolgere i dipartimenti nella pianificazione e assicurare una transizione senza intoppi, superando le limitazioni della vecchia piattaforma Valo.