Qu'est-ce qu'un intranet Saas ?

Qu'est-ce qu'un Intranet SaaS ?

Un service de cloud computing qui fournit des services sur Internet est connu sous le nom de service Saas.

Un intranet Saas (Software As A Service) est un intranet dont le logiciel est fourni par des tiers au lieu d'être installé localement sur le réseau interne de l'entreprise. Un fournisseur met à disposition le matériel et le logiciel, et l'utilisateur n'utilise les fonctions du logiciel que via une connexion Internet.

Même des sociétés de logiciels bien connues, telles que Microsoft, avec Microsoft 365, proposent des solutions intranet SaaS.

Les avantages d'un intranet SaaS

Un intranet as a service est une solution basée sur le cloud qui gagne en popularité dans de nombreux secteurs. Comparé aux logiciels installés localement, il offre de nombreux avantages aux utilisateurs et aux entreprises, notamment :

• Démarrage rapide et fourniture immédiate de services aux clients : au lieu d'envoyer des progiciels et de délivrer des licences, le service doit simplement "accéder au réseau" pour devenir opérationnel.
• La responsabilité du fournisseur en matière de maintenance réduit la charge de travail de ses collaborateurs. Les équipes informatiques, en particulier, peuvent concentrer leurs ressources sur des activités tout aussi importantes pour l'entreprise au lieu de se préoccuper de l'installation de logiciels, des licences, des mises à jour et de la maintenance.
• Engagement des salariés : il n'est plus nécessaire de délivrer des licences ou d'installer des logiciels pour les nouveaux salariés. Il suffit généralement de se réinscrire dans l'outil en ligne, ce qui facilite l'intégration des nouveaux collaborateurs et leur permet de commencer leur travail plus tôt.
• L'utilisation des services par différents appareils à l'intérieur et à l'extérieur du bureau : les logiciels ne sont plus liés à un seul poste de travail. Les utilisateurs peuvent utiliser les applications fournies avec un accès aux données même lorsqu'ils ne sont pas au bureau ou sur d'autres systèmes.
• Normes de sécurité : la perte de données due à des problèmes matériels et logiciels locaux est réduite au minimum lorsque toutes les données sont stockées à distance sur un serveur en cloud. Les petites entreprises sont soumises aux mêmes règles de sécurité que les grandes entreprises.
• De nouvelles fonctions sont mises en œuvre beaucoup plus rapidement : lorsque vous exécutez un logiciel du côté du fournisseur, ce dernier le gère également. Cela garantit que l'utilisateur utilise toujours la version la plus récente des services.
• Centré sur l'utilisateur : au lieu de payer une somme forfaitaire, les entreprises paient par utilisateur. Par le passé, les licences de logiciels étaient souvent d'un coût prohibitif, surtout pour les petites entreprises. Les dépenses des entreprises peuvent être contrôlées efficacement grâce aux options de paiement disponibles pour chaque utilisateur.

Comment choisir un intranet SaaS ?

Il s'agit d'une décision qui ne se limite pas aux coûts ; plusieurs facteurs peuvent vous aider à prendre la meilleure décision pour votre entreprise.

Bien que le modèle SaaS gagne rapidement en popularité et que la pression concurrentielle entraîne des améliorations continues en matière de sécurité et de performance des données, il ne s'agit pas de la meilleure option dans toutes les situations.

Par conséquent, il est essentiel de déterminer si un intranet SaaS est la meilleure option pour votre entreprise :

• Les données de l'entreprise sont transférées au prestataire : même si le responsable promet une confidentialité et une sécurité maximales, et que les données sont protégées contractuellement, le service conserve toutes les données de l'entreprise, et vous devez déterminer le niveau de confidentialité de ces informations.
• Performances de la connexion Internet : le Saas étant un service en ligne, il est essentiel de disposer d'une bonne connexion Internet. De nombreux fournisseurs proposent également un mode hors ligne, qui vous permet de travailler sans accès à Internet, puis de synchroniser vos données lorsque vous vous reconnectez.
• Compatibilité : les performances des outils web varient en fonction du navigateur utilisé. J'espère que vous n'utilisez pas encore Windows 7 !