Steigern Sie das Mitarbeiterengagement in Ihrem Unternehmen mit einer Software-Plattform: alles, was Sie 2024 wissen müssen

Ein Schritt zurück: Was ist ein Intranet?

Ein Intranet ist eine Website, auf die in der Regel nur die Mitarbeiter eines Unternehmens zugreifen können und auf der hilfreiche Informationen und Dienste für die Mitarbeiter veröffentlicht werden können.

In einem Intranet finden wir Unternehmensnachrichten, Arbeitsdokumente, Informationen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren - wie z. B. die Unternehmensstruktur, Organigramme, Werte - oder Wissen über Kollegen, wie z. B. ein Adressbuch, persönliche Seiten und Gesprächsgruppen.

Über das Intranet kann das Unternehmen den Mitarbeitern Dienstleistungen anbieten und Geschäftsprozesse erleichtern, wie z. B. den Zugang zu ihren Gehaltsabrechnungen, Urlaubsanträgen, Genehmigungen für die Arbeit von zu Hause aus, Spesenabrechnungen und alles andere.

Hier finden die Mitarbeiter ihre Leistungen und haben Zugang zum Sozialbereich des Unternehmens, wo sie sich über alle Vergünstigungen informieren können, die das Unternehmen ihnen bietet.

Das Intranet ist der zentrale Zugang zu Ihrem Unternehmen, vergleichbar mit einem Arbeitsinstrument. Ein Intranet ist in der Tat ein globales Kommunikationsmittel: Es kann genutzt werden, um Dienstmitteilungen zu verbreiten und den Menschen die Möglichkeit zu geben, sich gegenseitig kennenzulernen, zusammenzuarbeiten und Wissen im Unternehmen zu teilen.

6 innovative Lösungen für das Mitarbeiterengagement mit dem Intranet

1) Social networking

Das Feedback zu den von den Mitarbeitern veröffentlichten Inhalten ist für eine reibungslose Kommunikation, die das gesamte Unternehmen einbezieht, von entscheidender Bedeutung.

Daher können Sie Möglichkeiten einrichten, um für jede im Intranet veröffentlichte Kommunikation Feedback zu den Inhalten zu erhalten.

Nutzen Sie die klassischen "Likes" und Kommentare, um eine ehrliche Diskussion im sozialen Netzwerk des Unternehmens zu führen, Yammer im Fall von intranet.ai integriert mit Microsoft 365 und all seinen Tools, um das Engagement und das Zuhören der Mitarbeiter zu fördern.

Sie können Unternehmens- oder Servicenachrichten innerhalb der Unternehmensgemeinschaft teilen, um Ihre interne Kommunikation zu unterstützen.

Soziale Netzwerke in Unternehmen sind heute eine gängige Praxis, und wir empfehlen, sie zu erforschen, um den Mitarbeitern im Unternehmen ein Instrument für die Kommunikation, den Vergleich und die gemeinsame Nutzung von Wissen an die Hand zu geben.

2) Ideengenerierung: ein Wettbewerb für das Employee Engagement

Wie wir bereits gesagt haben, ist das Intranet der richtige Weg, um die Generierung neuer Ideen im Unternehmen zu erleichtern.

Daher müssen wir nach praktischen Lösungen für das Employee Engagement suchen, um die Verbreitung von Ideen zu fördern und so das Engagement anzuregen.

Eine Möglichkeit, die wir im Rahmen des von uns verwalteten Intranets mehrfach umgesetzt haben, waren Wettbewerbe zur Generierung neuer Ideen, um neue Dienstleistungen oder Produkte für das Unternehmen zu finden, die das Wohlbefinden im Unternehmen verbessern.

Wie haben Sie diese Wettbewerbe durchgeführt?

Die Teilnehmer mussten sich einer Gruppe anschließen, wodurch die Interaktion und Zusammenarbeit zwischen den Kollegen gefördert wurde. Sie konnten gemeinsam darüber nachdenken, wie die Ziele des Unternehmens für eine Initiative erreicht werden können. Dabei konnte es sich um interne, unternehmensinterne oder geschäftliche Ziele handeln.

Sobald die Ideen fertig waren, wurden sie nach der Genehmigung direkt im Portal veröffentlicht. Anschließend konnte jeder über die Likes abstimmen und so die Besucherzahlen des Intranets und das allgemeine Engagement erhöhen.

Das maximale Engagement der Mitarbeiter bestand darin, zu sehen, dass ihre Ideen die Rangliste gewinnen und vom Unternehmen umgesetzt werden.

Wer könnte besser als diejenigen, die jeden Tag im Unternehmen arbeiten, vorschlagen, wie man Dinge verbessern kann?

3) Die Killer-App

Lassen Sie uns nun über eine App sprechen, die in Ihrer Plattform für Mitarbeiterengagement enthalten sein sollte: die "Killer-App".

Eine "Killer-App" ist die meistgenutzte Anwendung, die dazu beiträgt, Besuche im Intranet zu generieren.

Jedes Intranet muss seine Killer-App haben, um so viele Kollegen wie möglich in das Portal zu bringen.

Sie sorgt dafür, dass diese Personen neben der Nutzung der spezifischen Anwendung auch Unternehmensnachrichten erhalten, auf besondere Initiativen oder Möglichkeiten aufmerksam gemacht werden, die das Intranet bietet, oder, einfacher ausgedrückt, die Inhalte des Unternehmensportals besser kennenlernen.