Live Events: i ruoli da ricoprire
Quali sono le tipologie di ruoli che possiamo assegnare alle persone che partecipano al nostro evento live?
I live events ci danno la possibilità di definire quattro ruoli differenti.
Vediamoli insieme.
L’organizzatore dell’evento
Il primo è l’organizzatore cioè la persona che sceglie di organizzare il live event all’interno di Microsoft Teams, Yammer oppure Microsoft Stream.
Decide l’orario dell’evento, il titolo e la descrizione e soprattutto chi saranno i nomi a cui assegnare gli altri ruoli.
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Il producer dell’evento
Che cosa fa?
Rappresenta la regia del nostro evento.
Nel caso di un evento Teams o Yammer , utilizza Microsoft Teams per scegliere qual è il contenuto che deve essere fruito e decide se abilitare o meno la parte di domande e risposte che a sua volta può moderare lui stesso.
Inoltre, il producer stabilisce quali attori presenti durante il nostro evento live possono pubblicare contenuti in uno specifico istante della timeline dell’evento.
Su Microsoft Stream invece?
Abbiamo appena visto il ruolo del producer negli eventi su Teams e Yammer.
Su Stream invece, il producer è la persona che tramite il suo broadcasting manda il contenuto verso Microsoft Stream e quindi decide un po’ tutto, dal materiale da trasmettere alla modalità di layout di fruizione.
Il presenter del Live Event
Passiamo al presentatore dell’evento.
Si tratta delle persone che possono condividere i contenuti durante l’evento live.
Un presenter accede a Microsoft Teams nel caso di un evento su Teams o Yammer e può condividere:
- la sua webcam
- il suo dekstop
- un’applicazione specifica sul pc come la presentazione PowerPoint
Il partecipante dei tuoi eventi
La quarta tipologia di ruolo all’interno dei live events di Microsoft 365 è il partecipante cioè l’utente finale che entra come fruitore del nostro evento live.
In questo caso le uniche opzioni che hanno le persone sono quelle di guardarsi e godersi l'evento e di accedere all’area di domande e risposte.
Conduci tutto da solo
Ovviamente non preoccuparti, puoi fare anche da solo un evento e quindi ricoprire tutti i primi tre ruoli per la parte di produzione, organizzazione e presentazione.
Consiglio: munisciti di almeno due schermi disponibili così facendo puoi avere nello schermo di sinistra l’interfaccia di regia di Microsoft Teams mentre nello schermo di destra puoi monitorare quello che ricevono gli utenti finali.
In questo modo eviti eventuali errori di condivisione non intenzionale di contenuti durante il tuo evento.
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Giuseppe Marchi
Microsoft MVP per SharePoint e Office 365 ( adesso chiamato Microsoft 365) dal 2010, Giuseppe ha fondato Dev4Side e intranet.ai con l'obiettivo di aiutare le aziende ad avere un ambiente di lavoro più semplice ed efficace grazie alle tecnologie Microsoft. Lavora come consulente per tutto ciò che riguarda la collaborazione, i portali intranet e le piattaforme cloud di Microsoft.
