Intelligent Search ayuda a las personas a encontrar lo que necesitan en su intranet corporativa
Intelligent Search es la barra de búsqueda que amplía la funcionalidad de SharePoint Search, lo que hace que las búsquedas dentro y fuera de su intranet de Microsoft 365 sean rápidas y fáciles.
SharePoint Search: ¿por qué mejorar la búsqueda en su intranet?
2%
el porcentaje de personas que están realmente contentas con los resultados de la búsqueda en su intranet.
21 min 41 seg
el tiempo medio de búsqueda de un documento o información esencial diaria por parte de un* emplead*.
24
el número medio de búsquedas diarias sin resultados en una intranet.
$ 4,000 al mes
el coste medio sólo por el tiempo dedicado a la búsqueda de contenidos.
El IDC's White Paper descubrió que las organizaciones pierden casi 2,5 millones de dólares al año debido a la dificultad de los empleados para identificar y recuperar la información esencial. Por consiguiente, si cada trabajador* pudiera encontrar el documento correcto en el momento adecuado, no habría esa pérdida de dinero, y no solo.
Nuestra búsqueda inteligente potencia 4 pilares del rendimiento corporativo:
- Knowledge management.
Para un control óptimo del flujo de conocimientos en la empresa, los procesos de investigación deben ser fluidos, completos e instantáneos. - Employee engagement.
Los empleados y empleadas tienen que poder encontrar contenidos valiosos sin gastar tiempo y energías. Esto dará lugar a un entorno de trabajo de calidad. - Colaboración entre equipos.
El intercambio fluido de contenidos e informaciones permitiría a los equipos corporativos comunicar y colaborar eficazmente. - Project management.
Los directivos pueden acceder rápida y fácilmente a la información crítica, encontrar a las personas con las habilidades adecuadas y recuperar documentos y conversaciones de proyectos anteriores.
Intelligent Search: la búsqueda inteligente para su intranet SharePoint
Le ofrecemos una nueva herramienta para convertir su portal corporativo en el lugar donde encontrar respuestas
a preguntas frecuentes, contenidos multimedia, aplicaciones de trabajo, servicios de reserva y mucho más.
Todos los datos, debidamente protegidos, se colocan en una única base de datos que podrá
darte información valiosa sobre el uso de su intranet.
¿Qué implica todo esto?
Evitar retrasos y malentendidos, así como permitir a los employees tener y
encontrar datos continuamente actualizados.
Mejora SharePoint Search
Intelligent Search amplía el motor de búsqueda predeterminado de SharePoint Online para ayudar a los usuarios de la intranet a encontrar:
- Documentos, noticias y páginas de contenido.
- Personas de la empresa.
- Servicios de reserva.
- Aplicaciones personales de trabajo.
- Posiciones abiertas y cursos de formación.
En un solo lugar, todo lo que necesita para su trabajo diario.
Comprende lo que buscan los usuarios
Gracias a la Inteligencia Artificial, Intelligent Search entiende cómo busca la gente la información para presentarles las mejores coincidencias.
De este modo, puede mejorar constantemente los resultados de búsqueda utilizando el aprendizaje automático.
Gracias a la integración Intranet Analytics, usted tiene una visión directa sobre:
- los contenidos de tendencia en un periodo determinado;
- los documentos y servicios más buscados;
- dudas, problemas o dificultades más comunes.
Aproveche usted esos conocimientos para decidir cómo y cuándo intervenir para mejorar la experiencia de usuario.
Ayuda a las personas a encontrar información dentro y fuera de la intranet
Con Intelligent Search, puede optimizar la búsqueda en su intranet para encontrar contenidos e informaciones en todo el entorno de trabajo digital integrado.
Nuestra funcionalidad ayudará a sus colegas a navegar fluidamente todo los contenidos publicados dentro y fuera de la intranet. De este modo, optimizará el trabajo de todos los employees y reducirá el número de correos electrónicos que cada día circulan en la empresa.
Creada para crecer con su empresa
Intelligent Search evoluciona con el tiempo para responder a las necesidades y
las dudas de los usuarios.
Acabe usted con los desperdicios de tiempo, dinero y energías.
Nuestra funcionalidad aprende del público de su intranet para
brindarle la mejor experiencia.
Comprende el lenguaje de los usuarios.
Intelligent Search puede personalizar los resultados basándose en el lenguaje y el comportamiento natural de los usuarios, gracias al uso de la Inteligencia Artificial.
Busca entre sinónimos y palabras relacionadas.
Intelligent Search autogestiona los sinónimos. Esto permite a los usuarios obtener resultados de búsqueda coherentes con menos intentos.
Es multilingüe.
Incluya usted contenidos para diferentes países en su intranet. Intelligent Search entenderá el idioma del usuario y le proporcionará el material adecuado.
Se actualiza en tiempo real.
Cada cambio en la Knowledge Base se actualiza en tiempo real para que todos los usuarios puedan aprovechar al máximo nuestra herramienta de búsqueda.
Brinda sugerencias.
Basándose en las búsquedas de los usuarios, Intelligent Search le sugerirá las mejores palabras clave para categorizar el contenido de su intranet SharePoint.
Potencia la colaboración.
Comparta la base de conocimientos con personas de otros departamentos para personalizar los resultados de búsqueda y ofrecer la información más relevante a los usuarios.
Monitorea.
Intelligent Search le da acceso a un registro anónimo de búsquedas para comprender lo que la gente necesita para su trabajo diario. Así, podrá satisfacer rápidamente todas sus necesidades.
Va más allá de la intranet.
Utilizando nuestra Intelligent Search, puede ofrecer a las personas información útil que no está dentro de su intranet, sino en todo el entorno de trabajo digital integrado.
Intelligent Search respalda el trabajo de toda su empresa.
Cada solicitud le permitirá buscar entre las categorías que han sido "etiquetadas" en los contenidos para proporcionar los resultados deseados.
Cada búsqueda es más amplia y completa que los sistemas ordinarios.
Por ejemplo, además de los documentos clásicos, puede buscar en la lista de employees para encontrar personas asociadas con palabras clave, categorías o habilidades y ordenar los resultados listando primero la información más relevante.
Si usted elige Intelligent Search, elige ahorrar tiempo - y dinero -.
¿Qué es intranet.ai?
Es una intranet corporativa lista para utilizar,
diseñada para reducir los costos y el tiempo de implementación proporcionando un lugar de trabajo digital totalmente moderno y colaborativo.
- El precio inicial es de 2450 euros, para una intranet con todas las funciones.
- Más de 20 aplicaciones, incluyendo búsqueda inteligente, gestión de documentos, noticias, notificaciones push y My Workplace.
- 100% integrado con SharePoint Online y Microsoft 365.
