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Cosa è la bacheca aziendale e 4 idee per sfruttarla al meglio

Un digital workplace nasce per informare i dipendenti e farli rimanere aggiornati con tutto ciò che ruota attorno alle dinamiche aziendali.

Una bacheca aziendale è quel posto virtuale in cui possono essere reperiti contenuti di vario genere a seconda della organizzazione e soprattutto dei bisogni dell'utente.

 

 

Gli ambiti di impiego di una bacheca sono i più disparati.
Basti pensare alla realtà quotidiana aziendale dove vige la regola "guarda la bacheca" per rimanere aggiornato.
Al suo interno gli avvisi e le comunicazioni possono spaziare da esigenze di manutenzione ad annunci di lavoro.

Quello che soprattutto favorisce una bacheca con aggiornamenti utili al dipendente è una comunicazione veloce, diretta e capillare.

Per questo ad oggi le imprese che adottano digital workplace non ne fanno a meno. 

Leggi anche: Digital workplace: perchè serve alla tua azienda

Una bacheca aziendale accoglie il dipendente ogni giorno con elementi di interesse aziendale e dona ai suoi capi la certezza che tutto ciò di rilevante è stato letto e percepito dagli utenti.

In questo articolo ti facciamo vedere nello specifico cosa può essere messo a disposizione del dipendente con 4 utili idee per la tua azienda.

 

1) Utile per il Job posting

Quale strumento meglio di una bacheca può avvisare i dipendenti di nuove posizioni lavorative aperte?

Immagina uno spazio virtuale dedicato ad agevolare tutti i processi di recruiting interno

Per le risorse umane sicuramente costituisce uno strumento in più per effettuare buoni processi di reclutamento interno ancora prima di quello esterno. Indagare tra le risorse che si possiedono già aiuta l'area HR ad associare ad ogni dipendente il ruolo più adatto.

Ogni utente ha sempre così a portata di click un elenco delle possibilità di cambio mansione, le relative scadenze per presentarsi e i requisiti del nuovo ruolo. 

A loro volta le risorse umane possono avere a disposizione un’area di gestione delle candidature, in cui ricevere i profili di tutti i colleghi che hanno deciso di proporsi per le specifiche posizioni aperte. 

Puoi anche fare in modo che le risorse umane accedano direttamente all’area personale di tutti i dipendenti, così che possano valutare la candidatura attraverso quella sorta di curriculum digitale che i colleghi mantengono aggiornato. 

La intranet infatti lascia spazio anche ad un'area personale in cui tutte le persone in azienda possono aggiornare e mostrare i loro CV, con informazioni aggiuntive e interessi. 

 

 

Intranet.ai ha creato Job posting per far scoprire all'azienda in pochi attimi le competenze dei suoi dipendenti.

La funzionalità fornisce al dipartimento Risorse umane strumenti di lavoro altamente vantaggiosi per promuovere personale qualificato.

Job posting aiuta le risorse umane a semplificare e accelerare la gestione dei rapporti con i dipendenti.

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2) Utile per la formazione aziendale

Una bacheca può anche diventare il portale di formazione aziendale.

Può costituire un punto unico di accesso a tutte le informazioni e servizi che l’azienda offre e investe per la formazione dei dipendenti. 

Come un archivio, presenterebbe tutti i webinar passati e quelli in programma. Tutti i contenuti formativi “on-demand” e quelli dal vivo. 

Ogni attività formativa, rigorosamente in modalità e-learning sotto forma di quiz, video e documentazioni sono raggiungibili in questa bacheca della intranet. 

Ogni corso di formazione può essere valutato grazie ai feedback degli utenti finali e l’adozione della formazione può essere facilmente monitorata da chi gestisce la formazione in azienda. 

 

3) Utile per mettere News e comunicazioni in evidenza

La tua bacheca nel caso di intranet.ai può ospitare varie tipologie di comunicazioni oltre tutte le app aziendali più importanti: ci sono le news che parlano dell’azienda stessa, dei suoi risultati o di specifiche sue iniziative.

Queste sono solitamente chiamate le “corporate news”.

Ci sono poi news di servizio, che tipicamente hanno contenuti relativi alla vita quotidiana in azienda: i giorni di chiusura, le scadenze importanti, le modifiche degli orari della mensa o dei trasporti, e chi più ne ha più ne metta. 

Nel quotidiano aziendale pensa a quante news di servizio necessitano di essere messe in risalto rispetto le altre per la loro importanza in quel preciso momento della giornata o della settimana. 

Un esempio può essere quello di informare i dipendenti sulla creazione di una nuova area all’interno della intranet o la modifica dell’orario della mensa aziendale. 

La bacheca aziendale ti aiuta a mettere in evidenza tutto ciò che l'azienda vuole fare circolare tra i suoi dipendenti.

 

4) Utile per gli annunci interni all'azienda

Un digital workplace permette di rafforzare il senso di community aziendale. Le persone riescono a ritrovare tutti i contenuti di cui hanno bisogno e i colleghi con la quale entrare in contatto. 

Gli scambi aziendali che si generano tra gli utenti possono essere di vario genere e una bacheca può essere tale luogo di incontro.

In più servizi intranet che abbiamo costruito, abbiamo visto dedicare una parte della piattaforma a bacheche in cui venivano messi annunci come case-vacanze, oggetti in vendita e molto altro proprio come quelle tradizionali che si trovano lungo i corridoi dell'azienda.

I dipendenti possono così rafforzare il senso di appartenenza all'organizzazione e stabilire maggiori contatti con i colleghi.

 

 

I benefici delle bacheche nelle intranet

I veri cambiamenti di un'azienda partono dall'interno ancora prima di raggiungere l'esterno.

Un digital workplace come la intranet, offre comunicazioni, informazioni, contatti e strumenti per rendere più performante ogni processo aziendale.

La bacheca aziendale è uno di questi.

D'altronde si sa, le imprese con maggiori margini di crescita sono proprio quelle che promuovono con vari mezzi una comunicazione fluida e produttiva.

Molte aziende hanno già aperto le porte alla intranet per sviluppare questo lato e ottenere i benefici che comporta.

Inizia a farlo anche tu. Dai un'occhiata a questo articolo per scoprire di più.

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Siamo un team di professionisti sul mondo delle intranet e del digital workplace aziendale da oltre 15 anni. Siamo pronti ad aiutarti a digitalizzare la tua azienda nel modo più sicuro ed efficiente.

Marcella Lombardini

Esperta di Sharepoint Online e nostro Project Manager, coordina e sviluppa i progetti intranet e digital workplaces per i clienti che scelgono di adottare intranet.ai.