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SharePoint-Templates: Beispiele und Anpassung

Das Erstellen einer ansprechenden Website oder Inhaltsseite kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn keine klare Struktur als Ausgangspunkt vorhanden ist.

Hier kommen die Vorlagen von SharePoint Online ins Spiel: Sie ermöglichen es, moderne Websites für Kommunikation und Zusammenarbeit in kurzer Zeit zu erstellen – bereits vorkonfiguriert, um den Anforderungen der Organisation gerecht zu werden.

Wir werden daher untersuchen, was die SharePoint-Templates sind und welche Funktionen sie bieten. Zudem werfen wir einen Blick auf einige der meistgenutzten Vorlagen und Best Practices für deren Anpassung.

Was ist eine Vorlage in SharePoint Online?

Wenn ein neues Unternehmensportal erstellt wird, bietet SharePoint Online eine Reihe vordefinierter Vorlagen, mit denen in wenigen Sekunden ein bereits konfiguriertes Portal bereitgestellt werden kann.

Im Gegensatz zu den On-Premises-Serverversionen ermöglicht SharePoint Online auch die Erstellung vollständig angepasster Vorlagen. Dadurch können Layouts, Listen, Designs und andere wiederverwendbare Elemente definiert werden, um das Portal an spezifische Anforderungen anzupassen.

Es ist außerdem wichtig zu betonen, dass Microsoft die vordefinierten Vorlagen regelmäßig aktualisiert, um spezifische Geschäftsprozesse zu digitalisieren – beispielsweise das Krisenmanagement, die Veranstaltungsplanung oder die Erstellung von Portalen für Marketing- und HR-Teams.

Schließlich können zu diesen Vorlagen auch solche hinzugefügt werden, die aus einer bestehenden Website erstellt wurden. Dadurch lassen sich Struktur und Konfiguration replizieren, um neue Portale mit demselben Design und denselben Funktionen schneller bereitzustellen.

Die von SharePoint angebotenen Standardvorlagen lassen sich in drei Hauptkategorien unterteilen:

  • Teamwebsite
  • Kommunikationswebsite
  • Hub-Website

Jede dieser Kategorien ist für bestimmte Zwecke konzipiert und bietet spezifische Funktionen und Inhalte. Eine Teamwebsite unterstützt beispielsweise die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zwischen Personen, die an einem Projekt beteiligt sind.

Kommunikationswebsites, zu denen insbesondere das Firmen-Intranet gehört, helfen der Organisation, die interne Kommunikation zu zentralisieren sowie den Zugriff auf Dokumente, Ressourcen und für die Mitarbeitenden relevante Dienste zu erleichtern.

 

SharePoint-Templates: So wählen Sie das richtige Modell aus dem Lookbook aus



Teamwebsite oder Kommunikationswebsite?

Die Wahl hängt von den angestrebten Zielen ab.

Teamwebsites eignen sich ideal für die Erstellung von Portalen, die der Zusammenarbeit gewidmet sind. Hier können Mitglieder einer Abteilung oder eines Teams gemeinsam an Dokumenten, Projekten und Aufgaben arbeiten.

Die Vorlagen zur Erstellung einer Teamwebsite bieten daher Funktionen, die die Zusammenarbeit, Abstimmung und den Informationsaustausch erleichtern. Sie sind nativ in Microsoft 365-Anwendungen integriert, wie Planner und To Do zur Aufgabenverwaltung.

Zudem profitieren Nutzer von erweiterten Suchfunktionen und der Versionierung von Dokumenten, um beispielsweise die aktuellste Version einer geteilten Datei in Sekundenschnelle wiederzufinden.

 

Beispiel eines SharePoint-Templates für eine Team-Website

Beispiel eines SharePoint-Templates für eine Team-Website

 

Kommunikationssites sind hingegen darauf ausgelegt, die Unternehmenskommunikation zu zentralisieren und die Verbreitung von Nachrichten, Ressourcen und Diensten an ein breiteres Publikum als Teamseiten zu erleichtern. In der Regel richten sich Kommunikationssites an internes Personal, wie im Fall des Unternehmensintranets, oder an Partner und externe Mitarbeitende, wie im Fall des Extranets.

Die von SharePoint bereitgestellten Vorlagen für diese Art von Websites enthalten Webparts, die speziell dafür entwickelt wurden, Inhalte hervorzuheben, wie zum Beispiel die Hero-Komponente, sowie jede Portalseite mit Videos, Bildern und Karussellen zu bereichern.

Zu den interessantesten Integrationen mit Microsoft 365 für eine Kommunikationssite gehören:

  • Microsoft Yammer (oder Viva Engage), um eine soziale Komponente in die interne Kommunikation zu integrieren, sodass Benutzer an Diskussionen in Unternehmenscommunities teilnehmen, Kolleginnen und Kollegen Fragen stellen und ihre Ideen teilen können.
  • Microsoft Forms, um Meinungen, Präferenzen und Feedback zu sammeln.
  • Microsoft Stream, um Videos wie Tutorials, Updates oder Veranstaltungsaufzeichnungen zu teilen.

 

Beispiel eines SharePoint-Templates für eine Kommunikationsseite

Beispiel eines SharePoint-Templates für eine Kommunikationsseite



Was sind die Hub-Sites von SharePoint?

Die Hub-Sites von SharePoint sind dafür konzipiert, verschiedene Sites miteinander zu verbinden und zu organisieren, indem sie nach bestimmten Projekten, Abteilungen, Standorten oder Regionen gruppiert werden, in denen das Unternehmen tätig ist. Mit anderen Worten, sie dienen als Aggregatoren von Sites und bieten Funktionen zur:

  • Aggregation von Suchergebnissen aus den verbundenen Sites.
  • Anwendung einer konsistenten Navigation und Struktur über mehrere Sites hinweg.
  • Sammlung von Informationen zu Ereignissen, Nachrichten oder Aktivitäten aus den untergeordneten Sites.

Hub-Sites unterstützen zudem die mehrsprachige Verwaltung, wodurch die Erstellung von Portalen für Unternehmen mit verteilten Teams und Büros erleichtert wird.

Ein weiterer Vorteil der Hub-Sites besteht in der Möglichkeit, gemeinsam genutzte Webparts wie Kalender oder Ankündigungstafeln einzusetzen. Diese können über alle verbundenen Sites hinweg angezeigt und aktualisiert werden, um die gesamte Nutzererfahrung zu verbessern.

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Was ist intranet.ai?


intranet.ai ist ein gebrauchsfertiges Intranet, das die Kosten und den Zeitaufwand für die Implementierung senkt und eine moderne digitale Arbeitsumgebung schafft:

  • Ab €3.650/Jahr für ein komplettes Intranet.
  • Über 50 Anwendungen, darunter erweiterte Suche, Dokumentenmanagementsystem, Organigramm, Push-Benachrichtigungen, Personalprofile und FAQ-Seiten.
  • Integriert in SharePoint Online und Microsoft 365.

 

SharePoint-Templates: Beispiele für zu erstellende Websites

Um die Erstellung von Unternehmensportalen zu vereinfachen, bietet Microsoft eine Galerie vorkonfigurierter Vorlagen an, die über das SharePoint Lookbook zugänglich sind.

Diese Vorlagen enthalten Layouts, Webparts und Inhalte, die eine strukturierte Grundlage für die Durchführung spezifischer Unternehmensaktivitäten bilden, von der Kommunikation bis hin zur Organisation von Schulungen und Veranstaltungen.

Die mit gebrauchsfertigen Snippets und Komponenten konfigurierten Vorlagen sind flexibel und können bis ins Detail angepasst werden, um allen Anforderungen gerecht zu werden.

Sobald eine Vorlage ausgewählt wurde, ist es möglich, die Anpassungsmöglichkeiten von SharePoint zu nutzen, um die Website entsprechend den Anforderungen des Unternehmens zu gestalten. So können beispielsweise Firmenpaletten und -logos auf das Thema angewendet werden.

Doch bevor wir uns damit befassen, wie eine SharePoint-Website angepasst werden kann, werfen wir einen Blick auf einige Beispiele für Vorlagen, die von Microsoft angeboten werden und bei Unternehmen besonders beliebt sind.

 

Einen SharePoint-Template aus dem Lookbook auswählen

Einen SharePoint-Template aus dem Lookbook auswählen



Beispiele für Vorlagen für Kommunikationssites

Wie bereits erwähnt, sind die Kommunikationssites von SharePoint die ideale Lösung für die Verwaltung der internen und externen Kommunikation einer Organisation. Sie eignen sich sowohl für die interne Zielgruppe (wie im Fall des Firmen-Intranets) als auch für die Kommunikation mit Partnern, Kunden und externen Mitarbeitenden (wie im Fall eines Extranets).

Kommunikationssites sind darauf ausgelegt, Nachrichten, Updates und Ressourcen zu teilen. Sie zeichnen sich durch ein modernes und ansprechendes Design aus, das einer Schaufensterpräsentation ähnelt und die Aufmerksamkeit der Benutzer auf sich zieht.

Nachfolgend stellen wir einige der am häufigsten verwendeten Vorlagen für die Erstellung dieser SharePoint Online-basierten Sites vor.

 

Abteilungsseite

Diese Vorlage dient zur Erstellung einer Website, die der Kommunikation einer Abteilung oder einer Unternehmensniederlassung gewidmet ist. Durch die Nutzung von Webparts wie News und Dokumente können Team-Ergebnisse hervorgehoben, laufende Initiativen gefördert und die neuesten Updates verbreitet werden – mit dem Ziel, eine bestimmte Benutzergruppe aktiv einzubinden.

 

Modell zur Erstellung einer SharePoint-Abteilungsseite

Modell zur Erstellung einer SharePoint-Abteilungsseite



Leadership Connection Site

Dieses Modell wurde entwickelt, um die Verbindung zwischen dem Management und den Unternehmensteams zu fördern. Es kann den Conversations-Webpart von Yammer (jetzt Viva Engage) integrieren, über den Beiträge und Inhalte aus Communities, die sich mit den Neuigkeiten, Initiativen und Strategien des Unternehmens befassen, verbreitet werden können.

 

Vorlage zur Erstellung einer SharePoint-Website für Kommunikation des Managements

Vorlage zur Erstellung einer SharePoint-Website für Kommunikation des Managements



Onboarding-Seite

Die Vorlage, die den Onboarding-Prozess unterstützt. Sie bietet Webparts wie Quick Links für den sofortigen Zugriff auf nützliche Materialien, Aufgabenlisten zur Verfolgung der Schritte bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Microsoft Stream-Videoinhalte zur Veranschaulichung von Mission, Werten und Organigramm.

 

Modell zur Erstellung einer SharePoint-Onboarding-Website

Modell zur Erstellung einer SharePoint-Onboarding-Website



Website für die Personalabteilung

Das Modell für die Personalabteilung dient der Zentralisierung von Informationen, die für die Mitarbeitenden nützlich sind. Es vereinfacht den Zugriff auf Daten und Services in Bezug auf Gehaltsabrechnungen, Zusatzleistungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Dieses Template erleichtert somit die Kommunikation zwischen der Personalabteilung und der Belegschaft durch Funktionen wie:

  • Eine Startseite, die Updates aus der Personalabteilung hervorhebt.
  • Inhalte zur Unternehmensmission, um die Organisationskultur zu stärken.
  • Bereiche für Schulungen und Karrieremöglichkeiten, die direkt über die Website zugänglich sind.
  • Bereiche für Gehaltsabrechnungen und Vergünstigungen, die relevante Details und Links bündeln.

 

Modell zur Erstellung einer SharePoint-Website für HR-Inhalte

Modell zur Erstellung einer SharePoint-Website für HR-Inhalte



Beispiele für Vorlagen für Teamsites

SharePoint-basierte Teamsites dienen der Zentralisierung der zwischen den Mitgliedern eines Unternehmensteams geteilten Ressourcen. Sie zeichnen sich unter anderem dadurch aus, dass sie mit bestehenden Microsoft 365-Gruppen verbunden werden können und so die digitale Arbeitsumgebung des Teams erweitern.

Diese Integration ermöglicht dem Team den Zugriff auf gemeinsame Ressourcen wie ein Outlook-Postfach, einen Kalender, einen OneNote-Block oder die in Planner erstellten Pinnwände.

Im Folgenden werden die beliebtesten Vorlagen für diese Sites kurz vorgestellt.

 

Projektmanagement-Site

Dieses Modell wurde entwickelt, um die Projektverwaltung zu erleichtern und dem Team einen Raum zur Verfügung zu stellen, in dem relevante Details und Ressourcen geteilt werden können.

Die Funktionen umfassen:

  • Teilen von Nachrichten und Ankündigungen mit Teammitgliedern
  • Überwachung von Problemen über eine dedizierte Liste
  • Automatisches Versenden von Erinnerungen an Fristen
  • Hervorhebung häufig verwendeter Ressourcen
  • Echtzeit-Anzeige des Fortschritts

 

Modell zur Erstellung einer SharePoint-Website für das Projektmanagement

Modell zur Erstellung einer SharePoint-Website für das Projektmanagement



Website zur Organisation von Veranstaltungen

Das Modell konzentriert sich auf die Koordination und Planung von Unternehmensveranstaltungen und vereinfacht die Abstimmung sowie den Informationsaustausch nicht nur zwischen den Organisatoren, sondern auch mit dem Publikum, das einbezogen werden soll.

Dieses Template zeichnet sich durch Webparts aus, die folgende Funktionen ermöglichen:

  • Verwaltung der Veranstaltungskoordination im Detail
  • Verwaltung der Veröffentlichungsdaten, auch automatisiert
  • Nutzung der vordefinierten Seitenvorlage für Fortschrittsberichte
  • Nutzung der vordefinierten Seitenvorlage für Veranstaltungsberichte
  • Hervorhebung von Informationen zu aktuellen und vergangenen Veranstaltungen

 

Modell zur Erstellung einer SharePoint-Website für die Organisation von Veranstaltungen

Modell zur Erstellung einer SharePoint-Website für die Organisation von Veranstaltungen



Team-Trainingsseite

Diese Vorlage unterstützt die Schulung und berufliche Weiterentwicklung der Mitglieder einer Gruppe, wie einer Abteilung oder eines bestimmten Unternehmens-Teams.

Das Modell umfasst Webparts, Seiten und Inhalte, um:

  • Lernpfade hervorzuheben
  • Nachrichten und Ankündigungen zu verbreiten
  • Live-Schulungsveranstaltungen zu koordinieren
  • Ein gemeinsames Archiv für Ressourcen zu erstellen

 

Modell zur Erstellung einer SharePoint-Website für die Schulung von Teams

Modell zur Erstellung einer SharePoint-Website für die Schulung von Teams

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SharePoint-Seitenvorlage: Was ist das?

Eine Seite zu erstellen und sie den Kollegen als Vorlage zur Verfügung zu stellen, kann eine praktische Lösung sein, um Zeit zu sparen und eine höhere Konsistenz in Unternehmenswebsites zu gewährleisten – sowohl in Bezug auf Struktur und Navigation als auch auf Stil und Design.

Ebenso vereinfacht die Möglichkeit, eine neue Seite nicht von Grund auf neu erstellen zu müssen, sondern auf einer intern erstellten Vorlage aufzubauen, die Inhaltsverwaltung erheblich und beschleunigt die Veröffentlichung.

Die Page Templates von SharePoint Online erfüllen genau diese Anforderungen, indem sie die Möglichkeit bieten, eine Galerie mit individuellen Layouts zu erstellen, aus der Inhalte für eine Unternehmenswebsite wie das Firmen-Intranet bezogen werden können.

Ein praxisnahes Beispiel ist der Onboarding-Prozess.

Das Unternehmen könnte eine Seite entwerfen, um neue Mitarbeitende willkommen zu heißen, mit Funktionen für den Zugriff auf relevante Inhalte und einem individuellen Design.

Sobald diese Seite als wiederverwendbare Vorlage gespeichert ist, hätten die Personalabteilungen eine genehmigte Ausgangsbasis, um alle wichtigen Informationen bereitzustellen – beispielsweise auszufüllende Formulare für die Einstellung, Links zu Schulungsressourcen, Aufgabenlisten und FAQs.

Das Layout und die Webparts blieben unverändert, während die Inhalte jederzeit aktualisiert werden könnten, um sich an die Bedürfnisse jedes neuen Mitarbeitenden anzupassen.

Hier sind die Vorteile, die ein Unternehmen durch die Verwendung eines Page Templates erzielen kann:

  • Visuelle Konsistenz: Vorlagen gewährleisten Einheitlichkeit im Layout und in der Struktur der Website.
  • Zeitersparnis: Das Erstellen von Seiten auf Basis einer Vorlage eliminiert die Notwendigkeit, alle Inhalte von Grund auf neu zu konfigurieren.
  • Standardisierung: Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Vorlagen zu speichern und wiederzuverwenden, erleichtert das Management der internen Kommunikation und stärkt die Sprache, Werte und den Stil der Unternehmensmarke.
  • Flexibilität: Die Inhalte auf der Seite können aktualisiert werden, ohne die ursprüngliche Struktur zu verändern.

 

Ein Seitenvorlage für eine SharePoint-Website auswählen

Ein Seitenvorlage für eine SharePoint-Website auswählen

Wie man eine Seitenvorlage anpasst

Bevor Sie beginnen, ist es wichtig zu überprüfen, ob Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um Seiten in einer SharePoint-Website zu erstellen und zu bearbeiten. In der Regel sind diese Berechtigungen den Mitgliedern der Gruppe "Besitzer" oder Benutzern mit der Rolle "Designer" vorbehalten.

Sobald die Berechtigung erteilt wurde, stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, um eine Seite zu erstellen:

  • Leere Seite: Eine leere Vorlage, die es ermöglicht, das Layout und den Inhalt von Grund auf zu gestalten.
  • Vordefinierte Seite: Vorgefertigte SharePoint-Vorlagen, die ein grundlegendes Layout bieten.
  • Benutzerdefinierte Vorlagen: Sobald eine Seite erstellt und als Vorlage gespeichert wurde, kann sie wiederverwendet werden, um Layouts und Inhalte zu standardisieren.

So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Vorlage, unabhängig von der gewählten Basis:

  1. Öffnen Sie die Seite, die als Grundlage für die Vorlage dienen soll.
  2. Passen Sie das Layout und den Inhalt an, indem Sie vorhandene Webparts hinzufügen oder ändern.
  3. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche "Speichern" und wählen Sie die Option "Als Vorlage speichern".

Bitte beachten Sie, dass die Funktion "Als Vorlage speichern" nur für Standardseiten verfügbar ist und nicht für Nachrichtenbeiträge.

Wie man eine benutzerdefinierte Seitenvorlage erstellt

Die Erstellung eines Website-Modells umfasst mehrere Schritte zur Konfiguration der Ausgangswebsite und deren Speicherung als wiederverwendbares Modell.

Zunächst muss die Ausgangswebsite konfiguriert werden:

  • Eine neue Website erstellen oder eine bestehende Website als Basis verwenden.
  • Die Website an die eigenen Anforderungen anpassen:
    • Listen und Dokumentbibliotheken hinzufügen.
    • Seiten und Webparts konfigurieren.
    • Themen und grafische Stile anwenden.
    • Automatisierungen integrieren.
    • usw.

Anschließend muss die Website als Modell gespeichert werden:

  1. Die Website-Einstellungen aufrufen.
  2. Im Abschnitt "Aussehen und Funktionalität" die Option "Website als Modell speichern" auswählen (diese Option ist in SharePoint Online für einige moderne Konfigurationen möglicherweise nicht sichtbar).
  3. Die erforderlichen Felder ausfüllen:
    • Dateiname: Der Name, unter dem das Modell gespeichert wird.
    • Modellname: Ein beschreibender Name zur Identifikation des Modells.
    • Beschreibung: Eine kurze Erläuterung der Merkmale des Modells.
  4. Optional kann die Option "Inhalt einbeziehen" ausgewählt werden, um Dokumente, Listen und andere Informationen zu speichern. Dabei ist jedoch Vorsicht geboten: Diese Option erhöht die Größe des Modells und kann die Erstellung der Website verlangsamen.

Nachdem das Modell gespeichert wurde, können alle Benutzer mit der Berechtigung zur Erstellung einer neuen SharePoint-Website es verwenden, um neue Websites innerhalb derselben Sammlung zu erstellen. So geht’s:

  1. Die Einstellungen zur Erstellung einer neuen Website aufrufen.
  2. Im Abschnitt Modellauswahl die Registerkarte Benutzerdefiniert auswählen.
  3. Das zuvor gespeicherte Modell auswählen und mit der Website-Erstellung fortfahren.

Nach der Erstellung der neuen Website kann sie bei Bedarf weiter angepasst werden.

 

Wie man in wenigen minuten eine website in SharePoint Online erstellt

SharePoint-Templates: Tipps zur Anpassung

Ein einfaches Design, das die Unternehmensidentität widerspiegelt, ist für jedes Intranet, jedes Extranet oder jede Team-Site von grundlegender Bedeutung.

Unsere Erfahrung als SharePoint-Berater hat jedoch gezeigt, dass Unternehmen dazu neigen, bei der Anpassung große Fehler zu machen und übermäßig gebrandete oder im Gegenteil völlig anonyme Sites zu erstellen.

Aus diesem Grund möchten wir Best Practices vorschlagen, die bei der Erstellung von SharePoint Online-Vorlagen angewandt werden können, um moderne, einfach zu verwaltende und benutzerfreundliche Unternehmensseiten zu erstellen.

 

Unternehmensname und -logo aufwerten

Es ist wichtig, dass der Name und das Logo immer gut sichtbar sind, insbesondere auf der Startseite. SharePoint Modern Experience ermöglicht es, das Firmenlogo direkt in die Kopfzeile der Website zu integrieren und so die Konsistenz auf allen Seiten zu gewährleisten.

 

Den Unternehmensbrand im SharePoint-Intranet von intranet.ai aufwerten

Den Unternehmensbrand im SharePoint-Intranet von intranet.ai aufwerten



Die Farbpalette strategisch nutzen

Das Schlüsselwort hier ist visuelle Konsistenz: SharePoint ermöglicht die Definition individueller Designs mithilfe von Tools wie dem Theme Designer oder JSON. Die Unternehmensfarben sollten gezielt in den strategisch wichtigsten Bereichen eingesetzt werden, um zentrale Inhalte hervorzuheben und gleichzeitig eine visuelle Überlastung der Nutzer zu vermeiden.

 

Hervorhebung von Inhalten mit benutzerdefinierten Hintergründen im SharePoint-Intranet von intranet.ai

Hervorhebung von Inhalten mit benutzerdefinierten Hintergründen im SharePoint-Intranet von intranet.ai



Die Zugänglichkeit der Suchleiste sicherstellen

Die Suchleiste ist ein wesentliches Werkzeug auf jeder Website, insbesondere auf SharePoint-Websites, wo sämtliche Inhalte indexiert werden, um eine schnelle Auffindbarkeit zu gewährleisten.

Daher ist es wichtig, dass die Suchleiste an der richtigen Stelle innerhalb der Website positioniert wird, sodass die Nutzer sie leicht erreichen können, ohne paradoxerweise Zeit damit zu verlieren, sie zwischen den verschiedenen Inhalten zu suchen.

 

Erweiterte Suche auf der Startseite des SharePoint-Intranets von intranet.ai

Erweiterte Suche auf der Startseite des SharePoint-Intranets von intranet.ai



Eine intuitive Navigation erstellen

Die Struktur der Website sollte so gestaltet sein, dass Informationen, Ressourcen und nützliche Dienste für die eigene Arbeit schnell gefunden werden können, ohne sich ausschließlich auf die Suchleiste verlassen zu müssen.

In diesem Zusammenhang ist es hilfreich zu wissen, dass SharePoint Konfigurationen wie Mega-Menüs und Hub-Sites unterstützt, um eine zu starke Verschachtelung von Inhalten zu vermeiden. Das Ergebnis ist eine flüssigere Navigation.

 

Vereinfachte Navigation durch die Nachrichten des SharePoint-Intranets von intranet.ai

Vereinfachte Navigation durch die Nachrichten des SharePoint-Intranets von intranet.ai



Das Engagement fördern

Wir empfehlen, interaktive Inhalte wie Karussells und Videos in die Seiten der für die interne Kommunikation bestimmten Websites zu integrieren, beispielsweise in das Unternehmensintranet.

Neben den von SharePoint unterstützten Microsoft-Webparts, wie dem von Viva Engage, haben wir für unsere sofort einsatzbereite Intranet-Lösung eine Reihe neuer Funktionen entwickelt, um:

  • individuelle Quiz und Umfragen in wenigen Sekunden zu erstellen;
  • die eigene Stimmung zu teilen und die der Kollegen kennenzulernen;
  • Brainstorming anzuregen und für die interessantesten Vorschläge abzustimmen.

 

Die eigene Stimmung teilen und die Stimmung der Kollegen erfahren mit intranet.ai.

Die eigene Stimmung teilen und die Stimmung der Kollegen erfahren mit intranet.ai.

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intranet.ai ist die SharePoint Online-basierte Lösung zur Vereinfachung der internen Kommunikation und zur Digitalisierung von Prozessen mit minimalem Zeit- und Kostenaufwand.

  • 50+ Funktionalitäten für Kommunikation und Mitarbeitererfahrung
  • Vollständige Integration mit Microsoft 365 und Viva
  • Markendesign, bis ins Detail anpassbar

 

Giuseppe Marchi

Microsoft MVP für SharePoint und Microsoft 365 seit 2010.

Giuseppe ist der Gründer von intranet.ai und einer der Top-Experten in Italien für alles, was mit Microsoft 365 zu tun hat. Seit Jahren unterstützt er Unternehmen beim Aufbau ihres digitalen Arbeitsbereichs in der Microsoft-Cloud und sorgt dafür, dass die Mitarbeiter sich wohl fühlen.

Er organisiert monatliche Online-Veranstaltungen, um Kunden über die Neuerungen in Microsoft 365 zu informieren und ihnen zu helfen, das Beste aus ihrem digitalen Arbeitsplatz herauszuholen.

Mehr erfahren

FAQ zu den SharePoint-Vorlagen


Was ist eine Site-Vorlage in SharePoint Online?

Eine Site-Vorlage in SharePoint Online ist ein vordefiniertes Modell, das es ermöglicht, schnell eine bereits konfigurierte Unternehmensseite zu erstellen. Dieses Tool erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb der Organisation.

Welche Hauptkategorien von Site-Vorlagen sind in SharePoint Online verfügbar?

Die Hauptkategorien von Site-Vorlagen in SharePoint Online umfassen: Teamwebsite: Entwickelt, um die Zusammenarbeit zwischen Projekt- oder Teammitgliedern zu unterstützen. Kommunikationswebsite: Ideal, um Informationen mit einem breiten Unternehmenspublikum zu teilen. Hub-Website: Wird verwendet, um verschiedene Websites nach Projekten, Abteilungen oder Regionen zu verknüpfen und zu organisieren.

Was ist der Unterschied zwischen einer Teamwebsite und einer Kommunikationswebsite in SharePoint?

Eine Teamwebsite konzentriert sich auf die Zusammenarbeit in einer kleinen Gruppe und bietet Tools zur Dokumenten- und Projektverwaltung. Eine Kommunikationswebsite hingegen ist darauf ausgelegt, Informationen mit einer breiteren Zielgruppe zu teilen, z. B. Ankündigungen, Veranstaltungen und Unternehmensnachrichten.

Ist es möglich, benutzerdefinierte Site-Vorlagen in SharePoint Online zu erstellen?

Ja, das ist möglich. SharePoint Online ermöglicht die Erstellung benutzerdefinierter Site-Vorlagen, indem Layouts, Listen, Designs und andere wiederverwendbare Elemente definiert werden, um die Websites an die spezifischen Anforderungen der Organisation anzupassen.

Wie kann eine Seitenvorlage in SharePoint angepasst werden?

Um eine Seitenvorlage in SharePoint anzupassen, können das Layout geändert, Webparts hinzugefügt oder entfernt und das Design an die Unternehmensidentität angepasst werden. Diese Anpassungen helfen, spezifische organisatorische Anforderungen zu erfüllen.

Welche Beispiele für SharePoint-Vorlagen werden im Unternehmensumfeld genutzt?

Häufig genutzte Vorlagen umfassen: Website zur Veranstaltungsverwaltung: Wird zur Planung und Koordination von Unternehmensveranstaltungen verwendet. Website für das Onboarding neuer Mitarbeitender: Unterstützt die Integration neuer Angestellter. Website für das Projektmanagement: Hilfreich zur Überwachung und Verwaltung von Projektaktivitäten.

Wo finde ich weitere Ressourcen oder Beispiele für SharePoint-Vorlagen?

Microsoft stellt über das SharePoint Lookbook eine Galerie vorkonfigurierter Vorlagen zur Verfügung. Diese Plattform ermöglicht es, sofort einsatzbereite Websites zu importieren, die für spezifische geschäftliche Anforderungen entwickelt wurden.

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