Microsoft 365 Copilot: mikä se on, hinnoittelu ja ominaisuudet

Microsoft 365 Copilot on vallankumouksellinen ratkaisu, joka voi tehdä sanoista maailman tehokkaimman tuottavuustyökalun.

Se yhdistää generatiivisen tekoälyn ja yritystiedon tehon päivittäisen tuottavuuden parantamiseksi. Sitä käytetään johtavien Microsoft 365 -sovellusten ja erityisen chatin kautta, ja se takaa tietoturvan ja tarjoaa mahdollisuuksia olla vuorovaikutuksessa keskustelutilassa työtietojesi ja -työkalujesi, kuten Word-, Excel-, PowerPoint-, Outlook- ja Teams-työkalujen kanssa.

Copilot on 15. tammikuuta 2024 alkaen kaikkien yksityishenkilöiden ja yritysten käytettävissä. Tässä artikkelissa tarkastelemme tarkemmin, mistä on kyse ja miksi Copilotin ostamiseen kannattaa panostaa.

Mitä löydät tästä artikkelista

• Mikä on Microsoft 365 Copilot

• Microsoft 365 Copilotin julkaisupäivä ja kuka voi käyttää sitä

• Microsoft 365 Copilotin hinnoittelu yrityksille: kannattaako se?

• Microsoft 365 Copilotin tärkeimmät ominaisuudet

Copilot yrityskoulutukseen

• Copilot sisäiseen viestintään

Mikä on Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot on henkilökohtainen tuottavuustuki, joka on tulosta Microsoftin ja Open AI:n (Chat GPT:n luoneen yrityksen) kumppanuudesta, jonka ansiosta Microsoft 365:n perustana oleva Microsoft Graph on integroitu sen “Large Language Models” -malleihin.

Copilot on käytettävissä Microsoft Universe -sovelluksista ja Chatista (joka löytyy Microsoft Teamsista, Bingistä ja microsoft365.comista), ja se tarjoaa keskustelunomaisen kokemuksen vuorovaikutuksessa yritystietojen kanssa. Vuorovaikutus tapahtuu itse asiassa Microsoftin tietoturvapiirin sisällä, mikä takaa käyttäjien yritys- ja henkilötietojen yksityisyyden.

Se on tehokas prosessointimoottori, joka on suunniteltu opastamaan käyttäjiä käyttämään tehokkaasti Microsoftin sovelluksia hyödyntämällä OpenAI:n GPT-4:n kaltaisten generatiivisten tekoälymallien keskustelukielellä. Copilotin avulla käyttäjät voivat laatia asiakirjoja Wordissa, analysoida tietoja Excelissä, luoda valmiiksi kuvitettuja esityksiä PowerPointissa, hallita viestintää Outlookin kautta ja tehdä parempaa yhteistyötä kollegoiden kanssa Teamsissa muutamassa sekunnissa.

Sovellussisäisten kokemusten lisäksi Copilot tarjoaa chatin (entinen Business Chat), jossa yhdistyvät GPT-4:n ominaisuudet ja Microsoft 365:n liiketoimintatiedot, jotta käyttäjien tarpeet voidaan täyttää ja heidän päivittäistä toimintaansa tukea yhdessä paikassa yrityksen digitaalisessa työpaikassa.

Tutustu intranet.ai:n Copilot Circleen

Copilot Circle on intranet.ai:n vertikaalinen tarjous Microsoft 365 Copilotin täydelliseen käyttöönottoon:

• Jatkuva koulutus Copilotista ohjatun ohjelmamme avulla ja pääsy käytäntöyhteisöön.

• Lisäosien kehittäminen Copilotin rikastuttamiseksi ja yrityksesi ainutlaatuisten tarpeiden täyttämiseksi.

• Digitaalisen työpaikkasi konfigurointi Copilotin käyttöä varten tietoturvasta tinkimättä.

Tutustu Copilot Circleen

Microsoft 365 Copilotin julkaisupäivä,ja kuka voi käyttää sitä

Microsoft 365 Copilot julkaistiin Italiassa 23. marraskuuta 2023 testivaiheen jälkeen, johon vain harvat yritykset maailmassa osallistuivat, mutta se on ollut kaikkien saatavilla vasta 15. tammikuuta 2024 alkaen: yksityishenkilöt ja pk-yritykset sekä suuret organisaatiot (ainoat, jotka pystyivät käyttämään Microsoftin uuden tekoälyn ominaisuuksia tähän päivämäärään asti).

Copilot on tullut saataville myös GPT-4 Turbon kanssa, joka on Microsoftin tällä hetkellä tarjoama suorituskykyisin tekoälymalli. Mutta se ei lopu tähän.

Tässä ovat kaikki Microsoft 365 Copilotin käyttöön liittyvät uudet ominaisuudet:

• Yksityishenkilöt ja perheet voivat ostaa uuden Copilot Pro -lisenssin hintaan 22 euroa/käyttäjä/kk, jos heillä on Microsoft 365 Personal- tai Microsoft 365 Family -lisenssi. Sen jälkeen he voivat käyttää Copilotia Wordissa, Excelissä, PowerPointissa, Outlookissa ja OneNotessa.

• Yritykset, joilla on Microsoft 365 Business Premium-, Microsoft 365 Business Standard-, Office 365 E3/E5- tai Microsoft 365 E3/E5 -lisenssi, voivat nyt myös ostaa vain yhden Copilot-lisenssin. Microsoft on käytännössä poistanut vaatimuksen vähintään 300 lisenssin hankkimisesta, joka tähän asti esti pieniä ja keskisuuria yrityksiä käyttämästä uutta tekoälyä.

• Copilot on nyt myös opetus- ja hallintohenkilöstön saatavilla koulutussuunnitelmien kautta.

Alla on lueteltu Copilotin käyttöön vaadittavat Microsoft-lisenssit:

Microsoft 365 Copilot -lisenssit: mitä lisenssejä Copilot-lisenssin hankkiminenedellyttää ?

Käyttäjätyyppi Microsoft-lisenssin tyyppi

Yksityishenkilöt ja perheet

• Microsoft 365 Personal

• Microsoft 365 Family

Yritykset

• Microsoft 365 Business Premium

• Microsoft 365 Business Standard

• Microsoft 365 E3

• Microsoft 365 E5

• Office 365 E3

• Office 365 E5

Oppilaitokset

• Microsoft 365 A3

• Microsoft 365 A5

• Office 365 A3

• Office 365 A5

Microsoft 365 Copilot -hinnoittelu yrityksille:onko se sen arvoista?

Tällä hetkellä Microsoft 365 Copilot -lisenssi maksaa yritykselle 28,10 €/käyttäjä/kk.

Tämä kuulostaa kalliilta hinnalta, mutta se aika, jonka jokainen yrityksen henkilö säästää joka päivä, tulee nopeasti takaisin.

Itse asiassa jokaisen Copilot-käyttäjänon säästettävä noin 74-30 minuuttia kuukaudessa, jotta yrityksen investointi saadaan takaisin: onko tämä saavutettavissa oleva tavoite?

Vastaus on kyllä. Microsoft analysoi Copilotin vaikutusta organisaatioissa keskittyen tuottavuuteen, työn laatuun ja ajansäästöön.

Tulokset osoittivat, että 70 prosenttia käyttäjistä ilmoitti tuottavuuden lisääntyneen ja 68 prosenttia työn laadun parantuneen. Vastaajista 57 prosenttia osoitti luovuuden lisääntyneen, ja 29 prosenttia havaitsi nopeutuneen esimerkiksi tutkimus-, kirjoitus- ja synteesitehtävien suorittamisessa.

Mitä tulee ajansäästöön:

• 64 prosenttia käyttäjistä ilmoitti käyttävänsä vähemmän aikaa sähköpostin hallintaan

• 75 prosenttia optimoi tiedonhakua

• 86 prosenttia löytää kadonneet asiakirjat nopeammin

Vaikka on mahdotonta arvioida tarkasti, kuinka paljon aikaa yksittäiset Copilot-käyttäjät säästävät työssään, voimme olettaa, että säästö on realistisesti noin 15 minuuttia päivässä. Tämä johtuu ominaisuuksista, jotka mahdollistavat prosessien, kuten sisäisen viestinnän ja koulutuksen, paremman hallinnan. Näemme ne jäljempänä.

Jotain meni pieleen lomakkeen lähettämisen yhteydessä.

Nimi ***

Nimi vaaditaan

Sukunimi ***

Sukunimi vaaditaan

Email ***

Sähköposti vaaditaan

Yritys

intranet.ai tarvitsee antamasi yhteystiedot ottaakseen sinuun yhteyttä tuotteistamme ja palveluistamme. Voit peruuttaa näiden viestien tilauksen milloin tahansa. Tietoja siitä, kuinka peruutat tilauksen, sekä tietoja tietosuojakäytännöistämme ja sitoutumisestamme yksityisyytesi suojaamiseen, löydät tietosuojakäytännöstämme.

Lähetä

Microsoft 365 Copilotin tärkeimmät ominaisuudet

Microsoft 365 Copilot tarjoaa monia luonnollisen kielen kautta käytettäviä edistyksellisiä ominaisuuksia, jotka muuttavat tuottavuutta ja yhteistyötä yrityksessä.

Olemme nähneet, että 74-30 minuutin säästö/käyttäjä/kuukausi riittää kattamaan Copilotiin tehdyn investoinnin. Tässä on joitakin Microsoftin uuden tekoälyn ominaisuuksia, joiden avulla tämä tulos on helppo saavuttaa.

Copilot yrityskoulutukseen

Microsoft 365 Copilot on myös hyödyllinen työkalu yrityskoulutuksen tehostamiseen. Käyttäjät voivat nimittäin käyttää piirtotoimintoa räätälöityjen koulutusmateriaalien luomiseen.

Copilotin lisäsovellus koulutukseen on sen integrointi Microlearning-alustamme kanssa.

Microlearningissa Microsoftin tekoäly tukee käyttäjiä omaksumaan helposti yrityksen luomaa koulutussisältöä yrityksen asiakirjoista. Copilot voi sitten käsitellä uudelleen luodun sisällön tietoja selventääkseen epäilyksiä, antaakseen selityksiä ja viitatakseen hyödyllisiin asiakirjoihin tai mikrooppimiseen, jotta kiinnostaviin aiheisiin voidaan perehtyä tarkemmin.

Aikasäästöt ovat mittaamattomat, sillä Copilot in Microlearning luo ohjatun koulutuskokemuksen, joka on räätälöity yksittäisen käyttäjän tarpeiden mukaan.

Tutustu intranet.ai:n Mikrooppimiseen

Perustuu generatiiviseen tekoälyyn ja auttaa sinua:

• luoda kursseja liiketoiminta-asiakirjoista

• tukea kollegoita tiedonhaussa

• kääntää sisältöä yli 40 kielelle sekunneissa

• hallinnoida koulutusta kurssien jakamisella ja edistymisen seurannalla

• Rikastuttaa intranet- tai LMS-järjestelmääsi mikro-oppitunneilla ja räätälöidyillä koulutuspoluilla

Tutustu Mikrooppimiseen

Sisäisen viestinnän Copilot

Microsoft 365 Copilot avaa merkittäviä uusia mahdollisuuksia kollegoiden väliseen yhteistyöhön ja viestintään. Se auttaa heitä hallitsemaan tiedon jakamista, koordinoimaan toimintoja ja luomaan sisältöä.

Kokousyhteenvedot Microsoft Teamsissa

Copilotin avulla käyttäjät voivat saada nopeasti yhteenvedon kokouksista Teamsissa käsittelemällä uudelleen kokouksissa sanotut tiedot ja tallentamalla ne transkriptiin.

Näin käyttäjät voivat hakea tiedot muutamassa sekunnissa:

• Kokouksen pääkohdat

• Kollegoiden tekemät päätökset

• Sovitut toimet, kenen pitäisi suorittaa ne ja mihin mennessä

Sekä jo päättyneissä kokouksissa että reaaliajassa.

Voimmeko arvioida aikasäästöjä? Noin 15 minuuttia käyttäjää kohti päivässä (ja pidimme sen alhaisena!).

Yleiskatsaus sähköpostiin Outlookissa

Copilotia on mahdollista pyytää luomaan yhteenveto tiettyjen käyttäjien tai jopa toisiinsa liittymättömien mutta samaa aihetta käsittelevien sähköpostiviestien tiedoista.

Copilot myös merkitsee lähettäjän pyynnöt, ilmoittaa, miten niihin on vastattava ja mitä tehtäviä on lisättävä henkilökohtaiseen tehtäväluetteloosi niiden noudattamiseksi.

Säästetty aika riippuu siitä, kuinka monta sähköpostia käyttäjä vastaanottaa päivässä. Myynnissä työskentelevälle kollegalle, joka hoitaa viestintää asiakkaiden kanssa, arvioimme päivittäisen säästön olevan 15-30 minuuttia.

Sisällön luominen

Copilot voi yhdellä komennolla käsitellä uudelleen yrityksen Microsoft 365 -ympäristöön tallennettuja tietoja, joista luodaan luonnos:

• Word-asiakirjat

• PowerPointin esitykset

• Outlookin kautta lähetettävästä sähköpostista

• Viva Engagessa julkaistavista viesteistä

• Uutiset ja ilmoitukset SharePoint-intranetiin

Kaikkeen tähän sisältöön liitetään liitteitä, taulukoita, kaavioita ja kuvituksia, jotka Copilot katsoo tarpeellisiksi kohderyhmän, viestintävälineen ja käyttäjän haluaman tavoitteen perusteella.

Aikasäästöjä tämän ominaisuuden ansiosta? Vähintään 30 minuuttia käyttäjää kohti päivässä.