Microsoft Viva Learning: comment introduire la formation dans Teams

Viva Learning fait partie de l'univers Microsoft Viva.

Son objectif est de révolutionner la formation en entreprise, en la rendant plus accessible, organisée et sociale. Comment?

Découvrons-le ensemble!

Qu'est-ce que Viva Learning de Microsoft

Conçu pour être le centre de formation numérique des entreprises, Viva Learning représente l'un des principaux modules de la suite Microsoft Viva.

Cet outil a été créé pour collecter et diffuser des contenus e-learning d'entreprise ou non, simplifiant ainsi le développement professionnel des employés au sein d'une plateforme unique de travail et de collaboration.

Vous l'avez probablement déjà deviné: il s'agit d'une application personnelle pour Microsoft Teams.

Viva Learning s'inscrit dans l'univers de Teams pour l'enrichir de ses propres fonctionnalités et tirer parti du concept de "Teams as a platform".

Cette suite de mots fait référence à l'idée, ou plutôt à la philosophie qui conçoit Microsoft Teams non seulement comme une application de communication en temps réel - avec ses fameux appels vidéo, le chat et les groupes de travail - mais aussi, et surtout, comme un vaisseau prêt à accomplir une myriade de tâches supplémentaires grâce à l'intégration avec des outils Microsoft et tiers.

Pensez à Planner, par exemple, et à la façon dont sa relation avec Teams permet de concevoir et de gérer de multiples plans de travail au sein desquels les équipes de l'entreprise interagissent quotidiennement.

Ou encore prenez le cas de SharePoint: son union avec Teams permet aux utilisateurs d'organiser des fichiers et des documents dans des référentiels spécifiques à leurs groupes et à leurs canaux de travail, ainsi que d'accéder au contenu de l'intranet de l'entreprise sans jamais entrer directement dans SharePoint.

Pour aller plus loin sur ce sujet, consultez notre article sur les avantages de l'intégration de Microsoft Teams et SharePoint Online.

Viva Learning s'inscrit dans ce mouvement, initié par la maison mère, visant à révolutionner l'environnement de travail numérique des entreprises, à une époque où ce dernier joue un rôle de plus en plus crucial dans leurs stratégies de croissance et d'expansion. Mais ce n'est pas tout.

Le cœur de cette nouvelle approche du travail en ligne est d'améliorer l'expérience de l'utilisateur, en l'aidant à travailler de manière plus productive, et à établir une relation de qualité avec son organisation.

Voyons donc quelles sont les caractéristiques qui font de Viva Learning un outil unique et essentiel pour votre lieu de travail numérique.

Quelles sont les principales caractéristiques de Viva Learning

Commençons par dire que votre entreprise peut intégrer Viva Learning dans son espace de travail numérique en achetant n'importe quelle licence Microsoft 365.

Cependant, nous devons souligner que vous n'aurez accès qu'aux fonctionnalités de base avec les licences Business ou Enterprise.

Par conséquent, pour libérer tout le potentiel de Viva Learning, il faut acheter l'un des types de licences suivants:

• Microsoft Viva Learning, actuellement à 3,40 euros par utilisateur/mois.
• Microsoft Viva product family, actuellement à 7,60 euros par utilisateur/mois.

Maintenant que nous avons abordé comment votre entreprise peut utiliser Viva Learning, explorons les fonctionnalités de base et avancées de l'application pour Microsoft Teams.

Les fonctionnalités avancées de Viva Learning

Comme nous l'avons mentionné, Viva Learning se compose de certaines fonctionnalités qui ne sont pas disponibles dans les licences génériques de Microsoft 365, mais que l'on retrouve dans les deux licences "Viva Learning" (spécifique au produit) et "Microsoft Viva Product Family" (package complet avec les outils de la suite).

Cependant, vous ne savez peut-être pas quelles sont les différences entre la version par défaut et la version avancée de Viva Learning.

En commençant par les fournisseurs de contenu, la première fonction avancée qui vous est proposée est la possibilité d'inclure des plateformes EMS (E-learning Management System) tierces.

L'utilisateur administrateur peut alors activer l'intégration des cours de Coursera, Udemy, edX et Pluralsight, pour n'en citer que quelques-uns.

En outre, la version complète de Viva Learning peut se transformer en un outil vraiment utile entre les mains des chefs de projet.

En effet, ils peuvent tirer parti de deux commandes spécifiques:

• "Recommandé".

La fonction qui permet de mettre en évidence le contenu jugé le plus utile ou important pour l'ensemble du réseau d'utilisateurs.

• "Manage".

C’est l'onglet au sein de Viva Learning qui permet non seulement d'afficher tous les contenus recommandés, mais aussi le statut concernant leur consommation par les utilisateurs cibles.

Ainsi, l'entreprise ou les responsables individuels peuvent s'assurer que leurs équipes disposent des ressources nécessaires pour continuer à faire évoluer leurs compétences et leurs connaissances en suivant leurs progrès.

Une fois de plus, l'envoi de tonnes d'emails est remplacé par une interface intégrée avec Microsoft 365 et les outils Viva pour aboutir finalement à la numérisation de l'ensemble de l'entreprise et de ses processus fondateurs.

Social Learning: la nouvelle formation en entreprise

Nous avons vu ce qu'est Viva Learning et quelles fonctionnalités elle peut offrir à votre organisation. Cependant, nous n'avons toujours pas dit quel est l'objectif de cette application.

L'intégration avec Microsoft Teams pourrait nous amener à penser que son but est de rendre la formation en entreprise plus dynamique, et mieux organisée dans les agendas déjà chargés des employés.

Et c'est vrai, mais ce ne serait pas la véritable raison pour laquelle elle a été conçue.

Le but ultime de Viva Learning est, en fait, d'apporter aux entreprises une nouvelle façon de faire de la formation.

Il existe une définition précise pour exprimer ce concept: le Social Learning.

L'apprentissage social est une méthodologie qui repose sur trois actions principales que les utilisateurs doivent pouvoir réaliser dans leur espace numérique de formation:

1. Accéder à la formation de manière autonome, en personnalisant son propre parcours.
2. Partager et évaluer le matériel proposé sur la plateforme.
3. Créer et diffuser leurs propres contenus dans la communauté.

Si vous prenez un moment pour réfléchir aux fonctionnalités décrites jusqu'ici, vous comprendrez comment Microsoft a fourni une application complète et intuitive pour répondre aux trois critères du Social Learning.

L'apprentissage professionnel n'est plus un chemin unique de la direction vers tous les employés de l'entreprise.

Viva Learning change le paradigme traditionnel et permet à tous les utilisateurs de se motiver mutuellement et de prendre la responsabilité de leur propre croissance.