Cómo usar Microsoft 365 Copilot en PowerPoint
Microsoft 365 Copilot ayuda a ahorrar tiempo a la hora de crear presentaciones en PowerPoint, permitiendo a profesionales y empresas aumentar su productividad y creatividad.
Copilot en PowerPoint se puede utilizar no solo para crear presentaciones a partir de documentos empresariales, sino también para mejorar la exposición de temas, generar nuevos contenidos y obtener un resumen rápido de las presentaciones compartidas por compañeros.
En este artículo, veremos cómo utilizar Microsoft 365 Copilot en la aplicación PowerPoint.
Introducción a Microsoft 365 Copilot en PowerPoint
Microsoft 365 Copilot viene en PowerPoint para simplificar el diseño de presentaciones, desde la concepción hasta la entrega.
Copilot no sólo es capaz de generar presentaciones completas con texto y gráficos, sino también de:
- Dar consejos útiles a los presentadores para exponer temas
- Crear nuevos contenidos a partir de una presentación existente
- Encontrar inmediatamente información de interés en presentaciones compartidas
Es, por tanto, un valioso apoyo para la productividad individual.
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- Formación continua con nuestro programa de entrenamiento guiado y la comunidad de práctica.
- Desarrollo de plugins personalizados para enriquecer Copilot y satisfacer las necesidades de su empresa.
- Configuración del espacio de trabajo digital para utilizar Copilot sin comprometer la seguridad de los datos.
Cómo acceder a Microsoft 365 Copilot en PowerPoint
Desde la interfaz de PowerPoint, basta con seleccionar el elemento "Copilot" en la esquina superior derecha para abrir la ventana con sugerencias para crear una nueva presentación y el chat donde se pueden realizar solicitudes personalizadas.
Obviamente, sólo los usuarios con las licencias adecuadas pueden acceder a la ventana de chat de Copilot en PowerPoint. Por lo tanto, es necesario asegurarse de que se dispone de las licencias de Microsoft 365 adecuadas y de la licencia específica para Microsoft 365 Copilot.
Las funcionalidades de Microsoft 365 Copilot en PowerPoint
Microsoft 365 Copilot simplifica el proceso que hay detrás de una presentación, desde la concepción hasta la presentación a la audiencia. El tiempo ahorrado es de unos 30 minutos al día por usuario que utilice PowerPoint con frecuencia, lo que se traduce en un rápido retorno de la inversión para la empresa y un mayor bienestar para los empleados.
Estas son las funciones de Copilot en PowerPoint que lo consiguen.
Redacción de presentaciones
Microsoft 365 Copilot puede crear una presentación desde cero basándose en la información quetiene sobre el tema solicitado, ofreciendo la flexibilidad de personalizar los diseños de las diapositivas y refinar el contenido del texto para alinearlo con los objetivos de la presentación.
Los usuarios pueden editar las diapositivas, ya completas con texto y gráficos, manualmente o a través de nuevas indicaciones. Por ejemplo, es posible pedir a Copilot que proponga imágenes más relevantes para el tema de las diapositivas o que cambie el tipo de letra utilizado en toda la presentación.
También es posible compartir plantillas gráficas corporativas, para conseguir una presentación acorde con el estilo de la marca.
Además de la creación de diapositivas, Microsoft 365 Copilot puede proporcionar una valiosa ayuda a los usuarios para mostrar las presentaciones de la mejor manera posible. Para ello propone:
- Notas útiles para presentar temas
- Consejos para hablar en público con el fin de aumentar el compromiso
Ya sea en nuevas presentaciones de PowerPoint o en presentaciones existentes, puede pedir a Copilot que le ayude a organizar sus diapositivas creando automáticamente todas las secciones para cada macrotema de su presentación y agrupando las distintas diapositivas dentro de ellas.
Crear contenido a partir de un documento
Copilot en PowerPoint permite generar contenidos a partir de documentos existentes.
El usuario puede pedir a la IA que utilice un documento de Word para crear una nueva presentación y ahorrarse así el tiempo necesario para crearla desde cero.
Copilot lee entonces el documento, lo divide en macrotemas y genera una diapositiva para cada uno de ellos. Cada diapositiva puede estar compuesta sólo por texto, por texto e imágenes, o incluso por texto y tablas. Las imágenes generadas siempre están vinculadas al contenido de la diapositiva, pero siempre es posible pedir a Copilot que las actualice.
Copilot también crea la presentación utilizando una plantilla de su elección, pero puede pedir al administrador de TI de su empresa que lo configure para generar presentaciones a partir de una plantilla de la empresa.
Hay, sin embargo, algunos puntos de atención que no conviene olvidar:
- Cuanto más largo sea un documento, más tardará Copilot en crear la presentación.
- El idioma de la presentación será el mismo que el del documento original. Si desea traducir el contenido de las diapositivas, puede utilizar la función de traducción de PowerPoint.
- Las imágenes del documento Word compartido con Copilot no se incluirán en las diapositivas, ya que actualmente la IA sólo funciona con texto.
Por último, se sugiere tratar el resultado generado por Copilot como un borrador que hay que volver a comprobar y NO como contenido final.
Recuperación de información
Otra funcionalidad importante de Microsoft 365 Copilot en PowerPoint se refiere a la recuperación de información en presentaciones compartidas.
Copilot puede analizar el contenido de una presentación para proporcionar un resumen rápido de la información y responder a las preguntas de los usuarios. Como siempre, cita la diapositiva con la información utilizada en cada respuesta para permitir a los usuarios comprobar su corrección y profundizar en el tema.
Eso sí, recuerde que la funcionalidad de búsqueda sólo funciona sobre contenidos textuales, y no sobre imágenes u otras formas gráficas.
Para concluir, he aquí una tabla resumen de las funcionalidades de Copilot en PowerPoint:
| Funcionalidad de Copilot en PowerPoint | Descripción de la funcionalidad |
|
Redacción de presentaciones, |
Genera presentaciones desde cero o a partir de documentos empresariales, ya completos con texto y gráficos personalizables. |
|
Recuperación de información |
Analiza las presentaciones a las que accede el usuario para ofrecer un resumen de la información, responder a preguntas y transformar los datos en nuevos contenidos. |
¿Qué es intranet.ai?
intranet.ai es la intranet empresarial lista para su uso, diseñada para reducir costos y tiempos de implementación, creando así un entorno de trabajo digital altamente colaborativo y moderno:
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Giuseppe Marchi
Microsoft MVP para SharePoint y Microsoft 365 desde 2010.
Giuseppe es el fundador de intranet.ai y uno de los principales expertos en Italia en todo lo relacionado con Microsoft 365. Durante años, ha estado ayudando a las empresas a crear su entorno de trabajo digital en la nube de Microsoft, cuidando la experiencia de las personas.
Preguntas frecuentes sobre Microsoft 365 Copilot en PowerPoint
¿Qué es Microsoft 365 Copilot en PowerPoint?
Microsoft 365 Copilot se integra en PowerPoint para simplificar el diseño y la creación de presentaciones empresariales, ofreciendo sugerencias para la exposición, creando contenido relacionado y recuperando información relevante para las solicitudes del usuario.
¿Cómo puedo acceder a Microsoft 365 Copilot en PowerPoint?
Para acceder a Copilot en PowerPoint, simplemente seleccione la opción "Copilot" en la esquina superior derecha de la barra de herramientas. Se abrirá una ventana de conversación con sugerencias de comandos y un chat. Solo los usuarios con las licencias adecuadas pueden acceder a esta función.
¿Cuáles son las funcionalidades de Microsoft 365 Copilot en PowerPoint?
Las principales funcionalidades de Copilot en PowerPoint incluyen la creación de presentaciones completas con texto y gráficos, la generación de presentaciones a partir de documentos Word existentes y la recuperación de información para analizar rápidamente las presentaciones compartidas.
¿Cuáles son los límites de Microsoft 365 Copilot en PowerPoint?
Actualmente, Copilot solo permite la generación de nuevas presentaciones desde documentos de Word y no desde otras presentaciones de PowerPoint.
¿Cómo puedo obtener soporte para la adopción de Copilot en la empresa?
Puede obtener soporte para la adopción de Copilot contactando a intranet.ai. Ofrecemos servicios personalizados para la migración de datos a la nube de Microsoft, la evaluación de seguridad y permisos, la capacitación de usuarios y el desarrollo de extensiones para enriquecer las funcionalidades de Microsoft 365 Copilot. También gestionamos una comunidad de práctica sobre Copilot en la que puede hacer todas las preguntas que necesite, recibir respuestas de nuestros expertos y acceder a nuevo contenido publicado cada día.
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