Valo Intranet: fin de vida, alternativas y cómo migrar

Valo intranet end of life: ¿qué significa?

Valo lleva años siendo un referente en el mundo de las intranets corporativas, desarrollando una plataforma intuitiva y eficaz con la que mejorar la comunicación interna, la colaboración y la compartición de contenidos.

Diseñada originalmente para integrarse a la perfección con Microsoft 365, la intranet de Valo se ha distinguido por su enfoque centrado en el usuario y su capacidad para adaptarse a numerosos procesos y necesidades: desde gestionar las noticias de la empresa hasta compartir documentos de forma segura.

Con el tiempo, Valo ha conseguido así hacerse con una buena cuota de mercado. Sin embargo, a partir del 31 de julio de 2025, su solución de intranet dejará de recibir actualizaciones y soporte técnico, entrando en la llamada fase de "fin de vida".

Este anuncio ha generado una preocupación natural en todas las empresas que habían adoptado Valo como eje central de su lugar de trabajo digital y que pronto tendrán que planificar la migración a una nueva plataforma.

Entre las mejores alternativas para sustituir a Valo se encuentra intranet.ai: una solución lista para usar también basada en SharePoint Online y Microsoft 365, desarrollada por nuestro equipo para ofrecer todas las herramientas que una empresa necesita para mantener a los trabajadores conectados y actualizados.

Aunque la idea de una migración pueda parecer un reto, contar con una plataforma como la de intranet.ai, probada y testada por cientos de organizaciones, acaba reportando más beneficios que una solución que pronto quedará obsoleta.

Además, elegir nuestra solución de intranet incluye el apoyo continuo de un equipo certificado por Microsoft que puede seguir todo el proceso de migración y adopción de la nueva plataforma. Esto minimizará los riesgos y el tiempo de implantación.

 

Valo Intranet: ¿qué ha ofrecido a las empresas hasta ahora?

Valo nació como respuesta a una necesidad muy sentida en el mundo empresarial, la de disponer de un espacio digital centralizado donde los trabajadores pudieran acceder a contenidos, servicios y herramientas de colaboración, sin tener que navegar entre varias plataformas desconectadas.

Con el tiempo, esta visión se ha materializado en un conjunto de funcionalidades que han demostrado su utilidad para todo tipo de empresas, desde pequeñas oficinas hasta multinacionales con sedes en distintos países.

Una de las características especiales de Valo ha sido su fuerte integración con la suite Microsoft 365. Aquellos que eligieron Valo como su intranet pudieron aprovechar a la perfección el potencial de SharePoint, Teams y OneDrive, encontrándose en un ecosistema familiar en el que la curva de aprendizaje se redujo al mínimo (lo que se tradujo en una rápida adopción por parte de todos los usuarios). De hecho, muchas empresas apreciaron esta simplicidad, ya que los trabajadores que ya estaban acostumbrados a utilizar Microsoft 365 pudieron cambiar a Valo sin encontrar dificultades particulares.

En términos de funcionalidad, Valo se centró en gran medida en la comunicación interna.

Su solución de intranet ofrecía la posibilidad de crear y gestionar fácilmente boletines internos, estructurar áreas temáticas por departamentos y enviar notificaciones dirigidas a grupos de usuarios específicos. De este modo, muchas organizaciones pudieron hacer más visibles sus iniciativas, realzando las contribuciones de las distintas unidades de negocio y fomentando la participación del personal.

 

Ejemplo de intranet creada con Valo, desde AppSource de Microsoft

Paralelamente, Valo propuso varias herramientas orientadas a la colaboración.

A través de espacios de trabajo compartidos integrados con Teams, los usuarios podían intercambiar archivos, hacer un seguimiento de las versiones de los documentos y participar en debates sobre proyectos, en tiempo real o de forma asíncrona. El objetivo era garantizar un flujo de trabajo fluido y ordenado, reduciendo la duplicación de contenidos y haciendo más inmediata la comunicación entre compañeros, incluso cuando se trabaja desde distintos lugares o en modo de trabajo híbrido.

Tampoco hay que olvidar la parte más "social" de Valo, diseñada para fomentar el sentimiento de pertenencia y la cultura corporativa.

De hecho, algunas implantaciones permitían el uso de reacciones, comentarios y encuestas, convirtiendo la intranet en una plaza virtual donde los compañeros podían interactuar de manera informal y participar activamente en los debates. Esto ayudó a reforzar la idea de comunidad, mejorando las relaciones entre los diferentes equipos corporativos y creando un canal de escucha para que la dirección obtuviera valiosas percepciones.

Más allá de la facilidad de uso y la buena integración con Microsoft 365, otro elemento que favoreció la adopción de Valo fue la rápida implantación en comparación con las intranets totalmente personalizadas.

Muchas empresas querían una solución lista para usar pero, al mismo tiempo, personalizable. Valo respondió a esta necesidad ofreciendo plantillas gráficas, formularios predefinidos y un sistema de administración intuitivo, lo que redujo considerablemente el tiempo de puesta en marcha de los proyectos.

Con los años, Valo ha ampliado su oferta con módulos específicos, como los destinados a la gestión de eventos o la creación de portales para grupos de interesados específicos, internos o externos. Una transformación constante, por tanto, que ha convertido la solución de Valo en un verdadero lugar de trabajo digital, orientado a aumentar la productividad y el compromiso en cualquier organización.

Valo intranet end of life: ¿cuáles son las consecuencias?

Según la información facilitada por Staffbase, que adquirió Valo Solutions en noviembre de 2021, la decisión de dejar de dar soporte a Valo Intranet y Valo Connect se tomó para concentrar los esfuerzos en el desarrollo de sus propias soluciones de comunicación interna.

Desde el momento en que Valo entre en el estado de "fin de vida", no se lanzarán más actualizaciones, parches de seguridad ni nuevas funciones, y se pondrá fin al soporte técnico oficial.

En la práctica, el fin de vida significa un deterioro progresivo de la calidad del servicio. De hecho, sin actualizaciones constantes, los posibles errores o incompatibilidades con las últimas versiones de Microsoft 365 quedarán sin resolver, exponiendo a las empresas a un número creciente de riesgos tanto en términos de seguridad como de rentabilidad de su inversión.

Además, la intranet de Valo puede dejar de funcionar correctamente con cada nueva versión de Microsoft 365, comprometiendo el lugar de trabajo digital en cuyo centro se encuentra la intranet y sobre el que se basan las operaciones empresariales.

Hoy más que nunca, las intranets están llamadas a desempeñar un papel central en la vida de una organización. No son sólo un repositorio de noticias y documentos: son plataformas en las que todos los empleados pueden encontrar oportunidades de formación, debate y apoyo en sus actividades diarias.

Para quienes confían en Valo, por tanto, el desmantelamiento impone una importante reflexión sobre cómo garantizar la continuidad de las operaciones y mantener un nivel adecuado de seguridad.

Otro aspecto a tener en cuenta es que, aunque en un principio se piense en seguir utilizando Valo incluso después de la fecha de caducidad fijada, el riesgo de experimentar fallos de funcionamiento o interrupciones aumentará con el paso del tiempo. La ausencia de un servicio de asistencia oficial puede obligar a los departamentos informáticos a realizar intervenciones manuales en un software que ya no se actualiza, lo que aumentará los costes de funcionamiento.

En resumen, el fin del soporte para Valo Intranet conlleva:

1. Riesgos de seguridad: sin actualizaciones periódicas, la solución de intranet de Valo será cada vez más vulnerable a posibles ciberataques.
   
   
2. Riesgos de compatibilidad: como Microsoft 365 sigue evolucionando, es probable que Valo Intranet sea incompatible con las nuevas funciones de la suite.
   
   
3. Riesgos de resolución de problemas: sin soporte oficial, las empresas pueden tener dificultades para resolver problemas técnicos como fallos del sistema operativo o errores de configuración que comprometan el acceso a los datos.
   
   

Para evitarlo, hay que tomar medidas con antelación, pero ¿por dónde empezar?

En primer lugar, una empresa debe evaluar la compatibilidad de sus sistemas con soluciones de intranet alternativas. Después, debe hacerse un inventario de los contenidos y funcionalidades que se migrarán a la nueva plataforma, asegurándose de implicar a cada departamento tanto en la planificación de la migración como en el proceso de adopción.

La solución intranet.ai es una de las alternativas más populares, ya que también se integra con Microsoft 365 y comparte los puntos fuertes de la oferta de Valo -como la facilidad de uso y el enfoque centrado en el usuario final-, al tiempo que añade funcionalidades adicionales y un servicio de asistencia preparado para gestionar cada paso de la migración.

 

Alternativas a Valo: ¿por qué elegir intranet.ai?

Hemos mencionado que, a partir del 31 de julio de 2025, dejará de prestarse soporte a Valo Intranet: esto significa que Valo dejará de recibir actualizaciones, correcciones de errores o soporte técnico, y las empresas que lo utilicen tendrán que buscar alternativas para seguir realizando sus operaciones en un entorno digital centralizado.

¿Por qué elegir intranet.ai? Porque ofrece una integración completa con el ecosistema Microsoft 365, con funcionalidades a medida desarrolladas para gestionar todos los procesos internos, desde la comunicación hasta la gestión de la base de conocimiento corporativa.

Hereda la funcionalidad de SharePoint Online para la gestión de contenidos, apoyándose en la robusta arquitectura en la nube de Microsoft. Toda la información y los documentos almacenados en SharePoint son accesibles automáticamente a través de la intranet: no hay necesidad de duplicación o transferencia manual. Además, las capacidades de colaboración interna mejoran gracias a la integración con Microsoft Teams.

Así, los usuarios pueden recibir notificaciones de las comunicaciones más importantes directamente en los grupos a los que pertenecen, sin tener que cambiar de una plataforma a otra para estar al día.

Las páginas de la intranet también pueden vincularse a equipos específicos, relacionados con determinados proyectos o departamentos, garantizando que cada grupo tenga acceso inmediato a la información más relevante para su trabajo.

Además, la integración con OneDrive permite a los usuarios ver, editar y compartir documentos sin salir del entorno de la intranet.

Al mismo tiempo, funciones personalizadas como la búsqueda avanzada permiten a los usuarios recuperar contenidos, contactos y recursos en cuestión de segundos, no solo en la intranet, sino en todo el entorno integrado de Microsoft 365.

 

Búsqueda avanzada en la intranet SharePoint de intranet.ai

Nuestra solución también puede beneficiarse de la integración con Power Automate para crear flujos de trabajo personalizados mediante los que automatizar todo tipo de tareas. Por ejemplo, la aprobación de nuevos documentos cargados en los archivos de la intranet.

También se puede integrar Power BI, para enriquecer el contenido de una página con cuadros de mando dinámicos o reprocesar los datos de uso de la nueva intranet de la empresa.

Podríamos seguir durante horas, pero en este punto parece más útil hacer un esquema.

Como decíamos, la solución intranet.ai no sólo incluye la integración de aplicaciones de Microsoft y funcionalidades desarrolladas por nuestro equipo para simplificar la comunicación y la colaboración en la empresa.

El alcance de nuestra intranet es más amplio, con el objetivo de satisfacer las necesidades de cualquier tipo de empresa. Hagamos pues una selección de las principales funcionalidades de intranet.ai, que la distinguen de Valo.

Gestión de noticias corporativas

Con intranet.ai, los administradores pueden crear noticias con un diseño moderno e interactivo, con la posibilidad de personalizar los destinatarios según su departamento, lugar de trabajo o función en la empresa.

Por ejemplo, las noticias sobre un cambio organizativo pueden enviarse sólo a los miembros de la dirección, mientras que una actualización de las políticas de la empresa puede difundirse a todo el personal.

Las notificaciones también pueden enviarse directamente a Microsoft Teams, aumentando así la visibilidad de los contenidos publicados en la intranet y ofreciendo a los usuarios un acceso rápido a las noticias, sin tener que interrumpir sus actividades.

 

Notificaciones push de intranet.ai integradas con Microsoft Teams

Alternativas a Valo Intranet: cómo intranet.ai mejora la comunicación interna

 

Funcionalidad de intranet.ai	Descripción
Alertas y avisos de servicio	Da visibilidad a las comunicaciones más importantes, mostrándolas en todas las páginas de la intranet corporativa.
Comunicaciones	Destaca las noticias de la empresa en la intranet, filtrándolas por etiquetas, categorías y audiencia.
Archivo de comunicaciones	Lista en SharePoint de las noticias publicadas en la intranet, ordenadas por fecha de publicación y filtradas por categoría.
Iniciativas clave	Reúne las iniciativas y eventos más importantes de la empresa en un solo lugar de la intranet.
Intranet multilingüe	Ofrece a los usuarios contenidos geolocalizados en su propio idioma.
Pop-Up	Destaca vídeos, imágenes y carruseles promocionales en la intranet.
Publicaciones en redes sociales	Permite a los usuarios compartir contenidos publicados en los canales sociales de la empresa para enriquecer la comunicación de la intranet.
Botón con contenido emergente	Enriquece las páginas de la intranet con información, sin sobrecargar la navegación.
RSS Feed	Importa contenidos y noticias publicados por fuentes externas a SharePoint Online para ampliar el contenido informativo publicado directamente por la empresa.
Traductor de contenidos	Soporte inteligente para traducir el contenido de la intranet a más de 100 idiomas, en cuestión de segundos.

Directorio de personas (y más)

Encontrar al colega adecuado dentro de una organización puede ser complicado, especialmente en organizaciones con grandes equipos o repartidos en múltiples ubicaciones.

El directorio de personas de intranet.ai resuelve este problema proporcionando un directorio dinámico donde se indexan los perfiles personales de todas las personas de la empresa.

Cada perfil incluye información como nombre, función, departamento, datos de contacto (listos para usar) e incluso intereses personales que podrían compartir con otros compañeros. Además, Usted puede añadir las habilidades o proyectos en los que está trabajando, lo que facilita aún más que le encuentren en la empresa, así como recuperar inmediatamente los contactos que necesita.

 

Directorio de personas en la intranet SharePoint de intranet.ai

Alternativas a Valo Intranet: cómo intranet.ai le ayuda a conocer su empresa

 

Funcionalidad de intranet.ai	Descripción
Directorio de personas	Le ayuda a encontrar y contactar con todas las personas de su empresa indexando la información en la búsqueda avanzada de la intranet. Se integra con Microsoft 365 y el software de RRHH para simplificar la importación y actualización de datos.
Organigrama	Permite navegar por la estructura de la organización y conocer a los compañeros de cada equipo y departamento a través de fichas informativas actualizadas constantemente, gracias a la integración con el directorio de personas. Se puede profundizar en cada contacto visitando el perfil personal integrado.
Mi perfil	Reúne información útil para ser encontrado por los compañeros, como el puesto, las competencias, la experiencia y los intereses personales. También sirve como CV digital con el que se pueden solicitar puestos publicados en la intranet con la web part "Ofertas de trabajo".

Gestión avanzada de documentos

La gestión de la documentación suele ser uno de los mayores retos para las empresas, pero intranet.ai simplifica este proceso gracias a un sistema inteligente de gestión de documentos. Todos los archivos se pueden crear, aprobar, organizar y hacer accesibles en la intranet, eliminando la necesidad de plataformas separadas.

Con la función de búsqueda inteligente, los documentos pueden encontrarse rápidamente utilizando palabras clave, filtros o categorías. Por ejemplo, si un usuario busca una plantilla de contrato, basta con que escriba la palabra "contrato" para obtener inmediatamente una lista de resultados relevantes, sin tener que navegar manualmente por páginas, archivos y carpetas.

Además, la gestión de versiones en el corazón de SharePoint Online permite a los usuarios realizar un seguimiento de todos los cambios realizados en un documento, para que nunca se pierdan ninguna información importante y siempre puedan acceder a las versiones más actualizadas de los archivos compartidos con sus colegas.

 

Gestión documental en la intranet SharePoint de intranet.ai

Alternativas a Valo Intranet: cómo intranet.ai simplifica la gestión de documentos

 

Funcionalidad de intranet.ai	Descripción
Gestor documental	Permite crear, revisar, aprobar, firmar y publicar documentos empresariales, gestionando todo su ciclo de vida sin tener que salir del entorno de la intranet.
Búsqueda avanzada	Amplía las capacidades de SharePoint Online en la recuperación de contenidos relevantes para las búsquedas de los usuarios, actuando sobre palabras clave, expresiones de lenguaje natural y sinónimos. Los resultados de la búsqueda se basan no solo en los archivos de la intranet, sino en los datos almacenados en el entorno integrado de Microsoft 365.
Documentos de la empresa	Permite digitalizar los archivos corporativos, facilitando su compartición e indexación desde un único punto en la intranet.
Acuse de recibo de documentos	La solución que permite distribuir documentos empresariales y hacer un seguimiento de su consulta.

Participación de los usuarios

Escuchar a los compañeros y recoger sus opiniones es esencial para mejorar el entorno de trabajo en términos de productividad, bienestar y satisfacción. Para ayudar a las empresas a apoyar a los trabajadores de la forma adecuada, intranet.ai incluye funciones interactivas basadas en la gamificación.

Además de las encuestas más "tradicionales", nuestra intranet puede albergar secciones dedicadas al intercambio de sentimientos, ideas y preferencias. Un ejemplo es Estado de ánimo, que permite a los usuarios compartir su estado de ánimo a diario y conocer cuál es el más popular en la empresa. Una forma divertida de estimular las visitas a la intranet, establecer un diálogo más transparente entre las personas y la empresa y, sobre todo, saber cuándo y cómo intervenir para mejorar la experiencia de los empleados.

 

Web part "Estado de ánimo" en la intranet de SharePoint de intranet.ai

Alternativas a Valo Intranet: cómo intranet.ai aumenta el compromiso

 

Funcionalidad de intranet.ai	Descripción
Estado de ánimo	Simplifica la comunicación entre la empresa y su gente a través de un espacio en la intranet de SharePoint dedicado a compartir preferencias, opiniones y estados de ánimo. Los comentarios recogidos proporcionan la información necesaria para medir los niveles de satisfacción, identificar problemas comunes y definir estrategias más eficaces para mejorar la experiencia de los empleados.
Encuesta rápida	Estimula la interacción en la intranet, aumentando las visitas diarias. Los usuarios participan en cuestionarios rápidos y encuestas de opción múltiple para compartir sus preferencias y conocer las ideas más populares.
Tablero de participación	Permite organizar sesiones de brainstorming y concursos dentro de la intranet, recogiendo las ideas de los usuarios y destacando las propuestas más votadas por los compañeros.

Planificación de eventos

Gestionar las citas de la empresa puede llegar a ser complicado, especialmente cuando se trata de coordinar la participación de personas que trabajan en diferentes equipos, departamentos y ubicaciones. Con intranet.ai, toda la información sobre reuniones, iniciativas y actividades de grupo se centraliza en un calendario compartido.

De este modo, un directivo puede planificar una reunión y enviar automáticamente una invitación a los miembros de su equipo, que pueden consultar todos los detalles directamente desde la plataforma. Los usuarios también pueden sincronizar su calendario de la intranet con su calendario personal, lo que facilita el seguimiento de los compromisos.

 

Calendario compartido en la intranet SharePoint de intranet.ai

Alternativas a Valo Intranet: cómo intranet.ai apoya la gestión de eventos e iniciativas

 

Funcionalidad de intranet.ai	Descripción
Calendario de eventos	Ayuda a organizar los eventos de la empresa: cada vez que se programa un evento en el calendario, el sistema de notificación integrado avisa a los usuarios con un mensaje personalizado en Microsoft Teams. Basta con hacer clic en la notificación para acceder a la página del evento en la intranet.
Aniversarios	Muestra los aniversarios y cumpleaños de la empresa, e invita a los usuarios a informarse visitando los perfiles personales en la intranet.

Personalización

La solución intranet.ai se caracteriza por el diseño moderno de sus componentes, que pueden personalizarse para realzar el estilo de la marca corporativa. También ofrece una interfaz responsive, que se adapta a cualquier dispositivo, y temas gráficos con colores, logotipos y diseños que se pueden aplicar al portal, ampliando las capacidades de SharePoint Online.

Pero la personalización también tiene que ver con la experiencia del usuario, desde el etiquetado de contenidos hasta la posibilidad de crear una sección de favoritos dentro de la intranet donde reunir aplicaciones, noticias, contactos y documentos para tenerlos siempre a mano.

 

Gráficos personalizados para la intranet de SharePoint de intranet.ai

Alternativas a Valo Intranet: cómo intranet.ai refuerza la marca y la navegación del usuario

 

Funcionalidad de intranet.ai	Descripción
Temas de la intranet	Integra la funcionalidad de intranet.ai con los estilos de SharePoint para personalizar los gráficos de cada componente y parte web.
Divisores gráficos	Sirve para diferenciar el contenido de la intranet ampliando la forma y el color de las secciones de una página.
Botón con contenido emergente	Enriquece las páginas de la intranet ocultando información adicional con gráficos personalizados y de marca.
Botones gráficos	Gráficos interactivos que ofrecen acceso rápido a recursos corporativos.
Deslizadores de imágenes	Permite promocionar comunicaciones o contenidos específicos del portal con gráficos modernos y flexibles que se adaptan a todas las páginas de la intranet y captan la atención de los usuarios.

Formación y recursos humanos

La gestión de la formación y de los recursos humanos se facilita con intranet.ai mediante el acceso a herramientas y contenidos en una plataforma centralizada.

Para la formación, se pueden compartir en la intranet contenidos personalizados, creados desde cero o importados de plataformas como Microlearning de intranet.ai, compartir materiales de formación y supervisar el progreso de los compañeros con funciones de análisis.

El equipo de RRHH, por su parte, puede contar con componentes y áreas dedicados para la gestión de los servicios a los empleados, procesos como la incorporación y las competencias internas, como en el caso de nuestra parte web "Ofertas de trabajo".

 

Promover las posiciones abiertas en la intranet SharePoint de intranet.ai

Alternativas a Valo Intranet: cómo intranet.ai facilita la formación y la gestión de RRHH

 

Funcionalidad de intranet.ai	Descripción
Ofertas de trabajo	Funcionalidad dedicada al departamento de RRHH para promocionar puestos vacantes y desarrollar el talento interno.
Microlearning	Plataforma integrada con la intranet que permitegenerar cursos de formación personalizados y fáciles de asimilar, incluso a partir de documentos de la empresa.
Preguntas frecuentes	Recopila, publica e indexa en la búsqueda de la intranet las respuestas a las preguntas más frecuentes en la empresa.
Citaciones	Permite crear banners personalizados para hacer de la intranet una fuente de inspiración diaria y un potente medio con el que transmitir los valores de su empresa.
Vídeos	Recopila vídeos originales o procedentes de YouTube, Vimeo y los sitios de SharePoint Online, para difundir contenidos más atractivos en la intranet, como tutoriales o vídeos de bienvenida para dar la bienvenida a los nuevos empleados.
Podcast	Contenidos de audio personalizados que facilitan la actualización y la formación de los compañeros, incluso y sobre todo en movimiento.

Cómo migrar de Valo Intranet a intranet.ai

Tras el anuncio de la discontinuidad de Valo Intranet, muchas empresas se enfrentaron a la urgencia de migrar a una nueva plataforma.

Por ello, analizamos las características que hacen de la solución intranet.ai una alternativa óptima para seguir gestionando los procesos de negocio dentro de una plataforma centralizada y totalmente integrada con SharePoint Online y Microsoft 365.

Cómo garantizar una transición fácil y segura desde el entorno Valo?

La respuesta es sencilla: con el apoyo de nuestro equipo.

He aquí cómo nuestros expertos gestionan la migración.

 

Antes de iniciar la migración propiamente dicha, el equipo de intranet.ai realiza un análisis de los datos de la plataforma Valo. Esta fase permite:

• Identificar el contenido más crítico para las operaciones empresariales.
• Determinar qué documentos y flujos de trabajo deben transferirse de forma prioritaria.
• Eliminar datos obsoletos y redundantes, optimizando así la estructura del nuevo sistema.

Posteriormente, la transferencia de información se gestiona de forma segura y sin problemas, ya que:

• La información se migra manteniendo su organización original.
• La integración nativa con Microsoft 365 asegura la compatibilidad de los datos con la nueva plataforma, evitando problemas comunes de adaptación.

Por último, proporcionamos guías detalladas y organizamos sesiones de formación en streaming en directo para ayudar a los usuarios a familiarizarse con su nueva intranet corporativa. Como mencionamos al principio de este artículo, también proporcionamos soporte continuo para resolver cualquier problema, tanto antes como después de la puesta en marcha.

FAQ sobre Valo Intranet

¿Cuándo finalizará el soporte para Valo Intranet?

El soporte para Valo Intranet finalizará el 31 de julio de 2025. Después de esta fecha, la plataforma ya no recibirá actualizaciones, parches de seguridad ni asistencia técnica oficial.

¿Qué significa "fin de vida útil" para Valo Intranet?

El fin de vida útil, o EOL (End of Life), indica que Valo Intranet ya no será actualizada ni recibirá soporte oficial. Esto implica vulnerabilidades de seguridad, incompatibilidad con las nuevas versiones de Microsoft 365 y dificultades en la gestión de problemas técnicos.

¿Cuáles son los riesgos de seguir utilizando Valo después del 31 de julio de 2025?

Continuar usando Valo después del fin del soporte expone a las empresas a riesgos de seguridad, problemas de compatibilidad con las actualizaciones de Microsoft 365 y un aumento en los costos de gestión debido a la falta de soporte técnico oficial.

¿Existen alternativas válidas a Valo Intranet?

Sí, intranet.ai es una de las mejores alternativas. En comparación con Valo, intranet.ai ofrece una solución más moderna y avanzada, manteniendo las ventajas de Valo, como la integración con Microsoft 365, pero añadiendo funcionalidades innovadoras, como una gestión documental mejorada y herramientas de engagement basadas en gamificación.

¿Por qué elegir intranet.ai como alternativa a Valo?

intranet.ai hereda las ventajas de Valo, como la facilidad de uso y la integración con SharePoint Online y Microsoft 365, pero las supera con funcionalidades avanzadas. Estas incluyen búsqueda inteligente, automatizaciones con Power Automate y paneles dinámicos con Power BI. Además, intranet.ai ofrece soporte continuo y actualizaciones periódicas, eliminando los riesgos asociados con la discontinuación de Valo.

¿Cómo se realiza la migración de Valo a intranet.ai?

La migración de Valo a intranet.ai incluye un análisis de los datos para identificar los contenidos críticos y optimizar la estructura de la nueva intranet. intranet.ai garantiza una transición fluida, manteniendo la organización de los datos y proporcionando soporte formativo para facilitar la adopción por parte de los usuarios.

¿Valo Intranet seguirá siendo utilizable después del 31 de julio de 2025?

Sí, técnicamente es posible, pero no es recomendable. A diferencia de intranet.ai, que garantiza actualizaciones periódicas y soporte continuo, Valo será cada vez más vulnerable a problemas de seguridad y fallos en su funcionamiento, convirtiéndola en una solución obsoleta.

¿Qué ventajas ofrece intranet.ai en comparación con Valo?

intranet.ai ofrece mejoras significativas en comparación con Valo, incluyendo una gestión documental más avanzada, una búsqueda inteligente que comprende el lenguaje natural y herramientas de engagement como el seguimiento del estado de ánimo y encuestas. Además, intranet.ai se integra perfectamente con Power Automate y Power BI, optimizando los procesos empresariales de manera más eficiente que la solución de Valo.

¿Cómo preparar a la empresa para la migración de Valo Intranet a intranet.ai?

Para prepararse para la migración, es fundamental evaluar las necesidades empresariales y los contenidos que se deben transferir. intranet.ai ofrece un proceso estructurado para optimizar los datos, involucrar a los distintos departamentos en la planificación y garantizar una transición sin contratiempos, superando las limitaciones de la antigua plataforma Valo.