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LA TUA RISORSA SULLA INTRANET

Microsoft 365: lo strumento per le aziende

La distanza nel lavoro non costituisce più un’ostacolo se supportato da strumenti che amplificano la comunicazione più di quanto lo farebbe la presenza. 

Microsoft 365 è il portale che permette l’accesso a strumenti digitalizzati, innovativi ed efficienti per le performance aziendali. 

Vediamo cosa offre. 

Nuove opportunità con Microsoft 365

Microsoft 365 è una suite che presenta applicazioni integrate tra di loro per garantire all’utente un flusso di navigazione completo, pieno di risorse potenzianti e soluzioni economizzatori del tempo. 

Ogni aspetto della vita aziendale, il portale 365 lo amplifica e rende saliente in ogni suo strumento. 

Dalla cultura aziendale alla comunicazione, i dipendenti si sentono più coinvolti e le attività sono più redditizie. 

Leggi anche: Comunicazione interna con la intranet Microsoft 365

Questi tool per il lavoro non sono solo facilitatori del lavoro ma anche un posto sicuro per i dati aziendali, dal momento che vengono archiviati e centralizzati in unico cloud accessibile solo con le dovute autorizzazioni. 

Le risposte aziendali dunque che derivano dall’impiego di questo mix di strumenti non possono che essere positive. 

SharePoint Online  

Iniziamo a vedere il fulcro della suite, la intranet di Microsoft 365, SharePoint Online

SharePoint è il mezzo che permette all’azienda di creare siti di comunicazione conformi al branding aziendale e portatori dei contenuti che l’organizzazione ha bisogno di mostrare ai suoi dipendenti per coinvolgerlo a pieno nelle dinamiche aziendali

La intranet costituisce così un portale di accesso al riflesso digitale dell’azienda. 

In questo digital workplace l’utente ha a disposizione con un accesso rapido a tutte le informazioni che l’azienda condivide. 

SharePoint

Dinamicità dei processi aziendali

Dalla ricerca dei materiali per lo svolgimento delle attività di lavoro ai servizi al dipendente come la busta paga o le richieste di ferie, questo ambiente digitale è ricco di contenuti che alimentano la pragmaticità e la dinimacitià dei processi aziendali. 

Il risultato è una piattaforma interattiva che facilita la comunicazione e la collaborazione da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. 

 

Opportunità con SharePoint

Per entrare nel concreto in quello che ti offre SharePoint ecco alcune delle cose che puoi fare: 

  • creare, modificare e gestire il tuo portale di comunicazione verso tutta la popolazione aziendale, siti dipartimentali o siti di specifici team di lavoro, documenti e spazi interni all'azienda offrendo soluzioni collaborative uniche e moderne 

  • l’utente reperisce tutte le news aziendali più importanti e aggiornate come eventi previsti e avvisi e da lì può muoversi con fluidità verso tutte le fonti di suo interesse o verso i servizi digitali che l'azienda gli mette a disposizione 

  • la piattaforma stimola il lavoro di squadra. Puoi condividere file, documenti, informazioni in modo sicuro con tutta l’azienda e i relativi team non solo interni all’organizzazione ma anche esterni, e su differenti dispositivi. 

Microsoft Teams per le aziende

La comunicazione e la collaborazione assumono connotazioni ancora più forti con Microsoft Teams. 

Parliamo della piattaforma di Microsoft 365 che costituisce uno spazio di lavoro basato su chat all’interno della realtà aziendale. 

Lo strumento alimenta le attività di squadra tra team di stessi o diversi dipartimenti e anche con utenti esterni all’azienda se gli viene concessa l’autorizzazione. 

Leggi anche: App Teams: che cos'è e perchè serve alla tua azienda

Riunisce informazioni come i materiali dei progetti, le conversazioni e le app in unico posto sicuro che garantisce sempre la sincronizzazione di tutte le attività. 

Lo strumento è infatti perfettamente integrato con tutte le altre applicazioni di Microsoft 365 come Planner, OneNote e SharePoint Online. 

È infatti possibile saltare da una piattaforma all’altra in maniera naturale e fluida per avere sempre a disposizione più risorse possibili. 

Una intranet completa, integrata con Microsoft 365, a partire da 2450 €/anno

Intranet.ai è la intranet aziendale pronta all'uso, progettata per ridurre i costi e i tempi di implementazione, che realizza un ambiente di lavoro digitale altamente collaborativo e moderno:
  • Più di 20 app tra cui: ricerca intelligente, gestione dei documenti, notizie in evidenza, notifiche push e "il mio posto di lavoro"
  • Integrato al 100% con SharePoint Online e Microsoft 365
  • Soluzione perfettamente integrata con Microsoft Teams e Microsoft Viva
collaborazione

Microsoft Teams: le opportunità

Anche in questo caso vediamo nel pratico, alcune possibili azioni che l’azienda può effettuare con Teams: 

  • I dipendenti possono partecipare a chat di gruppo e far parte di canali a seconda dei progetti lavorativi. 
  • I file vengono condivisi con tutti i membri del team così da permettergli di collaborare in maniera sincrona. 
  • Un sistema intelligente di notifiche push, porta la comunicazione aziendale presente nel portale intranet, direttamente verso il lavoratore. 
  • Teams aiuta a condurre webinar, presentazioni online ed eventi live con 10 mila partecipanti, per la durata di 4 ore e con la possibilità di condurne 15 simultanei. 

Yammer: il social network aziendale 

Passiamo adesso alla naturale evoluzione dei social network nella realtà aziendale, Yammer

Progettato per riunire le persone, soprattutto se lavorano in luoghi diversi o momenti differenti, la piattaforma da la possibilità di ricevere facilmente informazioni dai propri colleghi, aiutare gli altri e condividere la conoscenza in azienda, che è il cuore di tutte le realtà aziendali.  

I dipendenti possono condividere messaggi o domande, da cui far nascere intere discussioni necessarie per svolgere il proprio lavoro, trovare contenuti specifici, conoscere meglio la vita aziendale e accrescere, di conseguenza, l’employee engagement

Con Yammer la cultura aziendale viene percepita con molta più intensità generando un forte senso di appartenenza all’organizzazione. 

Questo è fondamentale per far sì che i dipendenti non siano spettatori passivi della vita aziendale ma contribuiscano naturalmente alla sua evoluzione. 

One Drive: il cloud sicuro per le aziende

Passiamo adesso al cloud di Microsoft 365. 

Tutti i dati che circolano sulle piattaforme che abbiamo visto sopra, e tutte le altre come Microsoft Stream e Microsoft Search, sono raccolti in unico server sicuro, OneDrive nello specifico per le aziende, One Drive for Business. 

OneDrive for Business è uno spazio di archiviazione online per monitorare il raggiungimento degli obiettivi aziendali.  

È gestito dall'azienda e consente di condividere e collaborare ai documenti di lavoro con i colleghi. 

Punti di forza di OneDrive  

I principali punti di forza di OneDrive sono la sincronizzazione e la compatibilità tra le tante piattaforme
Permette di creare file sul PC e modificarlo su tablet o smartphone, salvando tutte le modifiche apportate.  
OneDrive è compatibile con Windows Phone, Android, iOS e persino con Xbox. 

Consente al dipendente di accedere allo stesso file da qualsiasi dispositivo, senza doverlo inviare via e-mail o salvarlo su una memory stick.  
Inoltre, fa visualizzare le modifiche in tempo reale e permette l’accesso a tutte le versioni precedenti dello stesso documento. 

In breve, OneDrive for Business riunisce i colleghi per permettergli di collaborare ai documenti utilizzando un account aziendale. 

Con OneDrive for Business ogni membro del team dell'organizzazione ha il proprio spazio di archiviazione (da 1 TB a spazio di archiviazione illimitato per utente, in base al tipo di licenza di Microsoft 365 acquisita). 

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Siamo un team di professionisti nel settore da più di 15 anni e costruiamo intranet con la stessa tecnologia della intranet di Microsoft 365 adottando anche soluzioni di intelligenza artificiale.

Giuseppe Marchi

Microsoft MVP per SharePoint e Office 365 ( adesso chiamato Microsoft 365) dal 2010, Giuseppe ha fondato Dev4Side e intranet.ai con l'obiettivo di aiutare le aziende ad avere un ambiente di lavoro più semplice ed efficace grazie alle tecnologie Microsoft. Lavora come consulente per tutto ciò che riguarda la collaborazione, i portali intranet e le piattaforme cloud di Microsoft.