Vertailu
SharePoint-intranet: ostaa vai rakentaa
Täysi hallinta ja pitkä projekti, vai valmis intranet päivissä. Rehelliset valintatilanteet.
Jokainen SharePoint-intranetprojekti alkaa samasta tienhaarasta: rakennetaanko se itse vakio-SharePointista vai ostetaanko valmis ratkaisu, joka toimii samalla alustalla. Rakentaminen antaa täyden hallinnan, mutta tarkoittaa monen kuukauden projektia sekä jatkuvaa ylläpitoa. Ostaminen — esimerkiksi intranet.ai:n kanssa — antaa valmiin intranetin yli 80 ominaisuudella päivissä, ennakoitavalla budjetilla ja edelleen oman Microsoft 365 -vuokraajasi sisällä. Kumpikaan ei ole automaattisesti oikea. Tällä sivulla esitellään todelliset valinnat ajan, kustannusten, riskin ja ylläpidon suhteen, jotta voit päättää silmät auki.
Ostaa vai rakentaa, rinnakkain
Molemmat johtavat SharePoint-intranetiin Microsoft 365 -vuokraajassasi. Polku on se, mikä eroaa.
| Kriteeri | Rakentaa itse | Ostaa (intranet.ai) |
|---|---|---|
| Aika julkaisuun | Kuukausia — kartoitus, suunnittelu, kehitys, testaus, käyttöönotto. | ✓ Toimintavalmis 24 tunnissa; konfiguroitu päivissä. |
| Alkukustannus | Sisäinen työaika ja/tai kehitysprojekti — tyypillisesti kymmeniä tuhansia. | ✓ Alkaen 3 950 €/vuosi, konfigurointi sisältyy. |
| Ominaisuudet käytössä ensimmäisestä päivästä | Mitä rakennat ensin; loput jäävät jonoon. | ✓ Yli 80 ominaisuutta valmiina käyttöönotosta. |
| Ylläpidon taakka | Vastaat jokaisesta korjauksesta, päivityksestä ja alustan muutoksiin sopeutumisesta. | ✓ intranet.ai ylläpitää ja päivittää osana tilausta. |
| Projektiriski | Suurempi — laajuuden kasvu, viiveet, riippuvuus avainhenkilöistä. | ✓ Pienempi — testattu ratkaisu ja menetelmä, ennakoitava lopputulos. |
| Räätälöinnin yläraja | Rajaton — rakenna mitä tahansa. | Korkea ja konfiguroitava, tuetun tuotteen puitteissa. |
| Vaadittu sisäinen osaaminen | SharePoint-kehittäjät, suunnittelijat, projektinhallinta. | ✓ Minimaalinen — intranet.ai:n tiimi konfiguroi ja tukee sitä. |
| Pitkän aikavälin omistajuus | Täysin sinun, ylläpitovelka mukaan lukien. | Sinun käytettäväksesi, ylläpito hoidettuna puolestasi. |
Mikä polku sopii tilanteeseesi?
Rakenna itse, jos…
- Sinulla on osaava SharePoint-tiimi ja vapaata kapasiteettia.
- Vaatimuksesi ovat aidosti ainutlaatuiset ja räätälöidyt.
- Voit sietää monen kuukauden aikataulun ja jatkuvan ylläpidon.
- Täysi räätälöinti painaa enemmän kuin nopea käyttöönotto ja kustannusten ennakoitavuus.
Osta intranet.ai, jos…
- Haluat täydellisen intranetin käyttöön päivissä, ei kuukausissa.
- Haluat ennakoitavat kustannukset ja matalan projektiriskin.
- Et halua rakentaa ja ylläpitää yli 80 ominaisuutta itse.
- Haluat pysyä Microsoft 365:n sisällä asiantuntijatuen kanssa.
Usein kysytyt kysymykset
Onko SharePoint-intranetin rakentaminen itse halvempaa?
Vakio-SharePoint sisältyy Microsoft 365:een, joten rakentaminen voi näyttää ilmaiselta — mutta todellinen kustannus on sisäinen työaika tai kehitysprojekti, usein kymmeniä tuhansia sekä jatkuva ylläpito. Valmis ratkaisu, kuten intranet.ai (alkaen 3 950 €/vuosi, konfigurointi sisältyy), on yleensä halvempi kokonaiskustannuksiltaan ja paljon ennakoitavampi.
Mistä luovun ostaessani rakentamisen sijaan?
Lähinnä rajattomasta räätälöinnistä. intranet.ai on erittäin konfiguroitava, mutta tuetun tuotteen puitteissa. Useimmille organisaatioille yli 80 valmista ominaisuutta kattaa tarpeen; aidosti ainutlaatuiset vaatimukset voivat puoltaa räätälöityä toteutusta.
Voinko aloittaa intranet.ai:lla ja räätälöidä myöhemmin?
Kyllä. Saat täydellisen intranetin heti ja voit konfiguroida sisällön, brändäyksen ja automaatiot tarpeisiisi intranet.ai-tiimin tuella.
Kuka ylläpitää intranetiä käyttöönoton jälkeen?
Jos rakennat itse, tiimisi ylläpitää jokaista räätälöintiä ja sopeutuu Microsoft 365:n muutoksiin. intranet.ai:n kanssa ominaisuudet ylläpidetään ja päivitetään osana tilausta.
Pysyykö datani omassa vuokraajassani, jos ostan?
Kyllä. intranet.ai toimii Microsoft 365 -vuokraajasi sisällä SharePoint Onlinessa — mitään ei siirretä ulos, ja käyttöoikeutesi sekä vaatimustenmukaisuusrajasi säilyvät ehjinä.
Aiheeseen liittyvät ominaisuudet
Katso intranet.ai käytännössä
Käyttövalmis SharePoint-intranet, käytössä muutamassa päivässä. Varaa maksuton esittely ja katso, sopiiko se.
- 80+ sovellusta viestintään, koulutukseen ja tiedon jakamiseen
- Yhteensopiva Microsoft 365:n ja Microsoft Vivan kanssa
- Käyttövalmis 24 tunnin sisällä ostosta, 5 päivän konsultoinnilla