Panel informativo de empresa

Panel informativo de empresa: ¿de qué se trata?

En el corazón de cada entorno de trabajo digital se encuentra un espacio central diseñado para informar y conectar a todas las personas de una organización: el panel informativo de empresa. Este espacio virtual no es solo una simple herramienta de comunicación, sino un punto de referencia diario que recopila y distribuye los recursos útiles para las actividades de los usuarios.

Un panel informativo de empresa moderno es, por lo tanto, un entorno interactivo donde es posible consultar documentos, acceder a las comunicaciones internas, utilizar los servicios destacados e interactuar con los colegas dejando comentarios en los anuncios publicados. Esta interactividad crea una comunicación más dinámica y bidireccional, fomentando una cultura participativa.

Y hay más. Un panel también puede personalizar la experiencia de los usuarios, mostrando los contenidos más relevantes según su función, departamento o sede de trabajo. De este modo, proporciona información adaptada a las necesidades de los colegas, sin que el flujo de comunicación se vea interrumpido por contenidos que no les conciernen.

Los paneles informativos de empresa más avanzados se integran con herramientas como Microsoft Teams, SharePoint Online o plataformas de social learning, permitiendo a los empleados acceder a los recursos que necesitan sin cambiar constantemente de plataforma, sino manteniéndolos a su alcance en un entorno centralizado y de fácil acceso.

Otra funcionalidad importante es la capacidad de enviar notificaciones en tiempo real, tanto en ordenadores de escritorio como en dispositivos móviles, para mantener informado al público corporativo sobre las últimas novedades publicadas en el panel.

Además de los anuncios, un panel informativo puede incluir una sección de preguntas frecuentes (FAQ) para agilizar la resolución de los problemas más comunes y, al mismo tiempo, reducir el número de correos electrónicos intercambiados entre colegas en busca de respuestas a sus dudas.

Algunos paneles incluso ofrecen funcionalidades de analítica para monitorizar la eficacia de las preguntas frecuentes y de todos los demás contenidos de comunicación interna: por ejemplo, los responsables pueden ver quién ha leído los anuncios o identificar qué información se consulta con mayor frecuencia.

Así, el panel se convierte en una herramienta valiosa que hace que la comunicación sea más rápida y accesible. Cada día, proporciona a los usuarios la información más útil para sus actividades diarias y garantiza visibilidad a los contenidos publicados por los líderes de la empresa.

Para comprender mejor qué puede ofrecer un panel informativo de empresa a una organización y cómo puede potenciar la comunicación interna, exploremos tres ejemplos prácticos de uso en el corazón de cada entorno de trabajo digital: la intranet corporativa.

¿Qué mostrar en un panel informativo de empresa digital?

Un panel informativo de empresa digital es una herramienta estratégica diseñada para responder a múltiples necesidades informativas y organizativas. Ya no es solo un espacio estático donde se comparten comunicaciones generales, sino que se convierte en un hub dinámico que puede albergar contenido para cada departamento y nivel de la organización.

Desde la promoción de oportunidades laborales internas hasta los programas de formación y las noticias corporativas, un panel informativo de empresa digital facilita el acceso a información, recursos y servicios, ofreciendo a los usuarios un punto de referencia para mantenerse al día con lo que realmente importa para sus actividades.

En esta sección, exploramos tres ejemplos prácticos de cómo aprovechar al máximo un panel informativo de empresa digital para apoyar la gestión de recursos humanos, la formación corporativa y la comunicación interna.

Ofertas de trabajo, para valorar las competencias internas

Dentro del entorno de trabajo digital de la empresa, un panel informativo representa una de las herramientas más eficaces para comunicar nuevas oportunidades laborales dentro de la organización.

Pensemos en un espacio virtual capaz de facilitar el proceso de contratación: por un lado, permite al departamento de Recursos Humanos identificar las competencias ya presentes en la empresa; por otro, ofrece a los empleados la posibilidad de conocer las vacantes disponibles y postularse.

El panel informativo podría, por lo tanto, proporcionar acceso a una sección dedicada a la publicación de ofertas de trabajo, apoyando al equipo de Recursos Humanos en la búsqueda de candidatos sin recurrir a fuentes externas. Veamos en detalle las características de esta funcionalidad, que puede integrarse en la intranet de la empresa.

Acceso a las vacantes disponibles

Gracias al panel informativo digital, cada usuario tiene al alcance de un clic una lista con las oportunidades de crecimiento profesional dentro de su empresa, acompañadas de los detalles sobre los plazos de postulación y los requisitos necesarios para cada puesto.

Un nuevo enfoque que hace que el proceso de selección sea más transparente y accesible, permitiendo a todos los miembros del personal interno considerar nuevas oportunidades de carrera. En la intranet de SharePoint, desarrollada por nuestros expertos, los usuarios pueden postularse utilizando su perfil personal: un "currículum digital" que incluye competencias, experiencias e intereses personales, proporcionando a los reclutadores una visión completa de su perfil profesional.

Gestión avanzada de candidaturas

El área reservada a Recursos Humanos permite una gestión centralizada de las candidaturas: los reclutadores pueden recibir y organizar los perfiles de todos los colegas interesados en las vacantes disponibles, visualizando en un solo espacio la información relevante para seleccionar el mejor perfil.

Un recurso estratégico para el departamento de Recursos Humanos

Gracias a la funcionalidad "Ofertas de trabajo" de intranet.ai, el equipo de Recursos Humanos puede promover nuevas oportunidades laborales y fomentar la movilidad interna, contribuyendo a una cultura empresarial basada en el crecimiento, la mejora continua y la satisfacción de los empleados.

Esta herramienta, de hecho, simplifica y acelera la gestión de las relaciones con los empleados, facilitando un diálogo abierto y una visión compartida de las posibilidades de desarrollo profesional.

En pocos instantes, la empresa puede poner en valor las competencias internas, transformando la intranet corporativa, que incluye el panel informativo digital y la Publicación de Ofertas de Trabajo, en un elemento clave para la retención del talento y el bienestar de todas las personas que forman parte de la organización.

Ofertas de trabajo en la intranet SharePoint de intranet.ai

Contenidos y cursos de formación personalizados

Un panel informativo de empresa puede transformarse en un portal dedicado a la formación, convirtiéndose en el punto único de acceso a todos los recursos que la empresa pone a disposición de los trabajadores para desarrollar sus competencias y adquirir nuevos conocimientos.

Gracias a la integración con herramientas como Microlearning de intranet.ai, un panel informativo digital podría albergar una variedad de cursos personalizados, breves e interactivos, diseñados para transformar la experiencia de formación interna y hacerla parte integrante de las intensas jornadas laborales.

Microlearning permite generar contenidos formativos incluso a partir de documentos empresariales, como manuales, procedimientos o políticas, sin comprometer la seguridad de la información. Cada curso se divide en micro-lecciones, que pueden incluir archivos multimedia, audio, tarjetas de aprendizaje, cuestionarios y explicaciones textuales. Se trata de una nueva modalidad de aprendizaje capaz de ofrecer a los usuarios una experiencia personalizada para adaptarse a sus necesidades y a su ritmo.

Aprendizaje a medida

Microlearning de intranet.ai admite la traducción a más de 40 idiomas, haciendo que la formación sea accesible para usuarios de cualquier parte del mundo.

Además, los cursos pueden asignarse a personas específicas, proporcionando a los gerentes las herramientas necesarias para monitorear el progreso y evaluar la comprensión mediante cuestionarios y pruebas finales. De este modo, es posible medir la eficacia de los contenidos en tiempo real e identificar áreas de mejora en la oferta formativa de la empresa.

Integraciones para un aprendizaje continuo

Gracias a la integración con Microsoft 365 Copilot y Viva Learning, los usuarios pueden obtener respuestas inmediatas a sus dudas y acceder a los cursos proporcionados por la empresa en cualquier momento, aprovechando las funcionalidades de aprendizaje asincrónico. Al integrar Microlearning en el panel informativo de la intranet empresarial, se vuelve posible crear una experiencia de aprendizaje continua para impulsar el crecimiento de la organización y de las personas que la conforman.

Detalle de una lección creada con Microlearning de intranet.ai

Noticias y comunicaciones destacadas

Un panel informativo dentro de la intranet de empresa puede ser diseñado para albergar y promover las comunicaciones internas.

Aquí tienen espacio las noticias corporativas, que narran los éxitos de la empresa, promueven iniciativas y mantienen a los usuarios informados sobre los desarrollos más relevantes.

Además de estas, el panel puede incluir también avisos de servicio, esenciales para la vida diaria en la empresa, ya que proporcionan información sobre eventos como días de cierre, fechas importantes o cambios en los horarios del comedor, por mencionar solo algunos ejemplos.

Promoción de la cultura empresarial

Un panel informativo de empresa representa una oportunidad para promover los valores y fortalecer la cultura de una organización. A través de comunicaciones como historias de éxito e iniciativas de responsabilidad social, el panel se convierte en un espacio donde celebrar los logros y mantener alineados los objetivos de los equipos y departamentos con la misión de la empresa.

Reconocimientos

Valorar los resultados alcanzados por trabajadores individuales, equipos y departamentos es fundamental para crear un entorno de trabajo digital positivo y estimulante, donde las personas se sientan motivadas a alcanzar metas cada vez más ambiciosas, también gracias al apoyo de sus colegas. Publicar estos reconocimientos en el panel informativo de empresa no solo premia los logros individuales, sino que también puede inspirar a todos a dar lo mejor en sus actividades diarias.

Notificaciones y actualizaciones

Con la creación y el envío de notificaciones personalizadas, el panel puede representar una herramienta útil para distribuir comunicaciones relevantes entre los usuarios, según su rol, departamento o sede de trabajo. De este modo, se aplica un enfoque dirigido a la comunicación, haciendo que la información más importante sea más accesible.

Notificaciones push a través de Teams de intranet.ai para distribuir las noticias de SharePoint

Política y directrices de la empresa

El panel informativo de empresa también puede servir como un repositorio para políticas corporativas, directrices y normativas internas. Con un acceso rápido a estos documentos, los usuarios pueden consultar los procedimientos que necesitan para llevar a cabo sus actividades y mantenerse alineados con los estándares de la empresa.

Promoción de eventos

Un panel informativo de empresa digital es perfecto para promover eventos internos y actividades sociales, como team building, cenas corporativas o iniciativas deportivas. Al crear un entorno que fomenta la participación, el panel se convierte en un punto de encuentro virtual que puede fortalecer los lazos entre las personas de una organización.

Comentarios y encuestas

Al incorporar herramientas para la creación de encuestas, el panel permite a los usuarios compartir con la empresa opiniones, ideas y preferencias. Como resultado, favorece el diálogo y permite a la dirección recopilar comentarios valiosos para mejorar las estrategias de la organización junto con el bienestar de los trabajadores.

Publicar encuestas rápidas en la intranet de SharePoint de intranet.ai

Panel informativo de empresa: los beneficios para la intranet

Los verdaderos cambios en una empresa comienzan desde dentro, con una comunicación efectiva y un intercambio constante de información. En este contexto, la intranet se consolida como el entorno de trabajo digital por excelencia, ofreciendo todo lo necesario para hacer que los procesos empresariales sean más eficientes: comunicaciones, información, contactos y herramientas operativas.

Entre estos, el panel informativo desempeña un papel esencial, centralizando la información y simplificando el acceso a las comunicaciones, evitando la dispersión entre correos electrónicos, chats y documentos.

Además de la centralización, un panel digital permite eliminar las barreras jerárquicas, brindando a todos los trabajadores, independientemente de su rol o ubicación, la posibilidad de acceder a la misma información.

Asimismo, el panel se convierte en una herramienta para estimular la innovación: una comunicación interna bien gestionada fomenta el intercambio de ideas y la propuesta de soluciones, promoviendo una cultura que valora la contribución de todos.

Pero el panel digital también tiene un impacto directo en la productividad: al difundir directrices, procedimientos y mejores prácticas de manera rápida y fácilmente accesible, permite a los usuarios trabajar con mayor eficiencia, reduciendo el tiempo empleado en la búsqueda de recursos y minimizando el riesgo de errores en la gestión de problemas complejos.

Otra ventaja del panel digital es la posibilidad de monitorear el engagement. La empresa puede verificar quién ha leído los anuncios o participado en iniciativas internas, recopilando datos útiles para optimizar las estrategias de comunicación.

Con contenido enfocado en el engagement, el panel digital puede convertirse en una herramienta efectiva para comunicar los resultados empresariales, celebrar los éxitos y mantener informados a los colegas sobre todo lo que sucede en la organización, fortaleciendo el sentido de pertenencia.

Las empresas que utilizan un panel digital en su intranet han comprobado que una mayor cohesión, un acceso inmediato a la información y un mayor compromiso de los trabajadores son ventajas competitivas que surgen de una comunicación interna bien organizada.

¿Qué es un panel informativo de empresa?

Un panel informativo de empresa es un centro digital dentro de la intranet, donde los empleados pueden encontrar actualizaciones, anuncios internos, ofertas de trabajo e información sobre actividades formativas.

¿Cómo apoya un panel informativo las ofertas de trabajo internas?

Permite a los recursos humanos compartir las vacantes internamente, gestionar las solicitudes y visualizar los perfiles de los candidatos de manera eficiente.

¿Cuáles son las ventajas de usar un panel informativo para las noticias de la empresa?

Destaca actualizaciones importantes como notificaciones sobre eventos, cambios en las políticas y avisos sobre los servicios diarios, garantizando una comunicación interna oportuna.