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INTELLIGENTE INTRANET-SUCHE

Finden Sie, was sie in Ihrem Unternehmensintranet brauchen

Intelligent Search: die intelligente Suchfunktion

 

Die intelligente Intranet Suche ist eine schnelle Suchleiste, die die SharePoint Online-Suchfunktionalität erweitert und die Suche innerhalb und außerhalb des Microsoft 365-Intranets Ihres Unternehmens wirklich schnell und einfach macht

 

Warum sollten Sie Ihre Intranet-Suche verbessern?

Unzufriedene Mitarbeiter über die Intranet-Suchfunktion

2%

der Prozentsatz der Personen, die mit den Suchergebnissen in ihrem Intranet zufrieden sind

Zeitaufwand bei der Suche nach notwendigen Dateien und Dokumenten

21 Min. 41 Sek.
die durchschnittliche Zeit, die für die Suche nach einem Dokument oder einer täglich benötigten Information aufgewendet wird

Unmöglichkeit, das gesuchte Dokument zu finden

24
die durchschnittliche Anzahl der täglichen Suchanfragen im Intranet, die keine Ergebnisse liefern

Kosten für die Zeit, die für die Suche nach Inhalten aufgewendet wird

$ 4,000 pro Monat
die durchschnittlichen Kosten für die Zeit, die für die Suche nach Inhalten aufgewendet wird

Das White Paper von IDC hat herausgefunden, dass Unternehmen jedes Jahr fast 2,5 Millionen Dollar verlieren, weil die Mitarbeiter/innen Schwierigkeiten haben, wichtige Informationen zu finden und abzurufen. Angenommen, es gelingt jedem Mitarbeiter, das richtige Dokument zur richtigen Zeit zu finden. In diesem Fall steigt die Leistung des Unternehmens, wenn diese organisatorische Lücke geschlossen wird. Das Unternehmen wird in den Augen seiner Mitarbeiter/innen in der Lage sein, alle notwendigen Werkzeuge bereitzustellen, um unter den bestmöglichen und innovativen Bedingungen zu arbeiten.

Durch die Unterstützung dieser betrieblichen Seite werden insbesondere 4 Aspekte gefördert:

  • Das Wissensmanagement im Unternehmen. Um den Wissensfluss im Unternehmen optimal zu steuern, müssen die Forschungsprozesse fließend, vollständig und unmittelbar sein.
  • Mitarbeiterengagement. Die Mitarbeiter können mit wertvollen Inhalten in einer hochwertigen Arbeitsumgebung arbeiten.
  • Effektive Zusammenarbeit zwischen Teams.
  • Projektmanagement. Manager/innen können schnell und einfach auf wichtige Informationen zugreifen, Mitarbeiter/innen mit den richtigen Fähigkeiten finden und vergangene Projekte identifizieren.

 

Intelligente Suche: genau das, was Sie suchen

 

intranet.ai bietet Ihnen ein neues Suchwerkzeug, das in Ihr Unternehmensintranet Sharepoint integriert ist.
Das Intranet wird zu einem einzigen Ort, an dem die Mitarbeiter/innen finden können, was sie brauchen. Alle Daten, die angemessen geschützt sind, werden in einer einzigen Datenbank abgelegt und nur einmal gespeichert.
Was hat das zur Folge? Es vermeidet Verzögerungen und Missverständnisse bei der Arbeit und ermöglicht es Ihnen, ständig aktualisierte Daten zu haben und zu finden.

Search functions into multiple data sources

Suche in mehreren Datenquellen

Die Intelligent Search von intranet.ai erweitert die Standard-Suchmaschine von SharePoint und hilft den Endnutzern, Informationen zu finden über:

  • Intranet-Dokumente, Nachrichten und Seiten
  • Mitarbeiter des Unternehmens
  • Wissensdatenbank des Unternehmens

Mit einer einzigen Aktion können Sie ganz einfach alles finden, was Sie für Ihre tägliche Arbeit brauchen.

Artificial intelligence analizing user activities to boost performances

Verstehen, was Nutzer suchen

Durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz und natürlichem Sprachverständnis verstehen wir, wie Menschen in Ihrem Intranet nach Informationen suchen, um ihnen die besten Treffer zu präsentieren.

Die Ergebnisse basieren auf den Suchanfragen der Kollegen und Kolleginnen und nutzen maschinelles Lernen.

Mit Intranet-Analytics haben Sie einen direkten Einblick in ein besseres Verständnis dessen, was die Mitarbeiter/innen brauchen:

  • die wichtigsten Inhalte
  • Trendinformationen in einem bestimmten Zeitraum
  • Zweifel, Probleme oder Schwierigkeiten
Customize the smart search tool for every need

Helfen Sie den Menschen, Informationen innerhalb und außerhalb Ihres Intranets zu finden

Mit der intelligenten Suche von intranet.ai können Sie die Suche in Ihrem Intranet dank der Wissensdatenbank Ihres Unternehmens präzise optimieren.

Mit diesem Anpassungswerkzeug können Sie:
• mit einem Klick auf Intranet-Inhalte zugreifen
• außerhalb Ihres Intranets suchen
• Informationen finden, die man normalerweise seine Kollegen fragt

Entwickelt für die Bedürfnisse der heutigen Arbeitswelt

Machen Sie Ihr Intranet intelligenter! Unsere Suchlösung basiert auf maschinellem Lernen, das es Ihrem Intranet ermöglicht, zu lernen und bei der Suche und Anzeige der benötigten Inhalte genauer zu werden.

Sprachverständnis

Sprachverständnis

Die intanet.ai-Suchmaschine kann dank künstlicher Intelligenz die Ergebnisse an die natürliche Sprache und das Verhalten der Nutzer anpassen

Synonyme

Synonyme

Das System verwaltet Synonyme selbst. Das ermöglicht den Nutzern konsistente Suchergebnisse mit weniger Versuchen.

Mehrsprachigkeit

Mehrsprachigkeit

Verwalte mehrere KBs, um Inhalte für verschiedene Länder aufzunehmen. Das System versteht automatisch die Sprache des Nutzers

Echtzeit-Aktualisierung

Echtzeit-Aktualisierung

Änderen Sie die KB selbst. Jede Änderung wird in Echtzeit aktualisiert, damit alle Mitarbeiter/innen das Suchwerkzeug in vollem Umfang nutzen können.

Vorschläge

Vorschläge

Basierend auf den Suchanfragen der Nutzer/innen während der Laufzeit des Intranets schlägt das System die besten Schlüsselwörter für den Inhalt Ihrer Wissensdatenbank vor.

Zusammenarbeit

Zusammenarbeit

Teilen Sie die KB mit Personen aus anderen Abteilungen, um die Suchergebnisse anzupassen und den Beschäftigten die wichtigsten Informationen zur Verfügung zu stellen.

Überwachung

Überwachung

Greifen Sie auf ein anonymes Suchprotokoll zu, um zu verstehen, was die Mitarbeiter/innen wirklich für ihre tägliche Arbeit brauchen, und befriedige schnell alle ihre Bedürfnisse.

Nicht nur das Intranet

Nicht nur das Intranet

Mit unserer Wissensdatenbank können Sie Mitarbeitern nützliche Informationen zur Verfügung stellen, die nicht in Ihrem Intranet zu finden sind, und die Qualität der Suchergebnisse erhöhen.

Wie Intelligent Search den Arbeitnehmern hilft

 

Eine gut durchdachte Suchmaschine ermöglicht das sofortige Auffinden von Arbeitsmaterialien und spart so Zeit und Aktivitäten im Arbeitsalltag. Bei jeder Anfrage können Sie unter den Kategorien suchen, die in den Inhalten "getaggt" wurden, um die gewünschten Ergebnisse zu erhalten.

Es hilft den Mitarbeitern, Dokumente, Dateien, Präsentationen, Profile usw. zu durchsuchen. Jede Suche ist umfangreicher und umfassender als bei herkömmlichen Systemen. So können Sie z. B. neben den klassischen Dokumenten auch die Liste der Mitarbeiter/innen nach Personen durchsuchen, die mit Schlüsselwörtern, Kategorien oder Fähigkeiten verknüpft sind, und die Ergebnisse sortieren, indem Sie die relevantesten Informationen zuerst auflisten.

Wie Sie oben gesehen haben, entscheiden Sie Ihnen dafür, Zeit zu sparen, und wenn Sie Ihnen dafür entscheiden, Zeit zu sparen, sparen Sie auch Geld.

Was ist intranet.ai?

Es ist ein einsatzbereites Unternehmensintranet.

Es wurde entwickelt, um Kosten und Implementierungszeit zu reduzieren, indem es einen hochmodernen und kollaborativen digitalen Arbeitsplatz bietet.

  • Der Startpreis beträgt 2450 € für ein voll ausgestattetes Intranet.
  • Mehr als 20 Apps, darunter intelligente Suche, Dokumentenmanagement, Nachrichten, Push-Benachrichtigungen und My Workplace.
  • 100% integriert mit SharePoint Online und Microsoft 365