Microsoft 365: qué es y en qué se diferencia de Office 365

Microsoft 365: qué es, cuánto cuesta y cómo funciona

Microsoft 365 representa la evolución de Office 365, concebido para satisfacer las necesidades de un mundo cada vez más orientado al trabajo digital y la colaboración a distancia.

El cambio a Microsoft 365 no se limitó, de hecho, a un simple cambio de nombre de la suite Office. Al contrario, sirvió para introducir un ecosistema integrado de herramientas capaces de revolucionar la forma en que trabajamos, colaboramos y nos comunicamos en la empresa.

Microsoft 365 tiene como objetivo mejorar la productividad mediante el uso de tecnologías innovadoras. Gracias a servicios en la nube inteligentes, estándares de seguridad avanzados y aplicaciones constantemente actualizadas, la suite se convierte en un verdadero centro donde convergen aplicaciones históricas como Word y Excel, junto con soluciones más recientes como Microsoft Power Platform y Microsoft Viva, ofreciendo a las organizaciones de cualquier tamaño todo lo que necesitan para crear su propio digital workplace, en cuyo centro encontramos la intranet empresarial de SharePoint Online.

Antes de entrar en los detalles de la amplia gama de funcionalidades y ventajas que constituyen la oferta de Microsoft 365, veamos qué implica este cambio en el licenciamiento de Microsoft.

 

Licencias de Microsoft: ¿qué cambia de Office 365 a Microsoft 365?

Con el paso de Office 365 a Microsoft 365, las licencias se han actualizado automáticamente al nuevo modelo, garantizando continuidad y acceso a funcionalidades adicionales sin intervención manual por parte de los usuarios o las empresas. La actualización ha sido diseñada para ser completamente transparente, ofreciendo una transición fluida y sin complicaciones de ningún tipo.

Para ayudar a comprender mejor este cambio, a continuación se muestra un esquema detallado de las correspondencias entre las licencias de Office 365 y las de Microsoft 365.

 

Office 365 Personal	=	Microsoft 365 Personal
Office 365 Home		Microsoft 365 Family
Office 365 Business Essentials		Microsoft 365 Business Basic
Office 365 Business Premium		Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business		Microsoft 365 Business Premium
Office 365 Business		Microsoft 365 Apps for business
Office 365 ProPlus		Microsoft 365 Apps for enterprise

 

Algunos planes de Office 365 no han sufrido cambios al pasar a Microsoft 365, manteniendo la misma denominación y las mismas funcionalidades. En particular, permanecen inalterados los planes de:

• Office 365 E1
• Office 365 E3
• Office 365 E5

Además, aún es posible comprar aplicaciones individuales de Office 365 a través de las licencias de Office 2021, ofreciendo una alternativa para quienes necesiten soluciones independientes.

Otro aspecto importante es que los costos de las suscripciones de Office 365 no han cambiado en la transición a Microsoft 365. Como se mencionó anteriormente, las licencias existentes se han actualizado automáticamente, garantizando la continuidad de las funcionalidades anteriores y el acceso a nuevas características sin costos adicionales.

A continuación, presentamos los precios actualizados de las principales licencias de Microsoft 365.

 

Microsoft 365 Personal	7 euros por usuario/mes 69 euros por usuario/año
Microsoft 365 Family	10 euros por usuario/mes 99 euros por usuario/año
Microsoft 365 Business Basic	5,60 euros por usuario/mes (suscripción anual con renovación automática)
Microsoft 365 Business Standard	11,70 euros por usuario/mes (suscripción anual con renovación automática)
Microsoft 365 Business Premium	20,60 euros por usuario/mes (suscripción anual con renovación automática)
Microsoft 365 Apps for business	9,80 euros por usuario/mes (suscripción anual con renovación automática)
Microsoft 365 Apps for enterprise	14,30 euros por usuario/mes (suscripción anual con renovación automática)
Office 365 E1	7,40 euros por usuario/mes (suscripción anual con renovación automática)
Office 365 E3	23,10 euros por usuario/mes (suscripción anual con renovación automática)
Office 365 E5	39,50 euros por usuario/mes (suscripción anual con renovación automática)

Microsoft 365: ¿para qué sirve y qué ventajas ofrece?

El universo de Microsoft 365 busca dar un fuerte impulso al trabajo remoto, transformando las tradicionales actividades gestionadas mediante software local y llevándolas a la nube.

La migración a la nube conlleva una serie de ventajas tanto para profesionales individuales como para pequeñas y grandes empresas. De hecho, con Microsoft 365 es posible:

• Acceder a los contenidos desde cualquier lugar y dispositivo.
• Modificar los archivos en tiempo real con los colegas gracias a la profunda integración con herramientas como Word, Excel y Teams.
• Automatizar tareas diarias a través de Microsoft Copilot, el asistente virtual que simplifica la redacción de documentos, la creación de presentaciones y el análisis de datos.
• Gestionar el tenant y las identidades empresariales de manera más sencilla y segura, aprovechando funcionalidades avanzadas para la protección de datos y el cumplimiento normativo.

En cuanto a esta última característica, la nueva suite de Microsoft permite a los miembros de una organización compartir y colaborar en información sensible con los más altos niveles de seguridad digital.

 

Mejores prácticas para la protección de los datos empresariales en Microsoft 365

 

Además de ahorrar tiempo y recursos invertidos en la protección de los software on-premise, Microsoft 365 ofrece un sistema de seguridad inteligente, en constante actualización, capaz de extenderse a toda la organización, independientemente de su tamaño.

El sistema de seguridad de Microsoft 365 incluye:

• Autenticación de usuario multifactor para prevenir accesos no autorizados.
• Cifrado avanzado para todos los archivos almacenados o en tránsito.
• Configuraciones contra phishing y malware, potenciadas por Microsoft Defender for Office 365.
• Correo electrónico seguro, con filtros antispam y protección antivirus.
• Gestión de datos sensibles con Microsoft Purview Information Protection, que permite aplicar etiquetas de seguridad y prevenir la pérdida de datos.
• Múltiples niveles de autorización para permitir la visualización, modificación o creación de archivos.

El resultado es una protección completa y automática que respeta las principales normativas y los últimos estándares relacionados con la ciberseguridad y la privacidad de los datos en línea.

A las personas y a las empresas se les permite así enfocarse solo en sus actividades, respaldadas por todas las herramientas que componen la oferta de Microsoft 365 y su profunda integración. Herramientas innovadoras como Loop fomentan la colaboración a través de espacios de trabajo dinámicos, mientras que Power Automate permite automatizar procesos repetitivos.

Finalmente, destacamos que Microsoft 365 se distingue por su compromiso con la sostenibilidad ambiental a través de Microsoft Cloud for Sustainability, mediante el cual las empresas tienen la posibilidad de monitorear y reducir el impacto de sus actividades.

Qué contiene el entorno de Microsoft 365

Microsoft 365 representa la evolución de la histórica suite Office 365, enriquecida con nuevas tecnologías basadas en inteligencia artificial, herramientas avanzadas para la colaboración y plataformas que simplifican la automatización de los procesos internos.

Además de los clásicos Word, Excel, PowerPoint y Outlook, la suite integra hoy en día importantes tecnologías para enriquecer la intranet corporativa y el lugar de trabajo digital integrado, como Microsoft Power Platform, Microsoft Viva y Copilot, convirtiéndola en una solución completa para la digitalización.

Microsoft Power Platform

La Microsoft Power Platform reúne las aplicaciones que respaldan la automatización y la gestión de datos en el entorno de trabajo digital de Microsoft 365. Diseñada para digitalizar los procesos internos con un enfoque low-code, Power Platform permite a las empresas optimizar los flujos de trabajo sin la necesidad de adquirir habilidades avanzadas de programación.

Power Automate, una de sus herramientas principales, permite crear flujos automatizados que simplifican las tareas repetitivas, como el envío de notificaciones y recordatorios o el traslado de documentos e información entre sistemas. Con la introducción de los flujos de escritorio, Power Automate abarca la automatización robótica de procesos (RPA), una tecnología que permite integrar sistemas heredados y modernas plataformas en la nube de manera fluida.

Junto a Power Automate, encontramos Power Apps, que permite desarrollar aplicaciones personalizadas para responder a las necesidades de las organizaciones, y Power BI, una plataforma de análisis de datos capaz de transformar información compleja en informes interactivos, fáciles de consultar y compartir.

En conjunto, estas aplicaciones ofrecen un ecosistema completo para mejorar la productividad y los procesos de toma de decisiones en la empresa.

 

Microsoft Viva

Microsoft Viva redefine el concepto de experiencia del empleado. Integrado directamente en Microsoft Teams, Viva se presenta como una plataforma modular pensada para mejorar la productividad y el bienestar en la empresa, colocando a las personas en el centro de una nueva estrategia de crecimiento.

Viva Connections ofrece un portal centralizado donde los usuarios pueden acceder a noticias empresariales, herramientas y recursos directamente desde su intranet SharePoint, sin salir del entorno de Teams.

Viva Engage, por otro lado, crea un espacio interactivo para las comunidades empresariales, fomentando el intercambio de ideas y la participación. Viva Insights se centra en el bienestar laboral, proporcionando sugerencias personalizadas para gestionar el tiempo y mantener un equilibrio entre la vida laboral y personal.

Viva Goals ayuda a las organizaciones a definir sus objetivos, monitoreando el progreso en tiempo real y fomentando una alineación constante entre individuos, equipos y departamentos. Además, Viva Learning centraliza los contenidos formativos empresariales para permitir la creación de rutas de aprendizaje flexibles y personalizadas. Entre los módulos de la suite, también mencionamos Viva Sales, que apoya a los equipos de ventas en la interacción con los clientes, haciendo más efectivo el proceso comercial.

 

Microsoft Teams

La aplicación de Microsoft Teams ha evolucionado con el tiempo, convirtiéndose en el corazón de la colaboración en Microsoft 365. Ya no es solo chat y videollamadas: ahora se entiende el concepto de "Teams como plataforma", que hace referencia al papel completo que la aplicación desempeña al ayudar a los usuarios a gestionar actividades y proyectos.

Gracias a la integración con Planner, Teams permite, por ejemplo, organizar los planes de trabajo, asignar tareas y seguir las fases de avance. La introducción de Microsoft Loop representa un paso más en el desarrollo de la plataforma. Loop permite crear componentes dinámicos y compartibles, como listas, tablas o gráficos, que pueden actualizarse en tiempo real desde cualquier aplicación de colaboración de Microsoft 365, incluidos Outlook y SharePoint.

La integración con SharePoint, por último, permite acceder a documentos, recursos y páginas de la intranet empresarial desde la interfaz de Microsoft Teams, simplificando la organización del trabajo en un único espacio digital.

 

SharePoint Online

SharePoint Online es la base sobre la que se construye toda la infraestructura de contenidos empresariales en Microsoft 365. Es la herramienta ideal para la gestión de documentos, gracias a sus listas y bibliotecas de documentos, el uso de metadatos para catalogar los contenidos, los permisos granulares y la edición colaborativa en tiempo real.

Pero no se limita a la gestión documental: es el motor que impulsa la creación y distribución de contenidos para la comunicación interna a través de sitios modernos como la intranet empresarial.

Recientemente, con Microsoft Syntex, SharePoint ha introducido nuevas funcionalidades basadas en la inteligencia artificial para automatizar la clasificación de documentos, extraer conocimientos y mejorar la búsqueda de información.

Esta transformación ha sido denominada SharePoint Premium.

 

Microsoft Copilot

La novedad más revolucionaria de Microsoft 365 es Copilot, el asistente virtual que lleva la inteligencia artificial generativa a todas las aplicaciones de la suite.

Copilot no se limita a proporcionar sugerencias contextuales, sino que también puede crear informes, presentaciones y correos electrónicos basándose en las solicitudes de los usuarios, proporcionadas en lenguaje natural.

Además, Copilot puede servir para automatizar flujos de trabajo complejos e incluso analizar los datos recogidos en el entorno digital de trabajo de la empresa para identificar tendencias emergentes o proponer estrategias para abordar los problemas comunes señalados por los compañeros.

Integrado en herramientas como Word, Excel, Teams y PowerPoint, Copilot representa el futuro de la productividad, permitiendo a los usuarios concentrarse en las actividades de valor añadido mientras que la IA se encarga de las tareas operativas.

 

Microsoft Word

Microsoft Word sigue siendo el referente para la creación y gestión de documentos. Sin embargo, la aplicación ha evolucionado mucho más allá de la simple escritura.

Hoy en día, Word ofrece herramientas basadas en inteligencia artificial, como Microsoft Copilot, que ayudan a redactar textos complejos, crear resúmenes automáticos y generar propuestas o informes a partir de datos o notas proporcionadas por el usuario.

Las funcionalidades colaborativas permiten que varias personas trabajen simultáneamente en el mismo documento, con comentarios en tiempo real y un sistema de historial que permite recuperar versiones anteriores. Word también integra herramientas avanzadas para la accesibilidad, como la lectura inmersiva y sugerencias para hacer los documentos más inclusivos y comprensibles.

 

Integración entre Copilot y Word de Microsoft 365

Microsoft Excel

Excel es el rey indiscutido del análisis y la gestión de datos. Con Microsoft 365, la aplicación ha integrado herramientas de automatización como Power Query para transformar datos sin procesar en tablas ordenadas, y funcionalidades de inteligencia artificial para identificar automáticamente patrones y tendencias en los datos.

En particular, la reciente integración con Copilot permite generar gráficos, obtener sugerencias para fórmulas relevantes o crear modelos completos de predicción en pocos segundos. Además, Excel se conecta de manera fluida con Power BI para transformar las hojas de cálculo en informes dinámicos que se pueden compartir fácilmente con los compañeros de trabajo o con personas externas a la organización. En este sentido, también se han mejorado las opciones de compartir y colaborar en tiempo real, lo que permite trabajar juntos, a distancia, sin riesgo de conflictos de versiones.

 

Integración entre Copilot y Excel de Microsoft 365

Microsoft PowerPoint

Con el apoyo de Designer y Copilot, PowerPoint de Microsoft 365 permite generar diapositivas personalizadas, completas con texto e imágenes, a partir de una simple idea compartida por usted. La nueva IA integrada puede sugerir plantillas, gráficos, animaciones y diseños optimizados para exponer sus temas y mantener la atención del público durante toda la presentación.

Gracias a la compartición en la nube, es posible colaborar con los compañeros en la creación de presentaciones e incluso hacer pruebas con Speaker Coach, una nueva funcionalidad que proporciona comentarios sobre el tono, la velocidad y la claridad de la exposición.

 

Integración entre Copilot y PowerPoint de Microsoft 365

Microsoft Outlook

Outlook sigue siendo el corazón de la comunicación empresarial, pero sus funcionalidades se han ampliado considerablemente con la transición de Office a Microsoft 365. Además de gestionar el correo electrónico y el calendario, Outlook ahora integra herramientas de inteligencia artificial que apoyan las actividades diarias de los usuarios, como por ejemplo, sugerencias para organizar reuniones basadas en la disponibilidad de los compañeros.

Con la adición de Copilot, es posible generar el borrador de correos electrónicos profesionales en pocos segundos, planificar las actividades en el calendario e incluso recibir resúmenes de hilos o conversaciones anteriores, recuperando los puntos clave compartidos por correo electrónico por compañeros y colaboradores.

Outlook de Microsoft 365 se integra de forma nativa con Teams, SharePoint y OneDrive, garantizando acceso inmediato a documentos y recursos desde la interfaz de la aplicación. Además, con el soporte para archivos compartidos en el nube, es posible colaborar sin necesidad de descargar archivos adjuntos ni preocuparse por duplicar las versiones archivadas.

 

Integración entre Copilot y Outlook de Microsoft 365

Microsoft Forms

Microsoft Forms es una solución simple pero eficaz para crear encuestas, cuestionarios y formularios destinados a la recopilación de comentarios e información valiosa para mejorar las estrategias empresariales. Le permite diseñar formularios inteligentes y personalizados en pocos minutos, partiendo desde cero o utilizando las numerosas plantillas ofrecidas por Microsoft.

Forms ofrece análisis en tiempo real, lo que permite visualizar los resultados de las encuestas y analizar los comentarios recopilados para transformarlos en información útil. Los datos también pueden exportarse a Excel para realizar análisis más detallados.

Totalmente integrado con Teams y SharePoint, los formularios de Forms pueden compartirse en todas las principales plataformas de comunicación presentes en el entorno digital de trabajo. Por ejemplo, pueden publicarse en un chat para recopilar comentarios útiles para medir la satisfacción de su equipo. O bien, pueden añadirse a una página de la intranet empresarial para recopilar ideas, preferencias y propuestas sobre las que basar la organización de un evento o una iniciativa.

 

Integración entre Copilot y Forms de Microsoft 365

Microsoft OneDrive

OneDrive es el centro neurálgico para la gestión de archivos en la nube de Microsoft 365. Cualquier documento creado con Word, Excel o PowerPoint puede ser guardado automáticamente en OneDrive, haciéndolo accesible desde cualquier dispositivo.

Las funcionalidades de sincronización permiten trabajar sin conexión, con actualizaciones automáticas en los archivos empresariales cuando se restablece la conexión. La seguridad está garantizada gracias a funciones como la encriptación de extremo a extremo y la protección contra ransomware.

OneDrive facilita la colaboración, ofreciendo herramientas para compartir archivos y carpetas y para la edición simultánea en tiempo real.

 

Microsoft Loop

Microsoft Loop es, junto con Copilot, una de las adiciones más recientes e interesantes en la suite 365. Loop introduce, de hecho, una nueva forma de colaborar basada en componentes flexibles y compartibles, que pueden ser utilizados en Teams, Outlook o Word y que se sincronizan automáticamente en todas las plataformas donde están presentes para permitir que los usuarios habilitados visualicen siempre y solo información actualizada.

Imaginemos crear una lista de tareas: esta puede ser actualizada en tiempo real por los miembros de un equipo, independientemente de la aplicación en la que estén trabajando. Un colega podría actualizar el estado de una tarea en el chat de Teams, mientras que otro miembro del equipo podría ver esta modificación en un correo de Outlook donde la lista ha sido previamente compartida.

Loop permite superar el concepto tradicional de documento, haciendo que la colaboración sea fluida y sin fronteras entre las aplicaciones que forman parte del lugar de trabajo digital de Microsoft 365. La integración con Copilot, finalmente, permite obtener sugerencias sobre cómo organizar los contenidos para simplificar la alineación del equipo y gestionar mejor los proyectos en los que se está involucrado.

 

Microsoft Planner

Planner es la solución ideal para la gestión colaborativa de proyectos e iniciativas empresariales. Pensado para ofrecer funcionalidades intuitivas de gestión de proyectos, Planner permite organizar tareas en tarjetas estructuradas que se pueden mover fácilmente entre las diferentes fases de avance del proyecto, de manera similar a un tablero Kanban.

Cada tarea puede incluir detalles y elementos personalizados, como fechas límite, descripciones, listas de verificación, archivos adjuntos, comentarios y categorías.

La aplicación se integra con Microsoft Teams para permitir que los miembros de un equipo accedan a los planes de trabajo directamente desde sus canales de discusión. Con To Do, en cambio, pueden obtener una visión unificada de todas las tareas personales y de grupo, actualizadas en tiempo real.

 

Gestión de proyectos en Planner de Microsoft 365

Microsoft Lists

Microsoft Lists acompaña a Planner y To Do en la optimización de la gestión de proyectos por parte de los equipos empresariales. Esta aplicación permite crear y gestionar listas estructuradas, como catálogos de recursos, rastreadores de actividades, informes o inventarios. Con una interfaz moderna y plantillas predeterminadas, Lists simplifica el inicio de nuevos proyectos, permitiendo personalizar cada campo según las necesidades de los equipos y sus miembros.

Las listas creadas pueden enriquecerse con reglas y notificaciones automatizadas, integrándose con Power Automate. Mientras que, gracias a la integración con SharePoint y Microsoft Teams, Lists permite colaborar en tiempo real y visualizar la información directamente en grupos y canales o en cualquier página de la intranet empresarial.

 

Integración entre Microsoft Lists y Teams de Microsoft 365

Microsoft Stream

Microsoft Stream es la plataforma de video integrada en Microsoft 365, diseñada para el compartir y gestionar de manera simplificada los contenidos multimedia creados por una organización. Las empresas pueden cargar y distribuir contenidos de video grabados o eventos en vivo en una ubicación centralizada dentro de su lugar de trabajo digital.

Stream se integra con Teams, permitiendo grabar y archivar las reuniones, y con SharePoint y OneDrive, donde los videos pueden ser organizados y compartidos como parte de la documentación empresarial. Presenta funcionalidades avanzadas, como la transcripción automática y la búsqueda basada en palabras clave en los videos archivados.

 

Visión general de Microsoft Stream de Microsoft 365

Yammer (ahora Viva Engage)

Yammer, ahora parte integral de la suite de Microsoft Viva, es la aplicación que permite la creación de una red social interna, con el objetivo de reforzar la comunicación entre colegas y el sentido de pertenencia a la comunidad empresarial.

Ofrece un espacio interactivo donde los usuarios pueden compartir ideas, participar en discusiones y colaborar en proyectos de manera informal pero estructurada. Fomenta la participación a través de funcionalidades como encuestas, eventos en vivo e hilos de discusión, poniendo a disposición un espacio ideal para compartir anuncios y recoger comentarios.

Gracias a la integración con Teams y SharePoint, los usuarios pueden acceder y participar en las conversaciones de Yammer sin necesidad de cambiar de aplicación, pudiendo en su lugar contribuir a la discusión a través de chat o página de la intranet empresarial.

 

Integración de Viva Engage en Microsoft 365 Teams

Microsoft 365: ¿cómo mantenerse al día con las novedades?

Microsoft 365 sigue evolucionando, integrando tecnologías cada vez más avanzadas para responder a las necesidades de un mercado en constante cambio. Entre las innovaciones más significativas, destaca la introducción de funcionalidades basadas en la inteligencia artificial, como Microsoft Copilot, diseñadas para simplificar las tareas diarias, mejorando la productividad y la colaboración.

Pero la evolución de la suite no se limita a la inteligencia artificial.

Como hemos visto, herramientas innovadoras como Microsoft Loop y la integración cada vez más fluida entre las aplicaciones del lugar de trabajo digital de Microsoft 365 siguen teniendo un papel central en las frecuentes actualizaciones de la suite.

Adoptar una solución moderna como Microsoft 365 para construir su entorno de trabajo digital es ahora imprescindible para las empresas que desean mejorar los procesos internos y aumentar el compromiso de las personas, pero no es suficiente.

Es fundamental conocer las novedades de la suite para saber cómo aprovechar las enormes oportunidades que la tecnología de Microsoft pone a nuestra disposición para simplificar nuestras tareas diarias.

El éxito de una organización depende de la capacidad de abrazar el cambio y saber cómo integrar rápidamente las nuevas tecnologías en los flujos de trabajo.

Para acompañar a las empresas en este proceso, el equipo de intranet.ai ofrece un soporte que va más allá de la simple implementación de nuestra solución llave en mano para el intranet de SharePoint.

Gracias a nuestra experiencia, estamos en condiciones de personalizar el lugar de trabajo digital de la empresa aprovechando las numerosas funcionalidades de Microsoft 365, así como los componentes personalizados que hemos desarrollado para satisfacer las necesidades comunes de toda organización.

También podemos acompañar a los usuarios en la adopción de sus nuevas herramientas de trabajo, para garantizar una adopción óptima del intranet y un retorno rápido de la inversión en la tecnología de Microsoft.

FAQ sobre Microsoft 365

¿Qué es Microsoft 365?

Microsoft 365 es una solución integral para la productividad empresarial, que integra herramientas como Word, Excel, PowerPoint y aplicaciones avanzadas como Teams y SharePoint. Está diseñado para mejorar la colaboración y la productividad en un entorno de trabajo digital.

¿Cuáles son las principales diferencias entre Microsoft 365 y Office 365?

Microsoft 365 representa la evolución de Office 365, incluyendo aplicaciones tradicionales y nuevas funcionalidades para crear un lugar de trabajo digital moderno. Todas las licencias de Office 365 se han actualizado automáticamente a Microsoft 365 sin necesidad de intervención por parte de los usuarios.

¿Qué aplicaciones están incluidas en Microsoft 365?

Microsoft 365 incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Teams, SharePoint Online, Microsoft Viva y muchas otras aplicaciones. Esta suite ofrece herramientas para la productividad, la colaboración y la gestión empresarial.

¿Cómo puedo mantenerme actualizado sobre las novedades de Microsoft 365?

Es posible participar en eventos online, seguir blogs oficiales de Microsoft y suscribirse a boletines informativos de socios certificados. Por ejemplo, intranet.ai organiza eventos regulares para informar a los usuarios sobre las últimas novedades de Microsoft 365.

¿Qué ventajas ofrece Microsoft 365 frente a las soluciones on-premise?

Microsoft 365, al ser una solución en la nube, elimina la necesidad de infraestructuras locales, ofreciendo actualizaciones automáticas, acceso desde cualquier lugar e integración con otras aplicaciones SaaS. Es una opción ideal para quienes buscan flexibilidad y escalabilidad.

¿Cómo puedo integrar Microsoft 365 con mi intranet empresarial?

Con herramientas como SharePoint Online y Teams, Microsoft 365 permite la creación de intranets empresariales modernas y colaborativas, mejorando la comunicación interna y la gestión de proyectos.

¿Cuáles son las opciones de licencia disponibles para Microsoft 365?

Microsoft 365 ofrece licencias para particulares, PYMES y grandes empresas, como Business Basic, Business Standard, Business Premium, y las versiones Enterprise (E3, E5). Cada plan incluye funcionalidades específicas para satisfacer diferentes necesidades empresariales.

¿Cómo puedo maximizar la productividad con Microsoft 365?

Usando herramientas como Teams para reuniones, Planner para la gestión de tareas y OneDrive para el almacenamiento en la nube, es posible optimizar el flujo de trabajo. La formación continua y las mejores prácticas ayudan a aprovechar al máximo las potencialidades de Microsoft 365.

¿Es Microsoft 365 adecuado para las necesidades de mi empresa?

Microsoft 365 es altamente flexible y está diseñado para adaptarse a organizaciones de cualquier tamaño y sector, mejorando la productividad, la seguridad y la colaboración.

¿Cómo puedo comenzar a utilizar Microsoft 365 en mi organización?

Para comenzar, elija el plan de licencia más adecuado para las necesidades de su empresa. Luego, implemente las herramientas necesarias, migre los datos y forme al personal. Socios certificados, como intranet.ai, pueden apoyarle en la transición.