Viva Learning: miten tuoda yrityskoulutusta Microsoft Teamsiin

Tässä artikkelissa tarkastelemme yksityiskohtaisesti Microsoft Viva Learningia ja sitä, miten voit integroida omaa sisältöäsi tähän alustaan SharePointin kautta.

Tutustumme Viva Learningin tärkeimpiin ominaisuuksiin sekä vakio- ja laajennetun version välisiin eroihin. Tutustumme myös sosiaalisen oppimisen käsitteeseen ja sen merkitykseen nykyaikaisissa yrityksissä.

Lue lisää Viva Learningista ja siitä, miten se voi auttaa organisaatiotasi luomaan oppimisympäristön.

Mikä on Microsoft Viva Learning

Viva Learning on suunniteltu yritysten digitaaliseksi koulutuskeskukseksi, ja se on yksi Microsoft Viva -paketin keskeisistä moduuleista.

Tämä työkalu on kehitetty keräämään ja jakamaan yritysten ja muiden organisaatioiden verkko-oppimissisältöä ja yksinkertaistamaan työntekijöiden ammatillista kehitystä yhdellä työ- ja yhteistyöalustalla.

Arvasit varmaan: se on henkilökohtainen sovellus Microsoft Teamsille.

Viva Learning sopii Teams-universumiin laajentaakseen sitä omilla toiminnoillaan ja hyödyntääkseen "Teams alustana" -konseptia.

Nämä sanat viittaavat ajatukseen tai pikemminkin filosofiaan, jonka mukaan Microsoft ei pidä Teamsia pelkästään reaaliaikaisen viestinnän sovelluksena - kuuluisine videopuheluineen, chatteineen ja työryhmineen - vaan myös ja ennen kaikkea alustana, joka on valmis suorittamaan monia muita tehtäviä integroimalla se Microsoftin ja kolmansien osapuolten työkaluihin.

Mieti esimerkiksi Planneria ja tapaa, jolla sen suhde Teamsiin mahdollistaa useiden työsuunnitelmien suunnittelun ja hallinnan, joissa liiketoimintatiimit tekevät päivittäin yhteistyötä.

Tai ota vaikka SharePoint Online. Yhteistyö Teamsin kanssa tarkoittaa, että käyttäjät voivat järjestää tiedostoja ja asiakirjoja ryhmille ja työkanaville tarkoitettuihin arkistoihin sekä käyttää yrityksen intranetin sisältöä menemättä koskaan suoraan SharePointiin.

Viva Learning on osa tätä emoyhtiönsä käynnistämää liikettä, jonka tavoitteena on mullistaa yritysten digitaalinen työympäristö aikana, jolloin se on yhä tärkeämmässä asemassa yritysten kasvu- ja laajentumisstrategioissa. Mutta siinä ei ole vielä kaikki.

Tämän uuden verkkotyöskentelyä koskevan lähestymistavan ytimessä on käyttäjäkokemuksen parantaminen, jotta he voivat työskennellä tuottavammin ja rakentaa hyvän suhteen organisaatioonsa.

Katsotaanpa, mitkä ominaisuudet tekevät Viva Learningista ainutlaatuisen ja olennaisen työkalun digitaaliseen työpaikkaan.

Mitkä ovat Viva Learningin tärkeimmät ominaisuudet

Aloitetaan sanomalla, että yrityksesi voi sisällyttää Viva Learningin digitaaliseen työpaikkaansa hankkimalla Microsoft 365 -lisenssin.

Meidän on kuitenkin korostettava, että Business- tai Enterprise-lisensseillä voit käyttää vain perustoimintoja. Siksi Viva Learningin täyden potentiaalin vapauttamiseksi on hankittava jokin seuraavista lisenssityypeistä:

• Microsoft Viva Learning, tällä hetkellä 3,40 €/käyttäjä/kk.
• Microsoft Viva -tuoteperhe, tällä hetkellä 7,60 €/käyttäjä/kk.

Nyt kun olemme selvittäneet, miten yrityksesi voi käyttää Viva Learningia, tutustutaanpa Microsoft Teams -sovelluksen perus- ja lisäominaisuuksiin.

Viva Learningin perustoiminnot

Voit avata Viva Learningin omassa Teams-sovelluksessasi klikkaamalla sivunavigointivalikon alareunassa olevia kolmea pistettä.

Pääsy Viva Learningiin Microsoft Teams -käyttöliittymästä

Kun olet kotisivulla, Viva Learningin avulla voit löytää, jakaa ja käyttää monenlaista koulutussisältöä*.

*Muista, että yrityksesi on ensin annettava sinulle lupa käyttää alustaa.

Perusversiossa sisältöä on saatavilla kolmesta eri tarjoajaluokasta:

• LinkedInLearning.

Tarkemmin sanottuna tarjolla on noin 120 ammatillista kurssia, joiden aiheet vaihtelevat aiheista, kuten kyberturvallisuudesta ja videoeditoinnista liiketoiminnan kirjoittamiseen ja bloggaamiseen.

Jotta LinkedInin koko yli 16 000 verkkokurssin kirjasto saadaan käyttöön, yrityksen on ostettava alustan oma lisenssi, LinkedIn Premium, joka on tarkoitettu kaikille käyttäjille, jotka haluavat ottaa sen käyttöön.

• Microsoft Learning.

Microsoftin tunnusomainen oppimisportaali tarjoaa interaktiivisia kursseja, joilla voi oppia käyttämään Microsoftin tuotteita ja palveluja, kuten Azurea, Power Platformia ja Dynamicsia.

Koulutustarjonta sisältää yli 80 tuntia toimintaa 23 eri kielellä, ja sitä päivitetään jatkuvasti, jotta se pysyy Microsoft-universumin viimeisimmän kehityksen tasalla.

• SharePoint.

Microsoft 365 -työkalua käytetään yrityksesi luomien verkkokoulutusmateriaalien tallentamiseen, järjestämiseen ja jakamiseen (myös) Viva Learningissa.

LinkedIn- ja Microsoft Learn -kurssien tiedot

Jotta näiden palveluntarjoajien jakaminen olisi oletusarvoisesti mahdollista, järjestelmänvalvojien on otettava ne käyttöön Microsoft 365:n asetuksissa. Asiasta on jo ilmoitettu, mutta Microsoft Viva -moduuleja koskevaa erityistä hallintaa ei ole vielä saatavilla.

Ylläpitäjien on siis mentävä "Org-asetuksiin" ja sitten "Viva Learning", jossa heidän on rastitettava haluttujen palveluntarjoajien ruutu.

Näin heidän sisältönsä näytetään ja luetteloidaan alustan etusivulla.

Mahdollistaa Microsoft 365:n sisällöntuottajien

SharePoint olisi kuitenkin mainittava erikseen.

Jos haluat tarkastella johonkin SharePoint-sivustoon tallennettua sisältöä, URL-osoite on syötettävä Enable Provider -kenttään.

Kun Viva Learning on yhdistetty SharePoint-sivustoon, "Yrityksen oppimateriaalit" -kansio ja "Learning App Content Repository" -luettelo luodaan automaattisesti.

Nämä tietovarastot sisältävät kaiken sisällön, joka jaetaan yrityksen verkostolle Viva Learningin kautta.

Tärkeää on, että voit sisällyttää tiedostoja ja kansioita kaikista SharePoint-sivustoistasi.

Lisäksi voit muokata asiakirjoja lisäämällä kansikuvalinkin tai kategoriatunnisteita, joita Viva hyödyntää paremmin lähitulevaisuudessa.

Sisältötunnisteiden hakua parannetaankin, joten voit löytää nopeasti kiinnostavaa materiaalia koulutuksiisi Microsoft Teams -tilasta.

Yritysoppimateriaalin kansio yksityiskohdat

Muista kuitenkin, että vain käyttäjät, joilla on tietyt valtuutustasot, voivat lisätä ja muokata sisältöä Viva Learningiin linkitetyllä SharePoint-sivustolla. Sopivimmat oikeudet ovat Täysi hallinta tai Yhteistyö.

Näin varmistetaan, että yrityksen koulutuksen hallinta on paitsi keskitettyä myös turvallisempaa ja paremmin organisoitua.

 

Jos haluat syventyä SharePoint Onlinen käyttöoikeuksiin,
suosittelemme artikkelia SharePointista ja sen 7 keskeisestä ominaisuudesta.

 

Käymme läpi muutakin kuin palveluntarjoajien ja niiden sisällön hallintaa ja sallimista. Katsotaan, mitä ominaisuuksia Viva Learning tarjoaa oman koulutuspolun rakentamiseen ja jakamiseen.

Jokaisen sisällön käyttöliittymässä, kursseista PPT-esityksiin, on oletusarvoisesti kolme pääkäskyä:

• "Jaa".

Tämän ominaisuuden avulla voit jakaa sisällön oman työryhmäsi tai tietyn kollegan kanssa.

Tätä varten Viva Learning lähettää yksilöllisessä tai yhteisessä Teams-keskustelussa muokattavan kortin, jossa näkyy kansikuva, kurssin tai tiedoston nimi, eräpäivä, johon mennessä sisältö on katsottava (valinnainen), ja kommentti sinulta (myös valinnainen).

• "Kirjanmerkki".

Napsauttamalla tyypillistä kirjanmerkkikuvaketta voit tallentaa sisältöä, jota haluat tarkastella myöhemmin henkilökohtaiseen tilaan nimeltä "My Learning".

• "Lisää kalenteriin".

Tämä komento on välttämätön, jotta voit järjestää koulutushetkiä hektisiin työviikkoihisi.

Lisäämällä sisältöä Teamsin kalenteriin voit pitää taukoja taitojesi kehittämiseen ilman, että puhelut tai muut tapaamiset haittaavat sinua.

Lisäksi saat sovelluksesta ilmoituksen, joka muistuttaa sinua pysäyttämään toimintojesi virtauksen keskittyäksesi henkilökohtaiseen kasvumatkallesi.

Viva Learningin sisältökäyttöliittymä

 

 

Funktionaalisuus "Lisää kalenteriin"

Lopuksi Viva Learning pyytää sinua aina arvioimaan käyttämäsi sisällön viiden tähden asteikolla. Tämä on tärkeä järjestelmä, jonka avulla käyttäjien valinnat voidaan keskittää yhteisön eniten pitämään ja arvostamaan sisältöön.

Viva Learningin kehittyneet ominaisuudet

Kuten mainitsimme, Viva Learning sisältää useita ominaisuuksia, joita ei ole saatavilla yleisissä Microsoft 365 -lisensseissä, mutta jotka ovat saatavilla kahdessa lisenssissä: "Viva Learning" (tuotekohtainen) ja "Microsoft Viva Product Family" (täydellinen paketti paketin työkaluista).

Et ehkä kuitenkaan tiedä, mitä eroja Viva Learningin vakio- ja laajennetun version välillä on.

Sisällöntuottajista alkaen ensimmäinen käytössäsi oleva kehittynyt ominaisuus on mahdollisuus sisällyttää kolmannen osapuolen EMS (E-learning Management System) -alustoja. Ylläpitäjä voi tällöin ottaa käyttöön kurssien integroinnin muun muassa Courserasta, Udemysta, edX:stä ja Pluralsightista.

Lisäksi Viva Learningin täysversiosta voi tulla todella hyödyllinen työkalu projektipäälliköiden käsissä.

He voivat nimittäin hyödyntää kahta erityistä komentoa:

• "Recommend".

Ominaisuus, jonka avulla he voivat merkitä hyödyllisimmäksi tai tärkeimmäksi katsomansa sisällön koko käyttäjäverkostolle.

• "Hallitse".

Viva Learningin välilehti, jonka avulla voidaan näyttää paitsi kaikki suositeltu sisältö, myös sen tila, joka koskee sen kulutusta kohdekäyttäjien toimesta.

Näin yritys tai yksittäiset johtajat voivat varmistaa, että heidän tiimeillään on käytössään resurssit, joita he tarvitsevat kehittääkseen taitojaan ja tietojaan, seuraamalla heidän edistymistään.

Jälleen kerran sähköpostipinojen lähettäminen korvataan Microsoft 365:n ja Viva-työkalujen kanssa integroidulla käyttöliittymällä, joka johtaa lopulta koko yrityksen ja sen perusprosessien digitalisointiin.

Miten integroit oman sisältösi Viva Learningiin SharePointin kautta?

Jos haluat mukauttaa Viva Learningia SharePointista löytyvällä omalla sisällölläsi, sinun on ensin tarkistettava, onko sinulla Viva Suite- tai Viva Learning -lisenssi.

Jos on, voit toimia seuraavasti:

1. Luo kokoelma Viva Learningiin oppimateriaalin järjestämistä varten.
2. Lisää kursseja kokoelmaan napsauttamalla "Lisää sisältöä".
3. Valitse "Lisää linkki sisältöön".
4. Lisää SharePointin URL-osoite tai linkki haluamaasi sisältöön ja napsauta "Lisää".
5. Muokkaa sisällön otsikkoa, pikkukuvia ja kuvausta haluamallasi tavalla.
6. Napsauta "Valmis".
7. Voit aina muokata sisältöä siirtymällä kyseiseen osioon ja valitsemalla kynäkuvakkeen.
8. Voit poistaa sisältöä siirtymällä kyseiseen osioon, muokkaamalla sisältöä ja valitsemalla ristisymbolin.

Varmista, että käyttäjillä on pääsy SharePoint-asiakirjaan, jonka haluat näyttää Viva Learningissa.

Sisältö näkyy tällöin oppimiskirjastossasi, ja valtuutetut käyttäjät voivat tarkastella sitä.

Huomaa, että organisaatiosi ylläpitäjä asettaa tämän sisällön oletuskielen. Voit myös käyttää Viva Learningia Teamsissa, jotta voit helposti jakaa sisältöä kanavissasi tai keskusteluissa.

Sosiaalinen oppiminen: uusi yrityskoulutus

Olemme nähneet, mikä Viva Learning on ja mitä ominaisuuksia se voi tarjota organisaatiollesi. Emme ole kuitenkaan vielä kertoneet, mikä tämän sovelluksen tarkoitus on.

Sen integrointi Microsoft Teamsin kanssa voisi antaa ymmärtää, että sen tarkoituksena on tehdä yrityskoulutuksesta dynaamisempaa ja paremmin organisoitua työntekijöiden kiireisten aikataulujen puitteissa.

Ja se on totta, mutta se ei olisi todellinen syy, miksi se on suunniteltu.

Itse asiassa Viva Learningin perimmäinen tavoite on tarjota yrityksille uusi tapa kouluttaa.

Tämän käsitteen ilmaisemiseen on olemassa tarkka määritelmä: sosiaalinen oppiminen.

Sosiaalinen oppiminen eli sosiaalinen oppiminen on menetelmä, joka perustuu kolmeen päätoimintoon, joita käyttäjien pitäisi pystyä suorittamaan digitaalisessa koulutustilassaan:

1. Pääsy koulutukseen itsenäisesti, oman polkunsa henkilökohtaistaminen.
2. Jakaa ja arvioida alustalla tarjottua materiaalia.
3. Luoda ja levittää omaa sisältöä yhteisössä.

Jos mietit hetken tähän mennessä kuvattuja ominaisuuksia, ymmärrät, miten Microsoft on toimittanut kattavan ja intuitiivisen sovelluksen, joka täyttää kaikki kolme sosiaalisen oppimisen kriteeriä.

Ammatillinen oppiminen ei ole enää yksioikoinen polku johdolta kaikille yrityksen työntekijöille.

Viva Learning muuttaa perinteistä paradigmaa ja antaa kaikille käyttäjille mahdollisuuden motivoida toisiaan ja ottaa vastuuta omasta kasvustaan.

UKK Microsoft Viva Learningista

Mikä on Microsoft Vivan Viva Learning?

Viva Learning on yksi Microsoft Viva -pakettien ydinmoduuleista ja on suunniteltu yritysten digitaaliseksi koulutuskeskukseksi. Tämä alusta kerää ja jakaa sekä sisäistä että ulkoista verkkokoulutussisältöä edistääkseen työntekijöiden ammatillista kehittymistä. Se on henkilökohtainen sovellus Microsoft Teamsille, joka luo oppimisympäristön.

Mitä ovat Viva Learningin tärkeimmät ominaisuudet?

Viva Learningin tärkeimpiä ominaisuuksia ovat pääsy LinkedIn Learningin, Microsoft Learnin ja SharePointin koulutussisältöön. Käyttäjät voivat jakaa sisältöä tiimissä, luoda kirjanmerkkejä myöhempää käyttöä varten, lisätä sisältöä aikatauluun ja arvioida sisältöä.

Mitä edistyneitä ominaisuuksia Viva Learning tarjoaa?

Viva Learningin edistyneitä ominaisuuksia ovat kolmansien osapuolien sähköisten oppimishallintajärjestelmien (EMS), kuten Coursera, Udemy, edX ja Pluralsight, integrointi. Käyttäjät voivat myös suositella sisältöä ja seurata sen hallintaa ja käyttöä.

Kuinka integroida oma sisältö Viva Learningiin SharePointin kautta?

Oman sisällön integroimiseksi Viva Learningiin SharePointin kautta tarvitset Viva Suite- tai Viva Learning -lisenssin. Sen jälkeen voit luoda kokoelman Viva Learningiin, lisätä kursseja, lisätä linkkejä SharePoint-sisältöön ja mukauttaa sitä. Sisältöä voidaan jakaa tiimeissä.

Mikä on sosiaalinen oppiminen Viva Learningissa?

Sosiaalinen oppiminen on metodologia, joka perustuu itseohjautuvaan koulutukseen, sisällön jakamiseen ja arviointiin sekä käyttäjien oman sisällön luomiseen. Viva Learning edistää sosiaalista oppimista ja muuttaa perinteistä koulutusparadigmaa kohti työntekijöiden suurempaa itsevastuuta.