Intelligent Search: Finden Sie schnell Antworten und Inhalte in Ihrem Microsoft 365 Intranet
Die intelligente Intranet Suche Komponente ist eine schnelle Suchleiste, die die SharePoint Online-Suchfunktionalität erweitert und die Suche innerhalb und außerhalb des Microsoft 365-Intranets Ihres Unternehmens wirklich schnell und einfach macht.
Suchfunktion im SharePoint: warum sollten Sie Ihre Intranet-Suche verbessern?
2%
der Prozentsatz der Personen, die mit den Suchergebnissen in ihrem Intranet zufrieden sind
21 Min. 41 Sek.
die durchschnittliche Zeit, die für die Suche nach einem Dokument oder einer täglich benötigten Information aufgewendet wird
24
die durchschnittliche Anzahl der täglichen Suchanfragen im Intranet, die keine Ergebnisse liefern
$ 4,000 pro Monat
die durchschnittlichen Kosten für die Zeit, die für die Suche nach Inhalten aufgewendet wird
Das White Paper von IDC hat herausgefunden, dass Unternehmen jedes Jahr fast 2,5 Millionen Dollar verlieren, weil die Mitarbeiter/innen Schwierigkeiten haben, wichtige Informationen zu finden und abzurufen. Angenommen, es gelingt jedem Mitarbeiter, das richtige Dokument zur richtigen Zeit zu finden. In diesem Fall steigt die Leistung des Unternehmens, wenn diese organisatorische Lücke geschlossen wird. Das Unternehmen wird in den Augen seiner Mitarbeiter/innen in der Lage sein, alle notwendigen Werkzeuge bereitzustellen, um unter den bestmöglichen und innovativen Bedingungen zu arbeiten.
Durch die Unterstützung dieser betrieblichen Seite werden insbesondere 4 Aspekte gefördert:
- Das Wissensmanagement im Unternehmen. Um den Wissensfluss im Unternehmen optimal zu steuern, müssen die Forschungsprozesse fließend, vollständig und unmittelbar sein.
- Mitarbeiterengagement. Die Mitarbeiter können mit wertvollen Inhalten in einer hochwertigen Arbeitsumgebung arbeiten.
- Effektive Zusammenarbeit zwischen Teams.
- Projektmanagement. Manager/innen können schnell und einfach auf wichtige Informationen zugreifen, Mitarbeiter/innen mit den richtigen Fähigkeiten finden und vergangene Projekte identifizieren.
Suchfunktion in SharePoint: genau das, was Sie suchen
intranet.ai bietet Ihnen ein neues Suchwerkzeug, das in Ihr Unternehmensintranet Sharepoint integriert ist.
Das Intranet wird zu einem einzigen Ort, an dem die Mitarbeiter/innen finden können, was sie brauchen. Alle Daten, die angemessen geschützt sind, werden in einer einzigen Datenbank abgelegt und nur einmal gespeichert.
Was hat das zur Folge? Es vermeidet Verzögerungen und Missverständnisse bei der Arbeit und ermöglicht es Ihnen, ständig aktualisierte Daten zu haben und zu finden.
Stärken Sie die Suchfunktion in SharePoint
Die Intelligent Search Komponente von intranet.ai erweitert die Suchfunktion von SharePoint und hilft den Endnutzern, Informationen zu finden über:
- Intranet-Dokumente, Nachrichten und Seiten
- Mitarbeiter des Unternehmens
- Dienstleistungen der Firmenreservierung und des Wohlbefindens
- App für die Arbeit
- Offene Stellen und Schulungen
Mit einer einzigen Aktion können Sie ganz einfach alles finden, was Sie für Ihre tägliche Arbeit brauchen.
Verstehen, was Nutzer suchen
Durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz und natürlichem Sprachverständnis verstehen wir, wie Menschen in Ihrem SharePoint Intranet nach Informationen suchen, um ihnen die besten Treffer zu präsentieren.
Die Ergebnisse basieren auf den Suchanfragen der Kollegen und Kolleginnen und nutzen maschinelles Lernen.
Mit Intranet-Analytics haben Sie einen direkten Einblick in ein besseres Verständnis dessen, was die Mitarbeiter/innen brauchen:
- die wichtigsten Inhalte
- Trendinformationen in einem bestimmten Zeitraum
- Zweifel, Probleme oder Schwierigkeiten
Nutzen Sie dieses Wissen, um zu verstehen, wo und wie Sie die Beziehung zwischen Mitarbeitern und Unternehmen verbessern können.
Helfen Sie den Mitarbeitern, Informationen innerhalb und außerhalb Ihres SharePoint Intranets zu finden
Mit der Intelligent Search Komponente von intranet.ai können Sie Ihre Suche erweitern, um Antworten und nützliche Inhalte in der digitalen Arbeitsumgebung zu finden, die in Ihr SharePoint-Intranet integriert ist.
Ermöglichen Sie Mitarbeitern die reibungslose Navigation zwischen Informationen, die innerhalb und außerhalb der Unternehmenswebsite veröffentlicht werden. Auf diese Weise optimieren Sie ihre Arbeitszeit und reduzieren die Anzahl der E-Mails, die im Unternehmen zirkulieren, drastisch.
Entwickelt, um mit Ihrem Unternehmen zu wachsen
Intelligent Search ist die Suchfunktion ihres SharePoint-Intranets, die sich weiterentwickelt, um die Bedürfnisse, Zweifel und Probleme seines Publikums zu lösen.
Genug von Zeit-, Ressourcen- und Energieverlusten.
Lernen Sie von den Benutzern, um ihnen die beste Erfahrung zu geben.
Sprachverständnis
Die intanet.ai-Suchmaschine kann dank künstlicher Intelligenz die Ergebnisse an die natürliche Sprache und das Verhalten der Nutzer anpassen
Synonyme
Das System verwaltet Synonyme selbst. Das ermöglicht den Nutzern konsistente Suchergebnisse mit weniger Versuchen.
Mehrsprachigkeit
Verwalte mehrere KBs, um Inhalte für verschiedene Länder aufzunehmen. Das System versteht automatisch die Sprache des Nutzers
Echtzeit-Aktualisierung
Änderen Sie die KB selbst. Jede Änderung wird in Echtzeit aktualisiert, damit alle Mitarbeiter/innen das Suchwerkzeug in vollem Umfang nutzen können.
Vorschläge
Basierend auf den Suchanfragen der Nutzer/innen während der Laufzeit des Intranets schlägt das System die besten Schlüsselwörter für den Inhalt Ihrer Wissensdatenbank vor.
Zusammenarbeit
Teilen Sie die KB mit Personen aus anderen Abteilungen, um die Suchergebnisse anzupassen und den Beschäftigten die wichtigsten Informationen zur Verfügung zu stellen.
Überwachung
Greifen Sie auf ein anonymes Suchprotokoll zu, um zu verstehen, was die Mitarbeiter/innen wirklich für ihre tägliche Arbeit brauchen, und befriedige schnell alle ihre Bedürfnisse.
Nicht nur das Intranet
Mit unserer Wissensdatenbank können Sie Mitarbeitern nützliche Informationen zur Verfügung stellen, die nicht in Ihrem Intranet zu finden sind, und die Qualität der Suchergebnisse erhöhen.
Wie Intelligent Search den Arbeitnehmern hilft
Unsere Suchmaschine ermöglicht es Ihnen, sofort die Werkzeuge zu finden, die für Ihre Arbeit nützlich sind. Für jede Anfrage können Sie nach markierten Inhaltskategorien suchen, um schnelle und genaue Ergebnisse zu erzielen.
Jede Suche ist umfangreicher und umfassender als herkömmliche Systeme: Sie können Personen und Inhalte suchen und finden, die mit Keywords oder Kategorien verknüpft sind, und Sie können Ihre Ergebnisse nach Relevanz sortieren.
Wenn Sie sich für Intelligent Search entscheiden, sparen Sie Zeit... und Geld.
Was ist intranet.ai?
Es ist ein einsatzbereites SharePoint-Intranet.
Es wurde entwickelt, um Kosten und Implementierungszeit zu reduzieren, indem es einen hochmodernen und kollaborativen digitalen Arbeitsplatz bietet.
- Der Startpreis beträgt 2.450€ für ein voll ausgestattetes Intranet.
- Mehr als 25 Apps, darunter intelligente Suche, Dokumentenmanagement, Nachrichten, Push-Benachrichtigungen und My Workplace.
- 100% integriert mit Microsoft 365, Viva und Power Platform.
