Microsoft 365: vad är det och vad skiljer det från Office 365
Microsoft 365 är sviten som äntligen tar dina arbetsapplikationer till molnet och säkerställer bättre samarbete med kollegor samt fullständigt skydd av företagets data.
Svittens funktioner gör det möjligt att automatisera arbetsprocesser och skapa en ny generation av digitala dokument, kommunikationsflöden och sätt att interagera och engagera.
Men vad är det som skiljer Microsoft 365 från det gamla Office?
I den här artikeln får du veta vad som har förändrats när det gäller kostnader, licenser, mål och funktioner, med ett fokus på applikationerna som utgör Microsoft 365:s digitala arbetsmiljö och hur du håller dig uppdaterad med dess ständiga utveckling.

Microsoft 365: vad det är, vad det kostar och hur det fungerar
Microsoft 365 är utvecklingen av Office 365 och har utformats för att möta behoven i en värld som alltmer fokuserar på digitalt arbete och distanssamarbete.
Övergången till Microsoft 365 handlade faktiskt inte bara om ett namnbyte för Office-sviten. Tvärtom gjorde den det möjligt att introducera ett integrerat ekosystem av verktyg som kan förändra hur vi arbetar, samarbetar och kommunicerar inom organisationen.
Microsoft 365 har som mål att öka produktiviteten genom användning av innovativ teknik.
Tack vare intelligenta molntjänster, avancerade säkerhetsstandarder och ständigt uppdaterade appar blir sviten ett verkligt nav där klassiska program som Word och Excel möter nyare lösningar som Microsoft Power Platform och Microsoft Viva. Du får allt du behöver för att skapa din digitala arbetsmiljö, där SharePoint Online-intranätet står i centrum.
Innan vi går in på detaljerna kring det stora utbudet av funktioner och fördelar som Microsoft 365 erbjuder, låt oss se vad denna förändring innebär för Microsofts licensiering.
Microsoft 365 vs Office 365: vad är skillnaden?
Microsoft-licenser: vad ändras från Office 365 till Microsoft 365?
När Office 365 blev Microsoft 365 uppdaterades licenserna automatiskt till den nya modellen, vilket garanterade kontinuitet och tillgång till fler funktioner utan att du eller ditt företag behövde agera manuellt. Uppgraderingen var avsedd att vara helt transparent, med en smidig övergång utan några komplikationer.
För att hjälpa dig att bättre förstå denna förändring visar vi nedan en detaljerad tabell över motsvarigheterna mellan Office 365-licenser och Microsoft 365-licenser.
Office 365 Personal |
= |
Microsoft 365 Personal |
Office 365 Home |
Microsoft 365 Family |
|
Office 365 Business Essentials |
Microsoft 365 Business Basic |
|
Office 365 Business Premium |
Microsoft 365 Business Standard |
|
Microsoft 365 Business |
Microsoft 365 Business Premium |
|
Office 365 Business |
Microsoft 365 Apps for business |
|
Office 365 ProPlus |
Microsoft 365 Apps for enterprise |
Vissa Office 365-planer har inte ändrats vid övergången till Microsoft 365 och har behållit samma namn och funktioner. Följande planer förblir oförändrade:
- Office 365 E1
- Office 365 E3
- Office 365 E5
Du kan också fortfarande köpa enskilda Office 365-appar genom licenserna för Office 2021, vilket ger ett alternativ för dig som behöver fristående lösningar.
En annan viktig aspekt är att prenumerationskostnaderna för Office 365 inte ändrades vid övergången till Microsoft 365. Som nämnts tidigare uppdaterades befintliga licenser automatiskt, vilket innebar att tidigare funktioner bevarades samtidigt som nya funktioner tillkom utan extra kostnad.
Nedan hittar du de uppdaterade priserna för de viktigaste Microsoft 365-licenserna.
Microsoft 365 Personal |
|
Microsoft 365 Family |
|
Microsoft 365 Business Basic |
5,60 euro per användare/månad (årsabonnemang med automatisk förnyelse) |
Microsoft 365 Business Standard |
11,70 euro per användare/månad (årsabonnemang med automatisk förnyelse) |
Microsoft 365 Business Premium |
20,60 euro per användare/månad (årsabonnemang med automatisk förnyelse) |
Microsoft 365 Apps for business |
9,80 euro per användare/månad (årsabonnemang med automatisk förnyelse) |
Microsoft 365 Apps for enterprise |
14,30 euro per användare/månad (årsabonnemang med automatisk förnyelse) |
Office 365 E1 |
7,40 euro per användare/månad (årsabonnemang med automatisk förnyelse) |
Office 365 E3 |
23,10 euro per användare/månad (årsabonnemang med automatisk förnyelse) |
Office 365 E5 |
39,50 euro per användare/månad (årsabonnemang med automatisk förnyelse) |
Microsoft 365: vad det används till och vilka fördelar det erbjuder
Universumet Microsoft 365 vill ge en stark skjuts åt distansarbete genom att omvandla traditionella aktiviteter som hanteras med lokal programvara och flytta dem till molnet.
Migreringen till molnet innebär en rad fördelar för enskilda yrkesverksamma såväl som för små och stora företag. Faktum är att med Microsoft 365 kan du:
- Komma åt innehåll var du än befinner dig och från vilken enhet som helst.
- Redigera filer i realtid tillsammans med kollegor tack vare den djupa integrationen med verktyg som Word, Excel och Teams.
- Automatisera dagliga uppgifter med hjälp av Microsoft Copilot, den virtuella assistenten som förenklar skrivandet av dokument, skapandet av presentationer och analysen av data.
- Hantera tenant och företagsidentiteter på ett enklare och säkrare sätt genom att utnyttja avancerade funktioner för dataskydd och efterlevnad av regelverk.
När det gäller denna sista funktion gör den nya Microsoft-sviten det möjligt för medlemmar i en organisation att dela och samarbeta kring känslig information med högsta nivå av digital säkerhet.

Best practice för att skydda företagsdata i Microsoft 365
Förutom att du sparar tid och resurser som investeras i att skydda lokala programvaror, erbjuder Microsoft 365 ett intelligent säkerhetssystem som ständigt uppdateras och kan utökas till hela organisationen, oavsett dess storlek.
Säkerhetssystemet i Microsoft 365 omfattar:
- Flerfaktorsautentisering för att förhindra obehörig åtkomst.
- Avancerad kryptering för alla filer som lagras eller överförs.
- Inställningar mot nätfiske och skadlig programvara, förstärkta med Microsoft Defender for Office 365.
- Säker e-post med skräppostfilter och antivirus-skydd.
- Hantering av känslig information med Microsoft Purview Information Protection, som låter dig tillämpa säkerhetsetiketter och förebygga dataförlust.
- Flera behörighetsnivåer för att tillåta visning, redigering eller skapande av filer.
Resultatet är ett fullständigt och automatiskt skydd som uppfyller de viktigaste regleringarna och de senaste standarderna för cybersäkerhet och dataskydd online.
Detta gör att personer och företag kan fokusera enbart på sina uppgifter, med stöd av alla verktyg som ingår i Microsoft 365-erbjudandet och deras djupa integration. Innovativa verktyg som Loop främjar samarbete genom dynamiska arbetsytor, medan Power Automate gör det möjligt att automatisera repetitiva processer.
Slutligen vill vi lyfta fram att Microsoft 365 utmärker sig genom sitt engagemang för miljömässig hållbarhet via Microsoft Cloud for Sustainability, som ger företag möjlighet att övervaka och minska påverkan från sina aktiviteter.
Vad innehåller Microsoft 365-miljön
Microsoft 365 är utvecklingen av den klassiska Office 365-sviten, berikad med ny teknik baserad på artificiell intelligens, avancerade samarbetsverktyg och plattformar som förenklar automatiseringen av interna processer.
Förutom de klassiska programmen Word, Excel, PowerPoint och Outlook innehåller sviten nu viktig teknik för att förbättra företagets intranät och det integrerade digitala arbetsområdet, såsom Microsoft Power Platform, Microsoft Viva och Copilot, vilket gör det till en komplett lösning för digitalisering.
Microsoft Power Platform
Microsoft Power Platform samlar de applikationer som stöder automatisering och datahantering i den digitala arbetsmiljön i Microsoft 365. Plattformen är utformad för att digitalisera interna processer med en low-code-metod och gör det möjligt för företag att optimera arbetsflöden utan att du behöver ha avancerade programmeringskunskaper.
Power Automate, ett av de främsta verktygen, låter dig skapa automatiserade flöden som förenklar repetitiva uppgifter, till exempel att skicka aviseringar och påminnelser eller flytta dokument och information mellan system. Med introduktionen av desktopflöden inkluderar Power Automate även robotiserad processautomatisering (RPA), en teknik som gör det möjligt att sömlöst integrera äldre system med moderna molnplattformar.
Vid sidan av Power Automate hittar du Power Apps, som gör det möjligt att utveckla anpassade applikationer för att möta organisationens specifika behov, samt Power BI, en plattform för dataanalys som kan omvandla komplex information till interaktiva rapporter som är enkla att tolka och dela.
Tillsammans erbjuder dessa applikationer ett komplett ekosystem för att förbättra produktiviteten och beslutsfattandet i företaget.
Microsoft 365: översikt över Power Platform-sviten
Microsoft Viva
Microsoft Viva omdefinierar begreppet employee experience. Direkt integrerad i Microsoft Teams är Viva en modulär plattform som är utformad för att förbättra produktiviteten och välbefinnandet på arbetsplatsen, med fokus på människan i centrum för en ny tillväxtstrategi.
Viva Connections erbjuder en centraliserad portal där du kan komma åt företagsnyheter, verktyg och resurser direkt från din SharePoint-intranät utan att lämna Teams-miljön.
Viva Engage skapar däremot ett interaktivt utrymme för företagets communities och uppmuntrar till idéutbyte och engagemang. Viva Insights fokuserar på ditt arbetsmässiga välbefinnande och ger personliga rekommendationer för att hantera tid och behålla en balans mellan arbetsliv och privatliv.
Viva Goals hjälper organisationer att definiera sina mål, följa framstegen i realtid och främja en ständig anpassning mellan individer, team och avdelningar. Viva Learning centraliserar företagets utbildningsinnehåll för att möjliggöra flexibla och personliga inlärningsvägar. Bland modulerna i sviten hittar du också Viva Sales, som stöttar säljteam i kundinteraktioner och effektiviserar försäljningsprocessen.
Microsoft 365: översikt över Viva-sviten
Microsoft Teams
Microsoft Teams-appen har utvecklats över tid och blivit den pulserande kärnan i samarbetet i Microsoft 365. Det handlar inte längre bara om chatt och videosamtal, nu är begreppet "Teams as a platform" utbrett och syftar på den heltäckande roll som appen spelar för att hjälpa dig att hantera uppgifter och projekt.
Tack vare integrationen med Planner kan du till exempel organisera arbetsplaner, tilldela uppgifter och följa upp hur arbetet fortskrider. Införandet av Microsoft Loop är ytterligare ett steg framåt i plattformens utveckling. Loop gör det möjligt att skapa dynamiska och delbara komponenter (som listor, tabeller eller diagram) som kan uppdateras i realtid från valfri samarbetsapp i Microsoft 365, inklusive Outlook och SharePoint.
Integrationen med SharePoint gör det slutligen möjligt att få åtkomst till dokument, resurser och sidor på företagets intranät direkt från Microsoft Teams-gränssnittet, vilket förenklar arbetets organisering i ett enda digitalt utrymme.
Microsoft 365: introduktion till Teams
SharePoint Online
SharePoint Online är grunden som hela innehållsinfrastrukturen i Microsoft 365 bygger på. Det är det perfekta verktyget för dokumenthantering tack vare dess listor och dokumentbibliotek, användningen av metadata för att katalogisera innehåll, detaljerade behörigheter och möjligheten att redigera dokument tillsammans i realtid.
Men det handlar inte bara om dokumenthantering: det är motorn bakom skapandet och distributionen av innehåll för intern kommunikation via moderna webbplatser som företagets intranät.
Nyligen har SharePoint, med Microsoft Syntex, introducerat nya funktioner baserade på artificiell intelligens för att automatisera dokumentklassificering, extrahera insikter och förbättra informationssökningen.
Denna omvandling har fått namnet SharePoint Premium.
Microsoft 365: vad är SharePoint Online till för?
Microsoft Copilot
Den mest revolutionerande nyheten i Microsoft 365 är Copilot, din virtuella assistent som tar generativ artificiell intelligens till alla applikationer i sviten. Copilot nöjer sig inte med att ge kontextuella förslag, utan kan även skapa rapporter, presentationer och e-postmeddelanden baserat på dina önskemål, uttryckta i naturligt språk.
Dessutom kan Copilot användas för att automatisera komplexa arbetsflöden och till och med analysera data som samlats in i företagets digitala arbetsmiljö för att identifiera framväxande trender eller föreslå strategier för att hantera vanliga problem som rapporterats av kollegor.
Integrerad i verktyg som Word, Excel, Teams och PowerPoint representerar Copilot framtiden för produktivitet, eftersom du kan fokusera på uppgifter med mervärde medan AI:n tar hand om de operativa momenten.
Microsoft 365: översikt över Copilot
Microsoft Word
Microsoft Word är fortfarande referenspunkten för att skapa och hantera dokument. Men applikationen har utvecklats långt bortom enkel textredigering.
I dag erbjuder Word verktyg som bygger på artificiell intelligens, till exempel Microsoft Copilot, som hjälper dig att skriva komplexa texter, skapa automatiska sammanfattningar och generera förslag eller rapporter utifrån data eller anteckningar som du har tillhandahållit.
Samarbetsfunktionerna gör det möjligt för flera personer att arbeta samtidigt med samma dokument, med kommentarer i realtid och ett versionshanteringssystem som låter dig återställa tidigare versioner. Word innehåller också avancerade tillgänglighetsverktyg, såsom immersiv läsning och förslag för att göra dokument mer inkluderande och lättförståeliga.

Integration mellan Copilot och Word i Microsoft 365
Microsoft Excel
Excel är den obestridda kungen inom dataanalys och databehandling. Med Microsoft 365 har appen integrerat automatiseringsverktyg som Power Query för att omvandla rådata till organiserade tabeller, samt funktioner för artificiell intelligens som automatiskt identifierar mönster och trender i dina data.
I synnerhet möjliggör den senaste integrationen med Copilot att du kan skapa diagram, få förslag på relevanta formler eller bygga kompletta prognosmodeller på några sekunder. Dessutom integreras Excel sömlöst med Power BI för att förvandla kalkylblad till dynamiska rapporter som du enkelt kan dela med kollegor eller externa personer. I detta avseende har även delnings- och samarbetsfunktionerna i realtid förbättrats, så att du kan arbeta tillsammans på distans utan att riskera versionskonflikter.

Integration mellan Copilot och Microsoft 365 Excel
Microsoft PowerPoint
Med stöd av Designer och Copilot gör Microsoft 365 PowerPoint det möjligt för dig att skapa anpassade bilder med text och bilder, utifrån en enkel idé som du delar. Den nya integrerade AI:n kan föreslå mallar, grafik, animationer och optimerade layouter för att presentera dina ämnen och behålla publikens uppmärksamhet under hela presentationen.
Tack vare molndelning kan du samarbeta med kollegor i att skapa presentationer och till och med öva med Speaker Coach, en ny funktion som ger återkoppling på tonfall, hastighet och tydlighet i din presentation.

Integration mellan Copilot och Microsoft 365 PowerPoint
Microsoft Outlook
Outlook är fortfarande hjärtat i företagets kommunikation, men dess funktioner har utökats avsevärt i övergången från Office till Microsoft 365. Förutom hantering av e-post och kalender integrerar Outlook nu artificiell intelligens som hjälper dig i dina dagliga uppgifter, till exempel med förslag på möten baserade på kollegors tillgänglighet.
Med tillägget av Copilot kan du generera utkast till professionella e-postmeddelanden på några sekunder, schemalägga kalenderaktiviteter och till och med få sammanfattningar av tidigare trådar eller konversationer, där viktiga punkter som delats via e-post med kollegor och samarbetspartner återges.
Outlook för Microsoft 365 integreras naturligt med Teams, SharePoint och OneDrive, vilket garanterar omedelbar åtkomst till dokument och resurser direkt från appens gränssnitt. Dessutom, med stöd för delade filer i molnet, kan du samarbeta utan att behöva ladda ner bilagor eller oroa dig för att skapa duplicerade versioner i arkivet.

Integration mellan Copilot och Outlook i Microsoft 365
Microsoft Forms
Microsoft Forms är en enkel men effektiv lösning för att skapa enkäter, frågesporter och formulär som syftar till att samla in värdefull feedback och insikter för att förbättra företagets strategier. Du kan skapa smarta och anpassade formulär på bara några minuter, antingen från grunden eller genom att använda de många mallar som erbjuds av Microsoft.
Forms erbjuder realtidsanalyser, vilket gör att du kan se resultaten av enkäterna och analysera den insamlade feedbacken för att omvandla den till insikter. Data kan också exporteras till Excel för mer avancerad analys.
Perfekt integrerat med Teams och SharePoint kan formulär skapade med Forms delas på alla viktiga kommunikationsplattformar inom det digitala arbetsutrymmet. Du kan till exempel publicera dem i en chatt för att samla in feedback som hjälper dig att mäta teamets nöjdhet. Eller så kan du lägga till dem på en sida på företagsintranätet för att samla in idéer, preferenser och förslag som kan ligga till grund för att organisera ett evenemang eller en initiativ.

Integration mellan Copilot och Microsoft 365 Forms
Microsoft OneDrive
OneDrive är navet för molnbaserad filhantering i Microsoft 365. Varje dokument som du skapar med Word, Excel eller PowerPoint kan sparas automatiskt i OneDrive, vilket gör det tillgängligt från valfri enhet.
Funktionerna för synkronisering gör att du kan arbeta offline, med automatiska uppdateringar till företagsarkivet när anslutningen återställs. Säkerheten garanteras tack vare funktioner som end-to-end-kryptering och skydd mot utpressningstrojaner.
OneDrive underlättar samarbete genom att erbjuda verktyg för att dela filer och mappar samt för samtidig redigering i realtid.
Microsoft 365: introduktion till OneDrive
Microsoft Loop
Microsoft Loop är, tillsammans med Copilot, ett av de nyaste och mest intressanta tillskotten i 365-sviten. Loop introducerar nämligen ett nytt sätt att samarbeta baserat på flexibla och delbara komponenter som du kan använda i Teams, Outlook eller Word och som automatiskt synkroniseras på alla plattformar där de finns, så att auktoriserade användare alltid ser endast uppdaterad information.
Föreställ dig att skapa en att göra-lista: den kan uppdateras i realtid av teammedlemmar, oavsett vilket program de arbetar i. En kollega kan uppdatera statusen för en uppgift i Teams-chatt, medan en annan teammedlem kan se ändringen i ett Outlook-meddelande där listan tidigare delats.
Loop gör att du kan gå bortom det traditionella dokumentkonceptet och möjliggör ett smidigt samarbete utan gränser mellan apparna i Microsoft 365:s digitala arbetsmiljö. Integrationen med Copilot ger dig dessutom förslag på hur du organiserar innehållet för att underlätta teamets samordning och därmed hjälpa dig att bättre hantera de projekt du är involverad i.
Microsoft 365: introduktion till Loop
Microsoft Planner
Planner är den perfekta lösningen för samarbetsbaserad hantering av projekt och affärsinitiativ. Utformad för att erbjuda intuitiva funktioner för projektledning, gör Planner det möjligt att organisera uppgifter i strukturerade kort som enkelt kan flyttas mellan olika faser i projektets framsteg, på ett sätt som liknar en Kanban-anslagstavla.
Varje uppgift kan innehålla detaljer och anpassade element, som deadlines, beskrivningar, checklistor, bifogade filer, kommentarer och kategorier.
Appen integreras med Microsoft Teams för att låta teammedlemmar få åtkomst till arbetsplaner direkt från sina diskussionskanaler. Med To Do kan du i stället få en enhetlig översikt över alla personliga och gemensamma uppgifter, uppdaterade i realtid.

Projektledning i Microsoft 365 Planner
Microsoft Lists
Microsoft Lists kompletterar Planner och To Do för att hjälpa team att optimera sin projektledning. Med den här appen kan du skapa och hantera strukturerade listor, såsom resurskataloger, aktivitetsuppföljare, rapporter eller inventarier. Tack vare ett modernt gränssnitt och fördefinierade mallar gör Lists det enkelt att starta nya projekt och låter dig anpassa varje fält efter teamets och medlemmarnas behov.
Listorna du skapar kan utökas med regler och automatiska aviseringar genom integration med Power Automate. Och tack vare integrationen med SharePoint och Microsoft Teams kan du samarbeta i realtid och visa information direkt i grupper och kanaler eller på vilken sida som helst i företagets intranät.

Integration mellan Microsoft Lists och Microsoft 365 Teams
Microsoft Stream
Microsoft Stream är videoplattformen som är integrerad i Microsoft 365 och är utformad för att dela och enkelt hantera multimediainnehåll som skapats av en organisation. Företag kan ladda upp och distribuera inspelade videor eller liveströmmade evenemang på en central plats i sitt digitala arbetsområde.
Stream är integrerat med Teams, vilket gör att du kan spela in och lagra möten, samt med SharePoint och OneDrive, där videor kan organiseras och delas som en del av företagets dokumentation. Det har avancerade funktioner såsom automatisk transkribering och sökning baserad på nyckelord i arkiverade videor.

Översikt över Microsoft Stream i Microsoft 365
Yammer (nu Viva Engage)
Yammer, som nu är en integrerad del av Microsoft Viva-sviten, är appen som gör det möjligt att skapa ett internt socialt nätverk med målet att stärka kommunikationen mellan kollegor och känslan av tillhörighet till företagets community.
Den erbjuder ett interaktivt utrymme där du kan dela idéer, delta i diskussioner och samarbeta i projekt på ett informellt men strukturerat sätt. Den främjar engagemang genom funktioner som omröstningar, liveevenemang och diskussionstrådar och ger ett perfekt utrymme för att dela meddelanden och samla in feedback.
Tack vare integrationen med Teams och SharePoint kan du komma åt och delta i Yammer-konversationer utan att behöva växla mellan appar. Du kan istället bidra till diskussionen via chatt eller sidan på företagets intranät.

Integration av Viva Engage i Microsoft 365 Teams
Microsoft 365: hur håller du dig uppdaterad?
Microsoft 365 utvecklas ständigt och integrerar allt mer avancerad teknik för att möta behoven i en marknad som ständigt förändras. Bland de mest betydelsefulla innovationerna finns införandet av funktioner som bygger på artificiell intelligens, såsom Microsoft Copilot, utformade för att förenkla dina dagliga uppgifter och förbättra produktivitet och samarbete.
Men utvecklingen av sviten stannar inte vid AI. Som vi har sett spelar innovativa verktyg som Microsoft Loop och den allt smidigare integrationen mellan Microsoft 365:s digitala arbetsplatsappar en central roll i de frekventa uppdateringarna av sviten.
Att välja en modern lösning som Microsoft 365 för att bygga din digitala arbetsmiljö är numera ett måste för företag som vill förbättra interna processer och öka engagemanget – men det räcker inte.
Det är avgörande att känna till svitens nyheter så att du vet hur du kan dra nytta av de stora möjligheter som Microsoft-tekniken erbjuder för att förenkla dina dagliga aktiviteter.
En organisations framgång beror på dess förmåga att omfamna förändring och veta hur man snabbt integrerar ny teknik i arbetsflöden.
För att stödja företag på denna resa erbjuder teamet på intranet.ai stöd som går bortom den enkla implementeringen av vår nyckelfärdiga lösning för SharePoint-intranät.
Tack vare vår expertis kan vi anpassa företagets digitala arbetsmiljö genom att utnyttja de många funktionerna i Microsoft 365 samt de anpassade komponenter vi har utvecklat för att möta vanliga behov i alla organisationer.
Vi kan även hjälpa dig att ta till dig de nya arbetsverktygen för att säkerställa en optimal användning av intranätet och ett snabbt investeringsutbyte på Microsoft-tekniken.
Vill du ha ett komplett intranät?
intranet.ai är den SharePoint Online-baserade lösningen för att förenkla intern kommunikation och digitalisera affärsprocesser med minimal investering av tid och pengar.
- 50+ funktioner för kommunikation och medarbetarupplevelse
- Varumärkesdesign, anpassningsbar in i minsta detalj
- Fullständig integration med Microsoft 365 och Viva
Giuseppe Marchi
Microsoft MVP för SharePoint och Microsoft 365 sedan 2010.
Giuseppe är grundare av intranet.ai och en av de främsta experterna i Italien på allt som rör Microsoft 365. I flera år har han hjälpt företag att bygga upp sin digitala arbetsyta i Microsofts moln och ta hand om människors upplevelse.
Han anordnar månatliga online-evenemang för att uppdatera kunderna om vad som är nytt i Microsoft 365 och hjälpa dem att få ut mesta möjliga av sin digitala arbetsplats.

FAQ om Microsoft 365
Vad är Microsoft 365?
Microsoft 365 är en komplett lösning för företagsproduktivitet som integrerar verktyg som Word, Excel, PowerPoint och avancerade appar som Teams och SharePoint. Den är utformad för att förbättra samarbete och produktivitet i en digital arbetsmiljö.
Vilka är de viktigaste skillnaderna mellan Microsoft 365 och Office 365?
Microsoft 365 är en vidareutveckling av Office 365 och inkluderar traditionella applikationer samt nya funktioner för att skapa en modern digital arbetsplats. Alla Office 365-licenser har automatiskt uppgraderats till Microsoft 365 utan att användarna behöver göra något.
Vilka applikationer ingår i Microsoft 365?
Microsoft 365 innehåller Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Teams, SharePoint Online, Microsoft Viva och många andra appar. Denna svit erbjuder verktyg för produktivitet, samarbete och företagsstyrning.
Hur kan du hålla dig uppdaterad om nyheter i Microsoft 365?
Du kan delta i online-evenemang, följa Microsofts officiella bloggar och prenumerera på nyhetsbrev från certifierade partners. Till exempel organiserar intranet.ai regelbundna evenemang för att informera användare om de senaste nyheterna inom Microsoft 365.
Vilka fördelar erbjuder Microsoft 365 jämfört med lokala lösningar?
Eftersom Microsoft 365 är en molnbaserad lösning elimineras behovet av lokal infrastruktur och du får automatiska uppdateringar, åtkomst var du än är och integration med andra SaaS-appar. Det är ett idealiskt val för dig som söker flexibilitet och skalbarhet.
Hur kan du integrera Microsoft 365 med ditt företags intranät?
Med verktyg som SharePoint Online och Teams gör Microsoft 365 det möjligt att skapa moderna och samarbetsinriktade företagsintranät, vilket förbättrar intern kommunikation och projektledning.
Vilka licensalternativ finns för Microsoft 365?
Microsoft 365 erbjuder licenser för privatpersoner, små och medelstora företag samt stora organisationer, såsom Business Basic, Business Standard, Business Premium och Enterprise-versionerna (E3, E5). Varje plan innehåller specifika funktioner för att möta olika affärsbehov.
Hur kan du maximera produktiviteten med Microsoft 365?
Genom att använda verktyg som Teams för möten, Planner för uppgiftshantering och OneDrive för molnlagring kan du optimera arbetsflödet. Kontinuerlig utbildning och best practices hjälper dig att dra full nytta av Microsoft 365.
Är Microsoft 365 lämpligt för mitt företags behov?
Microsoft 365 är mycket flexibelt och utformat för att anpassas till organisationer av alla storlekar och branscher, vilket förbättrar produktivitet, säkerhet och samarbete.
Hur kan du komma igång med Microsoft 365 i din organisation?
Börja med att välja den licensplan som bäst passar ditt företags behov. Implementera sedan de nödvändiga verktygen, migrera data och utbilda personalen. Certifierade partners, som intranet.ai, kan stödja dig under övergången.
Fortsätt läsa
Digital transformation: en guide för företag, med exempel
Låt oss titta på hur du framgångsrikt kan digitalisera ditt företag och fördjupa oss i strategier, exempel och lösningar att anta.
Så här skapar du en SharePoint intranätwebbplats
Här är de tips, överväganden och steg som ska följas för att skapa en intelligent intranätwebbplats med Microsoft SharePoint.
SharePoint Rådgivning: Varför välja intranet.ai?
Låt oss se vilka SharePoint Online-konsulter är, varför det lönar sig att förlita sig på deras tjänster och hur man väljer rätt experter.