Valo Intranet : fin de vie, alternatives et comment migrer

Fin de vie de l'intranet Valo : qu'est-ce que cela signifie ?

Valo a été une référence dans le monde des intranets d'entreprise pendant des années, en développant une plateforme intuitive et efficace avec laquelle améliorer la communication interne, la collaboration et le partage de contenu.

Conçu à l'origine pour s'intégrer parfaitement à Microsoft 365, l'intranet de Valo s'est distingué par son approche centrée sur l'utilisateur et sa capacité à s'adapter à de nombreux processus et besoins : de la gestion des actualités de l'entreprise au partage sécurisé de documents.

Au fil du temps, Valo a ainsi réussi à gagner une bonne part du marché.

Cependant, à partir du 31 juillet 2025, sa solution intranet ne bénéficiera plus d'aucune mise à jour ni de support technique, entrant ainsi dans la phase dite de "fin de vie".

Cette annonce a suscité une inquiétude naturelle pour toutes les entreprises qui avaient adopté Valo comme pivot central de leur espace de travail numérique et qui devront bientôt prévoir de migrer vers une nouvelle plateforme.

Parmi les meilleures alternatives pour remplacer Valo se trouve intranet.ai : une solution prête à l'emploi également basée sur SharePoint Online et Microsoft 365, développée par notre équipe pour offrir tous les outils dont une entreprise a besoin pour garder les travailleurs connectés et à jour.

Bien que l'idée d'une migration puisse sembler difficile, le fait de disposer d'une plateforme comme intranet.ai, testée et éprouvée par des centaines d'organisations, apporte finalement plus d'avantages qu'une solution qui deviendra rapidement obsolète.

De plus, choisir notre solution intranet inclut le support continu d'une équipe certifiée Microsoft qui peut suivre l'ensemble du processus de migration et d'adoption de la nouvelle plateforme. Cela permet de minimiser les risques et les délais de mise en œuvre.

 

Valo Intranet : qu'a-t-il apporté aux entreprises jusqu'à présent ?

Valo est né en réponse à un besoin fortement ressenti dans le monde de l'entreprise, à savoir celui de disposer d'un espace numérique centralisé où les travailleurs peuvent accéder à des contenus, des services et des outils de collaboration, sans avoir à naviguer entre plusieurs plates-formes déconnectées.

Au fil du temps, cette vision s'est concrétisée par un ensemble de fonctionnalités qui se sont avérées utiles pour tous les types d'entreprises, des petits bureaux aux multinationales ayant des bureaux dans différents pays.

L'une des particularités de Valo a été sa forte intégration avec la suite Microsoft 365. Ceux qui ont choisi Valo comme intranet ont pu exploiter en toute transparence le potentiel de SharePoint, Teams et OneDrive, se retrouvant dans un écosystème familier où la courbe d'apprentissage était réduite au minimum (ce qui a entraîné une adoption rapide par tous les utilisateurs). En effet, de nombreuses entreprises ont apprécié cette simplicité, car les travailleurs déjà habitués à utiliser Microsoft 365 ont pu passer à Valo sans rencontrer de difficultés particulières.

En termes de fonctionnalités, Valo s'est fortement concentré sur la communication interne.

Sa solution intranet donnait la possibilité de créer et de gérer facilement des bulletins d'information internes, de structurer des domaines thématiques par département et d'envoyer des notifications ciblées à des groupes d'utilisateurs spécifiques. De cette manière, de nombreuses organisations ont pu rendre leurs initiatives plus visibles, en renforçant les contributions des différentes unités commerciales et en encourageant l'implication du personnel.

 

Exemple d'intranet construite avec Valo, depuis l'AppSource de Microsoft

En parallèle, Valo a proposé plusieurs outils orientés vers la collaboration.

Grâce à des espaces de travail partagés intégrés à Teams, les utilisateurs pouvaient échanger des fichiers, suivre les versions des documents et participer à des discussions sur les projets, en temps réel ou de manière asynchrone. L'objectif était d'assurer un flux de travail harmonieux et ordonné, de réduire la duplication du contenu et de rendre la communication entre collègues plus immédiate, même lorsqu'ils travaillent dans des lieux différents ou en mode de travail hybride.

Il ne faut pas non plus négliger la partie plus "sociale" de Valo, conçue pour favoriser le sentiment d'appartenance et la culture d'entreprise.

En effet, certaines implémentations ont permis l'utilisation de réactions, de commentaires et de sondages, transformant l'intranet en une piazza virtuelle où les collègues pouvaient interagir de manière informelle et participer activement aux discussions. Cela a contribué à renforcer l'idée de communauté, à améliorer les relations entre les différentes équipes de l'entreprise et à créer un canal d'écoute permettant à la direction d'obtenir des informations précieuses.

Au-delà de la facilité d'utilisation et de la bonne intégration avec Microsoft 365, un autre élément qui a favorisé l'adoption de Valo a été la rapidité de mise en œuvre par rapport à des intranets entièrement personnalisés.

De nombreuses entreprises souhaitaient une solution prête à l'emploi mais, en même temps, personnalisable. Valo a répondu à ce besoin en proposant des modèles graphiques, des formulaires prédéfinis et un système d'administration intuitif, ce qui a permis de réduire considérablement le temps de démarrage des projets.

Au fil des années, Valo a élargi son offre avec des modules dédiés, tels que la gestion d'événements ou la création de portails pour des groupes d'acteurs spécifiques, internes ou externes. Une transformation constante, donc, qui a fait de la solution Valo un véritable lieu de travail numérique, orienté vers l'augmentation de la productivité et de l'engagement dans n'importe quelle organisation.

Fin de vie de l'intranet Valo : quelles sont les conséquences ?

Selon les informations fournies par Staffbase, qui a acquis Valo Solutions en novembre 2021, la décision d'arrêter le support de Valo Intranet et Valo Connect a été prise afin de concentrer les efforts sur le développement de ses propres solutions de communication interne.

À partir du moment où Valo entre en " fin de vie ", plus aucune mise à jour, correctif de sécurité ou nouvelle fonctionnalité ne sera publiée, et le support technique officiel prendra fin.

En pratique, la fin de vie signifie une détérioration progressive de la qualité du service. En effet, sans mises à jour constantes, les éventuels bugs ou incompatibilités avec les dernières versions de Microsoft 365 resteront non résolus, exposant les entreprises à un nombre croissant de risques tant en termes de sécurité que de retour sur investissement.

En outre, l'intranet de Valo peut cesser de fonctionner correctement à chaque nouvelle version de Microsoft 365, compromettant ainsi le lieu de travail numérique au cœur duquel se trouve l'intranet et sur lequel reposent les activités de l'entreprise.

Aujourd'hui, plus que jamais, les intranets sont appelés à jouer un rôle central dans la vie d'une organisation. Ils ne sont pas seulement un dépôt de nouvelles et de documents : ce sont des plates-formes où tous les employés peuvent trouver des possibilités de formation, de discussion et de soutien dans leurs activités quotidiennes.

Pour ceux qui dépendent de Valo, le démantèlement impose donc une réflexion importante sur la manière d'assurer la continuité des opérations et de maintenir un niveau de sécurité adéquat.

Un autre aspect à garder à l'esprit est que, bien que l'on puisse initialement penser à continuer à utiliser Valo même après la date d'expiration fixée, le risque de subir des dysfonctionnements ou des interruptions augmentera au fur et à mesure que le temps passe. L'absence d'un service de support officiel peut obliger les services informatiques à effectuer des interventions manuelles sur des logiciels qui ne sont plus mis à jour, ce qui augmentera les coûts de fonctionnement.

En résumé, l'arrêt du support de Valo Intranet entraîne :

1. Des risques de sécurité : sans mises à jour régulières, la solution intranet de Valo deviendra de plus en plus vulnérable aux cyberattaques potentielles.
   
   
2. Risques de compatibilité : avec l'évolution de Microsoft 365, Valo Intranet risque de devenir incompatible avec les nouvelles fonctionnalités de la suite.
   
   
3. Risques liés au dépannage : sans assistance officielle, les entreprises peuvent avoir du mal à résoudre des problèmes techniques tels que des dysfonctionnements du système d'exploitation ou des erreurs de configuration qui compromettent l'accès aux données.
   
   

Des mesures doivent être prises à l'avance pour éviter cela, mais par où commencer ?

Tout d'abord, l'entreprise doit évaluer la compatibilité de ses systèmes avec les solutions intranet alternatives. Ensuite, il faut faire l'inventaire des contenus et des fonctionnalités à migrer vers la nouvelle plateforme, en veillant à impliquer chaque département à la fois dans la planification de la migration et dans le processus d'adoption.

La solution intranet.ai est l'une des alternatives les plus populaires, car elle s'intègre également à Microsoft 365 et partage les points forts de l'offre de Valo - tels que la facilité d'utilisation et l'approche centrée sur l'utilisateur final - tout en ajoutant des fonctionnalités supplémentaires et un service de support prêt à gérer chaque étape de la migration.

 

Alternatives à Valo : pourquoi choisir intranet.ai ?

Nous avons mentionné qu'à partir du 31 juillet 2025, le support de Valo Intranet cessera : cela signifie que Valo ne recevra plus de mises à jour, de corrections de bogues ou de support technique, et que les entreprises qui l'utilisent devront trouver des alternatives pour continuer à gérer leurs opérations dans un environnement numérique centralisé.

Pourquoi choisir intranet.ai ? Parce qu'il offre une intégration complète avec l'écosystème Microsoft 365, avec des fonctionnalités personnalisées développées pour gérer tous les processus internes, de la communication à la gestion de la base de connaissances de l'entreprise.

Il hérite également des fonctionnalités de SharePoint Online pour la gestion de contenu, en s'appuyant sur la robuste architecture cloud de Microsoft.

Toutes les informations et tous les documents stockés dans SharePoint sont automatiquement accessibles via l'intranet : il n'est pas nécessaire de les dupliquer ou de les transférer manuellement. En outre, les capacités de collaboration interne sont renforcées par l'intégration avec Microsoft Teams. Les utilisateurs peuvent ainsi recevoir des notifications pour les communications les plus importantes directement dans les groupes auxquels ils appartiennent, sans devoir passer d'une plateforme à l'autre pour rester à jour.

Les pages de l'intranet peuvent également être liées à des équipes spécifiques, en rapport avec certains projets ou départements, ce qui garantit à chaque groupe un accès immédiat aux informations les plus pertinentes pour son travail.

En outre, l'intégration avec OneDrive permet aux utilisateurs de consulter, de modifier et de partager des documents sans jamais quitter l'environnement intranet. Parallèlement, des fonctionnalités personnalisées telles que la recherche avancée permettent aux utilisateurs de retrouver du contenu, des contacts et des ressources en quelques secondes, non seulement sur l'intranet, mais dans l'ensemble de l'environnement intégré Microsoft 365.

 

Recherche avancée dans l'intranet SharePoint d'intranet.ai

Notre solution peut également bénéficier d'une intégration avec Power Automate pour créer des flux de travail personnalisés permettant d'automatiser toutes sortes de tâches. Par exemple, l'approbation de nouveaux documents téléchargés dans les archives de l'intranet.

Power BI peut également être intégré, afin d'enrichir le contenu d'une page avec des tableaux de bord dynamiques ou de retraiter les données d'utilisation du nouvel intranet de l'entreprise.

Nous pourrions continuer pendant des heures, mais à ce stade, il semble plus utile de tracer les grandes lignes.

Comme nous le disions, la solution intranet.ai ne comprend pas seulement l'intégration d'applications Microsoft et de fonctionnalités développées par notre équipe pour simplifier la communication et la collaboration au sein de l'entreprise. Le champ d'application de notre intranet est plus large, visant à répondre aux besoins de tout type d'entreprise.

Nous faisons donc une sélection des principales fonctionnalités d'intranet.ai, qui le distinguent de Valo.

Gestion des actualités de l'entreprise

Avec intranet.ai, les administrateurs du portail peuvent créer des messages d'information et des communications au design moderne et interactif, avec la possibilité de personnaliser les destinataires en fonction de leur département, de leur lieu de travail ou de leur rôle dans l'entreprise.

Par exemple, les nouvelles concernant un changement organisationnel peuvent être envoyées uniquement aux membres de la direction, tandis qu'une mise à jour des politiques de l'entreprise peut être diffusée à l'ensemble du personnel.

Les notifications peuvent également être envoyées directement dans Microsoft Teams, ce qui augmente la visibilité du contenu publié sur l'intranet et permet aux utilisateurs d'accéder rapidement aux nouvelles, sans avoir à interrompre leurs activités.

 

Notifications push d’intranet.ai intégrées à Microsoft Teams

Alternatives à Valo Intranet : comment intranet.ai améliore la communication interne

 

Fonctionnalité d'intranet.ai	Description
Alertes et communications de service	Donne de la visibilité aux communications les plus importantes, en les affichant sur chaque page de l'intranet de l'entreprise.
Communications	Met en évidence les nouvelles de l'entreprise sur l'intranet, en les filtrant par tags, catégories et audience.
Archivage des communications	La liste SharePoint des nouvelles publiées sur l'intranet, triées par date de publication et filtrées par catégorie.
Initiatives clés	Réunit les initiatives et les événements les plus importants de l'entreprise en un seul endroit sur l'intranet.
Intranet multilingue	Offre aux utilisateurs un contenu géolocalisé dans leur propre langue.
Pop-Up	Met en avant des vidéos, des images et des carrousels promotionnels sur l'intranet.
Publications sur les réseaux sociaux	Permet aux utilisateurs de partager du contenu publié sur les canaux sociaux de l'entreprise afin d'enrichir la communication de l'intranet.
Bouton de pop-up	Enrichit les pages de l'intranet avec des informations, sans alourdir la navigation.
RSS Feed	Importe du contenu et des nouvelles publiés par des sources extérieures à SharePoint Online afin d'enrichir le contenu informatif publié directement par l'entreprise.
Traduction de contenu	Prise en charge intelligente de la traduction du contenu de l'intranet dans plus de 100 langues, en quelques secondes.

Annuaire des personnes (et plus encore)

Trouver le bon collègue au sein d'une organisation peut s'avérer délicat, en particulier dans les organisations avec de grandes équipes ou réparties sur plusieurs sites. Le ​répertoire​ d'intranet.ai résout ce problème en fournissant un annuaire dynamique où les profils personnels de toutes les personnes de l'entreprise sont indexés.

Chaque profil comprend des informations telles que le nom, le rôle, le département, les coordonnées (prêtes à l'emploi) et même les intérêts personnels que vous pourriez partager avec d'autres collègues. En outre, vous pouvez ajouter des compétences ou des projets sur lesquels vous travaillez, ce qui vous permet d'être encore plus facilement trouvé dans l'entreprise et de retrouver immédiatement les contacts dont vous avez besoin.

 

Annuaire des personnes dans l’intranet SharePoint d’intranet.ai

Alternatives à Valo Intranet : comment intranet.ai vous aide à connaître votre entreprise

 

Fonctionnalités d'intranet.ai	Description
Répertoire	Vous aide à trouver et à contacter toutes les personnes de votre entreprise en indexant les informations dans la recherche avancée de l'intranet. S'intègre à Microsoft 365 et aux logiciels RH pour simplifier l'importation et la mise à jour des données.
Organigramme	Permet de naviguer dans la structure de l'organisation et de connaître ses collègues dans chaque équipe et département grâce à des fiches d'information constamment mises à jour, grâce à l'intégration avec l'annuaire des personnes. Chaque contact peut être approfondi en visitant le profil personnel intégré.
Mon profil	Il rassemble des informations utiles pour être trouvé par des collègues, y compris le rôle, les compétences, l'expérience et les intérêts personnels. Il sert également de CV numérique avec lequel vous pouvez postuler à des offres d'emploi publiées sur l'intranet avec la web part "Offres d'emploi".

Gestion avancée des documents

La gestion de la documentation est souvent l'un des plus grands défis pour les entreprises, mais intranet.ai simplifie aussi ce processus grâce à un système intelligent de gestion des documents. Tous les fichiers peuvent être créés, approuvés, organisés et rendus accessibles sur l'intranet, éliminant ainsi le besoin de plateformes séparées.

Grâce à la fonction de recherche intelligente, les documents peuvent être trouvés rapidement à l'aide de mots-clés, de filtres ou de catégories. Par exemple, si un utilisateur recherche un modèle de contrat, il lui suffit de taper le mot "contrat" pour obtenir immédiatement une liste de résultats pertinents, sans avoir à parcourir manuellement les pages, les archives et les dossiers.

En outre, la gestion des versions au cœur de SharePoint Online permet aux utilisateurs de suivre toutes les modifications apportées à un document, de sorte qu'ils ne manquent aucune information importante et qu'ils puissent toujours accéder aux versions les plus récentes des fichiers partagés avec leurs collègues.

 

Gestion documentaire dans l’intranet SharePoint d’intranet.ai

Alternatives à Valo Intranet : comment intranet.ai simplifie la gestion documentaire

 

Fonctionnalités d'intranet.ai	Description
Gestion des documents	Permet de créer, réviser, approuver, signer et publier des documents d'entreprise, en gérant l'ensemble de leur cycle de vie, sans jamais avoir à quitter l'environnement intranet.
Recherche avancée	Étend les capacités de SharePoint Online en récupérant le contenu pertinent pour les recherches des utilisateurs, en agissant sur les mots-clés, les expressions en langage naturel et les synonymes. Les résultats de la recherche sont basés non seulement sur les fichiers de l'intranet, mais aussi sur les données stockées dans l'environnement intégré Microsoft 365.
Documents d'entreprise	Permet de numériser les archives de l'entreprise, ce qui facilite leur partage et leur indexation à partir d'un point unique sur l'intranet.
Accusé de réception de documents	La solution qui permet de distribuer des documents d'entreprise et d'engarder une trace de consultation.

Engagement des utilisateurs

Écouter ses collègues et recueillir leurs commentaires est essentiel pour améliorer l'environnement de travail en termes de productivité, de bien-être et de satisfaction. Pour aider les entreprises à soutenir les travailleurs de la bonne manière, intranet.ai inclut des fonctions interactives basées sur la gamification.

En plus des enquêtes plus "traditionnelles", notre intranet peut héberger des sections dédiées à l'échange de sentiments, d'idées et de préférences. Un exemple est Humeur, qui permet aux utilisateurs de partager leur humeur sur une base quotidienne et de connaître l'humeur la plus populaire dans l'entreprise. Une manière amusante de stimuler les visites sur l'intranet, d'établir un dialogue plus transparent entre les personnes et l'entreprise, et surtout de comprendre quand et comment intervenir pour améliorer l'expérience des employés.

 

Web part "Humeur" dans l'intranet SharePoint d'intranet.ai

Alternatives à Valo Intranet : comment intranet.ai augmente l'engagement

 

Fonctionnalité d'intranet.ai	Description
Humeur	Simplifie la communication entre l'entreprise et ses collaborateurs grâce à un espace intranet SharePoint dédié au partage des préférences, des opinions et des humeurs. Les commentaires recueillis fournissent les informations nécessaires pour mesurer le niveau de satisfaction des employés, identifier les problèmes communs et définir des stratégies plus efficaces pour améliorer l'expérience des employés.
Sondage instantané	Stimule l'interaction sur l'intranet, augmentant ainsi le nombre de visites quotidiennes. Les utilisateurs participent à des quiz rapides et à des enquêtes à choix multiples pour partager leurs préférences et connaître les idées les plus populaires.
Boîte à idées interactive	Permet d'organiser des sessions de brainstorming et des concours sur l'intranet, en recueillant les idées des utilisateurs et en mettant en évidence les propositions les plus votées par les collègues.

Planification d'événements

La gestion des rendez-vous d'entreprise peut devenir compliquée, surtout lorsqu'il s'agit de coordonner la participation de personnes travaillant dans des équipes, des départements et des lieux différents. Avec intranet.ai, toutes les informations concernant les réunions, les initiatives et les activités de groupe sont centralisées dans un calendrier partagé.

Ainsi, un manager peut planifier une réunion et envoyer automatiquement une invitation aux membres de son équipe, qui peuvent consulter tous les détails directement depuis la plateforme. Les utilisateurs peuvent également synchroniser leur calendrier intranet avec leur calendrier personnel, ce qui facilite le suivi des engagements.

 

Calendrier partagé dans l'intranet SharePoint d'intranet.ai

Alternatives à Valo Intranet : comment intranet.ai soutient la gestion d'événements et d'initiatives

 

Fonctionnalité d'intranet.ai	Description
Calendrier des événements	Aide à organiser les événements de l'entreprise : dès qu'un événement est programmé dans le calendrier, le système de notification intégré alerte les utilisateurs avec un message personnalisé sur Microsoft Teams. Il suffit de cliquer sur la notification pour accéder à la page de l'événement sur l'intranet.
Anniversaires	Affichez les anniversaires au sein de l'entreprise et invitez vos collègues à en savoir plus en visitant les profils personnels sur l'intranet.

Personnalisation

La solution intranet.ai se caractérise par le design moderne de ses composants, qui peuvent être personnalisés pour mettre en valeur le style de la marque de l'entreprise.Elle offre également une interface réactive, qui s'adapte à n'importe quel appareil, et des thèmes graphiques avec des couleurs, des logos et des mises en page qui peuvent être appliqués au portail, étendant ainsi les capacités de SharePoint Online.

Mais la personnalisation concerne aussi l'expérience de l'utilisateur, depuis le marquage du contenu jusqu'à la possibilité de créer une section "Favoris" au sein de l'intranet où les applications, les actualités, les contacts et les documents peuvent être rassemblés pour être gardés à portée de main.

 

Graphiques personnalisés pour l'intranet SharePoint d'intranet.ai

Alternatives à Valo Intranet : comment intranet.ai renforce l'image de marque et la navigation des utilisateurs

 

Fonctionnalité d'intranet.ai	Description
Thème de l'intranet	Intègre les fonctionnalités d'intranet.ai aux styles SharePoint pour personnaliser le graphisme de chaque composant et partie web.
Diviseurs graphiques	Permet de différencier le contenu de l'intranet en étendant la forme et la couleur des sections d'une page.
Bouton de pop-up	Enrichit les pages de l'intranet en cachant des informations supplémentaires à l'aide de graphiques personnalisés.
Boutons graphiques	Graphiques interactifs qui offrent un accès rapide aux ressources de l'entreprise.
Slider d'images	Permet de promouvoir les communications ou le contenu spécifique d'un portail à l'aide de graphiques modernes et flexibles qui s'adaptent à toutes les pages de l'intranet et captent l'attention des utilisateurs.

Formation et ressources humaines

La gestion de la formation et des ressources humaines est supportée par intranet.ai grâce à l'accès aux outils et au contenu dans une plateforme centralisée.

Pour la formation, des contenus personnalisés, créés de toutes pièces ou importés de plateformes telles que Microlearning d'intranet.ai, peuvent être partagés sur l'intranet, des supports de formation peuvent être partagés, et les progrès des collègues peuvent être suivis grâce à des fonctions d'analyse.

L'équipe RH, quant à elle, peut s'appuyer sur des composants et des zones dédiés pour la gestion des services aux employés, des processus tels que l'onboarding et les compétences internes, comme dans le cas de notre partie web "Offres d'emploi".

 

Promouvoir les postes ouverts sur l’intranet SharePoint d’intranet.ai

Alternatives à Valo Intranet : comment intranet.ai facilite la formation et la gestion des RH

 

Fonctionnalités d'intranet.ai	Description
Offres d'emploi	Fonctionnalité dédiée au département RH pour promouvoir les postes ouverts et développer les talents internes.
Microlearning	Une plateforme intégrée à l'intranet qui permet degénérer des formations personnalisées et facilement assimilables, même à partir de documents d'entreprise.
FAQ	Collecte, publie et indexe dans l'intranet de recherche les réponses aux questions les plus fréquemment posées dans l'entreprise.
Citations	Permet de créer des bannières personnalisées pour faire de l'intranet une source d'inspiration quotidienne et un support puissant pour véhiculer les valeurs de l'entreprise.
Vidéo	Rassemble des vidéos originales ou provenant de YouTube, Vimeo et des sites SharePoint Online, pour diffuser des contenus plus attrayants sur l'intranet, tels que des tutoriels ou des vidéos de bienvenue pour accueillir les nouveaux employés.
Podcasts	Contenu audio personnalisé qui facilite l'actualisation et la formation des collègues, même et surtout en déplacement.

Comment migrer de l'intranet Valo vers intranet.ai

Après l'annonce de l'arrêt de Valo Intranet, de nombreuses entreprises ont été confrontées à l'urgence de migrer vers une nouvelle plateforme.

Nous avons donc analysé les caractéristiques qui font de la solution intranet.ai une alternative optimale pour continuer à gérer les processus métiers au sein d'une plateforme centralisée, entièrement intégrée à SharePoint Online et Microsoft 365.

Comment assurer une transition facile et sécurisée depuis l'environnement Valo ?

La réponse est simple : avec le soutien de notre équipe.

Voici comment nos experts gèrent la migration.

 

Avant d'entamer la migration proprement dite, l'équipe d'intranet.ai procède à une analyse des données présentes sur la plateforme Valo. Cette phase permet de

• Identifier les contenus les plus critiques pour les activités de l'entreprise.
• Déterminer les documents et les workflows à transférer en priorité.
• Éliminer les données obsolètes et les contenus redondants, optimisant ainsi la structure du nouveau système.

Par la suite, le transfert des informations est géré en toute sécurité et sans heurts :

• Les informations sont migrées en conservant leur organisation d'origine.
• L'intégration native avec Microsoft 365 garantit la compatibilité des données avec la nouvelle plateforme, évitant ainsi les problèmes d'adaptation courants.

Enfin, nous fournissons des guides détaillés et organisons des sessions de formation en streaming en direct pour aider les utilisateurs à se familiariser avec leur nouvel intranet d'entreprise. Comme mentionné au début de cet article, nous fournissons également un support continu pour résoudre tout problème, avant et après la mise en service.

FAQ sur Valo Intranet

Quand le support pour Valo Intranet prendra-t-il fin ?

Le support pour Valo Intranet prendra fin le 31 juillet 2025. Après cette date, la plateforme ne recevra plus de mises à jour, de correctifs de sécurité ni d'assistance technique officielle.

Que signifie "fin de vie" pour Valo Intranet ?

La fin de vie, ou EOL (End of Life), signifie que Valo Intranet ne sera plus mise à jour ni officiellement prise en charge. Cela entraîne des vulnérabilités de sécurité, des incompatibilités avec les nouvelles versions de Microsoft 365 et des difficultés dans la gestion des problèmes techniques.

Quels sont les risques d'utiliser Valo après le 31 juillet 2025 ?

Continuer à utiliser Valo après la fin du support expose les entreprises à des risques de sécurité, des problèmes de compatibilité avec les mises à jour de Microsoft 365 et une augmentation des coûts de gestion en raison de l'absence de support technique officiel.

Existe-t-il des alternatives fiables à Valo Intranet ?

Oui, intranet.ai est l'une des meilleures alternatives. Comparé à Valo, intranet.ai propose une solution plus moderne et avancée, tout en conservant les points forts de Valo comme l'intégration avec Microsoft 365, et en ajoutant des fonctionnalités innovantes telles qu'une gestion documentaire améliorée et des outils d'engagement basés sur la gamification.

Pourquoi choisir intranet.ai comme alternative à Valo ?

intranet.ai hérite des avantages de Valo, comme la simplicité d'utilisation et l'intégration avec SharePoint Online et Microsoft 365, tout en les surpassant avec des fonctionnalités avancées. Celles-ci incluent une recherche intelligente, des automatisations avec Power Automate et des tableaux de bord dynamiques avec Power BI. De plus, intranet.ai offre un support continu et des mises à jour régulières, éliminant les risques liés à la fin de vie de Valo.

Comment se déroule la migration de Valo à intranet.ai ?

La migration de Valo à intranet.ai comprend une analyse des données pour identifier les contenus critiques et optimiser la structure de la nouvelle intranet. intranet.ai garantit une transition fluide, en maintenant l'organisation des données et en offrant une formation pour faciliter l'adoption par les utilisateurs.

Valo Intranet sera-t-il toujours utilisable après le 31 juillet 2025 ?

Oui, techniquement c'est possible, mais ce n'est pas recommandé. Contrairement à intranet.ai, qui garantit des mises à jour régulières et un support continu, Valo deviendra de plus en plus vulnérable aux problèmes de sécurité et aux dysfonctionnements, rendant cette solution obsolète.

Quels avantages intranet.ai offre-t-il par rapport à Valo ?

intranet.ai propose des améliorations significatives par rapport à Valo, incluant une gestion documentaire plus avancée, une recherche intelligente comprenant le langage naturel, et des outils d'engagement tels que le suivi d'humeur et les sondages. De plus, intranet.ai s'intègre parfaitement avec Power Automate et Power BI, améliorant ainsi les processus métier de manière plus efficace que la solution Valo.

Comment préparer l'entreprise à la migration de Valo Intranet vers intranet.ai ?

Pour se préparer à la migration, il est essentiel d'évaluer les besoins de l'entreprise et les contenus à transférer. intranet.ai propose un processus structuré pour optimiser les données, impliquer les départements dans la planification et assurer une transition sans accroc, surpassant les limitations de l'ancienne plateforme Valo.