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Microsoft 365 Copilot: qué es, precio y funcionalidad

Microsoft 365 Copilot es una solución revolucionaria que convierte las palabras en la herramienta de productividad más potente del mundo.

Combina el poder de la IA generativa y los datos empresariales para mejorar la productividad diaria. Accesible a través de las principales apps de Microsoft 365 y un chat dedicado, garantiza la seguridad de los datos y ofrece funcionalidades para interactuar, en modo conversacional, con tus datos de trabajo y herramientas como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams.

A partir del 15 de enero de 2024, Copilot estará disponible para todos los particulares y empresas. En este artículo, analizaremos en profundidad en qué consiste y por qué merece la pena invertir en la compra de Microsoft 365 Copilot.

Qué es Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot es el soporte para la productividad personal, fruto de la asociación de Microsoft con Open AI (la empresa creadora de Chat GPT) que ha permitido la integración de sus 'Large Language Models' con Microsoft Graph, la base de Microsoft 365.

Accesible desde las aplicaciones del universo Microsoft y desde Chat (presente en Microsoft Teams, Bing y microsoft365.com), Copilot ofrece una experiencia conversacional para interactuar con los propios datos corporativos, con un fuerte enfoque en el cumplimiento normativo. Las interacciones tienen lugar dentro del perímetro de seguridad de Microsoft, garantizando la privacidad de los datos corporativos y personales de los usuarios.

Se trata de un potente motor de procesamiento, diseñado para guiar a los usuarios en el uso eficaz de las aplicaciones de Microsoft explotando el lenguaje conversacional de modelos de IA generativa como el GPT-4 de OpenAI. Así, Copilot permite a los usuarios redactar sus documentos en Word en cuestión de segundos, analizar datos en Excel, crear presentaciones ilustradas en PowerPoint, gestionar la comunicación a través de Outlook y colaborar mejor con sus compañeros en Teams.

Además de las experiencias 'in app', Copilot ofrece un chat (antes Business Chat) que combina las capacidades de GPT-4 con los datos de negocio en Microsoft 365 para satisfacer las necesidades de los usuarios y apoyarles en sus actividades diarias en un único lugar en el lugar de trabajo digital de la empresa.

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Cuándo se lanzó Microsoft 365 Copilot
y quién puede utilizarlo

 

Microsoft 365 Copilot se lanzó en Italia el 23 de noviembre de 2023, tras una fase de prueba en la que solo participaron unas pocas empresas en el mundo, pero solo a partir del 15 de enero de 2024 ha sido accesible para todo el mundo: particulares y pymes, así como grandes organizaciones (las únicas que habían podido utilizar las funcionalidades de la nueva IA de Microsoft hasta esa fecha).

Copilot también se ha puesto a disposición con GPT-4 Turbo en su base, el modelo de inteligencia artificial más potente que Microsoft puede ofrecer actualmente. Pero la cosa no acaba aquí.

Estas son todas las novedades para acceder a Microsoft 365 Copilot:

  • Los particulares y las familias pueden adquirir la nueva licencia Copilot Pro por 22 €/usuario/mes, si disponen de una licencia Microsoft 365 Personal o Microsoft 365 Family. Podrán utilizar Copilot en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote.
  • Las empresas con una licencia de Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 Business Standard, Office 365 E3/E5 o Microsoft 365 E3/E5 también pueden adquirir ahora una sola licencia de Copilot. De hecho, Microsoft ha eliminado el requisito de adquirir al menos 300 licencias, que hasta ahora impedía a las pequeñas y medianas empresas acceder a la nueva IA.
  • Copilot también está ahora disponible para el personal docente y administrativo del sector educativo a través de los planes Educación.

A continuación, resumimos las licencias de Microsoft necesarias para acceder a Copilot:

 

Licencias de Microsoft 365 Copilot:
qué licencias necesita para comprar una licencia de Copilot

 

Tipo de usuario Tipo de licencia Microsoft

Particulares y familias

  • Microsoft 365 Personal
  • Microsoft 365 Family

Empresas

  • Microsoft 365 Business Premium
  • Microsoft 365 Business Standard
  • Microsoft 365 E3
  • Microsoft 365 E5
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5

Instituciones educativas

  • Microsoft 365 A3
  • Microsoft 365 A5
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5

Precios de Microsoft 365 Copilot para empresas: ¿merece la pena?

Actualmente, la licencia de Microsoft 365 Copilot cuesta 28,10 euros/usuario/mes para una empresa. Parece un precio caro, pero el tiempo que ahorra cada persona de la empresa gracias a Copilot proporciona un rápido retorno de la inversión.

De hecho, basta con ahorrar entre 74 y 30 minutos al mes por usuario con acceso a Copilot para amortizar la inversión realizada por la empresa: ¿es un objetivo factible?

La respuesta es afirmativa. Microsoft realizó un análisis sobre el impacto de Copilot en las organizaciones, centrándose en la productividad, la calidad del trabajo y el ahorro de tiempo.

Los resultados indican que el 70% de los usuarios declararon un aumento de la productividad, mientras que el 68% declararon una mejora de la calidad del trabajo. El 57% de los encuestados informó de un aumento de la creatividad, mientras que el 29% señaló una aceleración en la realización de tareas como la investigación, la redacción y el resumen.

En cuanto al ahorro de tiempo

  • el 64% de los usuarios declaró dedicar menos tiempo a la gestión del correo electrónico
  • el 75% optimizó sus actividades de búsqueda de información
  • el 86% pudo recuperar documentos perdidos con mayor rapidez

Aunque es imposible cuantificar exactamente el tiempo que ahorran los usuarios individuales que utilizan Copilot en su trabajo, podemos suponer un ahorro realista de unos 15 minutos al día. Esto es gracias a funciones que permiten gestionar mejor procesos como la comunicación interna y la formación. Las vemos a continuación.

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Adquiera licencias de Microsoft 365 Copilot para su empresa a través de un Microsoft Gold Partner, a descontar en función de la cantidad requerida.

Para maximizar su inversión, le ofrecemos un plan de adopción completo y guiado.
Puede contar con el apoyo de nuestros expertos y elegir entre los siguientes servicios:

  • Migración de datos empresariales a la nube de Microsoft
  • Evaluación de contenidos y seguridad
  • Formación y comunidad de prácticas
  • Análisis y desarrollo de extensiones personalizadas

 

Características principales de Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot ofrece una miríada de funciones avanzadas, habilitadas para el lenguaje natural, para transformar la productividad y la colaboración en la empresa.

Hemos visto cómo sólo se tarda entre 74 y 30 minutos/usuario/mes en recuperar la inversión en Copilot. He aquí algunas de las características de la nueva IA de Microsoft que facilitan este logro.

Copilot para la formación corporativa

Microsoft 365 Copilot también es una herramienta útil para mejorar la experiencia de formación corporativa. Los usuarios pueden utilizar la funcionalidad de redacción para crear materiales de formación personalizados.

Otra aplicación de Copilot para la formación es la integración con nuestra plataforma Microlearning.

Dentro de Microlearning, la IA de Microsoft proporciona soporte para que los usuarios asimilen fácilmente el contenido de los cursos de formación que la empresa ha creado a partir de sus documentos. Copilot puede entonces reprocesar la información del contenido generado para aclarar dudas, dar explicaciones y señalar documentos o microlecciones útiles para profundizar en los temas de interés.

El ahorro de tiempo es incalculable, ya que Copilot en Microlearning crea una experiencia de formación guiada y personalizada a las necesidades de cada usuario.

Descubra Microlearning de intranet.ai


Microlearning apoya la comprensión de la información empresarial, basándose en la AI generativa y en la integración con Microsoft 365 Copilot para:

  • generar cursos a partir de documentos corporativos
  • traducir contenidos de formación a más de 40 idiomas en segundos
  • ayudar a los compañeros con búsquedas inteligentes
  • gestionar la formación, con funciones para el trazado de cursos y el seguimiento del progreso

Será más fácil construir rutas de aprendizaje personalizadas y fáciles de asimilar,
gracias a la variedad de formatos y a las lecciones cortas (~ 1 min).

Los cursos generados pueden integrarse en su intranet y en Viva Learning, o exportarse en formato SCORM para enriquecer el LMS que ya esté en uso en su empresa.

 

Copilot para la comunicación interna

Microsoft 365 Copilot abre nuevas e importantes posibilidades de colaboración y comunicación entre compañeros, ayudándoles a gestionar el intercambio de información, la coordinación de actividades y la creación de contenidos.

 

Resúmenes de reuniones en Microsoft Teams

Copilot proporciona un resumen rápido de las reuniones en Teams, reelaborando la información que se dijo durante las reuniones y se capturó en la transcripción.

De este modo, los usuarios pueden ponerse al día en cuestión de segundos:

  • Los puntos clave de la reunión
  • Las decisiones tomadas por los compañeros
  • Las actividades acordadas, quién debe realizarlas y en qué fecha

Tanto en reuniones ya concluidas como en tiempo real.

¿Cuánto tiempo se ahorra? Aproximadamente 15 minutos por usuario y día (¡y lo hemos mantenido bajo!).

 

Resumen de correo en Outlook

Es posible pedir a Copilot que resuma la información contenida en correos intercambiados con usuarios concretos o incluso desconectados entre sí, pero que hablan del mismo tema.

Copilot también destaca las solicitudes realizadas por los remitentes, sugiriendo cómo responder y qué tareas añadir a la lista personal de tareas pendientes para cumplirlas.

El tiempo ahorrado depende del número de correos electrónicos que un usuario recibe al día. Para un compañero del departamento de Ventas, encargado de gestionar la comunicación con los clientes, podríamos estimar un ahorro diario de entre 15 y 30 minutos.

 

Redacción de contenidos

Con una sola indicación, Copilot es capaz de reprocesar los datos almacenados en el entorno Microsoft 365 de la empresa para crear borradores de:

  • Documentos en Word
  • Presentaciones en PowerPoint
  • Correos para enviar a través de Outlook
  • Posts para publicar en Viva Engage
  • Noticias y comunicados para la intranet de SharePoint

Cada uno de estos contenidos se acompaña de los archivos adjuntos, tablas, gráficos e ilustraciones que Copilot considera pertinentes en función del público objetivo, el medio y el objetivo que el usuario desea alcanzar.

¿Tiempo ahorrado gracias a esta funcionalidad? Al menos 30 minutos por usuario y día.

¿Qué es intranet.ai?

intranet.ai es la intranet empresarial lista para su uso, diseñada para reducir costos y tiempos de implementación, creando así un entorno de trabajo digital altamente colaborativo y moderno:

  • Precio inicial de 3.650 €/año para una intranet completa
  • 50+ aplicaciones, que incluyen búsqueda avanzada, gestión de documentos, noticias, notificaciones push a través de Teams, perfil personal y preguntas frecuentes
  • Integración al 100% con SharePoint Online y Microsoft 365

 

Giuseppe Marchi

 

Microsoft MVP para SharePoint y Microsoft 365 desde 2010.

Giuseppe es el fundador de intranet.ai y uno de los principales expertos en Italia en todo lo relacionado con Microsoft 365. Durante años, ha estado ayudando a las empresas a crear su entorno de trabajo digital en la nube de Microsoft, cuidando la experiencia de las personas.

Preguntas frecuentes sobre Microsoft 365 Copilot

¿Qué es Microsoft 365 Copilot y cómo funciona?

Microsoft 365 Copilot es una solución de productividad empresarial que combina los "Large Language Models" de OpenAI con Microsoft Graph. Esta integración ofrece una experiencia conversacional para interactuar con los datos empresariales a través del lenguaje natural, garantizando al mismo tiempo la seguridad y la privacidad de los datos en Microsoft 365.

¿Cuándo fue lanzado Microsoft 365 Copilot y quién puede utilizarlo?

Microsoft 365 Copilot fue lanzado el 23 de noviembre de 2023 y estuvo disponible para particulares, pymes y grandes organizaciones a partir del 15 de enero de 2024. Las licencias necesarias varían según el tipo de usuario, con opciones para particulares, empresas e instituciones educativas.

¿Qué licencias se necesitan para utilizar Microsoft 365 Copilot?

Las licencias de Microsoft necesarias para acceder a Copilot varían según el tipo de usuario. Para particulares, se requieren las licencias Microsoft 365 Personal o Microsoft 365 Family. Para empresas, son elegibles las licencias Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Office 365 E3 y Office 365 E5. Las instituciones educativas pueden acceder a través de las licencias Microsoft 365 A3, Microsoft 365 A5, Office 365 A3 y Office 365 A5.

¿Cuál es el costo de Microsoft 365 Copilot para las empresas?

Actualmente, el costo de Microsoft 365 Copilot para las empresas es de 28,10 €/usuario/mes. A pesar de que pueda parecer un precio elevado, la inversión se recupera rápidamente gracias al comprobado aumento de la productividad de los usuarios. Basta con ahorrar entre 74 y 30 minutos aproximadamente por usuario/mes, para compensar la inversión y convertirla en una ganancia para las empresas.

¿Dónde puedo comprar las licencias de Microsoft 365 Copilot para mi empresa?

Las licencias de Microsoft 365 Copilot pueden ser adquiridas directamente a través de Microsoft o a través de socios como intranet.ai. Además de las licencias, ofrecemos un plan de adopción personalizable y guiado para maximizar la inversión en Copilot.

¿Qué funcionalidades ofrece Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot ofrece una amplia gama de funcionalidades, incluyendo el resumen de reuniones en Microsoft Teams, el resumen de correos electrónicos en Outlook, la creación de contenidos en SharePoint, Word, Outlook, PowerPoint y Microsoft Viva, así como el soporte para la formación empresarial también a través de nuestra plataforma de Microlearning. Estas funcionalidades permiten optimizar la comunicación interna y mejorar la eficiencia general de una empresa.

¿Cómo puedo obtener soporte para la adopción de Microsoft 365 Copilot en mi empresa?

Puedes obtener soporte para la adopción de Copilot contactando a intranet.ai. Ofrecemos servicios personalizados para la migración de datos hacia la nube de Microsoft, la evaluación de seguridad y permisos, la formación de usuarios y el desarrollo de extensiones para enriquecer las funcionalidades de Microsoft 365 Copilot.