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Live Events: i ruoli da ricoprire

Quali sono le tipologie di ruoli che possiamo assegnare alle persone che partecipano al nostro evento live? 

I live events ci danno la possibilità di definire quattro ruoli differenti.

Vediamoli insieme. 

L’organizzatore dell’evento 

Il primo è l’organizzatore cioè la persona che sceglie di organizzare il live event all’interno di Microsoft Teams, Yammer oppure Microsoft Stream

Decide l’orario dell’evento, il titolo e la descrizione e soprattutto chi saranno i nomi a cui assegnare gli altri ruoli. 

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Live events

Organizzatore

E' un ruolo molto importante questo perché oltre ad avere la possibilità di definire quali sono le persone che devono svolgere le altre attività all’interno dei live event è l’unico che può modificare l’evento prima della live. 

Fai attenzione a questa informazione perché significa che una volta che un evento è live, non si possono più modificare neanche i partecipanti. 

Il producer dell’evento 

Che cosa fa? 

Rappresenta la regia del nostro evento. 

Nel caso di un evento Teams o Yammer , utilizza Microsoft Teams per scegliere qual è il contenuto che deve essere fruito e decide se abilitare o meno la parte di domande e risposte che a sua volta può moderare lui stesso. 

Inoltre, il producer stabilisce quali attori presenti durante il nostro evento live possono pubblicare contenuti in uno specifico istante della timeline dell’evento. 

Live Events producer

Un producer è anche colui che ha una delle funzionalità più importanti. 

Decide il layout del contenuto che farà parte dell’evento. 

Questo soprattutto per eventi Microsoft Teams oppure Yammer. 

Può scegliere contenuti a schermo intero o doppia con una parte più grande contenente una presentazione, ad esempio, e una parte più piccola con la visualizzazione della webcam della persona che sta parando. 

Su Microsoft Stream invece?

Abbiamo appena visto il ruolo del producer negli eventi su Teams e Yammer. 

Su Stream invece, il producer è la persona che tramite il suo broadcasting manda il contenuto verso Microsoft Stream e quindi decide un po’ tutto, dal materiale da trasmettere alla modalità di layout di fruizione

Il presenter del Live Event

Passiamo al presentatore dell’evento. 

Si tratta delle persone che possono condividere i contenuti durante l’evento live. 

Un presenter accede a Microsoft Teams nel caso di un evento su Teams o Yammer  e può condividere: 

  • la sua webcam
  • il suo dekstop  
  • un’applicazione specifica sul pc come la presentazione PowerPoint  
Live events presenter

Ovviamente un presenter può anche interagire con le persone in tempo reale usando la chat. 

Se creiamo invece un evento live con Microsoft Stream, il presenter è un ruolo che non esiste perché in quel caso si tratta di una produzione dell’evento più complicata. 

Il partecipante dei tuoi eventi

La quarta tipologia di ruolo all’interno dei live events di Microsoft 365 è il partecipante cioè l’utente finale che entra come fruitore del nostro evento live. 

In questo caso le uniche opzioni che hanno le persone sono quelle di guardarsi e godersi l'evento e di accedere all’area di domande e risposte. 

Conduci tutto da solo

Ovviamente non preoccuparti, puoi fare anche da solo un evento e quindi ricoprire tutti i primi tre ruoli per la parte di produzione, organizzazione e presentazione. 

Consiglio: munisciti di almeno due schermi disponibili così facendo puoi avere nello schermo di sinistra l’interfaccia di regia di Microsoft Teams mentre nello schermo di destra puoi monitorare quello che ricevono gli utenti finali. 

In questo modo eviti eventuali errori di condivisione non intenzionale di contenuti durante il tuo evento. 

live events statistiche

Live events: una volta concluso

Alla fine dell’evento solo l’organizzatore e il producer potranno accedere alle statistiche di partecipazione che sono presenti in tutti i live events fatti con Microsoft Teams. 

Questo concede loro la possibilità di fare un’analisi su quello che è stato l’engagement delle persone durante il live event. 

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Giuseppe Marchi

Microsoft MVP per SharePoint e Office 365 ( adesso chiamato Microsoft 365) dal 2010, Giuseppe ha fondato Dev4Side e intranet.ai con l'obiettivo di aiutare le aziende ad avere un ambiente di lavoro più semplice ed efficace grazie alle tecnologie Microsoft. Lavora come consulente per tutto ciò che riguarda la collaborazione, i portali intranet e le piattaforme cloud di Microsoft.