Microsoft 365 : définition, apps et différences avec Office 365

Microsoft 365 : ce que c'est, combien ça coûte et comment ça marche

Microsoft 365 représente l'évolution d'Office 365, conçue pour répondre aux besoins d'un monde du travail et de la collaboration à distance de plus en plus axé sur le numérique.

Le passage à Microsoft 365 ne s'est pas limité à un simple changement de nom de la suite Office. Au contraire, elle a permis d'introduire un écosystème intégré d'outils capables de révolutionner la façon dont nous travaillons, collaborons et communiquons dans les entreprises.

Microsoft 365 vise à améliorer la productivité grâce à l'utilisation de technologies innovantes.

Avec des services cloud intelligents, des normes de sécurité avancées et des applications constamment mises à jour, la suite devient un centre où convergent des applications historiques telles que Word et Excel, ainsi que des solutions plus récentes telles que Microsoft Power Platform et Microsoft Viva, offrant aux organisations de toutes tailles tout ce dont elles ont besoin pour créer leur lieu de travail numérique, avec l'intranet d'entreprise de SharePoint Online en son cœur.

Avant d'entrer dans le détail du large éventail de fonctionnalités et d'avantages qui composent l'offre Microsoft 365, examinons ce que ce changement signifie pour les licences de Microsoft.

 

Licences Microsoft : quels sont les changements entre Office 365 et Microsoft 365 ?

Lors du passage d'Office à Microsoft 365, les licences ont été automatiquement mises à niveau vers le nouveau modèle, assurant ainsi la continuité et l'accès à des fonctionnalités supplémentaires sans intervention manuelle de la part des utilisateurs ou des entreprises. La mise à niveau a été conçue précisément pour être transparente, offrant une transition en douceur sans complications d'aucune sorte.

Pour mieux comprendre ce changement, voici un schéma détaillé de la correspondance entre les licences Office 365 et Microsoft 365.

 

Office 365 Personal	=	Microsoft 365 Personal
Office 365 Home		Microsoft 365 Family
Office 365 Business Essentials		Microsoft 365 Business Basic
Office 365 Business Premium		Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business		Microsoft 365 Business Premium
Office 365 Business		Microsoft 365 Apps for business
Office 365 ProPlus		Microsoft 365 Apps for enterprise

 

Certains plans Office 365 n'ont pas changé lors de la transition vers Microsoft 365, conservant le même nom et les mêmes fonctionnalités. En particulier, les plans pour :

• Office 365 E1
• Office 365 E3
• Office 365 E5

En outre, il est toujours possible d'acheter des applications Office 365 individuelles via des licences Office 2021, ce qui constitue une alternative pour ceux qui ont besoin de solutions autonomes.

Un autre aspect important est que les coûts des abonnements Office 365 n'ont pas changé lors de la transition vers Microsoft 365. Comme prévu, les licences existantes ont en fait été automatiquement mises à niveau, ce qui a permis de conserver les fonctionnalités antérieures et d'accéder aux nouvelles fonctionnalités sans frais supplémentaires.

Vous trouverez ci-dessous les prix actualisés des principales licences Microsoft 365.

 

Microsoft 365 Personal	7 euros par utilisateur/mois 69 euros par utilisateur/an
Microsoft 365 Family	10 euros par utilisateur/mois 99 euros par utilisateur/an
Microsoft 365 Business Basic	5,60 euros par utilisateur/mois (abonnement annuel avec renouvellement automatique)
Microsoft 365 Business Standard	11,70 euros par utilisateur/mois (abonnement annuel avec renouvellement automatique)
Microsoft 365 Business Premium	20,60 euros par utilisateur/mois (abonnement annuel avec renouvellement automatique)
Microsoft 365 Apps for Business	9,80 euros par utilisateur/mois (abonnement annuel avec renouvellement automatique)
Microsoft 365 Apps for Enterprise	14,30 euros par utilisateur/mois (abonnement annuel avec renouvellement automatique)
Office 365 E1	7,40 euros par utilisateur/mois (abonnement annuel avec renouvellement automatique)
Office 365 E3	23,10 euros par utilisateur/mois (abonnement annuel avec renouvellement automatique)
Office 365 E5	39,50 euros par utilisateur/mois (abonnement annuel avec renouvellement automatique)

Microsoft 365 : pourquoi l’adopter ?

L'univers Microsoft 365 vise à donner une forte impulsion au travail à distance, en transformant les tâches traditionnelles gérées par des logiciels sur site et en les transférant dans le nuage.

La migration vers le nuage présente un certain nombre d'avantages pour les professionnels individuels, ainsi que pour les petites et grandes entreprises. En fait, avec Microsoft 365, il est possible de

• Accéder au contenu à partir de n'importe quel endroit et de n'importe quel appareil.
• Modifier des fichiers en temps réel avec des collègues grâce à une intégration poussée avec des outils tels que Word, Excel et Teams.
• Automatiser les tâches quotidiennes grâce à Microsoft Copilot, l'assistant virtuel qui simplifie la rédaction de documents, la création de présentations et l'analyse de données.
• Gérer les identités des locataires et des entreprises plus facilement et en toute sécurité en tirant parti des fonctions avancées de protection des données et de conformité réglementaire.

Sur ce dernier point, la nouvelle suite de Microsoft permet aux membres d'une organisation de partager et de collaborer sur des informations sensibles avec les plus hauts niveaux de sécurité numérique.

 

Meilleures pratiques pour la protection des données d’entreprise dans Microsoft 365

 

En plus d'économiser le temps et les ressources investis dans la sécurisation des logiciels sur site, Microsoft 365 offre un système de sécurité intelligent et continuellement mis à jour qui s'étend à l'ensemble d'une organisation, quelle que soit sa taille.

Le système de sécurité de Microsoft 365 comprend

• Chiffrement avancé pour tous les fichiers stockés ou en transit.
• Authentification multifactorielle des utilisateurs pour empêcher tout accès non autorisé.
• Courrier électronique sécurisé, équipé de filtres anti-spam et d'une protection antivirus.
• Plusieurs niveaux d'autorisation pour la visualisation, la modification ou la création de fichiers.
• Des paramètres anti-phishing et anti-malware renforcés par Microsoft Defender pour Office 365.
• Gestion des données sensibles avec Microsoft Purview Information Protection, qui permet d'appliquer des étiquettes de sécurité et d'empêcher la perte de données.

Il en résulte une protection complète et automatisée, conforme aux dernières réglementations et normes relatives à la cybersécurité et à la confidentialité des données en ligne.

Les individus et les entreprises peuvent ainsi se concentrer uniquement sur leurs propres activités, soutenus par tous les outils qui composent l'offre Microsoft 365 et leur intégration profonde. Des outils innovants tels que Loop facilitent la collaboration via des espaces de travail dynamiques, tandis que Power Automate permet d'automatiser les processus répétitifs.

Enfin, nous soulignons que Microsoft 365 se distingue par son engagement en faveur de la durabilité environnementale grâce à Microsoft Cloud for Sustainability, qui permet aux entreprises de contrôler et de réduire l'impact de leurs activités.

Que contient l'environnement Microsoft 365 ?

Microsoft 365 représente l'évolution de la suite historique Office 365, enrichie de nouvelles technologies basées sur l'intelligence artificielle, d'outils de collaboration avancés et de plateformes qui simplifient l'automatisation des processus internes.

En plus des classiques Word, Excel, PowerPoint et Outlook, la suite intègre désormais des technologies importantes pour enrichir l'intranet d'entreprise et le lieu de travail numérique intégré, comme Microsoft Power Platform, Microsoft Viva et Copilot, ce qui en fait une solution complète pour la numérisation.

Microsoft Power Platform

Microsoft Power Platform rassemble des applications qui soutiennent l'automatisation et la gestion des données dans l'espace de travail numérique Microsoft 365. Conçue pour numériser les processus internes avec une approche "low-code", Power Platform permet aux entreprises d'optimiser les flux de travail sans avoir besoin d'acquérir des compétences avancées en programmation.

Power Automate, l'un de ses principaux outils, permet de créer des flux de travail automatisés qui simplifient les tâches répétitives, telles que l'envoi de notifications et de rappels ou le déplacement de documents et d'informations entre les systèmes. Avec l'introduction des flux de bureau, Power Automate adopte l'automatisation robotique des processus (RPA), une technologie qui permet d'intégrer de manière transparente les systèmes existants et les plateformes modernes en nuage.

Parallèlement à Power Automate, nous trouvons Power Apps, qui permet de développer des applications personnalisées pour répondre aux besoins individuelles, et Power BI, une plateforme d'analyse de données capable de transformer des informations complexes en rapports interactifs faciles à consulter et à partager.

Ensemble, ces applications offrent un écosystème complet pour améliorer la productivité et les processus de prise de décision dans l'entreprise.

 

Microsoft Viva

Microsoft Viva redéfinit l'expérience des employés. Intégrée directement dans Microsoft Teams, Viva est une plateforme modulaire conçue pour améliorer la productivité et le bien-être dans l'entreprise en plaçant les personnes au centre d'une nouvelle stratégie de croissance.

Viva Connections offre un portail centralisé où les utilisateurs peuvent accéder aux actualités, outils et ressources de l'entreprise directement à partir de leur intranet SharePoint, sans jamais quitter l'environnement Teams.

Viva Engage, quant à lui, crée un espace interactif pour les communautés d'entreprises, encourageant l'échange d'idées et la participation. Viva Insights se concentre sur le bien-être au travail, en fournissant des suggestions personnalisées pour la gestion du temps et le maintien d'un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Viva Goals aide les organisations à définir leurs objectifs, à suivre leurs progrès en temps réel et à favoriser un alignement constant entre les individus et les équipes. Viva Learning centralise les contenus de formation de l'entreprise pour permettre la création de parcours d'apprentissage flexibles et personnalisés. Parmi les autres modules de la suite, citons Viva Sales, qui aide les équipes de vente à interagir avec les clients, rendant ainsi le processus de vente plus efficace.

 

Microsoft Teams

L'application Microsoft Teams a évolué au fil du temps pour devenir le cœur battant de la collaboration dans Microsoft 365. Il ne s'agit plus seulement de chats et d'appels vidéo, le concept de "Teams en tant que plateforme" est désormais largement répandu, faisant référence au rôle complet que joue l'application pour aider les utilisateurs à gérer les tâches et les projets.

Grâce à l'intégration avec Planner, Teams permet, par exemple, d'organiser des plans de travail, d'assigner des tâches et de suivre les progrès réalisés. L'introduction de Microsoft Loop représente une nouvelle étape dans le développement de la plateforme. Loop permet de créer des composants dynamiques et partageables, tels que des listes, des tableaux ou des graphiques, qui peuvent être mis à jour en temps réel à partir de n'importe quelle application de collaboration de Microsoft 365, y compris Outlook et SharePoint.

Enfin, l'intégration avec SharePoint permet d'accéder aux documents, ressources et pages de l'intranet d'entreprise depuis l'interface de Microsoft Teams, simplifiant ainsi l'organisation du travail dans un espace numérique unique.

 

SharePoint Online

SharePoint Online est le socle sur lequel repose toute l'infrastructure de contenu de l'entreprise dans Microsoft 365. C'est l'outil idéal pour la gestion de documents, grâce à ses listes et collections de documents, à l'utilisation de métadonnées pour cataloguer le contenu, aux autorisations granulaires et à l'édition collaborative en temps réel.

Mais il ne se limite pas à la gestion documentaire : il est le moteur de la création et de la distribution de contenu pour la communication interne via des sites modernes tels que l'intranet d'entreprise.

Récemment, avec Microsoft Syntex, SharePoint a introduit de nouvelles fonctionnalités basées sur l'intelligence artificielle pour automatiser la classification des documents, extraire des informations et améliorer la recherche d'informations.

Cette transformation a été baptisée SharePoint Premium.

 

Microsoft Copilot

La nouvelle fonctionnalité la plus révolutionnaire de Microsoft 365 est Copilot, l'assistant virtuel qui introduit l'intelligence artificielle générative dans toutes les applications de la suite.

Copilot ne se contente pas de fournir des suggestions contextuelles, mais peut également créer des rapports, des présentations et des courriels basés sur les demandes de l'utilisateur, formulées en langage naturel.

En outre, Copilot peut être utilisé pour automatiser des flux de travail complexes et même analyser les données collectées sur le lieu de travail numérique de l'entreprise afin d'identifier les tendances émergentes ou de proposer des stratégies pour résoudre les problèmes courants signalés par les collègues.

Intégré dans des outils tels que Word, Excel, Teams et PowerPoint, Copilot représente l'avenir de la productivité, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée tandis que l'IA se charge des tâches opérationnelles.

 

Microsoft Word

Microsoft Word reste la référence en matière de création et de gestion de documents. Cependant, l'application a évolué bien au-delà de la simple rédaction.

Aujourd'hui, Word propose des outils basés sur l'intelligence artificielle, comme Microsoft Copilot, qui permettent de rédiger des textes complexes, de créer des résumés automatiques et de générer des propositions ou des rapports à partir de données ou de notes fournies par l'utilisateur.

Des fonctionnalités collaboratives permettent à plusieurs personnes de travailler simultanément sur le même document, avec des commentaires en temps réel et un système d'historique permettant de retrouver les versions précédentes. Word intègre également des outils d'accessibilité avancés, tels que la lecture immersive et des suggestions pour rendre les documents plus accessibles et compréhensibles.

 

Intégration entre Copilot et Word de Microsoft 365

Microsoft Excel

Excel est le roi incontesté de l'analyse et de la gestion des données. Avec Microsoft 365, l'application a intégré des outils d'automatisation tels que Power Query pour transformer les données brutes en tableaux ordonnés, et des capacités d'intelligence artificielle pour identifier automatiquement les modèles et les tendances dans les données.

En particulier, la récente intégration avec Copilot permet aux utilisateurs de générer des graphiques, d'obtenir des suggestions de formules pertinentes ou de créer des modèles de prévision complets en quelques secondes. En outre, Excel se connecte de manière transparente à Power BI pour transformer les feuilles de calcul en rapports dynamiques qui peuvent être facilement partagés avec des collègues ou des personnes extérieures à l'organisation. Les options de partage et de collaboration en temps réel sont également améliorées, ce qui vous permet de travailler ensemble, à distance, sans risquer de conflits de versions.

 

Intégration entre Copilot et Excel de Microsoft 365

Microsoft PowerPoint

Avec le soutien de Designer et Copilot, PowerPoint de Microsoft 365 permet de générer des diapositives personnalisées, agrémentées de textes et d'images, à partir d'une simple idée partagée par l'utilisateur. La nouvelle IA intégrée peut suggérer des modèles, des graphiques, des animations et des mises en page optimisés pour présenter vos arguments et maintenir l'attention du public tout au long de la présentation.

Grâce au partage basé sur le cloud, vous pouvez collaborer avec vos collègues pour créer des présentations et même répéter avec Speaker Coach, une nouvelle fonctionnalité qui fournit des commentaires sur le ton, la vitesse et la clarté de la présentation.

 

Intégration entre Copilot et PowerPoint de Microsoft 365

Microsoft Outlook

Outlook reste le cœur de la communication professionnelle, mais ses fonctionnalités ont été considérablement étendues lors de la transition d'Office vers Microsoft 365. Outre la gestion des courriels et du calendrier, Outlook intègre désormais des outils d'intelligence artificielle qui soutiennent les activités quotidiennes des utilisateurs, par exemple avec des suggestions de réunions basées sur la disponibilité des collègues.

Avec l'ajout de Copilot, il est possible de générer des brouillons d'e-mails professionnels en quelques secondes, de planifier des tâches dans le calendrier et même de recevoir des résumés de fils de discussion ou de conversations précédentes, en récupérant les points clés partagés par e-mail par les collègues et collaborateurs.

Outlook s'intègre nativement avec Teams, SharePoint et OneDrive, offrant un accès instantané aux documents et aux ressources depuis l'interface de l'application. De plus, grâce à la prise en charge des fichiers partagés dans le cloud, vous pouvez collaborer sans avoir à télécharger des pièces jointes ou à vous soucier des versions dupliquées dans le stockage.

 

Intégration entre Copilot et Outlook de Microsoft 365

Microsoft Forms

Microsoft Forms est une solution simple mais efficace pour créer des enquêtes, des questionnaires et des formulaires qui permettent de recueillir des informations précieuses et d'améliorer les stratégies commerciales. Il vous permet de concevoir des formulaires intelligents et personnalisés en quelques minutes, soit à partir de zéro, soit à partir des nombreux modèles proposés par Microsoft.

Forms offre une analyse en temps réel, ce qui vous permet de visualiser les résultats des enquêtes et d'analyser les commentaires recueillis pour en tirer des enseignements. Les données peuvent également être exportées vers Excel pour une analyse plus approfondie.

Intégrés de manière transparente à Teams et SharePoint, les formulaires peuvent être partagés sur toutes les principales plateformes de communication du lieu de travail numérique.

Par exemple, ils peuvent être affichés dans un salon de discussion pour recueillir des commentaires afin de mesurer la satisfaction de votre équipe. Ils peuvent également être ajoutés à une page de l'intranet d'entreprise pour recueillir des idées, des préférences et des propositions sur lesquelles fonder l'organisation d'un événement ou d'une initiative.

 

Intégration entre Copilot et Forms de Microsoft 365

Microsoft OneDrive

OneDrive est le centre névralgique de la gestion des fichiers dans le nuage Microsoft 365. Tout document créé avec Word, Excel ou PowerPoint peut être automatiquement enregistré dans OneDrive, ce qui le rend accessible depuis n'importe quel appareil.

Des fonctionnalités de synchronisation permettent de travailler hors ligne, avec des mises à jour automatiques dans les archives de l'entreprise lorsque la connexion est rétablie. La sécurité est assurée par des fonctionnalités telles que le chiffrement de bout en bout et la protection contre les ransomwares.

OneDrive facilite la collaboration en offrant des outils de partage de fichiers et de dossiers et d'édition simultanée en temps réel.

 

Microsoft Loop

Microsoft Loop est, avec Copilot, l'un des ajouts les plus récents et les plus intéressants à la Suite 365. En effet, Loop introduit une nouvelle façon de collaborer basée sur des composants flexibles et partageables qui peuvent être utilisés dans Teams, Outlook ou Word et qui sont automatiquement synchronisés sur toutes les plateformes où ils sont présents, de sorte que les utilisateurs autorisés ne voient jamais que des informations à jour.

Imaginez la création d'une liste de tâches : elle peut être mise à jour en temps réel par les membres d'une équipe, quelle que soit l'application dans laquelle ils travaillent. Un collègue peut mettre à jour le statut d'une tâche dans le chat Teams, tandis qu'un autre membre de l'équipe peut voir ce changement dans un e-mail Outlook où la liste a été précédemment partagée.

Loop transcende le concept traditionnel de document, rendant la collaboration fluide et sans frontières entre les applications qui font partie du lieu de travail numérique Microsoft 365. Enfin, l'intégration avec Copilot vous permet d'obtenir des suggestions sur la manière d'organiser le contenu pour simplifier l'alignement de l'équipe et ainsi mieux gérer les projets auxquels vous participez.

 

Microsoft Planner

Planner est la solution idéale pour la gestion collaborative de projets et d'initiatives d'entreprise. Conçu pour offrir des fonctionnalités intuitives de gestion de projet, Planner permet d'organiser les tâches dans des onglets structurés qui peuvent être facilement déplacés entre les différentes étapes de l'avancement du projet, à l'instar d'un tableau Kanban.

Chaque tâche peut inclure des détails et des éléments personnalisés, tels que des délais, des descriptions, des listes de contrôle, des fichiers joints, des commentaires et des catégories.

L'application s'intègre à Microsoft Teams pour permettre aux membres d'une équipe d'accéder aux plans de travail directement à partir de leurs canaux de discussion. Avec To Do, ils peuvent obtenir une vue unifiée de toutes les activités personnelles et de groupe, mises à jour en temps réel.

 

Gestion de projets dans Planner de Microsoft 365

Microsoft Lists

Microsoft Lists assiste Planner et To Do dans l'optimisation de la gestion des projets par les équipes commerciales. Cette application permet de créer et de gérer des listes structurées, telles que des catalogues de ressources, des outils de suivi des tâches, des rapports ou des inventaires. Avec une interface moderne et des modèles prédéfinis, Lists simplifie le démarrage de nouveaux projets, en permettant de personnaliser chaque champ en fonction des besoins des équipes et de leurs membres.

Les listes créées peuvent être enrichies de règles et de notifications automatisées grâce à l'intégration avec Power Automate. Enfin, grâce à son intégration avec SharePoint et Microsoft Teams, Lists permet la collaboration en temps réel et l'affichage d'informations directement dans les groupes et les canaux ou sur n'importe quelle page de l'intranet d'entreprise.

 

Intégration entre Microsoft Lists et Teams de Microsoft 365

Microsoft Stream

Microsoft Stream est la plateforme vidéo intégrée à Microsoft 365, conçue pour simplifier le partage et la gestion du contenu multimédia créé par une organisation. Les organisations peuvent télécharger et distribuer du contenu vidéo enregistré ou des événements diffusés en direct vers un emplacement centralisé dans leur lieu de travail numérique.

Stream s'intègre à Teams, ce qui permet d'enregistrer et d'archiver les réunions, ainsi qu'à SharePoint et OneDrive, où les vidéos peuvent être organisées et partagées dans le cadre de la documentation de l'entreprise. Il dispose de fonctions avancées telles que la transcription automatique et la recherche par mot-clé dans les vidéos archivées.

 

Aperçu de Microsoft Stream de Microsoft 365

Yammer (désormais Viva Engage)

Yammer, qui fait désormais partie de la suite Microsoft Viva, est l'application qui permet de créer un réseau social interne, dans le but de renforcer la communication entre collègues et le sentiment d'appartenance à la communauté de l'entreprise.

Elle offre un espace interactif où les utilisateurs peuvent partager des idées, participer à des discussions et collaborer à des projets de manière informelle mais structurée. Il encourage l'engagement grâce à des fonctionnalités telles que les sondages, les événements en direct et les fils de discussion, offrant ainsi un espace idéal pour partager des annonces et recueillir des commentaires.

Grâce à l'intégration avec Teams et SharePoint, les utilisateurs peuvent accéder et participer aux conversations de Yammer sans devoir passer d'une application à l'autre, mais en contribuant à la discussion par le biais d'un chat ou d'une page de l'intranet d'entreprise.

 

Intégration de Viva Engage dans Teams de Microsoft 365

Microsoft 365 : comment rester à jour

Microsoft 365 continue d'évoluer, intégrant des technologies toujours plus avancées pour répondre aux besoins d'un marché en pleine mutation. Parmi les innovations les plus significatives figure l'introduction de fonctionnalités basées sur l'intelligence artificielle, telles que Microsoft Copilot, conçues pour simplifier les tâches quotidiennes et améliorer la productivité et la collaboration.

Mais l'évolution de la suite ne se limite pas à l'IA. Comme nous l'avons vu, des outils innovants tels que Microsoft Loop et l'intégration de plus en plus transparente entre les applications du poste de travail numérique Microsoft 365 jouent un rôle central dans les fréquentes mises à jour de la suite.

Adopter une solution moderne comme Microsoft 365 pour construire son espace de travail numérique est désormais un must pour les entreprises qui souhaitent améliorer les processus internes et accroître l'engagement des personnes, mais ce n'est pas suffisant.

Il est essentiel de connaître les nouveautés de la suite pour savoir comment tirer parti des énormes possibilités que la technologie Microsoft met à notre disposition pour simplifier nos activités quotidiennes.

Le succès d'une organisation dépend de sa capacité à accepter le changement et à intégrer rapidement les nouvelles technologies dans les flux de travail.

Pour accompagner les entreprises dans ce parcours, l'équipe d'intranet.ai offre un support qui va au-delà de la simple mise en place de notre solution clé en main pour l'intranet SharePoint.

Grâce à notre expertise, nous sommes en mesure de personnaliser le digital workplace de l'entreprise en exploitant les nombreuses fonctionnalités de Microsoft 365 ainsi que les composants personnalisés que nous avons développés pour répondre aux besoins communs de toute organisation.

Nous pouvons également accompagner les utilisateurs dans l’adoption de leurs nouveaux outils de travail, afin de garantir une adoption optimale de l’intranet et un retour sur investissement rapide dans la technologie Microsoft.

FAQ sur Microsoft 365

Qu'est-ce que Microsoft 365 ?

Microsoft 365 est une solution complète de productivité pour les entreprises, intégrant des outils comme Word, Excel, PowerPoint et des applications avancées comme Teams et SharePoint. Il est conçu pour améliorer la collaboration et la productivité dans un environnement de travail numérique.

Quelles sont les principales différences entre Microsoft 365 et Office 365 ?

Microsoft 365 représente l'évolution d'Office 365, en intégrant des applications traditionnelles ainsi que de nouvelles fonctionnalités pour créer un environnement de travail numérique moderne. Toutes les licences Office 365 ont été automatiquement mises à jour vers Microsoft 365 sans intervention des utilisateurs.

Quelles applications sont incluses dans Microsoft 365 ?

Microsoft 365 comprend Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Teams, SharePoint Online, Microsoft Viva et bien d'autres applications. Cette suite offre des outils pour la productivité, la collaboration et la gestion d'entreprise.

Comment puis-je rester informé des nouveautés de Microsoft 365 ?

Il est possible de participer à des événements en ligne, de suivre les blogs officiels de Microsoft et de s'abonner aux newsletters des partenaires certifiés. Par exemple, intranet.ai organise régulièrement des événements pour informer les utilisateurs des dernières mises à jour de Microsoft 365.

Quels sont les avantages de Microsoft 365 par rapport aux solutions on-premise ?

Microsoft 365, étant une solution cloud, élimine le besoin d'infrastructures locales, offre des mises à jour automatiques, un accès depuis n'importe où et une intégration avec d'autres applications SaaS. C'est un choix idéal pour ceux qui recherchent flexibilité et évolutivité.

Comment puis-je intégrer Microsoft 365 à mon intranet d'entreprise ?

Avec des outils comme SharePoint Online et Teams, Microsoft 365 permet la création d'intranets d'entreprise modernes et collaboratifs, améliorant ainsi la communication interne et la gestion des projets.

Quelles sont les options de licence disponibles pour Microsoft 365 ?

Microsoft 365 propose des licences pour les particuliers, les PME et les grandes entreprises, telles que Business Basic, Business Standard, Business Premium, ainsi que les versions Enterprise (E3, E5). Chaque plan inclut des fonctionnalités spécifiques pour répondre aux différents besoins des entreprises.

Comment puis-je maximiser ma productivité avec Microsoft 365 ?

En utilisant des outils comme Teams pour les réunions, Planner pour la gestion des tâches et OneDrive pour le stockage cloud, il est possible d'optimiser les flux de travail. Une formation continue et l'adoption des meilleures pratiques permettent de tirer pleinement parti de Microsoft 365.

Microsoft 365 est-il adapté aux besoins de mon entreprise ?

Microsoft 365 est hautement flexible et conçu pour s'adapter aux organisations de toutes tailles et de tous secteurs, en améliorant la productivité, la sécurité et la collaboration.

Comment puis-je commencer à utiliser Microsoft 365 dans mon organisation ?

Pour commencer, choisissez le plan de licence le plus adapté aux besoins de votre entreprise. Ensuite, mettez en place les outils nécessaires, migrez vos données et formez votre personnel. Des partenaires certifiés, comment intranet.ai, peuvent vous accompagner dans cette transition.