Les 10 meilleures applications de gestion d'entreprise pour optimiser les processus internes

Aujourd'hui, de plus en plus d'entreprises cherchent à optimiser leurs processus de travail quotidien en faisant appel à des applications de gestion d'entreprise et des logiciels pour améliorer leurs performances.

Un travail efficace repose sur des outils qui peuvent simplifier la vie des employés et augmenter leur productivité, que ce soit en tant qu'individu ou en tant que membre d'une équipe. C'est pourquoi le marché regorge d'applications d'entreprise axées principalement sur deux domaines majeurs : la collaboration en temps réel et le groupware, qui facilite les tâches quotidiennes.

Dans cet article, nous vous présenterons les 10 meilleures applications de gestion d'entreprise, expliquant comment les intégrer dans l'outil d'entreprise ultime : l'intranet de SharePoint Online.

Business apps et travail à distance

Aujourd'hui, de plus en plus d'entreprises tentent de renforcer leurs processus de travail quotidiens en recourant à des applications de gestion d'entreprise et des logiciels qui augmentent les performances.

Un travail brillant est fait d'outils qui peuvent faciliter le salarié et amplifier ses performances en tant qu'individu et en tant que membre d'un groupe.

C'est pourquoi le marché regorge d'applications d'entreprise qui se concentrent principalement sur deux macro-domaines : la collaboration en temps réel et le groupware, c'est-à-dire la facilitation des activités quotidiennes.

Cet article présente 10 business apps principalement utiles et explique comment les intégrer dans le meilleur outil d'entreprise : l'intranet de SharePoint Online.

Les 10 meilleures applications pour votre entreprise

Dans le monde en constante évolution des affaires, il est essentiel de renforcer les processus de travail avec des applications de gestion d'entreprise efficaces.

Voici les 10 meilleures applications de gestion d'entreprise qui peuvent vous aider à optimiser votre productivité et améliorer la collaboration avec vos collègues :

1. Slack

Slack est l'une des applications d'entreprise qui offre une messagerie en temps réel dans les environnements de travail.

L'interface de la plateforme est conviviale et le système s'intègre à des plateformes telles que Skype, Google Drive et Twitter.

Il est possible de passer des appels vidéo depuis Mac, Windows et Chrome.

Le coût ?

• 6,67 $ par mois pour la version Standard par utilisateur.
• 12,50 $ par mois pour la version Plus.

Une version gratuite est également disponible, mais elle ne permet pas de profiter des fonctions essentielles telles que le stockage illimité des appels et des messages.

2. Facebook Workplace

Le géant des médias sociaux s'est rapproché du monde professionnel pour lancer une business app baptisée Workplace.

Ce service correspond à l'interface à laquelle nous sommes habitués sur Facebook, le chat Messenger avec un fil d'actualité et un aperçu dans un tableau de bord opérationnel.

Le coût ?

• 3 dollars par mois par utilisateur avec un max de 1000 utilisateurs.
• 2 $ par mois pour un utilisateur de 1001 à 10 000.
• 1 $ par mois pour chaque utilisateur au-delà de 10 000.

3. Cisco Spark

Cisco Spark offre un service de messagerie qui comprend la vidéo, la voix et le texte avec une option de partage de contenu classée par pièce.

Spark permet des appels gratuits dans l'application, le partage de l'affichage, jusqu'à 5 Go pour le partage de fichiers et l'intégration de jusqu'à 10 applications.

La version Premium commence plutôt à 12 $ par mois par salarié individuel.

4. Stride

Parmi les meilleures business apps, la dernière arrivée est celle d'Atlassian. Il s'agit d'un outil collaboratif qui combine messagerie, appels vidéo et autres outils de communication.

Le répertoire qu'il propose comprend le mode Focus, qui permet d'éliminer les distractions de l'utilisateur dues aux notifications et aux messages, et la fonction "Actions et décisions", qui vous permet de catégoriser, d'affecter et d'enregistrer des éléments spécifiques.

Les notifications sont personnalisables, et vous pouvez annoter des images et intégrer des fichiers.

Une version gratuite est disponible, ainsi qu'une version standard, pour 3 dollars par mois.

5. Asana

Pour la gestion des affaires, l'une des applications d'entreprise Asana permet de former des listes pour organiser le travail.

Cette application d'entreprise comprend des rappels, des tâches, des idées, et plus encore. En outre, il y a aussi la possibilité de tout partager avec les équipes pour discuter et développer des projets et communiquer des mises à jour sur les activités individuelles et partagées.

La version payante est disponible à partir de 10,99 €.

6. Astrid

Astrid fait partie des business apps les plus utiles car elle agit comme un assistant personnel pour l'utilisateur.

Elle garde la trace des engagements des salariés avec leur degré de priorité, les éventuelles échéances, les calendriers, les notes et les rappels.

La plateforme organise le calendrier qui peut être partagé avec les collègues et dispose d'une fonction de géolocalisation pour envoyer des rappels en fonction du lieu où se trouve l'utilisateur.

7. Dropbox pour les équipes

Cette application d'entreprise a été créée pour permettre aux salariés d'accéder aux fichiers et de les partager depuis n'importe quel appareil.

L'application facilite le flux de travail, et chacun peut toujours travailler avec les fichiers souhaités dans leur version la plus actualisée et synchronisée avec celle de ses collègues.

La version business par rapport à la version gratuite disponible, permet un espace de stockage plus important et fait attention au niveau de sécurité des documents.

Les applications Microsoft 365 pour les entreprises et leur intégration dans l'intranet SharePoint

75% des entreprises mettent actuellement la barre plus haut en matière de qualité du travail grâce à Microsoft 365 apps for business.

La force de ces outils réside dans la continuité qui s'établit entre chaque application et les systèmes intuitifs et responsabilisants, qui sont constamment contrôlés et mis à jour par Microsoft.

Tous les instruments sont synchronisés, et la plateforme permet un mouvement fluide d'une application à l'autre, assurant un continuum dans le travail. SharePoint est leur point de départ.

L'intranet de SharePoint Online contient tout ce que le salarié doit savoir pour rester en contact avec l'entreprise et, à partir de là, les applications de branche telles que Teams, Yammer, Stream, Planner, To-Do et Excel.

L'intranet donne la priorité à la collaboration sous toutes ses formes, en générant un engagement dans la communauté de l'entreprise.

8. Microsoft Teams

Teams est l'une des applications les plus utilisées de Microsoft 365 pour la collaboration en entreprise.

Les collègues peuvent communiquer entre eux et discuter de projets par le biais de canaux, de chats et d'espaces uniques.

La plateforme permet les conversations, les appels vidéo et est l'outil idéal pour mener des réunions, des conférences et des événements en direct avec 10 000 participants de manière professionnelle.

Des fonctionnalités de pointe telles que les salles de réunion et le mode "Together" permettent de simuler des salles de brainstorming et de se sentir immergé dans une réalité virtuelle qui imite l'environnement souhaité.

Teams est la business app de collaboration parfait qui assure la collocation des documents des différentes équipes au bon endroit pour accélérer les processus de recherche.

Les utilisateurs peuvent commenter et modifier chaque fichier en temps réel pour maintenir une synchronisation constante du travail.

Notre solution intranet utilise et s'intègre parfaitement à Teams pour garantir une expérience unique.

9. Yammer

Yammer est une autre des business apps de Microsoft 365, considérée comme le réseau social d'entreprise par excellence.

Les entreprises l'utilisent comme un centre de discussion, de comparaison et de partage des connaissances de l'entreprise.

Les notifications personnalisables, les emojis, les réactions et d'autres fonctionnalités conviviales rendent le réseau social attrayant en stimulant l'engagement professionnel.

Les salariés, grâce à Yammer, peuvent accroître leur réseau professionnel et faire entendre leur voix auprès de leurs collègues et de leurs supérieurs en exposant des idées et des opinions qui contribuent à la croissance des entreprises.

intranet.ai s'intègre également parfaitement à Yammer.

10. Microsoft To-Do

Microsoft To-Do est l'application Microsoft 365 pour les entreprises qui rappelle aux salariés toutes leurs activités et leurs engagements individuels ou collectifs. Vous pouvez travailler sur les tâches de votre journée et créer autant de listes pour organiser votre travail.

Dans chaque liste, vous pouvez ajouter un nombre illimité de tâches y garder tout sous contrôle en définissant des dates d'échéance et des rappels pour chaque tâche.

Comme toutes les tâches sont stockées sur les serveurs Exchange Online, elles seront automatiquement affichées dans les tâches d'Outlook.

Ci-dessous, nous présentons le tableau récapitulatif des 10 meilleures applications de gestion d'entreprise et de leurs principales fonctionnalités :

L'intranet : Un seul endroit pour les meilleures applications d'entreprise

Les business apps sont nombreuses et toutes sont axées sur l'organisation et la collaboration.

Chacune est valable, mais quelle valeur ces outils peuvent-ils apporter à une entreprise ? Il faut une base solide qui rassemble les expériences de navigation de tous les salariés.

C'est pourquoi les PME comme les grandes entreprises s'appuient sur des systèmes intranet intégrés à Microsoft 365 pour garantir en un seul endroit tous les outils les plus divers qui vont bien au-delà de la gestion des événements ou du partage de contenu.

Voici un aperçu de ce que vous pouvez faire avec les outils d'un intranet.

Que vous réserve l'intranet?

intranet.ai propose aux entreprises plus de 45 solutions verticales avec des fonctionnalités qui accompagnent et accélèrent les processus de travail de chaque salarié.

La plateforme réservée au personnel s'intègre parfaitement et est construite avec les mêmes technologies que SharePoint et Microsoft 365 pour permettre des applications de pointe pour les entreprises dans une expérience de navigation unique.

En accédant à l'intranet, chaque utilisateur trouvera une page d'accueil avec toutes les mises à jour et les nouvelles que l'entreprise doit partager.

Le salarié peut commencer à partir de là et se déplacer pour rechercher des documents et du contenu avec des systèmes de recherche alimentés par l'intelligence artificielle et les partager avec différents outils de collaboration tels que Microsoft Teams et Yammer.

Les services tels que les Ressources Humaines peuvent faire de l'intranet un portail de formation.

Chacun peut faire des demandes de formation, suivre des cours et acquérir des connaissances.

La plateforme permet également d'accélérer les processus de recrutement interne grâce à des fonctionnalités avancées telles que les CV numériques et les organigrammes intelligents qui permettent de connaître toutes les informations essentielles du personnel.

Les salariés peuvent retrouver toutes les applications professionnelles en un seul endroit où ils peuvent non seulement s'organiser, suivre l'évolution des activités et collaborer avec des systèmes intelligents, mais aussi bénéficier de services utiles.

Les plus demandés sont : la réservation de la voiture de fonction, la réservation de la place à la cantine ou au bureau, la visualisation des bulletins de salaire passés et futurs, les demandes de travail à distance, de congés, de jours de maladie et plus encore.

Toutes les applications du portail intranet sont parfaitement connectées pour offrir aux utilisateurs une interface fluide, intelligente, conçue pour amplifier la communication, stimuler l'engagement et diffuser les connaissances de l'entreprise.

FAQ sur les applications de gestion d'entreprise et leur intégration dans l'intranet de SharePoint

1. Quelles sont les meilleures applications de gestion d'entreprise pour optimiser les processus internes ?

Les meilleures applications de gestion d'entreprise pour optimiser les processus internes incluent Slack, Facebook Workplace, Cisco Spark, Stride, Asana, Astrid, Dropbox pour les équipes, Microsoft Teams, Yammer et Microsoft To Do. Ces applications offrent diverses fonctionnalités pour améliorer la communication, la collaboration et la gestion des tâches au sein de l'entreprise.

2. Pourquoi est-il important d'intégrer ces applications dans l'intranet SharePoint ?

Intégrer ces applications dans l'intranet de SharePoint permet de créer un environnement de travail numérique cohérent où les employés peuvent accéder à toutes les informations et outils dont ils ont besoin en un seul endroit. Cela facilite la collaboration, la recherche d'informations et la gestion des processus internes.

3. Quels sont les avantages de l'intranet pour la gestion interne et la collaboration en entreprise ?

L'intranet offre de nombreux avantages, notamment la centralisation des informations, l'amélioration de la communication interne, l'automatisation des processus, la gestion des ressources humaines, la formation, la gestion des tâches et la collaboration. Il permet également aux employés d'accéder à des services utiles tels que la réservation de véhicules de fonction, la gestion des congés et bien plus encore.

4. Quels sont les coûts associés à ces applications de gestion d'entreprise ?

Les coûts des applications de gestion d'entreprise varient en fonction de l'application spécifique et de la version choisie. Par exemple, Slack propose une version Standard à 6,67 $ par mois par utilisateur et une version Plus à 12,50 $ par mois par utilisateur. Facebook Workplace a des tarifs allant de 1 $ à 3 $ par mois par utilisateur en fonction du nombre d'utilisateurs. Cisco Spark commence à 12 $ par mois par salarié individuel. Les coûts peuvent varier en fonction des besoins de votre entreprise.