LA TUA RISORSA SULLA INTRANET
Intranet collaboration tools per la tua azienda
La intranet è fatta di persone; queste persone sono i dipendenti dell'azienda.
Promuovere la loro collaborazione significa renderli in grado di svolgere meglio il proprio lavoro e in modo più efficace, fornendo loro tutti i contenuti e gli strumenti di cui hanno bisogno per sentirsi parte produttiva dell'azienda.
Vediamo come la intranet implementa questo aspetto.
L'utente intranet è un partecipante
L'idea che una intranet sia uno strumento gestito solo in modo dall'alto in basso, quindi solo dai vertici che producono contenuti e lo inviano al resto dei dipendenti, è un’idea sbagliata.
La intranet aziendale è una piattaforma di comunità.
Il lavoro aziendale al suo interno diventa un lavoro di collaborazione e condivisione.
I dipendenti devono collaborare, sia tra loro sia con la crescita della intranet.
Intranet bottom up
È pertanto essenziale che ogni intranet intelligente disponga di spazi virtuali in cui il singolo dipendente abbia l'opportunità di esprimersi e trovare subito la collaborazione degli altri.
Una intranet bottom-up di questo tipo promuove la libera espressione e aumenta l'engagement dei dipendenti.
I vantaggi della collaborazione con la intranet
Ci sono molte ragioni per costruire un'efficace strategia di comunicazione e collaborazione interna.
Innanzitutto, creare una rete di comunicazione attiva con tutti i dipendenti significa stimolare l'impegno e la condivisione dei valori aziendali.
La condivisione di informazioni aziendali, come piani strategici, obiettivi o problemi, crea un senso di appartenenza che migliora il coinvolgimento dell'organizzazione.
Infatti, i mezzi e gli strumenti che la tecnologia per lo scambio di messaggi e le offerte di chat in tempo reale, ti consentono di creare piattaforme di collaborazione sempre più efficaci.
A livello aziendale, per collaborazioni efficaci i dipendenti devono risultare sempre informati su:
- gli obiettivi futuri
- le strategie interne
- eventi importanti e scadenze
- la missione aziendale
- i valori aziendali
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Migliorare la collaborazione
Per creare esperienze soddisfacenti per gli utenti, è necessario concentrarsi sulle loro esigenze, il che significa capire come creare il flusso di lavoro migliore per la loro collaborazione.
L’obiettivo è facilitare la gestione del lavoro e delle comunicazioni creando un ambiente di lavoro digitale in cui è più facile lavorare, controllare le attività, essere informato, il tutto attraverso un unico strumento.
Se la rete intranet è dotata dei tools e delle applicazioni giuste per il lavoro quotidiano dei dipendenti, l'uso della rete Intranet diventa un'esperienza gratificante che aumenta la produttività e soddisfazione dei risultati ottenuti.
Come comunicare e far collaborare i dipendenti sulla base di questi valori ?
Intranet.ai ti aiuta a implementare la comunicazione e collaborazione della tua intranet aziendale grazie a My workplace, Microsoft Teams, o utilizzando un social network aziendale come Yammer.
Attraverso questi strumenti puoi consentire agli utenti di inviare messaggi e comunicare in tempo reale, condividere file e informazioni di qualsiasi tipo, ricevendo notifiche push.
My workplace
Per semplificare la gestione del flusso di lavoro, intranet.ai offre My workplace.
Cosa è?
Uno spazio sulla tua intranet dedicato solo al tuo lavoro, alle tue attività, ai tuoi progetti.
A colpo d'occhio, avrai tutti i progetti personali a cui stai lavorando o le attività di gruppo a cui stai collaborando.
Un'altra soluzione per consentire agli utenti di collaborare in modo efficiente è sfruttare il potenziale di Microsoft Teams.
Microsoft Teams
La piattaforma ti permetterà di comunicare in tempo reale, condividere file e disporre di un unico punto in cui puoi trovare tutta la ricchezza di informazioni relative a un progetto, un dipartimento o un gruppo di persone.
Che siano video, file, documenti, report, tutto può essere condiviso in sicurezza tra i gruppi di collaborazione.
Le notifiche push
Le notifiche push sono messaggi che appaiono sullo schermo del dispositivo mobile anche quando non si utilizza un'applicazione.
Ogni volta che gli utenti producono contenuti e li pubblicano in una sezione della rete Intranet, i tuoi dipendenti riceveranno una notifica che consentirà loro di essere sempre aggiornati su ciò che sta accadendo nella loro azienda.
Un canale di comunicazione sempre attivo
Le aziende più grandi, con dipartimenti e sedi in altri paesi, usufruiscono di questa tecnologia per stabilire tra i dipendenti un canale di comunicazione attivo ovunque si trovino.
Le notifiche push vengono utilizzate per condividere i valori dell'azienda o per informazioni pertinenti ai loro progetti.
Inoltre, si dimostrano anche uno strumento commerciale essenziale che consente ai dipendenti di non perdere messaggi o chiamate importanti da colleghi e clienti.
Una soluzione da considerare è anche l'uso delle notifiche OOB disponibili attraverso le community Yammer e i gruppi di Teams.
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Giuseppe Marchi
Microsoft MVP per SharePoint e Office 365 ( adesso chiamato Microsoft 365) dal 2010, Giuseppe ha fondato Dev4Side e intranet.ai con l'obiettivo di aiutare le aziende ad avere un ambiente di lavoro più semplice ed efficace grazie alle tecnologie Microsoft. Lavora come consulente per tutto ciò che riguarda la collaborazione, i portali intranet e le piattaforme cloud di Microsoft.
