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Business-Apps für das Unternemhen und Fernarbeit

Heutzutage versuchen immer mehr Unternehmen, ihre täglichen Arbeitsprozesse zu verbessern, indem sie auf Apps -Anwendungen- und Software zur Leistungssteigerung zurückgreifen.

Eine brillante Arbeit besteht aus Tools, die dem Mitarbeiter die Arbeit erleichtern und seine Leistung als Einzelner und als Teil einer Gruppe steigern können. Aus diesem Grund ist der Markt voll von Unternehmens-Apps, die sich vor allem auf zwei Makrobereiche konzentrieren: Echtzeit-Zusammenarbeit und Groupware, d.h. die Erleichterung alltäglicher Aktivitäten.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen 10 besonders nützliche Business Apps für Unternehmen vor und erklären, wie Sie sie in das beste Business-Tool einbinden können: das Intranet.

 

Die 10 besten Apps für Ihr Unternehmen

 

1. Slack

Slack ist eine der Business-Apps, die Echtzeit-Messaging in Arbeits-/Community-Umgebungen bietet. Die Oberfläche der Plattform ist benutzerfreundlich und das System lässt sich mit Plattformen wie Skype, Google Drive und Twitter integrieren.

Sie können sowohl von Mac, Windows als auch von Chrome aus Videoanrufe tätigen.

Die Kosten?

- $6,67 pro Monat für die Nutzung der Standardversion pro Benutzer

- 12,50 $ pro Monat für die Plus-Version.

Alternativ steht eine kostenlose Version zur Verfügung, mit der Sie jedoch keine wesentlichen Funktionen wie unbegrenzten Speicherplatz für Anrufe und Nachrichten nutzen können.

 

 

2. Facebook Workplace

Der Social Media-Gigant hat sich an die Geschäftswelt gewandt, um eine App für Unternehmen auf den Markt zu bringen, die als Workplace bekannt ist. Dieser Dienst entspricht der Schnittstelle, an die wir von Facebook gewöhnt sind, dem Messenger-Chat mit einem Nachrichten-Feed und Einblicken in ein operatives Dashboard.

Die Kosten?

- 3 $ pro Monat und Benutzer mit maximal 1000 Benutzern.

- $2 pro Monat für einen Benutzer von 1001 bis 10.000.

- 1 $ pro Monat für jeden Nutzer über 10.000.

 

 

3. Cisco Spark

Cisco Spark bietet einen Messaging-Dienst, der Video, Sprache und Text mit einer nach Räumen geordneten Option zur gemeinsamen Nutzung von Inhalten umfasst.

Spark ermöglicht kostenlose In-App-Anrufe, Bildschirmfreigabe, bis zu 5 GB für die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Integration von bis zu 10 Apps.

Die Premium-Version hingegen kostet ab $12 pro Monat und Mitarbeiter.

 

 

4. Stride

Der jüngste Neuzugang unter den besten Business-Apps für Unternehmen ist Atlassian. Es handelt sich um ein Tool für die Zusammenarbeit, das Messaging, Videogespräche und andere Kommunikationstools kombiniert.

Zum Repertoire gehören der Focus Mode, mit dem Sie den Benutzer nicht durch Benachrichtigungen und Nachrichten ablenken können, und die Funktion "Actions and Decisions", mit der Sie bestimmte Elemente kategorisieren, zuweisen und speichern können.

Die Benachrichtigungen sind anpassbar, und Sie können Bilder mit Anmerkungen versehen und Dateien einbetten. Es gibt eine kostenlose Version und eine Standardversion für $3 pro Monat.

 

5. Asana

Für die Unternehmensverwaltung können Sie mit einer der Asana-Unternehmens-Apps Listen erstellen, um die Arbeit hinzuzufügen und zu organisieren.

Diese Business-App enthält Erinnerungen, Aufgaben, Ideen und mehr. Außerdem gibt es die Möglichkeit, alles mit den Teams zu teilen, um Projekte zu besprechen und zu entwickeln und Updates über individuelle und gemeinsame Aktivitäten zu kommunizieren. Die kostenpflichtige Version beginnt bei € 10,99.

 

6. Astrid

Astrid gehört zu den nützlichsten Business-Apps, weil es dem Benutzer als persönlicher Assistent dient.

Sie behält den Überblick über die Verpflichtungen der Mitarbeiter mit dem Grad ihrer Priorität, etwaigen Fristen, Zeitplänen, Notizen und Erinnerungen. Darüber hinaus organisiert die Plattform den Kalender, der mit Kollegen geteilt werden kann, und verfügt über eine Geolokalisierungsfunktion, um Erinnerungen zu senden, je nachdem, wo sich der Benutzer befindet.

 

7. Dropbox for Teams

Die App wurde entwickelt, damit Mitarbeiter von jedem Gerät aus auf Dateien in ihren Ordnern zugreifen und sie vor allem teilen können.

Diese App erleichtert den Arbeitsfluss, und jeder kann immer mit den gewünschten Dateien in der aktuellsten Version und synchronisiert mit denen seiner Kollegen arbeiten.

Die Business-Version bietet im Vergleich zur kostenlosen Version mehr Speicherplatz und achtet auf das Sicherheitsniveau der Dokumente.

 

 

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Entdecken Sie Microsoft 365 Apps für Unternehmen

75 % der Unternehmen legen derzeit die Messlatte für die Qualität ihrer Arbeit mit Microsoft 365 Apps für Unternehmen höher.

Die Stärke dieser Tools liegt in der Kontinuität, die zwischen jeder App und den intuitiven und leistungsfähigen Systemen hergestellt wird, die von Microsoft ständig überwacht und aktualisiert werden.

Alle Instrumente sind in hohem Maße synchronisiert, und die Plattform ermöglicht einen fließenden Übergang von einer App zur nächsten, so dass ein kontinuierliches Arbeiten gewährleistet ist.

Sharepoint für Unternehmen ist ihr Ausgangspunkt. Das Intranet enthält alles, was der Mitarbeiter wissen muss, um mit dem Unternehmen Schritt zu halten, und von dort aus verzweigen Apps wie Teams, Yammer, Stream, Planner, To-Do, Excel...

Die 365-Suite stellt die Zusammenarbeit in jeder Hinsicht in den Vordergrund, fördert das Engagement in der Unternehmensgemeinschaft und stellt den Mitarbeitern modernste Tools für die tägliche Arbeit zur Verfügung.

Werfen wir einen Blick auf einige der Microsoft 365 Apps für Unternehmen.

8. Microsoft Teams

Teams ist eine der meistgenutzten Apps für Unternehmen des Marktführers Microsoft 365 für die geschäftliche Zusammenarbeit.

Kollegen können über Kanäle, Chats und einzigartige Bereiche miteinander kommunizieren und Projekte besprechen.

Die Plattform ermöglicht Unterhaltungen, Videoanrufe und ist das richtige Tool, um Meetings, Konferenzen und Live-Events mit 10.000 Teilnehmern professionell durchzuführen.

Modernste Funktionen wie Breakout-Räume und der Together-Modus simulieren Räume für Brainstorming und das Gefühl, in eine virtuelle Realität einzutauchen, die die gewünschte Umgebung nachahmt.

Videoconferenze, riunioni, chiamate | Microsoft Teams

 

Teams ist das perfekte Collaboration-Tool, das dafür sorgt, dass die Dokumente der verschiedenen Teams an der richtigen Stelle zusammengeführt werden, um die Suchprozesse zu beschleunigen.

Die Benutzer können jede Datei in Echtzeit kommentieren und bearbeiten, um eine ständige Arbeitssynchronisation zu gewährleisten.

Intranet.ai nutzt und integriert sich nahtlos in Teams, um ein einzigartiges Erlebnis zu gewährleisten.

 

9. Yammer

Yammer ist eine weitere der Microsoft 365 Business-Apps und gilt als das soziale Unternehmensnetzwerk schlechthin.

Unternehmen nutzen es als Zentrum für Diskussionen, Vergleiche und den Austausch von Unternehmenswissen.

Anpassbare Benachrichtigungen, Emojis, Reaktionen und andere benutzerfreundliche Funktionen machen das soziale Netzwerk ansprechend, indem sie das geschäftliche Engagement fördern.

 

 

Dank Yammer können Mitarbeiter ihr geschäftliches Netzwerk erweitern und sich bei Kollegen und Vorgesetzten Gehör verschaffen, indem sie Ideen und Meinungen äußern, die das Wachstum des Unternehmens fördern.

Intranet.ai lässt sich auch perfekt mit Yammer integrieren.

 

10. Microsoft To Do

To-Do ist die Microsoft 365-App für Unternehmen, die Mitarbeiter an alle ihre Aktivitäten und individuellen oder Teamverpflichtungen erinnert.

 

Wie sieht es mit den Kosten für Microsoft 365 aus?

Microsoft 365 bietet verschiedene Pläne an, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richten.

Dabei wird hauptsächlich zwischen kleinen und mittleren Unternehmen und großen Unternehmen unterschieden.

Für kleine und mittlere Unternehmen

  • 4 verschiedene Arten von Lizenzen (Basic, Standard, Premium und Apps for Business)
  • Tools für Post und Zusammenarbeit
  • Einfache Verwaltung von Geschäfts-PCs und mobilen Geräten
  • Tools zur Kontrolle der Datensicherheit
  • Benutzer verfügen über individuelle Anmeldeinformationen für den Zugriff auf alle Dienste und Geräte, ohne dass eine interne Domäne erforderlich ist

Hier sind die Tarife:

Microsoft 365 apps for business: 8,80 € + MwSt. pro Monat

  • Office für bis zu 5 Pcs/Macs, 5 Tablets und 5 Smartphones
  • 1 TB von Onedrive
  • Keine Kollaborationsdienste und Windows

 

Microsoft 365 business basic: 4,20 € + MwSt. pro Monat

  • 50 GB Mail
  • Alle Kollaborationsdienste enthalten
  • Kein Office auf PC/Mac und kein Windows

 

Microsoft 365 business standard: 10,50 € + MwSt. pro Monat

  • 50 GB Mail und alle Collaboration-Dienste
  • Office für bis zu 5 Pcs/Macs, 5 Tablets und 5 Smartphones
  • Kein Windows

 

Microsoft 365 business premium: 16,90 € + MwSt. pro Monat

  • 50GB+ Mail und alle Collaboration-Dienste
  • Office für bis zu 5 PCs/Macs, 5 Tablets und 5 Smartphones
  • Option zum Upgrade auf Windows Business

 

Für große Unternehmen (+300 Benutzer)

  • Sie haben alle Vorteile von Microsoft 365 Enterprise
  • Mail mit unbegrenztem Speicherplatz
  • Onedrive mit unbegrenztem Speicherplatz
  • Einfache Verwaltung von Geschäfts-PCs und mobilen Geräten
  • Sie haben erweiterte Sicherheitskontroll-Tools für Cloud-Daten und Windows 10
  • Sie können auf erweiterte Statistiken zur Nutzungs- und Sicherheitskontrolle zugreifen

Hier sind die Pläne:

Microsoft 365 apps for enterprise: 12,90 € + MwSt. pro Monat

  • Office für bis zu 5 Pcs/Macs, 5 Tablets und 5 Smartphones
  • 1 TB von Onedrive
  • Keine Kollaborationsdienste und kein Windows

 

Office 365 E1: € 6,70 + MwSt. pro Monat

  • Unbegrenzte Mails
  • Alle Dienste für die Zusammenarbeit
  • Kein Office auf PC/Mac und kein Windows

 

Office 365 E3: € 19,70 + MwSt. pro Monat

  • Unbegrenzte Mails und alle Collaboration-Dienste
  • Office für bis zu 5 Pcs/Macs, 5 Tablets und 5 Smartphones
  • Kein Windows

Microsoft 365 enterprise: 34,40 € + MwSt. pro Monat

  • Unbegrenzte Mails und alle Dienste für die Zusammenarbeit
  • Office für bis zu 5 PCs/Macs, 5 Tablets und 5 Smartphones
  • Option zum Upgrade auf Windows Enterprise

Diese Apps finden Sie in der Suite 365.

 

Das Intranet: ein Ort für die besten Business-Apps für Unternehmen

Es gibt mehrere Business-Apps, die sich alle auf die Organisation und die geschäftliche Zusammenarbeit konzentrieren.

Jede von ihnen hat ihre Berechtigung, aber wie viel Wert können diese Tools für ein Unternehmen bringen? Es bedarf einer soliden Basis, die die Browsing-Erfahrungen aller Mitarbeiter zusammenführt.

Aus diesem Grund verlassen sich sowohl KMUs als auch große Unternehmen auf Intranet-Systeme, die mit Microsoft integriert sind, um an einem Ort die verschiedensten Tools zu gewährleisten, die weit über die Verwaltung von Veranstaltungen oder die gemeinsame Nutzung von Inhalten hinausgehen.

Hier finden Sie einen Überblick darüber, was Sie mit den Tools eines Intranets tun können.

Was hält das Intranet für Sie bereit?

Intranet.ai bietet Unternehmen mehr als 20 vertikale Lösungen mit Funktionen, die die Arbeitsprozesse der einzelnen Mitarbeiter begleiten und beschleunigen.

Die Plattform, die nur für Mitarbeiter gedacht ist, lässt sich perfekt integrieren und wurde mit denselben Technologien wie Sharepoint und Microsoft 365 entwickelt, um modernste Apps für Unternehmen in einem einzigartigen Browsing-Erlebnis zu ermöglichen.

 

 

Beim Zugriff auf das Intranet findet jeder Benutzer eine Homepage mit allen Aktualisierungen und Neuigkeiten, die das Unternehmen zu teilen hat.

Von dort aus kann der Mitarbeiter mit Hilfe von Suchsystemen, die von künstlicher Intelligenz unterstützt werden, nach Materialien und Inhalten suchen und diese mit verschiedenen Collaboration-Tools wie Microsoft Teams und Yammer teilen.

 

Abteilungen wie die Humanressourcen können das Intranet zu einem Portal für Schulungen machen.

Jeder kann Schulungsanfragen stellen, Kurse belegen und sich Wissen aneignen.

Dank fortschrittlicher Funktionen wie digitalen Lebensläufen und intelligenten Organigrammen, die es Ihnen ermöglichen, alle wichtigen Informationen über die Mitarbeiter zu erfahren, trägt die Plattform auch zur Beschleunigung interner Einstellungsprozesse bei.

 

 

Mitarbeiter finden alle Business-Apps an einem Ort, an dem sie nicht nur organisieren, den Fortschritt von Aktivitäten verfolgen und mit intelligenten Systemen zusammenarbeiten können, sondern auch hilfreiche Dienste nutzen können.

Zu den am häufigsten nachgefragten Diensten gehören: die Buchung eines Firmenwagens, die Reservierung eines Platzes in der Kantine oder im Büro, die Visualisierung vergangener und zukünftiger Gehaltsabrechnungen, Anträge auf Fernarbeit, Urlaub, Krankheitstage und mehr.

 

 

Alle Anwendungen des Intranetportals sind perfekt miteinander verbunden, um den Benutzern eine flüssige, intelligente Schnittstelle zu bieten, die dazu dient, die Kommunikation zu verbessern, das Engagement zu fördern und das Unternehmenswissen zu verbreiten.

Möchten Sie es nutzen?

 

 

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Wir sind seit über 15 Jahren ein Team von Profis in der Welt der Intranets und des digitalen Arbeitsplatzes in Unternehmen. Wir sind bereit, Ihnen zu helfen, Ihr Unternehmen mit 10% der Zeit und 10% des Budgets zu digitalisieren.

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Marcella Lombardini

Sharepoint Online-Expertin und unsere Projektmanagerin. Sie koordiniert und entwickelt Intranet- und Digital Workplaces-Projekte für Kunden, die sich für intranet.ai entscheiden.

Was ist intranet.ai?

Es ist ein einsatzbereites Unternehmensintranet.

Es wurde entwickelt, um Kosten und Implementierungszeit zu reduzieren, indem es einen hochmodernen und kollaborativen digitalen Arbeitsplatz bietet.

  • Der Startpreis beträgt 2450 € für ein voll ausgestattetes Intranet.
  • Mehr als 20 Apps, darunter intelligente Suche, Dokumentenmanagement, Nachrichten, Push-Benachrichtigungen und My Workplace.
  • 100% integriert mit SharePoint Online und Microsoft 365