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Business apps et travail à distance

Aujourd'hui, de plus en plus d'entreprises tentent de renforcer leurs processus de travail quotidiens en recourant à des applications et des logiciels qui augmentent les performances.

Un travail brillant est fait d'outils qui peuvent faciliter le salarié et amplifier ses performances en tant qu'individu et en tant que membre d'un groupe. C'est pourquoi le marché regorge d'applications d'entreprise qui se concentrent principalement sur deux macro-domaines : la collaboration en temps réel et le groupware, c'est-à-dire la facilitation des activités quotidiennes.

Cet article présente 10 business apps principalement utiles et explique comment les intégrer dans le meilleur outil d'entreprise : l'intranet.

 

Les 10 meilleures applications pour votre entreprise

 

1. Slack

Slack est l'une des applications d'entreprise qui offre une messagerie en temps réel dans les environnements de travail/communauté. L'interface de la plateforme est conviviale et le système s'intègre à des plateformes telles que Skype, Google Drive et Twitter.

Il est possible de passer des appels vidéo depuis Mac, Windows et Chrome.

Le coût ?

  • 6,67 $ par mois pour l'utilisation de la version Standard par utilisateur
  • 12,50 $ par mois pour la version Plus.

Une version gratuite est également disponible, mais elle ne permet pas de profiter des fonctions essentielles telles que le stockage illimité des appels et des messages.

 

 

2. Facebook Workplace

Le géant des médias sociaux s'est rapproché du monde professionnel pour lancer une business app baptisée Workplace. Ce service correspond à l'interface à laquelle nous sommes habitués sur Facebook, le chat Messenger avec un fil d'actualité et un aperçu dans un tableau de bord opérationnel.

Le coût ?

  • 3 dollars par mois par utilisateur avec un maximum de 1000 utilisateurs.
  • 2 $ par mois pour un utilisateur de 1001 à 10 000.
  • 1 $ par mois pour chaque utilisateur au-delà de 10 000.

 

 

3. Cisco Spark

Cisco Spark offre un service de messagerie qui comprend la vidéo, la voix et le texte avec une option de partage de contenu classée par pièce.

Spark permet des appels gratuits dans l'application, le partage de l'affichage, jusqu'à 5 Go pour le partage de fichiers et l'intégration de jusqu'à 10 applications.

La version Premium commence plutôt à 12 $ par mois par salarié individuel.

 

 

4. Stride

Parmi les meilleures business apps, la dernière arrivée est celle d'Atlassian. Il s'agit d'un outil collaboratif qui combine messagerie, appels vidéo et autres outils de communication.

Le répertoire qu'il propose comprend le mode Focus, qui permet d'éliminer les distractions de l'utilisateur dues aux notifications et aux messages, et la fonction "Actions et décisions", qui vous permet de catégoriser, d'affecter et d'enregistrer des éléments spécifiques.

Les notifications sont personnalisables, et vous pouvez annoter des images et intégrer des fichiers. Une version gratuite est disponible, ainsi qu'une version standard, pour 3 dollars par mois.

 

5. Asana

Pour la gestion des affaires, l'une des applications d'entreprise Asana permet de former des listes pour ajouter et organiser le travail.

Cette application d'entreprise comprend des rappels, des tâches, des idées, et plus encore. En outre, il y a aussi la possibilité de tout partager avec les équipes pour discuter et développer des projets et communiquer des mises à jour sur les activités individuelles et partagées. La version payante est disponible à partir de 10,99 €.

6. Astrid

Astrid fait partie des business apps les plus utiles car elle agit comme un assistant personnel pour l'utilisateur.

Elle garde la trace des engagements des salariés avec leur degré de priorité, les éventuelles échéances, les calendriers, les notes et les rappels. En outre, la plateforme organise le calendrier qui peut être partagé avec les collègues et dispose d'une fonction de géolocalisation pour envoyer des rappels en fonction du lieu où se trouve l'utilisateur.

 

7. Dropbox pour les équipes

Cette application d'entreprise a été créée pour permettre aux salariés d'accéder aux fichiers de leurs dossiers depuis n'importe quel appareil et, surtout, de les partager.

L'application facilite le flux de travail, et chacun peut toujours travailler avec les fichiers souhaités dans leur version la plus actualisée et synchronisée avec celle de ses collègues.

La version business par rapport à la version gratuite disponible, permet un espace de stockage plus important et fait attention au niveau de sécurité des documents.

 

 

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Découvrez les applications Microsoft 365 pour les entreprises

75% des entreprises mettent actuellement la barre plus haut en matière de qualité du travail grâce à Microsoft 365 apps for business.

La force de ces outils réside dans la continuité qui s'établit entre chaque application et les systèmes intuitifs et responsabilisants, qui sont constamment contrôlés et mis à jour par Microsoft.

Tous les instruments sont hautement synchronisés, et la plateforme permet un mouvement fluide d'une application à l'autre, assurant un continuum dans le travail.

Sharepoint pour les entreprises est leur point de départ. L'intranet contient tout ce que le salarié doit savoir pour rester en contact avec l'entreprise et, à partir de là, les applications de branche telles que Teams, Yammer, Stream, Planner, To-Do, Excel...

La suite 365 donne la priorité à la collaboration sous toutes ses formes, en générant un engagement dans la communauté de l'entreprise et en fournissant aux salariés des outils de pointe pour le travail quotidien.

Examinons quelques-unes des applications Microsoft 365 pour les entreprises.

8. Microsoft Teams

Teams est l'une des applications les plus utilisées du leader du marché Microsoft 365 pour la collaboration en entreprise.

Les collègues peuvent communiquer entre eux et discuter de projets par le biais de canaux, de chats et d'espaces uniques.

La plateforme permet les conversations, les appels vidéo et est l'outil idéal pour mener des réunions, des conférences et des événements en direct avec 10 000 participants de manière professionnelle.

Des fonctionnalités de pointe telles que les salles de réunion et le mode "together" permettent de simuler des salles de brainstorming et de se sentir immergé dans une réalité virtuelle qui imite l'environnement souhaité.

 

Videoconferenze, riunioni, chiamate | Microsoft Teams

 

Teams est la business app de collaboration parfait qui assure la collocation des documents des différentes équipes au bon endroit pour accélérer les processus de recherche.

Les utilisateurs peuvent commenter et modifier chaque fichier en temps réel pour maintenir une synchronisation constante du travail.

Intranet.ai utilise et s'intègre parfaitement à Teams pour garantir une expérience unique.

 

9. Yammer

Yammer est une autre des business apps de Microsoft 365, considérée comme le réseau social d'entreprise par excellence.

Les entreprises l'utilisent comme un centre de discussion, de comparaison et de partage des connaissances de l'entreprise.

Les notifications personnalisables, les emojis, les réactions et d'autres fonctionnalités conviviales rendent le réseau social attrayant en stimulant l'engagement professionnel.

 

 

Les salariés, grâce à Yammer, peuvent accroître leur réseau professionnel et faire entendre leur voix auprès de leurs collègues et de leurs supérieurs en exposant des idées et des opinions qui contribuent à la croissance des entreprises.

Intranet.ai s'intègre également parfaitement à Yammer.

 

10. Microsoft To Do

To-Do est l'application Microsoft 365 pour les entreprises qui rappelle aux salariés toutes leurs activités et leurs engagements individuels ou collectifs.

 

 

Quels sont les coûts de Microsoft 365?

Microsoft 365 propose différentes formules en fonction des besoins de votre organisation.

Il adopte principalement la distinction entre les PME et les grandes entreprises.

Pour les petites et moyennes entreprises

  • 4 types de licences différents (Basic, Standard, Premium, et Apps for Business)
  • Outils de poste et de collaboration
  • Gérez facilement les ordinateurs et les appareils mobiles de votre entreprise
  • Outils de contrôle de la sécurité des données
  • Les utilisateurs disposent d'identifiants individuels pour accéder à tous les services et appareils, sans qu'il soit nécessaire de disposer d'un domaine interne.

Voici les formules :

Microsoft 365 apps pour les entreprises: 8,80 € + TVA par mois.

  • Office jusqu'à 5 Pcs/Macs, 5 tablettes et 5 smartphones
  • 1 To d'Onedrive
  • Pas de services de collaboration ni de Windows

Microsoft 365 business basic: 4,20 € + TVA par mois

  • 50 Go de messagerie
  • Tous les services de collaboration sont inclus
  • Pas d'Office sur PC/Mac et pas de Windows

Microsoft 365 business standard: 10,50 € + TVA par mois

  • 50 Go de messagerie et tous les services de collaboration
  • Office jusqu'à 5 Pcs/Macs, 5 tablettes et 5 smartphones
  • Pas de Windows

Microsoft 365 business premium: 16,90 € + TVA par mois

  • Plus de 50 Go de messagerie et tous les services de collaboration
  • Office jusqu'à 5 Pcs/Macs, 5 tablettes et 5 smartphones
  • Option de mise à niveau vers Windows Business

Pour les grandes entreprises (+300 utilisateurs)

  • Vous bénéficiez de tous les avantages de Microsoft 365 Enterprise
  • Mail avec espace illimité
  • Onedrive avec espace de stockage illimité
  • Vous gérez facilement les ordinateurs et les appareils mobiles de votre entreprise
  • Vous disposez d'outils de contrôle de sécurité avancés sur les données du cloud et Windows 10
  • Vous pouvez accéder à des statistiques avancées sur l'utilisation et le contrôle de la sécurité

Voici les formules :

Microsoft 365 apps pour l'entreprise: 12,90 € + TVA par mois.

  • Office jusqu'à 5 Pcs/Macs, 5 tablettes et 5 smartphones
  • 1 To d'Onedrive
  • Pas de services de collaboration et pas de Windows

Office 365 E1: 6,70 € + TVA par mois

  • Messagerie illimitée
  • Tous les services de collaboration
  • Pas d'Office sur PC/Mac et pas de Windows

Office 365 E3: € 19,70 + TVA par mois

  • Messagerie illimitée et tous les services de collaboration
  • Office jusqu'à 5 Pcs/Macs, 5 tablettes et 5 smartphones
  • Pas de Windows

Microsoft 365 entreprise: 34,40€ + TVA par mois

  • Messagerie illimitée et tous les services de collaboration
  • Office jusqu'à 5 Pcs/Macs, 5 tablettes et 5 smartphones
  • Option de mise à jour vers Windows Enterprise

Vous pouvez retrouver ces applications dans la suite 365.

 

L'intranet : un seul endroit pour les meilleures applications d'entreprise

Les business apps sont nombreuses et toutes sont axées sur l'organisation et la collaboration.

Chacune est valable, mais quelle valeur ces outils peuvent-ils apporter à une entreprise ? Il faut une base solide qui rassemble les expériences de navigation de tous les salariés.

C'est pourquoi les PME comme les grandes entreprises s'appuient sur des systèmes intranet intégrés à Microsoft pour garantir en un seul endroit tous les outils les plus divers qui vont bien au-delà de la gestion des événements ou du partage de contenu.

Voici un aperçu de ce que vous pouvez faire avec les outils d'un intranet.

Que vous réserve l'intranet?

Intranet.ai propose aux entreprises plus de 20 solutions verticales avec des fonctionnalités qui accompagnent et accélèrent les processus de travail de chaque salarié.

La plateforme réservée au personnel s'intègre parfaitement et est construite avec les mêmes technologies que Sharepoint et Microsoft 365 pour permettre des applications de pointe pour les entreprises dans une expérience de navigation unique.

En accédant à l'intranet, chaque utilisateur trouvera une page d'accueil avec toutes les mises à jour et les nouvelles que l'entreprise doit partager.

Le salarié peut commencer à partir de là et se déplacer pour rechercher des documents et du contenu avec des systèmes de recherche alimentés par l'intelligence artificielle et les partager avec différents outils de collaboration tels que Microsoft Teams et Yammer.

Les services tels que les Ressources Humaines peuvent faire de l'intranet un portail de formation.

Chacun peut faire des demandes de formation, suivre des cours et acquérir des connaissances.

La plateforme permet également d'accélérer les processus de recrutement interne grâce à des fonctionnalités avancées telles que les CV numériques et les organigrammes intelligents qui permettent de connaître toutes les informations essentielles du personnel.

 

 

Les salariés peuvent retrouver toutes les applications professionnelles en un seul endroit où ils peuvent non seulement s'organiser, suivre l'évolution des activités et collaborer avec des systèmes intelligents, mais aussi bénéficier de services utiles.

Les plus demandés sont : la réservation de la voiture de fonction, la réservation de la place à la cantine ou au bureau, la visualisation des bulletins de salaire passés et futurs, les demandes de travail à distance, de congés, de jours de maladie et plus encore.

 

 

Toutes les applications du portail intranet sont parfaitement connectées pour offrir aux utilisateurs une interface fluide, intelligente, conçue pour amplifier la communication, stimuler l'engagement et diffuser les connaissances de l'entreprise.

Vous souhaitez l'utiliser?

 

 

Vous souhaitez savoir comment mettre en œuvre la productivité de votre entreprise avec les bons outils?

Nous sommes une équipe de professionnels dans le monde des intranets et de l'espace de travail numérique d'entreprise depuis plus de 15 ans. Nous sommes prêts à vous aider à numériser votre entreprise avec 10% du temps et 10% du budget.

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Marcella Lombardini

Experte de Sharepoint Online et notre Chef de projet, elle coordonne et développe des projets d'intranet et de lieux de travail numériques pour les clients qui choisissent d'adopter intranet.ai.

Qu'est-ce qu’intranet.ai ?

C'est un intranet d'entreprise prêt à l'emploi,
conçu pour réduire les coûts et le temps de mise en œuvre en fournissant un lieu de travail numérique réellement moderne et collaboratif.

  • Le prix de départ est de 2 450€ pour un intranet entièrement équipé
  • Plus de 20 applications dont la recherche intelligente, la gestion des documents, les actualités, les notifications push et my workplace
  • 100% intégrées à SharePoint Online et Microsoft 365