Google Workspace vs Microsoft 365

Google Workspace vs Microsoft 365 : une introduction

En matière de productivité professionnelle, le choix du bon logiciel est une décision stratégique qui peut profondément affecter l'efficacité et le succès d'une organisation.

Microsoft 365, qui est le leader incontesté depuis des décennies avec son écosystème complet pour la création d'un lieu de travail numérique et d'un intranet d'entreprise, a encore consolidé sa position avec de nouvelles solutions en nuage, constamment mises à jour, qui transforment la façon dont nous gérons nos activités quotidiennes et travaillons avec nos collègues en temps réel, même et surtout à distance.

Cependant, ces dernières années, Google a introduit une alternative viable avec Google Workspace (anciennement connu sous le nom de G-Suite), conçu pour répondre aux besoins des entreprises modernes. S'appuyant sur des outils tels que Google Docs et l'hébergement de fichiers Drive, cette suite vise à concurrencer directement Microsoft 365, tout en offrant des fonctionnalités importantes pour la productivité et la collaboration.

Dans cet article, nous examinerons en profondeur ce qui distingue Microsoft 365, la référence du secteur, et Google Workspace, son principal concurrent, afin de guider les organisations dans le choix de la solution la plus adaptée.

Google Workspace vs Microsoft 365 : solutions et plateformes en nuage

Google Workspace (anciennement G-Suite) et Microsoft 365 ont un objectif commun : répondre aux besoins de productivité et de collaboration des entreprises. Cependant, elles se distinguent par leur approche technologique et les fonctionnalités qu'elles offrent, d'où l'importance de les comparer afin d'identifier la plateforme la mieux adaptée à ses besoins.

Microsoft 365 se distingue en tant que plateforme hybride, combinant la puissance de l'informatique en nuage et la flexibilité des applications de bureau. Les outils inclus, tels que Word, Excel et PowerPoint, peuvent être installés sur des appareils locaux pour une utilisation hors ligne ou être entièrement gérés en ligne via OneDrive. Cette approche est particulièrement avantageuse pour les entreprises qui ont besoin de travailler hors ligne ou qui préfèrent l'interface des applications de bureau.

En revanche, Google Workspace est né comme une solution "cloud-native", conçue pour être utilisée principalement via le navigateur. Des outils tels que Google Docs, Sheets et Presentations permettent la création, la collaboration et le partage en temps réel, tout en offrant la possibilité de sauvegarder des fichiers hors ligne, bien qu'avec moins de flexibilité que Microsoft 365.

Du point de vue du portefeuille de produits, les deux plateformes couvrent des domaines fonctionnels similaires, avec des applications qui se chevauchent souvent. C'est ce que montre le tableau suivant.

 

Apps correspondantes dans Google Workspace et Microsoft 365

 

Microsoft 365	Google Workspace
Microsoft Word	Google Docs
Microsoft Excel	Google Sheets
Microsoft Power Point	Google Presentations
Microsoft Outlook	Gmail
Microsoft OneNote	Google Keep
Microsoft SharePoint	Google Sites
Skype for Business / Teams	Google Meet / Chat

 

Malgré cette correspondance, il convient de souligner que Microsoft 365 se distingue dans certains domaines stratégiques importants.

Rappelons tout d'abord l'utilisation de Microsoft Teams comme plateforme de collaboration et de gestion de projet, où les fonctionnalités de chat, de vidéoconférence et de partage de fichiers sont intégrées dans un espace de travail numérique unique. Google Workspace n'a pas d'équivalent.

En outre, Microsoft 365 offre la possibilité de créer un intranet d'entreprise robuste via SharePoint Online, la solution qui prend en charge la communication interne et la gestion de contenu, élargissant ainsi les possibilités de collaboration dans l'espace de travail numérique de Microsoft.

Un autre avantage clé de Microsoft 365 est la possibilité de télécharger des applications directement sur les appareils, ce qui permet une utilisation hors ligne. Cette flexibilité permet aux utilisateurs de continuer à travailler même lorsqu'ils sont connectés par intermittence, une option particulièrement utile pour les entreprises qui opèrent dans des environnements qui ne sont pas toujours bien connectés. En revanche, Google Workspace reste axé sur une expérience essentiellement en ligne.

Google Workspace vs Microsoft 365 : outils de collaboration

Microsoft 365 et Google Workspace sont deux des solutions les plus avancées et les plus populaires pour répondre aux besoins de communication et de collaboration dans les entreprises, offrant des plateformes riches en outils conçus pour optimiser le travail d'équipe, la communication et la productivité.

Les deux suites visent à aider les entreprises à gérer leurs activités quotidiennes, de la planification de réunions au partage de documents, en s'adaptant aux différents modèles d'organisation.

Mais quelles sont les véritables différences et les points forts de chaque solution ? Commençons par comparer les possibilités de collaboration offertes par Microsoft 365 et Google Workspace.

Communication et messagerie

Microsoft 365 et Google Workspace offrent des outils complets pour la communication professionnelle, bien qu'avec des approches différentes. Microsoft Teams est au cœur de la communication dans Microsoft 365, intégrant le chat, la vidéoconférence, les appels vocaux et le partage de fichiers dans une plateforme unique. Teams prend en charge les webinaires et les grandes réunions, avec des fonctionnalités permettant d'accroître l'engagement de l'auditoire de l'entreprise, des sondages aux séances de questions-réponses.

Collaborer en temps réel avec Microsoft Teams de Microsoft 365

 

D'autre part, Google Workspace propose Google Meet pour les vidéoconférences et Google Chat pour la messagerie instantanée et les conversations de groupe. Ces deux outils s'intègrent à Google Drive et Google Calendar pour enrichir l'expérience de l'utilisateur. Cependant, alors que Teams se caractérise par une intégration poussée avec les outils Microsoft et un écosystème plus structuré, Google Meet et Google Chat se concentrent davantage sur une interaction simple et immédiate entre les participants.

 

Passer des appels vidéo avec Google Meet de Google Workspace

Édition de contenu professionnel

Pour l'édition collaborative, Microsoft 365 propose Word, Excel et PowerPoint, qui prennent en charge l'édition simultanée en temps réel, à la fois dans les applications de bureau et dans le navigateur. Les modifications sont synchronisées via OneDrive, ce qui garantit la continuité entre les différentes plateformes du lieu de travail numérique.

 

Créer une présentation avec Copilot dans PowerPoint

 

Google Workspace se concentre sur la collaboration en nuage avec Google Docs, Sheets et Presentations. Ces outils, accessibles directement depuis le navigateur, sont conçus pour une utilisation immédiate et intuitive, avec des capacités de partage en temps réel.

Dans ce cas, le choix entre les deux solutions dépend souvent des besoins : Microsoft 365 est idéal pour ceux qui recherchent un équilibre entre les outils de bureau et les outils en nuage, tandis que Google Workspace est préféré pour sa simplicité et son utilisation 100 % en ligne.

 

Créer une présentation avec Gemini dans Google Presentations

Sites intranet et applications web internes

La gestion des intranets et des applications web d'entreprise met en évidence certaines des différences les plus marquées entre les deux plateformes. Microsoft 365 s'appuie sur SharePoint, un outil qui offre des possibilités de personnalisation quasi illimitées pour créer des sites d'entreprise modernes, même à partir d'une large gamme de modèles avec des fonctions spécifiques par type d'activité (gestion de projet, communication interne, organisation d'événements, formation, etc.)

SharePoint Online est particulièrement adapté aux organisations qui doivent gérer des contenus et des flux de travail articulés, car ses sites peuvent être enrichis grâce à l'intégration de la suite Microsoft Viva, conçue pour l'expérience des employés, et de la suite Power Platform, qui comprend des outils tels que Power Automate et Power Apps pour automatiser les processus d'entreprise à partir de l'intranet.

 

Exemple d'intranet construit avec SharePoint de Microsoft 365

 

Google Workspace propose Google Sites pour créer des sites web basés sur des modèles prédéfinis. Bien que plus facile à utiliser, il faut reconnaître que Google Sites présente des limites importantes en termes de personnalisation et d'évolutivité par rapport à SharePoint.

 

Exemple de page web créée avec Google Sites

Gestion des rendez-vous et des contacts

La gestion des rendez-vous et des contacts professionnels est un point fort qui unit les deux suites de produits. Microsoft 365 offre une expérience Outlook complète, intégrant le calendrier et le carnet d'adresses pour organiser tous les engagements professionnels de manière collaborative. À cela s'ajoute Microsoft Bookings, dédié à la planification de rendez-vous externes et donc utile pour les entreprises orientées services.

 

Gérer les rendez-vous professionnels avec Microsoft Bookings

 

Google Workspace s'appuie sur Google Calendar, un outil intuitif étroitement intégré à Gmail et qui permet de planifier rapidement des rendez-vous professionnels. Le calendrier est ensuite complété par Google Contacts, bien que ce dernier ne dispose pas de fonctionnalités avancées comme celles offertes par Outlook.

 

Organiser les rendez-vous dans Google Calendar

Réseau social d'entreprise

Microsoft 365 intègre Viva Engage, anciennement connu sous le nom de Yammer, pour la création du réseau social interne d'une organisation, avec un accent particulier sur l'engagement et l'échange de connaissances. Viva Engage permet, parmi ses nombreuses fonctionnalités, de partager des annonces, d'organiser des événements en direct et de créer des communautés d'entreprise dédiées à des sujets d'intérêt commun, où des discussions, des sondages et des expériences de gamification peuvent avoir lieu.

Google Workspace, après la fermeture de Google+, n'offre plus de véritable réseau social interne. Bien que la plateforme encourage la collaboration grâce aux apps de Google Chat et Google Meet, il manque une alternative qui combine la socialisation et l'engagement au niveau d'entreprise.

 

Google Workspace vs Microsoft 365 : stockage, synchronisation et partage dans le nuage

Lorsque l'on choisit une solution de productivité professionnelle, l'une des premières questions que l'on se pose concerne l'espace de stockage disponible.

Voyons ce qu'il en est pour Google Workspace et Microsoft 365.

Tout d'abord, soulignons que les deux plateformes utilisent un stockage centralisé des données sur Internet. Ensuite, Microsoft 365 s'appuie sur OneDrive pour l'hébergement des fichiers.

Les abonnements personnels et familiaux comprennent 1 To d'espace par utilisateur. Il en va de même pour les entreprises, qui peuvent accéder aux plans Business Standard et Business Premium pour toujours bénéficier de 1 To par utilisateur. Bien entendu, il est possible d'acheter de l'espace supplémentaire si nécessaire.

 

Aperçu de OneDrive dans Microsoft 365

 

Google Workspace, quant à lui, donne accès à Google Drive, avec un espace de stockage variable.

• Business Starter : 30 Go par utilisateur.
• Business Standard : 2 To par utilisateur.
• Business Plus : 5 To par utilisateur.
• Enterprise : espace adaptable aux besoins de l'entreprise.

Google Workspace et Microsoft 365 permettent tous deux de synchroniser les données entre le nuage et les appareils locaux, garantissant ainsi un accès hors ligne aux fichiers. Les deux solutions offrent un historique des versions, des outils de recherche avancés et un large éventail de fonctionnalités de gestion de contenu.

Les fonctions de partage sont très pratiques à utiliser dans les deux cas, permettant aux utilisateurs de collaborer avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation en toute sécurité. Là encore, les deux plateformes permettent aux utilisateurs de fixer des limites de temps pour l'accès aux fichiers partagés.

Microsoft 365 se distingue toutefois par certaines fonctions de sécurité, telles que l'utilisation de codes de vérification pour accéder aux documents et informations sensibles, qui offrent globalement un niveau de protection supplémentaire par rapport à Google Workspace.

Comment gérer le courrier dans Google Workspace et Microsoft 365 ?

Les deux plateformes, Microsoft 365 et Google Workspace, sont conçues pour offrir une expérience de gestion du courrier électronique professionnelle, complète et sans publicité.

Microsoft Outlook et Gmail, les clients de messagerie respectifs, offrent tous deux la possibilité de gérer des alias de messagerie, de créer des groupes et des listes de distribution, ainsi que d'autoriser l'accès via des applications mobiles pour continuer à travailler en déplacement.

 

Aperçu de Outlook dans Microsoft 365

 

En résumé, Microsoft 365 et Google Workspace garantissent tous deux :

• une messagerie professionnelle adaptée aux entreprises ;
• la possibilité de télécharger une application mobile dédiée ;
• la création d’alias de courrier électronique, de groupes et de listes de distribution.

En ce qui concerne les différences, nous trouvons :

• Client de messagerie de bureau : Microsoft 365 inclut Outlook comme client de messagerie de bureau, disponible en fonction du plan souscrit. Google Workspace, en revanche, ne propose pas de client de bureau dédié, mais permet d’accéder aux e-mails via une interface web ou des applications mobiles.
• Domaine e-mail personnalisé : Google Workspace exige l'utilisation d'un domaine personnalisé pour créer des adresses e-mail professionnelles, offrant également la possibilité de l'enregistrer lors de la configuration. Microsoft 365, quant à lui, n’inclut pas l’enregistrement du domaine, ce qui signifie qu’il est nécessaire d’en posséder un ou de l’acheter séparément pour configurer le service de messagerie.

Enfin, les capacités d'intégration doivent être prises en compte.

 

Aperçu de Gmail dans Google Workspace

 

La messagerie Outlook est étroitement connectée et synchronisée avec d'autres apps de l'environnement Microsoft 365, telles que Planner, Tasks, Word et Teams, afin de permettre une meilleure gestion du flux de communication interne entre les différentes plateformes qui composent le lieu de travail numérique.

Par exemple, il est possible de transformer un e-mail en un événement à inclure dans le calendrier, d'ajouter des rendez-vous à partir de messages reçus dans Outlook ou d'envoyer des notes directement de Word vers un e-mail.

Gmail offre également un haut niveau d'intégration avec les applications de son écosystème, telles que Google Calendar, Google Drive et Google Docs. Dans ce cas, un exemple d'intégration pourrait être la création d'un nouvel événement dans Google Calendar à partir des informations contenues dans un e-mail.

Google Workspace vs Microsoft 365 : capacités de personnalisation

Microsoft 365 et Google Workspace vous permettent tous deux de créer des adresses électroniques personnalisées pour votre organisation. Il suffit d'utiliser le domaine de votre entreprise et de le configurer à l'aide de l'assistant.

Google Workspace utilise Gmail comme client de messagerie, conservant ainsi l'interface familière que de nombreux utilisateurs connaissent et apprécient. Microsoft 365, quant à lui, inclut le client de bureau Outlook, connu, comme nous l'avons vu, pour ses fonctionnalités avancées et son intégration profonde avec d'autres applications de l'écosystème Microsoft.

La personnalisation proprement dite affecte toutefois l'expérience de l'utilisateur.

Microsoft 365 permet d’unifier l’identité visuelle de l’entreprise à travers toutes les applications de son environnement de travail numérique, grâce à des options telles que :

• Création de modèles d’entreprise prédéfinis pour Word, Excel et PowerPoint.
• Personnalisation de la page de connexion avec le logo et les couleurs de votre entreprise.
• Configuration des intranets SharePoint avec des thèmes et des composants web personnalisés.

 

Appliquer le style de l'entreprise à une présentation PowerPoint

 

Google Workspace propose également des outils de branding, notamment :

• L'ajout du logo de l'entreprise en haut des e-mails envoyés par les employés.
• La personnalisation des formulaires Google Forms avec des graphismes et des couleurs aux couleurs de l'entreprise.

 

Créer des modèles d'entreprise dans Google Presentations

 

La personnalisation ne se limite pas à l'esthétique, mais s'étend également à l'automatisation des processus et à l'intégration avec d'autres outils, offrant ainsi aux entreprises des solutions adaptées à leurs besoins.

Microsoft 365 se distingue par sa capacité à créer des flux de travail personnalisés grâce à Power Automate, qui automatise des tâches telles que l'envoi de notifications et de messages, la gestion des approbations ou la synchronisation des données entre les différentes applications du lieu de travail numérique. En outre, l'intégration avec Azure Active Directory vous permet de personnaliser davantage l'expérience de l'utilisateur en définissant des règles d'accès conditionnelles basées sur les groupes et les rôles de l'entreprise.

 

Créer des automatisations low-code personnalisées avec Power Automate

 

Google Workspace propose également des options d'automatisation, mais avec une approche plus simple. Google Apps Script permet de développer des fonctionnalités personnalisées qui étendent les capacités d'outils tels que Gmail et Google Sheets. De plus, grâce à sa place de marché, Google Workspace permet d'intégrer des extensions et des applications tierces, ce qui simplifie l'accès à des solutions supplémentaires sans compromettre l'intuitivité de son espace de travail numérique.

 

Vue d'ensemble de Google Apps Script dans Google Workspace

Sécurité et confidentialité dans Google Workspace et Microsoft 365

Microsoft 365 et Google Workspace (anciennement G Suite) s'appuient tous deux sur des directives strictes en matière de conformité réglementaire. Par conséquent, les deux plateformes garantissent une protection complète des données de l'entreprise et des données personnelles. Mais quelles sont les mesures de sécurité prises par les deux plateformes ?

Dans le cas de Google Suite, une combinaison de technologies de cryptage et d'outils intelligents est utilisée pour protéger les données des utilisateurs. Il s'agit en particulier de

• Chiffrement : les données sont chiffrées à la fois en transit et au repos, ce qui garantit la protection des informations pendant la transmission entre le client et le serveur.
• Détection des menaces : comprend la détection automatique des activités suspectes, des tentatives de piratage et d'hameçonnage, sur la base de technologies d'apprentissage automatique.
• Contrôles administratifs : les administrateurs peuvent définir des politiques de sécurité granulaires, empêcher l'accès non autorisé à la console d'administration et restreindre l'accès.
• Prévention de la perte de données : des mots-clés peuvent être configurés pour bloquer les communications sortantes sensibles, réduisant ainsi le risque de divulgation non autorisée.
• Protection contre les logiciels malveillants : chaque document ou fichier joint est analysé pour détecter les spams, les virus et autres menaces.

 

Surveillance de la sécurité dans l'environnement de Google Workspace

 

Microsoft 365 se distingue par l'intégration poussée d'outils de sécurité basés sur l'intelligence artificielle, tels que Copilot for Security, qui améliorent la protection des données tout en permettant de détecter les activités potentiellement malveillantes et de prévenir les dommages causés à l'infrastructure informatique de l'entreprise.

Les principales caractéristiques sont les suivantes :

• Chiffrement : les données sont chiffrées à la fois au repos et pendant la transmission, avec des options permettant d'utiliser des clés de chiffrement gérées par le client.
• Authentification multifactorielle : disponible pour tous les utilisateurs, elle fournit une couche de sécurité supplémentaire contre les accès non autorisés.
• IA au service de la sécurité : l'intelligence artificielle apprend les habitudes de travail des utilisateurs pour détecter les activités suspectes et signaler les anomalies.
• Prévention de la perte de données : des outils intégrés aident à protéger les données de l'entreprise contre le vol ou la perte en identifiant les informations sensibles et en surveillant les transferts.
• Gestion des appareils : l'accès aux données peut être limité aux appareils contrôlés par l'organisation.
• Protection contre les logiciels malveillants : la détection des spams, des virus et des logiciels malveillants est intégrée à chaque activité de Microsoft 365, y compris les fichiers et le courrier électronique.

 

 

Enfin, il convient de souligner que les deux solutions sont conformes aux principales normes de sécurité internationales, ce qui les rend adaptées aux secteurs hautement réglementés :

• ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018 : normes relatives à la gestion de la sécurité de l'information et à la protection des données dans le cloud.
• SOC 1, SOC 2, SOC 3 : contrôles de sécurité opérationnelle pour les organisations de services.
• HIPAA : conformité aux réglementations sur la protection des données de santé.
• FedRAMP : respect des normes de sécurité pour les agences gouvernementales américaines.
• PCI DSS : conformité aux normes de sécurité pour les paiements par carte bancaire.

Google Workspace vs Microsoft 365 : assistance et tarifs

Google Workspace et Microsoft 365 se disputent le titre de plateforme la plus complète et la plus polyvalente du marché des solutions en nuage pour la productivité des entreprises.

Tout au long de cet article, nous avons vu comment les deux offrent des outils avancés pour améliorer la collaboration, gérer les flux de travail et optimiser la communication interne, bien qu'avec des différences importantes en termes de fonctionnalités, de possibilités d'intégration et de personnalisation.

Mais ce ne sont pas les seules différences, car Microsoft et Google se distinguent également par leur approche de l'assistance technique et leurs politiques de tarification des abonnements.

Approfondissons donc ces dernières caractéristiques importantes, en comparant la disponibilité, les méthodes d'assistance et les coûts associés, afin de trouver la solution la mieux adaptée non seulement à nos propres besoins, mais aussi au budget que nous avons l'intention d'investir dans la création de notre lieu de travail numérique.

 

 

Disponibilité, support et prix de Google Workspace

La solution Google garantit une disponibilité de 99,9 % pour tous les services, grâce à son infrastructure mondiale. L'assistance à la clientèle est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, par téléphone, par courrier électronique ou par chat, ce qui garantit aux entreprises une continuité maximale de leurs activités.

Google Workspace propose les options d'abonnement suivantes :

• Business Starter
  Prix : 6 USD par utilisateur/mois.
  Comprend :

  • 30 Go d'espace de stockage mutualisé par utilisateur.
  • Versions web et mobile des applications Google.
  • Contrôles de sécurité et de gestion pour l'administrateur.
    
    

• Business Standard
  Prix : 12 USD par utilisateur/mois.
  Comprend :

  • 2 To de stockage mutualisé par utilisateur.
  • La vidéoconférence avec jusqu'à 150 participants.
  • Fonctionnalités avancées telles que l'enregistrement des réunions.
    
    

• Business Plus
  Prix : 18 USD par utilisateur/mois.
  Comprend :

  • 5 To d'espace de stockage mutualisé par utilisateur.
  • Vidéoconférence jusqu'à 500 participants.
    
  • Fonctions avancées de sécurité et de conformité (par exemple, Vault).
    
    

• Entreprise
  Prix : sur demande.
  Comprend :

  • Un espace de stockage commun illimité par utilisateur.
  • Assistance personnalisée pour les grandes entreprises.
  • Fonctionnalités avancées pour la sécurité, le contrôle et la conformité.
    
    

Les plans Business Starter, Business Standard et Business Plus sont limités à un maximum de 300 utilisateurs, tandis que le plan Enterprise convient aux organisations sans limite d'utilisateurs.

 

 

Disponibilité, assistance et tarifs de Microsoft 365

Microsoft 365, comme Google Workspace, garantit une disponibilité de 99,9 % et offre une assistance continue par téléphone, courriel ou chat. Il propose une grande variété de plans pour répondre aux différents besoins des entreprises :

• Microsoft 365 Business Basic
  Prix : 5,60 € par utilisateur/mois (abonnement annuel).
  Comprend :

  • Courrier professionnel avec 50 Go d'espace par utilisateur.
  • Versions web et mobile des applications Office.
  • 1 To de OneDrive par utilisateur.
  • Outils de collaboration.
    
    

• Microsoft 365 Business Standard
  Prix : 11,70 € par utilisateur/mois (abonnement annuel).
  Comprend :

  • Toutes les fonctionnalités de Business Basic.
  • Événements en direct avec jusqu'à 10 000 participants.
  • Versions de bureau des applications Office pour un maximum de 5 appareils par utilisateur.
    
    

• Microsoft 365 Business Premium
  Prix : 20,60 € par utilisateur/mois (abonnement annuel).
  Comprend :

  • Toutes les fonctionnalités de Business Standard.
  • Sécurité avancée et gestion des appareils (Intune).
  • Option de mise à niveau vers Windows 11 Business.
    
    

• Microsoft 365 Apps for Business
  Prix : 9,80 € par utilisateur/mois (abonnement annuel).
  Comprend :

  • 1 To de OneDrive.
  • Pas de service de messagerie inclus.
    
  • Versions bureau et mobile des applications Office.
    
    

• Microsoft 365 E1
  Prix : 6,70 € par utilisateur/mois (abonnement annuel).
  Comprend :

  • Versions web et mobile des applications Office.
  • Outils de messagerie et de collaboration pour les entreprises.
    
    

• Microsoft 365 E3
  Prix : 35,70 € par utilisateur/mois (abonnement annuel).
  Comprend :

  • Toutes les fonctionnalités du plan E1.
  • Versions de bureau des applications Office.
  • Fonctions avancées de sécurité et de conformité.
    
    

• Microsoft 365 E5
  Prix : 57,70 € par utilisateur/mois (abonnement annuel).
  Comprend :

  • Toutes les fonctionnalités du plan E3.
  • Analyse avancée et protection contre les logiciels malveillants.
    

 

 

Comparaison entre Google Workspace et Microsoft 365

 

Caractéristiques	Google Workspace	Microsoft 365
Disponibilité	99,9%	99,9%
Assistance	24/7 par chat, e-mail, téléphone	24/7 par chat, e-mail, téléphone
Espace de stockage	30 Go à illimité	1 TB (extensible à E3/E5)
Prix (à partir de)	6 $ USD par mois	5,60 $ USD par mois
Vidéoconférence	Inclus dans tous les plans	Inclus dans tous les plans
Applications de bureau incluses	Non (web et mobile uniquement)	Oui (dans de nombreux plans)

Google Workspace vs Microsoft 365 : lequel choisir ?

À ce stade, vous avez peut-être une vision plus claire de la solution la mieux adaptée à votre entreprise. Cependant, nous aimerions exprimer l'opinion que nous avons acquise au cours de nos années d'expérience dans l'utilisation de la technologie Microsoft pour construire l'intranet et l'espace de travail numérique intégré de nos clients.

Lorsque nous comparons les deux plateformes, nos décennies d'expérience montrent que Microsoft 365 est le choix le plus complet, le plus puissant et le plus polyvalent pour répondre aux besoins de productivité et d'expérience des employés de n'importe quelle organisation.

Microsoft 365 s'impose comme le leader incontesté du marché, en maintenant un rythme qui lui permet d'avoir une longueur d'avance. Par exemple, l'introduction de Microsoft Copilot transforme les flux de travail, permettant d'automatiser les tâches répétitives et de prendre des décisions éclairées grâce à des recommandations basées sur des données.

Tout en reconnaissant les progrès réalisés par Google Workspace, nous devons souligner que Microsoft offre un écosystème unique conçu pour répondre parfaitement aux besoins des petites et grandes entreprises.

 

Microsoft se distingue également par l'attention constante qu'elle porte aux besoins des utilisateurs. Chaque mise à jour témoigne d'un engagement à améliorer continuellement leur expérience sur le lieu de travail numérique et à offrir des outils qui répondent aux exigences réelles des entreprises modernes.

En fait, Microsoft 365 garantit :

• Polyvalence : prise en charge de différents styles de travail, aussi bien au bureau qu'à distance.
• Efficacité : optimisation des tâches grâce à l'intelligence artificielle et à l'intégration fluide des applications.
• Innovation continue : introduction régulière de nouvelles fonctionnalités et services, toujours à la pointe du marché.
• Sécurité et conformité : protection maximale des données sans compromettre les flux de collaboration et de communication.

Choisir Microsoft 365 représente un investissement stratégique dans une solution qui non seulement répond aux besoins d'aujourd'hui, mais évolue également pour répondre avec succès à ceux de demain.

FAQ sur Google Workspace vs Microsoft 365

Quelle est la principale différence entre Google Workspace et Microsoft 365 ?

La différence principale réside dans l’approche des deux plateformes : Microsoft 365 propose une solution hybride avec des applications de bureau installables et un accès en ligne via OneDrive, tandis que Google Workspace est une solution entièrement basée sur le cloud, accessible via un navigateur sans nécessiter d’installations locales.

Quelles applications sont incluses dans Microsoft 365 et Google Workspace ?

Les deux suites proposent des applications de productivité, mais avec des noms et des fonctionnalités différentes :

• Microsoft 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, SharePoint, Teams, Yammer.
• Google Workspace : Google Docs, Sheets, Slides, Gmail, Keep, Sites, Google Meet, Google Chat, Google+.

Il est important de noter que certaines applications n’ont pas d’équivalent direct dans l’autre suite, comme Microsoft Teams dans Google Workspace.

Comment se comparent les fonctionnalités de collaboration entre Google Workspace et Microsoft 365 ?

Les deux plateformes offrent des outils de collaboration, notamment la gestion des rendez-vous, les discussions de groupe, la coédition de documents et les visioconférences. Toutefois, Microsoft 365 se distingue par l’intégration de Microsoft Teams, qui fournit un environnement de travail numérique complet avec messagerie instantanée, réunions et collaboration en temps réel.

Quelles sont les options de stockage cloud proposées par Google Workspace et Microsoft 365 ?

Microsoft 365 offre 1 To d’espace sur OneDrive par utilisateur. Google Workspace fournit un espace sur Google Drive, avec une capacité variable en fonction du plan choisi et du nombre de licences achetées.

Comment se différencient les fonctionnalités de messagerie entre Google Workspace et Microsoft 365 ?

Les deux suites proposent des services de messagerie professionnelle sans publicité, avec des alias email, des groupes et des listes de distribution. Microsoft 365 inclut le client de bureau Outlook et offre une intégration étroite avec les autres applications du système, tandis que Google Workspace repose sur l’interface de Gmail.

Quelles sont les différences en matière de sécurité entre Google Workspace et Microsoft 365 ?

Les deux plateformes appliquent des mesures de sécurité strictes, notamment le chiffrement des données et la détection des activités suspectes. Microsoft 365 propose des fonctionnalités avancées telles que l’authentification multifactorielle et l’intégration de l’intelligence artificielle pour identifier les comportements anormaux.

Quelles sont les options de support et les coûts associés à Google Workspace et Microsoft 365 ?

Google Workspace et Microsoft 365 proposent plusieurs plans d’abonnement avec des coûts et des niveaux de support variés, adaptés aux besoins spécifiques des entreprises. Il est recommandé de consulter les sites officiels pour obtenir des informations à jour sur les tarifs et les services inclus.