Tableau d'affichage d'entreprise

Tableau d'affichage d'entreprise : qu'est-ce que c'est ?

Au cœur de chaque lieu de travail numérique se trouve un espace central destiné à informer et à relier toutes les personnes d'une organisation : le tableau d'affichage d'entreprise. Cet espace virtuel n'est pas un simple outil de communication, mais un point de référence quotidien qui rassemble et distribue des ressources utiles aux activités des utilisateurs.

Un tableau d'affichage moderne est donc un environnement interactif où il est possible de consulter des documents, d'accéder à des communications internes, d'accéder à des services mis en évidence et d'interagir avec des collègues, en laissant des commentaires sur les avis affichés. Cette interactivité crée une communication plus engageante et bidirectionnelle, favorisant une culture participative. Et ce n'est pas tout.

Un tableau d'affichage peut également être en mesure de personnaliser l'expérience de l'utilisateur en affichant le contenu le plus pertinent en fonction de son rôle, de son service ou de sa localisation. Il offre ainsi des informations ciblées sur les besoins des collègues, sans que le flux de communication ne soit interrompu par un contenu qui ne les concerne pas.

Les tableaux d'affichage d'entreprise les plus avancés s'intègrent ensuite à des outils tels que Microsoft Teams, SharePoint Online ou des plateformes d'apprentissage social, ce qui permet aux travailleurs d'accéder aux ressources dont ils ont besoin sans changer constamment de plateforme, mais en les gardant à portée de main dans un environnement centralisé et facile d'accès.

Il convient également de mentionner la possibilité d'envoyer des notifications en temps réel, à la fois sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles, afin de tenir le public de l'entreprise informé des dernières nouvelles affichées sur le tableau d'affichage.

Outre les annonces, un tableau d'affichage d'entreprise peut inclure une section FAQ afin d'accélérer la résolution des problèmes courants tout en réduisant le nombre d'e-mails échangés entre collègues pour trouver des réponses à leurs questions.

Certains tableaux d'affichage offrent même une fonctionnalité d'analyse permettant de contrôler l'efficacité des FAQ et d'autres contenus de communication interne : par exemple, les responsables peuvent voir qui a lu les annonces les plus importantes ou comprendre quelles sont les informations les plus fréquemment consultées.

Le tableau d'affichage devient ainsi un outil précieux qui rend la communication plus rapide et plus accessible. Chaque jour, il fournit aux utilisateurs les informations les plus utiles pour leurs activités quotidiennes et donne de la visibilité aux contenus postés par les dirigeants de l'entreprise.

Pour mieux comprendre ce qu'un tableau d'affichage peut apporter à une organisation et comment il peut améliorer la communication interne, nous explorons trois exemples pratiques de son utilisation au cœur de tout lieu de travail numérique : l'intranet d'entreprise.

Que faut-il afficher sur un tableau d'affichage ?

Le tableau d'affichage numérique est un outil stratégique pour les entreprises, conçu pour répondre à de nombreux besoins d'information et d'organisation. Il ne s'agit plus seulement d'un espace statique pour partager des communications générales, mais d'un centre dynamique qui peut accueillir du contenu pour chaque département et chaque niveau de l'organisation.

Qu'il s'agisse de la promotion d'offres d'emploi internes, de formations ou de nouvelles, un tableau d'affichage numérique facilite l'accès à l'information, aux ressources et aux services, offrant aux utilisateurs un point de référence pour se tenir au courant de ce qui compte vraiment pour leur entreprise.

Dans cette section, nous explorons trois exemples pratiques de la meilleure façon d'utiliser un tableau d'affichage numérique pour soutenir les ressources humaines, la formation et la communication interne.

Offres d'emploi pour valoriser les compétences internes

Dans le digital workplace, un tableau d’affichage représente l’un des outils les plus efficaces pour communiquer les nouvelles opportunités professionnelles au sein de l’organisation.

Imaginons un espace virtuel conçu pour faciliter le processus de recrutement : d’un côté, il permet aux ressources humaines d’identifier les compétences déjà présentes dans l’entreprise ; de l’autre, il offre aux employés la possibilité de découvrir les postes ouverts et de postuler facilement.

Ce tableau d’affichage pourrait ainsi intégrer une section dédiée aux offres d'emploi, aidant le service RH à rechercher des candidats sans avoir à se tourner vers l’extérieur. Examinons en détail les caractéristiques de cette fonctionnalité, qui peut être intégrée à l’intranet d’entreprise.

Accès aux postes ouverts

Grâce au tableau d’affichage numérique, chaque collaborateur peut accéder en un clic à la liste des opportunités d’évolution professionnelle au sein de l’entreprise, avec des informations détaillées sur les délais de candidature et les compétences requises pour chaque poste.

Cette approche innovante rend le processus de recrutement plus transparent et accessible, permettant à tous les membres du personnel d’envisager de nouvelles perspectives de carrière.

Dans l’intranet SharePoint développé par nos experts, les utilisateurs peuvent soumettre leur candidature via leur profil personnel, un véritable "curriculum digital" qui regroupe leurs compétences, expériences et centres d’intérêt. Cela offre aux recruteurs une vue complète du parcours et du potentiel de chaque candidat.

Gestion avancée des candidatures

L’espace dédié aux Ressources Humaines permet une gestion centralisée des candidatures.

Les recruteurs peuvent ainsi recevoir et organiser les profils de tous les collaborateurs intéressés, en disposant dans un seul environnement des informations essentielles pour sélectionner le meilleur profil.

Un atout stratégique pour le département RH

Grâce à la fonctionnalité "Offres d'emploi" d’intranet.ai, le service RH peut promouvoir de nouvelles opportunités d’évolution interne, renforçant ainsi une culture d’entreprise axée sur la croissance, l’amélioration continue et la satisfaction des collaborateurs.

Cet outil simplifie et accélère également la gestion des relations avec les collègues, en facilitant un dialogue ouvert et une vision partagée des évolutions de carrière possibles.

En quelques instants, l’entreprise peut valoriser les compétences internes et transformer son intranet, avec son tableau d’affichage numérique et sa section "Offres d'emploi", en un levier clé pour la fidélisation des talents et le bien-être des employés.

Offres d'emploi dans l'intranet SharePoint d'intranet.ai

Des contenus et des cours de formation personnalisés

Un tableau d'affichage d'entreprise peut se transformer en portail de formation dédié, devenant le point d'accès unique à toutes les ressources que l'entreprise met à la disposition des employés pour développer leurs compétences et acquérir de nouvelles connaissances.

En intégrant des outils tels que Microlearning d'intranet.ai, un tableau d'affichage numérique peut accueillir une variété de cours personnalisés, courts et interactifs, conçus pour transformer l'expérience de la formation interne et en faire une partie intégrante des journées de travail chargées.

Microlearning permet également de générer du contenu de formation à partir de documents d'entreprise, tels que des manuels, des procédures ou des politiques, sans compromettre la sécurité de l'information. Chaque cours est divisé en micro-leçons, qui peuvent inclure des pièces jointes multimédias, des fichiers audio, des cartes flash, des quiz et des explications textuelles.

Il s'agit d'une nouvelle façon d'apprendre, qui offre aux utilisateurs une expérience personnalisée en fonction de leurs besoins et de leur rythme.

Apprentissage personnalisé

Le Microlearning proposé par intranet.ai peut être traduit dans plus de 40 langues, ce qui rend la formation accessible aux utilisateurs du monde entier.

En outre, les cours peuvent être assignés à des personnes spécifiques, ce qui donne aux managers les outils nécessaires pour suivre les progrès et évaluer la compréhension par le biais de quiz et de tests finaux. Il est ainsi possible de mesurer l'efficacité du contenu en temps réel et d'identifier les points à améliorer dans l'offre de formation de l'entreprise.

Des intégrations pour un apprentissage continu

Grâce à l'intégration avec Microsoft 365 Copilot et Viva Learning, les utilisateurs peuvent obtenir des réponses immédiates à leurs questions et accéder aux cours dispensés par l'entreprise à tout moment, en profitant des capacités d'apprentissage asynchrone. En intégrant Microlearning au tableau d'affichage de l'intranet d'entreprise, il devient possible de créer une expérience d'apprentissage continu pour soutenir la croissance de l'organisation et de son personnel.

Détail d'une leçon créée avec Microlearning d'intranet.ai

Nouvelles et communications en vedette

Un tableau d'affichage numérique au sein de l'intranet d'entreprise peut être conçu pour accueillir et promouvoir les communications internes.

C'est là que les actualités trouvent leur place, en relatant les succès de l'entreprise, en promouvant des initiatives et en informant les utilisateurs des développements pertinents.

En outre, le tableau d'affichage peut également accueillir des avis de service, essentiels à la vie quotidienne de l'organisation, car ils fournissent des informations sur des événements tels que les jours de fermeture, les échéances importantes ou les changements d'horaires de la cantine, pour ne citer que quelques exemples.

Promouvoir la culture d'entreprise

Un tableau d'affichage numérique représente une opportunité de promouvoir les valeurs et de renforcer la culture d'une organisation.

Grâce à des communications telles que des histoires de réussite et des initiatives de responsabilité sociale, le tableau devient un espace pour célébrer les réussites et maintenir les objectifs des équipes et des départements alignés sur la mission de l'entreprise.

Reconnaissance

Valoriser les réalisations des travailleurs individuels, des équipes et des départements est essentiel pour créer un environnement d'entreprise positif et stimulant, où les gens se sentent motivés pour accomplir de plus en plus de choses, notamment grâce au soutien de leurs collègues.

L'affichage de ces reconnaissances sur le tableau d'affichage numérique permet non seulement de récompenser les réalisations individuelles, mais aussi d'inciter chacun à donner le meilleur de lui-même dans ses activités quotidiennes.

Notifications et mises à jour

En créant et en envoyant des notifications personnalisées, le tableau d'affichage peut être un outil utile pour distribuer des communications pertinentes aux utilisateurs, en fonction de leur rôle, de leur service ou de leur lieu de travail. Une approche ciblée de la communication est ainsi appliquée, rendant les informations les plus importantes plus accessibles.

Notifications push via Teams d’intranet.ai pour diffuser les actualités de l’intranet SharePoint

Politiques et lignes directrices de l'entreprise

Le tableau d'affichage peut également servir de dépôt pour les politiques, les lignes directrices et les règlements internes. Grâce à un accès rapide à ces documents, les utilisateurs peuvent consulter les procédures dont ils ont besoin pour mener à bien leurs activités et rester en phase avec les normes de l'entreprise.

Promouvoir des événements

Un tableau d'affichage numérique est parfait pour promouvoir des événements internes et des activités sociales, comme le team building, les dîners d'entreprise ou les événements sportifs. En créant un environnement qui encourage la participation, le tableau devient un point de rencontre virtuel qui peut renforcer les liens entre les membres d'une organisation.

Retour d'information et enquêtes

En intégrant des outils de sondage, le tableau d'affichage permet aux utilisateurs de partager leurs opinions, leurs idées et leurs préférences avec l'entreprise. Il favorise ainsi le dialogue et permet à la direction de recueillir des informations utiles pour améliorer les stratégies de l'organisation et le bien-être des employés.

Publier des sondages rapides dans l'intranet SharePoint d'intranet.ai

Tableau d'affichage d'entreprise : les avantages pour l'intranet SharePoint

Le véritable changement dans une entreprise commence de l'intérieur, par une communication efficace et un partage constant de l'information. Dans ce contexte, l'intranet s'impose comme le lieu de travail numérique par excellence, offrant tout ce qu'il faut pour rendre les processus d'entreprise plus efficaces : communication, information, contacts et outils opérationnels.

Parmi ceux-ci, le tableau d'affichage joue un rôle essentiel, en centralisant l'information et en simplifiant l'accès à la communication, sans la disperser entre courriels, chats et documents.

Outre la centralisation, le tableau d'affichage numérique fait tomber les barrières hiérarchiques et permet à tous les travailleurs, quel que soit leur rôle ou leur lieu de travail, d'accéder aux mêmes informations.

En outre, le tableau d'affichage devient un outil de stimulation de l'innovation : une communication interne bien gérée encourage les gens à partager leurs idées et à proposer des solutions, ce qui favorise une culture qui valorise la contribution de chacun.

Maisle tableau d'affichage numérique a également un impact direct sur la productivité : en diffusant des lignes directrices, des procédures et des bonnes pratiques de manière rapide et facilement accessible, il permet aux utilisateurs de travailler plus efficacement, en réduisant le temps passé à chercher des ressources et en minimisant le risque d'erreurs lorsqu'ils traitent de questions complexes.

Un autre avantage du panneau d'affichage numérique est la possibilité de contrôler l'engagement. L'entreprise peut vérifier qui a lu les annonces ou participé aux initiatives internes, ce qui permet de recueillir des données utiles pour optimiser les stratégies de communication.

Avec un contenu axé sur l'engagement, le tableau d'affichage numérique peut devenir un outil précieux pour communiquer les réalisations de l'entreprise, célébrer les succès et tenir les collègues informés de tout ce qui se passe dans l'organisation, renforçant ainsi le sentiment d'appartenance.

Les entreprises qui utilisent un tableau d'affichage numérique sur leur intranet ont la preuve qu'une meilleure cohésion, un accès immédiat à l'information et une plus grande implication des employés sont des avantages concurrentiels qui découlent d'une communication interne bien organisée.

Qu'est-ce qu'un tableau d'affichage d'entreprise ?

Un tableau d'affichage d'entreprise est un hub numérique au sein de l'intranet, où les employés peuvent trouver des mises à jour, des annonces internes, des offres d'emploi et des informations sur les activités de formation.

Comment un tableau d'affichage soutient-il les offres d'emploi internes ?

Il permet aux ressources humaines de partager les postes ouverts en interne, de gérer les candidatures et d'afficher les profils des candidats de manière efficace.

Quels sont les avantages d'utiliser un tableau d'affichage pour les actualités ?

Il met en avant des mises à jour importantes telles que les notifications sur les événements, les modifications des politiques et les avis sur les services quotidiens, garantissant une communication interne rapide.