App aziendali nel 2024 e smart working

Al giorno d'oggi sono sempre di più le imprese che cercano di potenziare i processi lavorativi di tutti i giorni ricorrendo ad applicazioni e software che aumentino le prestazioni.

Un lavoro smart è fatto di strumenti che possano agevolare il dipendente e amplificare le sue performance come singolo e come gruppo.

Il mercato per questo motivo è pieno di applicazioni aziendali che si concentrano soprattutto su due macro ambiti: la collaborazione in tempo reale e il groupware, ossia la facilitazione di attività comuni.

In questo articolo vediamo 10 app aziendali particolarmente utilizzate e subito dopo però faremo un passo in più per collocarle nel migliore strumento aziendale: la intranet.

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Slack

Slack è tra le app aziendali quella che offre messaggistica in tempo reale negli ambienti di lavoro/ community. L'interfaccia della piattaforma è user friendly e il sistema si integra con piattaforme come Skype, Google Drive e Twitter.

È possibile effettuare videochiamate sia da Mac, che Windows, che Chrome.

I costi? 

- 6,67 dollari al mese per l'utilizzo della versione Standard per singolo utente

- 12,50 dollari al mese per la versione Plus.

In alternativa è disponibile una versione gratuita che però non ti permette di godere di funzionalità importanti come lo storage illimitato sia per chiamate che messaggi.

Facebook Workplace

Avrai già sentito che il colosso dei social si è avvicinato al mondo professionale con il lancio di Workplace. Questo è un servizio che fa combaciare l'interfaccia a cui siamo abituati di Facebook, la chat di Messenger con un feed di news e insight in una dashboard lavorativa.

I costi?

- 3 dollari al mese per utente con un massimo di 1000 utenti. 

- 2 dollari al mese per un'utenza dai 1001 a 10.000.

- 1 dollaro al mese per ogni utente al di sopra del 10.000.

Cisco Spark

Cisco Spark offre un servizio di messaggistica che include video, voce e testo con opzione di condivisione dei contenuti che possono essere classificati per stanze. 

Spark permette nella versione gratuita chiamate in-app, condivisione dei display, fino a 5 GB per la condivisione dei file e un'integrazione di massimo 10 app.

La versione Premium invece parte da 12 dollari al mese per singolo dipendente.

Stride

Tra le app aziendali l'ultima new entry è Atlassian. È uno strumento di collaborazione che combina messaggistica, videochiamate e altri tool per la comunicazione.

Il repertorio che offre include la Focus Mode per eliminare le distrazioni dell'utente che possono provenire da notifiche e messaggi e la funzione "Actions and Decisions", che permette di categorizzare, assegnare e salvare specifici elementi.

Le notifiche sono personalizzabili, si possono annotare le immagini e incorporare file.

Esistono una versione gratuita e una standard al costo di 3 dollari al mese. 

Asana

Per la gestione delle attività, esiste tra le app aziendali Asana che permette di formare liste in cui aggiungere e organizzare il lavoro.

Possono essere inclusi promemoria, compiti, idee e altro.

Inoltre, non manca la possibilità di condivisione con i team per discutere e sviluppare progetti e comunicare aggiornamenti sulle attività individuali e comuni.

La versione a pagamento parte dai 10,99€.

Astrid

Astrid è una app che fa da assistente personale all'utente.

Tiene traccia degli impegni dei dipendenti con il relativo grado di priorità, eventuali scadenze, orari, note e promemoria. La piattaforma organizza il calendario che può essere condiviso con i colleghi e ha una funzione di geolocalizzazione per inviare dei reminder a seconda dei luoghi in cui si trova l'utente.

Dropbox for Teams

L'applicazione nasce con l'obiettivo di far accedere i dipendenti ai file nelle proprie cartelle da qualsiasi dispositivo e soprattutto di condividerle.

In questo modo si agevola il flusso del lavoro e tutti possono sempre lavorare con i file desiderati nella loro versione più aggiornata e sincronizzata con quella dei propri colleghi.

La versione business rispetto quella gratuita disponibile, permette un maggiore spazio di archiviazione e attenziona il livello di sicurezza dei documenti.

Le migliori app aziendali sono Microsoft 365

Il 75% delle aziende attualmente alza l'asticella della qualità del lavoro con gli strumenti Microsoft 365.

Il punto di forza oltre a sistemi intuitivi e potenzianti costantemente monitorati e aggiornati da Microsoft, è la continuità che si stabilisce tra ogni app.

Tutti gli strumenti sono altamente sincronizzati e dove finisce il lavoro di una piattaforma inizia quello di un'altra.

SharePoint per le aziende è il punto di partenza, la intranet che racchiude tutto ciò che il dipendente necessita sapere per restare al passo dell'azienda e da lì si diramano app come Teams, Yammer, Stream, Planner, To Do, Excel...

La suite 365 privilegia in tutti i modi la collaborazione generando engagement nella community aziendale e fornendo ai dipendenti tool all'avanguardia per il lavoro di tutti i giorni.

Vediamo alcune delle app principali.

Microsoft Teams

Teams è tra le app aziendali l'app di punta del leader del mercato Microsoft 365 per la collaborazione aziendale. 

I colleghi possono comunicare tra di loro e discutere sui progetti grazie a canali, chat e spazi appositi.

La piattaforma permette conversazioni, videochiamate ed è lo strumento giusto per condurre meeting, conferenze ed eventi live con 10.000 partecipanti in maniera professionale.

Funzionalità all'avanguardia come le breakout rooms e la modalità together simulano stanze in cui effettuare brainstorming e sentirsi immersi in una realtà virtuale che simula l'ambiente desiderato.

Teams è lo strumento di collaborazione perfetto che garantisce la collazione dei documenti dei vari team nel posto giusto così da velocizzare i processi di ricerca.

Leggi anche: App Teams: che cos'è e come ti aiuta in azienda

Gli utenti possono commentare e modificare in tempo reale ogni file così da mantenere una costante sincronizzazione del lavoro.

Intranet.ai utilizza e si integra perfettamente con Teams per garantire un'esperienza unica.

Yammer

Yammer è l'applicazione di Microsoft 365 considerata il social network aziendale per eccellenza.

Le imprese, infatti, la utilizzano come centro di discussione, confronto e condivisione delle conoscenze aziendali.

Notifiche personalizzabili, emoji, reazioni e altre funzionalità user friendly rendono accattivante il social stimolando l'engagement aziendale.

Ogni dipendente grazie a Yammer può accrescere il suo network aziendale e far sentire la sua voce ai colleghi e ai suoi superiori esponendo idee e opinioni che aiutano le realtà aziendali a crescere.

Intranet.ai anche in questo caso si integra perfettamente con Yammer.

Microsoft To Do 

To Do è l'applicazione di Microsoft 365 che ricorda ai dipendenti tutte le sue attività e impegni individuali o in team.

Il suo utilizzo, come ogni strumento di Microsoft è intuitivo e l'esperienza di navigazione risulta fluida.

Tutte i task da svolgere possono essere visualizzati anche da Outlook, la posta elettronica e condivisi con i colleghi.

To Do è l'app perfetta per gestire la routine lavorativa di ogni giorno.

I costi per Microsoft 365

Microsoft 365 stabilisce diversi piani a seconda delle esigenze della tua organizzazione.

Principalmente adotta la distinzione PMI e grandi aziende.

Per le piccole e medie imprese

• 4 diverse tipologie di licenze (Basic, Standard, Premium e Apps for Business)
• Posta e strumenti di collaborazione
• Puoi gestire i PC aziendali e i device mobili facilmente
• Hai strumenti per il controllo della sicurezza sui dati
• Gli utenti hanno singole credenziali per l’accesso a tutti i servizi e i dispositivi, senza la necessità di avere un dominio interno

Ecco i piani:

La intranet: un unico posto per le migliori app

Come abbiamo visto le app aziendali sono diverse e si concentrano tutte attorno l'organizzazione e la collaborazione aziendale.

Ognuna nel singolo è sicuramente valida ma quanto può davvero portare valore a un'azienda l'utilizzo di singoli strumenti senza una solida base che accomuni le esperienze di navigazione di tutti i dipendenti?

Per questo motivo sia PMI che grandi aziende si affidano ai sistemi intranet integrati con Microsoft per garantire in unico posto tutti gli strumenti più disparati che vanno ben oltre la gestione degli eventi o la condivisione dei contenuti.

Ecco una panoramica di cosa puoi fare con gli strumenti di una intranet.

Cosa ti riserva la intranet

Intranet.ai offre alle aziende più di 20 soluzioni verticali con funzionalità che accompagnano e velocizzano i processi lavorativi di ogni dipendente.

La piattaforma riservata solo al personale, si integra perfettamente ed è costruita con le stesse tecnologie di SharePoint e Microsoft 365 così da permettere applicazioni all'avanguardia in un'esperienza di navigazione unica.

Accedendo alla intranet ogni utente si ritrova una home con tutti gli aggiornamenti e le news che l'azienda necessita far conoscere.

Può partire da lì e muoversi ricercando materiali e contenuti con sistemi di ricerca potenziati dall'intelligenza artificiale e condividerli con diversi tool di collaborazione come Microsoft Teams e Yammer.

Dipartimenti come le risorse umane possono rendere la intranet un portale per la formazione.

Ognuno al suo interno può effettuare richieste formative, seguire corsi e acquisire conoscenze.

Leggi anche: HR portal per le risorse umane: 8 idee 

La piattaforma in aggiunta, si presta per premere il tasto acceleratore su processi di recruiting interno grazie a funzionalità avanzate come curriculum digitali e organigrammi intelligenti che permettono di conoscere tutte le informazioni importanti del personale.

Tutte le app aziendali possono essere ritrovate in unica sede in cui i dipendenti non solo possono organizzare, seguire lo stato di avanzamento delle attività e collaborare con sistemi intelligenti, ma possono anche godere di servizi utili.

I più richiesti sono: prenotazione dell'auto aziendale, prenotazione del posto in mensa o dell'ufficio, visualizzazione delle buste paga passate e future, richieste di smart working, di ferie, malattie e altro.

Tutte le applicazioni interne al portale intranet sono perfettamente connesse tra di loro così da offrire agli utenti un'interfaccia fluida, intelligente, nata per amplificare la comunicazione, stimolare l'engagement e diffondere conoscenza aziendale.

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