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Intelligent search function to easily find and access company documents

La Extended SharePoint Search ayuda a las personas a encontrar lo que necesitan en su intranet corporativa

 

La búsqueda inteligente en la intranet es una barra de búsqueda rápida que amplía la funcionalidad de búsqueda de SharePoint Online, lo que hace que las búsquedas dentro y fuera de la intranet de Microsoft 365 de su organización sean realmente rápidas y fáciles

 

¿Por qué mejorar la búsqueda en su intranet?

2%
el porcentaje de personas que están realmente contentas con los resultados de la búsqueda en su intranet

21 min 41 seg
el tiempo medio de búsqueda de un documento o información esencial diaria

24
el número medio de búsquedas diarias sin resultados en una intranet

$ 4,000 al mes
el coste medio sólo por el tiempo dedicado a la búsqueda de contenidos

El IDC's White Paper descubrió que las organizaciones pierden casi 2,5 millones de dólares al año debido a la dificultad de los empleados para identificar y recuperar la información esencial. Supongamos, sin embargo, que cada trabajador consigue tener el documento correcto en el momento adecuado. En ese caso, el rendimiento de la empresa aumenta solucionando esta carencia organizativa. La empresa aparecerá a los ojos de sus empleados capaz de proporcionar todas las herramientas necesarias para trabajar en las mejores e innovadoras condiciones posibles.

El soporte a esta vertiente operativa, en particular, potencia 4 aspectos:

  • La gestión del conocimiento en la empresa. Para un control óptimo del flujo de conocimientos en la empresa, los procesos de investigación deben ser fluidos, completos e instantáneos.
  • Employee engagement. Los empleados pueden trabajar con contenidos valiosos en un entorno de trabajo de calidad.
  • Colaboraciones eficaces entre equipos.
  • Project management. Los directivos pueden acceder rápida y fácilmente a la información crítica, encontrar a las personas con las habilidades adecuadas e identificar los proyectos anteriores.

 

Intelligent search: lo que se busca exactamente

 

intranet.ai le ofrece una nueva herramienta de búsqueda que integra su intranet corporativa SharePoint.

La intranet se convierte en un lugar único donde el empleado puede encontrar lo que necesita. Todos los datos, debidamente protegidos, se colocan en una única base de datos y se almacenan una sola vez.

¿Qué implica esto? Evita retrasos y malentendidos en el trabajo y permite tener y encontrar datos continuamente actualizados.

Search functions into multiple data sources

Búsqueda en múltiples fuentes de datos

La intelligent search de intranet.ai amplía el motor de búsqueda predeterminado de SharePoint para ayudar a los usuarios finales a encontrar información sobre:

• documentos, noticias y páginas de la intranet
• personas de la empresa
• base de conocimientos de la empresa

Con una sola acción, puede encontrar fácilmente todo lo que necesita para su trabajo diario.

Artificial intelligence analizing user activities to boost performances

Comprender lo que buscan los usuarios

Con el uso de la Inteligencia Artificial y la comprensión del lenguaje natural, entendemos cómo busca la gente la información en su intranet para presentarles las mejores coincidencias.


Resultados que se basan en las búsquedas de los compañeros, utilizando el aprendizaje automático.
Mediante el uso de la intranet analytics, usted tiene una visión directa de lo que los empleados necesitan:

  • los contenidos más importantes
  • información de tendencia en un periodo determinado
  • dudas, problemas o dificultades
Customize the smart search tool for every need

Ayude a las personas a encontrar información dentro o fuera de su intranet

Con la búsqueda inteligente de intranet.ai, puede optimizar la búsqueda en su intranet de forma precisa, gracias a nuestra base de conocimientos de la empresa.

Utilizando esta herramienta de personalización, podrá:

• acceder al contenido de la intranet con un solo clic
• buscar fuera de su intranet
• encontrar información que la gente suele preguntar a sus colegas

Creado para las necesidades actuales del lugar de trabajo

¡Haga que su intranet sea más inteligente! Nuestra solución de búsqueda se basa en el aprendizaje automático, lo que permite que su intranet aprenda y sea más precisa a la hora de buscar y mostrar el contenido que la gente necesita.

Comprensión del lenguaje

Comprensión del lenguaje

El motor de búsqueda de intanet.ai puede personalizar los resultados basándose en el lenguaje y el comportamiento natural de los usuarios, gracias al uso de la Inteligencia Artificial.

Sinónimos

Sinónimos

El sistema autogestiona los sinónimos. Esto permite a los usuarios obtener resultados de búsqueda coherentes con menos intentos.

Multilenguaje

Multilenguaje

Gestione varias KB para incluir contenidos para diferentes países. El sistema entenderá automáticamente el idioma del usuario.

Actualización en tiempo real

Actualización en tiempo real

Modifique la KB por sí mismo. Cada cambio se actualiza en tiempo real para que todos los empleados puedan aprovechar al máximo la herramienta de búsqueda.

Sugerencias

Sugerencias

Basándose en las búsquedas de los usuarios durante la vida de la intranet, el sistema le sugerirá las mejores palabras clave para el contenido de su base de conocimientos.

Colaboración

Colaboración

Comparta la base de conocimientos con personas de otros departamentos para personalizar los resultados de las búsquedas y ofrecer la información más relevante a los empleados.

Monitorización

Monitorización

Acceda a un registro anónimo de búsquedas para comprender lo que la gente necesita realmente para su trabajo diario y satisfacer rápidamente todas sus necesidades.

No sólo la intranet

No sólo la intranet

Utilizando nuestra base de conocimientos, puede ofrecer a las personas información útil que no está dentro de su intranet y aumentar la calidad de las búsquedas.

Cómo ayuda la intelligent search a los trabajadores

 

Un motor de búsqueda bien diseñado permite la recuperación instantánea de materiales de trabajo ahorrando el tiempo y las actividades de la rutina laboral. Cada solicitud le permitirá buscar entre las categorías que han sido "etiquetadas" en los contenidos para proporcionar los resultados deseados.

Ayuda a los empleados a explorar documentos, archivos, presentaciones, perfiles, etc. Cada búsqueda es más amplia y completa que los sistemas ordinarios. Por ejemplo, además de los documentos clásicos, puede buscar en la lista de empleados para encontrar personas asociadas con palabras clave, categorías o habilidades y ordenar los resultados listando primero la información más relevante.

Como ha visto más arriba, si sigue esta dirección, optará por ahorrar tiempo, y si decide ahorrar tiempo, también ahorrará dinero.

¿Qué es intranet.ai?

Es una intranet corporativa lista para utilizar,

diseñada para reducir los costos y el tiempo de implementación proporcionando un lugar de trabajo digital totalmente moderno y colaborativo.

  • El precio inicial es de 2450 euros, para una intranet con todas las funciones.
  • Más de 20 aplicaciones, incluyendo búsqueda inteligente, gestión de documentos, noticias, notificaciones push y mi lugar de trabajo.
  • 100% integrado con SharePoint Online y Microsoft 365.