Ci sono molti modi per creare un ambiente di lavoro sano, in cui i dipendenti si sentano a loro agio e siano maggiormente coinvolti nei processi e nella cultura aziendali. La tendenza negli ultimi anni è proprio quella di creare una rete intranet efficiente.
Alcune domande condivise dalle risorse umane di molte aziende sono: come posso coinvolgere maggiormente i dipendenti? Come condividere con loro la cultura aziendale?
È possibile suddividere queste domande riguardanti il coinvolgimento dei dipendenti in quattro categorie:
- Informazione
- Comunicazione
- Collaborazione
- Processi aziendali
Cosa troverai in questo articolo
- A cosa serve avere una intranet
- In che modo vengono condivise le informazioni sulla intranet
- Come avviene il coinvolgimento dei dipendenti
- Perché la intranet ti aiuta a risparmiare tempo
Trovare le giuste soluzioni non è semplice. Tutto dipende da molti fattori, come ad esempio attività di team building e coinvolgimento costante dei dipendenti: una serie di iniziative che hanno un impatto positivo e a lungo termine.
Il sistema informatico utilizzato dalle aziende e i modi in cui le persone interagiscono tra loro sono essenziali per l’attività aziendale e per la creazione di un ambiente di lavoro funzionale.
Nell’era digitale, il miglior modo per creare un ambiente lavorativo di questo tipo è la intranet. Le reti Lan locali non sono la soluzione rapida per tutti i problemi, ma possono fornire gli strumenti necessari per creare un ambiente lavorativo condiviso, coinvolgente e attivo.
Quali sono i vantaggi di una rete intranet aziendale? Lo scopo dell’intranet è quello di essere uno strumento utile per l’attività aziendale e per la gestione del personale.
Scopriamo come una intranet può aiutare a coinvolgere il personale in azienda!
1. Facile accesso alle informazioni e ai documenti
Scambio di informazioni e accesso ai registri sono fattori cruciali nella gestione aziendale. Grazie al rapido accesso a informazioni rilevanti, i dipendenti potranno svolgere il loro lavoro in modo efficiente, portando a processi aziendali di sicuro successo.
Condividere le informazioni e i documenti digitali su un’intranet velocizza le operazioni e mantiene alta la competitività aziendale.
Lo sviluppo di un’interfaccia utente intuitiva e di strumenti di ricerca performanti permetterà ai dipendenti di comunicare efficacemente e avere una continua visione d’insieme.
Consiglio: associa la tua intranet alle mansioni dei dipendenti, per un facile accesso a informazioni essenziali.
2. Comunicazione migliore sul posto di lavoro
Una rete intranet può unire diversi dipartimenti operativi in un unico ambiente e creare un luogo di lavoro digitale; è quindi uno strumento di comunicazione interna e anche lo specchio digitale dell’ambiente lavorativo.
Con un portale intranet, i dipendenti potranno trovare strumenti velocizzando il lavoro giornaliero e mantenendo alta la produttività. Potranno inoltre interagire tra loro rapidamente, individuare il giusto interlocutore e condividere valori, aumentando la collaborazione reciproca.
Consiglio: crea il migliore ambiente di lavoro digitale per i tuoi dipendenti.
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3. Cultura aziendale condivisa
Collaborazione e valori condivisi sono la base del successo di ogni impresa. La rete intranet crea uno spazio digitale per poter misurare il coinvolgimento del personale e le varie collaborazioni, favorendo la crescita aziendale; fattore ancora più importante, dà la possibilità di conoscere i propri colleghi.
L’intranet permette di cogliere subito le varie tensioni, di incentivare lo spirito collaborativo e di spronare i dipendenti a sentirsi parte del gruppo. Personalizza le funzioni del tuo portale intranet: promuovi i valori aziendali, premia chi contribuisce maggiormente e pubblica notizie motivanti per coinvolgere i dipendenti. La personalizzazione è la chiave per il successo!
Consiglio: personalizzando i contenuti per specifici gruppi e creando un fantastico design per la tua intranet, darai vita a un’esperienza personalizzata per ogni utente.
4. Meno e-mail e meeting, risparmio di tempo e denaro
Casella di posta intasata e meeting in concomitanza? Decidi di investire in un’intranet! L’intranet integrata con reali strumenti di lavoro digitali rivoluzionerà il tuo modo di comunicare. Sarà la fine del fiume di e-mail e l’inizio di conversazioni produttive e ben pianificate.
Con una migliore comunicazione interna, è sicuramente più facile informare tutto il personale e acquisire feedback significativi. Grazie a ciò, non avrai più bisogno di organizzare così tanti meeting, risparmiando tempo e denaro.
Con l’utilizzo di strumenti di collaborazione come Microsoft Teams, invierai meno mail e avrai a disposizione un unico strumento con tutte le informazioni necessarie per un progetto specifico, per ogni iniziativa o per un singolo dipartimento aziendale.
Una rete intranet utile può provocare un effetto digitale a catena: aiuta a diffondere il coinvolgimento dei dipendenti e a mantenere alte la produttività, l’innovazione, la morale e la crescita. Quindi ricorda: per essere utile una intranet dev’essere accessibile!
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Giuseppe Marchi
Microsoft MVP per SharePoint e Microsoft 365 dal 2010.
Giuseppe è il fondatore di intranet.ai e uno dei massimi esperti in Italia per tutto ciò che riguarda Microsoft 365. Da anni, aiuta le aziende a creare il proprio ambiente di lavoro digitale sul cloud di Microsoft, curando l'esperienza delle persone.
