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Cos'è Microsoft 365? Una breve introduzione

Microsoft 365 è una piattaforma cloud sviluppata da Microsoft e offerta come servizio nella modalità Software As A Service.

Include le applicazioni della classica suite (Word, Excel, PowerPoint e tutti gli altri), insieme a un altro gruppo di servizi innovativi creati appositamente per implementare la collaborazione e la comunicazione aziendale (Exchange Online, SharePoint, Teams, Yammer e altri).

Microsoft 365 permette di migliorare la produttività e la cooperazione aziendale in molte aree, grazie all'elevata flessibilità nell'installazione, sottoscrizione, potenziale e sicurezza fornita.

In pratica, Microsoft 365 permette di:

  • Aumentare la produttività
  • Ridurre i costi
  • Lavorare con strumenti e servizi innovativi e aggiornati

Tutto ciò di cui la tua comunicazione interna aziendale ha bisogno si trova in un'unica soluzione acquisibile attraverso la sottoscrizione a un piano di sottoscrizione utente.


Ciò significa che puoi scegliere tra piani differenti in base alle proposte e servizi offerti.

Inoltre, è possibile beneficiare di metodi di pagamento molto flessibili.

Ogni licenza Microsoft 365 richiede il pagamento di una quota mensile o annuale.

Perché usare la intranet Microsoft 365?

-Coinvolgere i dipendenti e migliorare la collaborazione

Grazie ai vari strumenti di Microsoft 365, è semplice implementare la cooperazione tra team aziendali.

SharePoint Online permette di creare e gestire i siti aziendali interni, personalizzarli per ogni esigenza o progetto, e con la possibilità di essere condivisi al di fuori della intranet interna con clienti e fornitori.

Puoi creare documenti, sincronizzarli e lavorare con altre persone sullo stesso progetto in tempo reale.

La suite 365 aggiorna automaticamente ogni documento modificato in tempo reale su ogni dispositivo, anche senza una connessione internet.

-Aggiornamenti automatici sulla intranet

Grazie al cloud intelligente, ogni programma sarà sempre aggiornato all'ultima versione, in completa sicurezza.
Tutto senza costi di gestione aggiuntivi, consentendo di utilizzare le risorse in aree più produttive dell'azienda.

-Una soluzione completa

La suite offre tutte le funzioni tradizionali di Microsoft Office e una serie di servizi cloud innovativi.

Questi strumenti online sono integrati con gli altri software e sistemi Microsoft. 

Risparmi tempo ed eviti possibili incompatibilità dovute all'uso di programmi e dispositivi differenti.

-Intranet facile da usare

Microsoft 365 è la scelta naturale per professionisti perché offre un ambiente di lavoro familiare, integrato con tutti i benefici del cloud computing.

E' compatibile e utilizzabile con i sistemi Windows, Mac, Android e IoS.

Una svolta alla comunicazione interna con Microsoft 365

La suite digitale 365 è un pacchetto completo che contiene numerosi strumenti utili per lavorare, collaborare e comunicare internamente all'azienda.

Vediamoli insieme.

 

SharePoint Online per la intranet

Microsoft SharePoint Online è un servizio cloud che permette di creare, modificare e gestire siti di team di lavoro, documenti e spazi di lavoro interno all'azienda, ma anche creare intranet, extranet e soluzioni collaborative uniche.

Puoi condividere documenti digitali in modo sicuro con i membri dei team sia interni che esterni, e su differenti dispositivi.

SharePoint facilita e supporta il lavoro di squadra per ciascun gruppo di progetto, dipartimento e sede in base alle esigenze e al raggiungimento degli obiettivi specifici.

Condividendo file, dati, informazioni e risorse, SharePoint consente di collaborare facilmente e in sicurezza su PC, Mac e dispositivi mobili.

La piattaforma digitalizzata  consente una gestione precisa dei processi e la ricerca immediata di informazioni.

È sempre possibile infatti, accedere alle informazioni da qualsiasi dispositivo mobile, migliorando la produttività individuale e la strategia di comunicazione interna aziendale.

Microsoft Teams per la intranet

La comunicazione è il fattore chiave della collaborazione e quindi della comunicazione interna aziendale.

Per questo motivo, Microsoft ha introdotto uno spazio di lavoro basato su chat per facilitare la comunicazione e la collaborazione nella rete interna alle aziende: Microsoft Teams.

Questo strumento si integra con tutte le altre applicazioni di Microsoft 365, inclusi Planner, OneNote e SharePoint Online.

Microsoft Teams è un hub digitale per il lavoro di squadra in grado di riunire persone, contenuti, conversazioni e app in un unico posto.

Tutte le comunicazioni e i messaggi rimarranno sempre disponibili per la revisione e verranno archiviate nello stesso posto.

Le conversazioni sono tutte archiviate su un server cloud sicuro.

Nessuno, interni o esterni, senza l'autorizzazione necessaria, può accedere al contenuto delle chat di Teams.

Utilizzando Teams, gli utenti possono:

  • Chattare con altri membri del gruppo
  • Ricevere notifiche
  • Fare chiamate audio e video
  • Condividere lo schermo
  • Fissare appuntamenti
  • Condividere file e collaborare su di essi

Quando qualcuno crea una chat, il sistema crea automaticamente un'area dedicata alla condivisione di documenti per gli utenti di quella determinata chat.

I file sono condivisi con tutti i membri del team per permettergli di dare il loro contributo alla gestione del lavoro.

Ogni canale ha la sua chat privata per la messaggistica istantanea, che può essere utilizzata per comunicare con gli altri membri del gruppo.

Logo Microsoft Teams

Se vuoi scoprire di più su Microsoft Teams, leggi gli articoli articolo ai link qui sotto:

Microsoft Planner

Planner è uno strumento di gestione delle attività in Microsoft 365.

Consente ai team di organizzare le attività di un gruppo di persone, classificarle in base alle proprie esigenze e tenere traccia delle scadenze, tramite le notifiche push.

Puoi usare Planner per organizzare un evento di marketing, gestire un progetto, preparare un incontro con un cliente o un semplice scambio digitale di opinioni su un prodotto o documento da elaborare nella propria azienda.

Logo Microsoft Planner

Planner ti consente di impostare orari e scadenze per organizzare tutte le attività all'interno dell'azienda.
È possibile seguire l'avanzamento del progetto sia nella vista calendario sia nella vista grafici.

Per saperne di più su Microsoft Planner, puoi leggere l'articolo al link seguente:

Microsoft Yammer

Esistono molti modi per comunicare e collaborare con il tuo team di lavoro: e-mail, messaggi di testo, strumenti di collaborazione.

Se i tuoi dipendenti utilizzano già social network come Facebook, Twitter e Instagram, Yammer è lo strumento migliore per creare un social network per il workplace di lavoro digitale.

Yammer è uno strumento di social network aziendale, progettato per riunire le persone, soprattutto se lavorano in luoghi diversi.

I dipendenti possono pubblicare messaggi o domande necessari per svolgere il proprio lavoro, trovare contenuti specifici o conoscere meglio la vita aziendale.

Yammer è progettato per consentire alle persone di rimanere in contatto.

Scopri di più su Yammer:

Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive for Business è la cartella cloud per l'archiviazione di tutti i tuoi file personali e ti consente di accedervi ovunque tu sia, in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo.

I principali punti di forza di OneDrive sono la sincronizzazione e la compatibilità multi-piattaforma. Consente di creare file sul PC e modificarlo su tablet o smartphone, salvando tutte le modifiche apportate.

OneDrive for Business è uno strumento essenziale per la collaborazione aziendale in quanto consente di condividere facilmente file all'interno o all'esterno dell'azienda, in linea con le regole di sicurezza dell'amministratore IT.

Per scoprire di più, qui puoi trovare altri articoli su Microsoft OneDrive:

Se vuoi saperne di più su come collaborare in azienda con gli strumenti di Microsoft 365, contattaci subito!

Come migliora la comunicazione aziendale?

1. Archivia e condividi documenti nel cloud

Uno dei principali vantaggi per la tua azienda o organizzazione è il fatto che Microsoft 365 è basato su cloud.

Ciò significa che è Microsoft a ospitare lo spazio di archiviazione e le applicazioni che devi utilizzare.

Questo sistema consente di risparmiare sui costi IT pur essendo in grado di sfruttare la sicurezza e le piattaforme aziendali fornite da Microsoft.

Creando un archivio di Microsoft 365 nel cloud, i tuoi documenti digitali saranno al sicuro e, soprattutto, saranno sempre disponibili per i team di lavoro che collaborano con te.

2. Co-authoring

Microsoft 365 (precedentemente chiamato Office 365) e i suoi strumenti di comunicazione interna e collaborazione ti aiuteranno a risparmiare tempo.

Non dovrai unire le modifiche che i colleghi hanno apportato a un documento in un secondo momento, e non dovrai ricontrollare tutte le e-mail per trovare un file o un allegato.

Condividi i file Word, i fogli di calcolo Excel o presentazione PowerPoint nell'archivio cloud condiviso.

Una volta che un file è condiviso nel cloud, puoi lavorare con più persone contemporaneamente.

Se si modifica un documento con qualcun altro nello stesso momento, sarai in grado di vedere tutti gli aggiornamenti e le modifiche in tempo reale.

Puoi utilizzare la funzione di creazione condivisa sul dispositivo che preferisci: browser web, desktop o dispositivo mobile.

3. Chat nei file

Quando lavori in un gruppo, a un certo punto, avrai bisogno dell'aiuto di uno dei tuoi collaboratori.

Gli strumenti di Microsoft 365 consentono di utilizzare la funzione "mention" per aggiungere note o commenti al documento e indirizzarli alla persona che si desidera coinvolgere nel lavoro.

Le notifiche vengono gestite da Microsoft 365 in modo che la persona con cui stai interagendo riceva una notifica in tempo reale.

4. Appuntamenti e riunioni

Microsoft offre una gamma di strumenti per assistere nella pianificazione di meeting, appuntamenti e riunioni.
Le app faciliteranno l'intera progettazione della riunione e il suo successo.

Con Microsoft 365, puoi trovare tutto il supporto necessario per organizzare la tua riunione, preparare i documenti e condividerli con qualsiasi partecipante.

È possibile creare una pagina della riunione in cui i membri possono accedere a qualsiasi pagina utilizzando i dispositivi desktop, mobile o tablet e visualizzare l'agenda e i singoli elementi.

Prima degli incontri, puoi visualizzare o scaricare documenti, copiare documenti nella libreria OneDrive for Business.
Qui puoi annotare o aggiungere note, se necessario, utilizzando gli strumenti di annotazione nativi di OneDrive for Business.

Il workplace digitale è in costante evoluzione.

Microsoft 365 si è dimostrata giorno dopo giorno come la soluzione più sicura per gestire la collaborazione su intranet aziendali.

Offre un set completo di strumenti di collaborazione che possono essere personalizzati per soddisfare le esigenze di ogni azienda digitale e di ciascun team per garantire il potenziamento dei processi e della comunicazione interna aziendale.

Sei pronto a portare il tuo workplace a un altro livello?

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Marcella Lombardini

Esperta di Sharepoint Online e nostro Project Manager, coordina e sviluppa i progetti intranet e digital workplaces per i clienti che scelgono di adottare intranet.ai.