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Verbessern Sie die Kommunikation in Ihrem Unternehmen mit einem Extranet

Während das Intranet der digitale Raum ist, der für die interne Bevölkerung des Unternehmens reserviert ist, ist das Extranet eine Softwareplattform, die für die Kommunikation mit Mitgliedern außerhalb der Organisation genutzt wird.

Lieferanten, Händler und Kunden können über eine Plattform mit dem Unternehmen in Kontakt treten, die die Arbeitsabläufe am besten strukturiert.

Schauen wir uns an, was Sie mit einer Extranet Software machen können.

Was ist ein Extranet?

Es ist ein privates Netzwerk, in dem Personen innerhalb des Unternehmens kommunizieren und sich mit externen Ressourcen in einem reservierten digitalen Arbeitsbereich verbinden können.

Wie der Name schon sagt, bedeutet "extra" jede Art von Kontakt, der sich an einen Kreis ausgewählter Benutzer außerhalb des Unternehmens richtet. Dabei kann es sich um Kunden, Lieferanten, Vertriebshändler, Verkäufer und Geschäftspartner handeln.

Wie Sie vielleicht schon erraten haben, ist die Rolle dieses Systems äußerst wichtig, um die Zusammenarbeit zu ermöglichen. Es fördert die Kommunikation, den Austausch von Daten, die gemeinsame Nutzung von Informationen und Dokumenten sowie die Übertragung selbst großer Datenmengen zwischen Partnern und Organisationen.

Da sich die Plattform in einem privaten Computernetz befindet, ist die Sicherheit der Inhalte gewährleistet, da sie nicht öffentlich zugänglich sind.

 

Intranet vs. Extranet: die Unterschiede

Das Intranet: Es handelt sich um eine private Geschäftsplattform, die nur den Mitarbeitern des Unternehmens vorbehalten ist. Es ist ein virtueller Ort, an dem die Mitarbeiter finden können, was sie brauchen. Es beherbergt Dokumente, aktuelle Mitteilungen, Dienstleistungen, Schulungsinhalte und andere hochmoderne Tools, mit denen Sie Arbeitsabläufe strukturieren und zentralisieren können. Das Ergebnis? Zeit- und Kostenersparnis. Dadurch gelingt es dem Unternehmen, die internen Geschäftsprozesse zu stärken und die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern.

Alle Abteilungen können innerhalb des Intranets miteinander in Kontakt treten und Diskussionen führen. Unternehmensinterne Vergleiche fördern das Wachstum und steigern das Zugehörigkeitsgefühl zu der Organisation, der Sie angehören.

Dieser digitale Arbeitsbereich spiegelt das Unternehmen wider und bietet einen klaren Überblick über seine Leistungen.

 

 

 

Das Extranet: Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens bilden die Schnittstelle zu Unternehmen außerhalb des Unternehmens. Es ist ein Arbeitsbereich, in dem man Geschäfte mit Händlern oder Geschäftspartnern abschließen und sich wiederholende Prozesse automatisieren kann. Ein Beispiel dafür ist die Verwaltung von Bestellungen und Lieferungen.

Der Aspekt, der die Unternehmen am meisten anspricht, ist die Möglichkeit, die Plattform entsprechend ihren Geschäftsanforderungen zu modellieren.

Die Grafik, die wir für Sie vorbereitet haben, zeigt Ihnen alle möglichen Interaktionen, die das Tool mit allen externen Ressourcen, die zum Leben der Organisation beitragen, ermöglicht.

 

Vielfältige Funktionen

Die Software erfüllt eine Vielzahl von Funktionen und ist besonders nützlich, wenn das Unternehmen mit Kunden, Lieferanten oder Partnern in Kontakt treten muss.

Sehen wir uns einige dieser Funktionen an.

 

  • Wissensmanagement:

Unternehmen können durch die gemeinsame Nutzung von Programmen oder Apps, die zu diesem Zweck entwickelt wurden, leichter miteinander in Kontakt treten und zusammenarbeiten.

  • Weitergabe von Daten:

Die Plattform ermöglicht den Austausch einer großen Menge von Daten zwischen Geschäftspartnern. Sie entspricht der Notwendigkeit, Dokumente wie Bestellscheine, Lieferscheine und Ladelisten auszutauschen. Auf diese Weise kann das Unternehmen seine Grenzen ganz einfach öffnen und schließen, je nach Bedarf. Die digitale Übermittlung von Daten ermöglicht auch eine präzise und organisierte Speicherung.

 

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  • Austausch von Informationen:

Der Austausch von Informationen, die für die ausgewählten Nutzer relevant sind, erfolgt in Echtzeit. Man kann Kunden mit Informationen gewährleisten und aktualisierte und hervorgehobene Mitteilungen können mit einem Klick der externen Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden.

  • Zusammenarbeit:

Das ist ein implizites, aber bedeutendes Konzept. Die Möglichkeit der Zusammenarbeit zwischen Unternehmen erhöht und fördert deren Kooperation.

  • Datenverwaltung und -organisation:

Die Daten können in kürzester Zeit aktualisiert und interessierten Nutzern zur Verfügung gestellt werden, wobei ein hohes Maß an Konsistenz, Transparenz und Sicherheit gewährleistet ist.

 

Das Ergebnis ist eine erhebliche Zeitersparnis, die sonst durch E-Mail und Telefonate verloren ginge, und eine deutliche Erleichterung bei der Bearbeitung von Berichten.


Ein weiterer Vorteil des Systems besteht darin, dass es für das Unternehmen eine Art Qualitätskontrolle der Produkte und Dienstleistungen durchführt und etwaige Anomalien korrigiert.

 

Was sind die Vorteile eines Extranets in einem Unternehmen?

Vereinfachung der Geschäftsabläufe

Einer der Vorteile ist die Vereinfachung von häufigen und sich wiederholenden Geschäftsprozessen. Das Unternehmen muss vielleicht regelmäßig bei einem bestimmten Lieferanten bestellen, und dazu muss es auf E-Mails und Telefonate zurückgreifen. Dank des Extranets werden diese Schritte jedoch in Bezug auf Zeit und Aktionen halbiert.

Alle Bestellungen können über Ihr privates Netz in einem sicheren digitalen Raum aufgegeben werden. Die Interaktionen erfolgen sicher und in Echtzeit. Rechnungen werden zusammen mit anderen Informationen an einem einzigen, zentralen Ort gespeichert.

 

 

Interaktionen erfolgen in Echtzeit und auf sichere Weise. Zum Beispiel sind alle Informationen miteinander verknüpft:

  • dem externen Benutzer, der an dem Prozess beteiligt ist
  • dem internen Benutzer, der den Prozess verwaltet

Sie können nicht nur alles in einem gemeinsamen virtuellen Raum speichern, sondern auch alle B2B-Interaktionen verfolgen, die zwischen verschiedenen Unternehmen stattfinden.

 

Die Benutzererfahrung des Kunden

In B2B-Beziehungen ist es wichtig, sich auf die Zufriedenheit von Kunden und Partnern zu konzentrieren. Der Einsatz einer solchen Software hilft, die Beziehungen mit größerer Effizienz und weniger Hindernissen zu pflegen.

Einer der wichtigsten Vorteile der Digitalisierung ist die Erreichbarkeit 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, um eine perfekte Synchronisation mit den Kunden zu ermöglichen.

Die Mitarbeiter, mit denen das Unternehmen in Kontakt kommt, können jederzeit Fragen stellen, Daten hochladen und Ideen oder Projekte genehmigen. Dadurch werden die Grenzen von Zeit und Ort aufgehoben.

Ein sicheres Instrument

Wenn das Extranet gut konzipiert ist, verfügt es über die notwendigen Instrumente, um maximale Sicherheit zu gewährleisten.

E-Mails und andere Mittel, die üblicherweise für die Übermittlung von Dokumenten verwendet werden, bieten keinen angemessenen Schutz, um potenzielle Verstöße zu vermeiden, die katastrophale Folgen haben können.

Eines der Ziele ist es, diese Bedenken auszuräumen und sicherzustellen, dass sensible Informationen in einer geschützten Umgebung bleiben.

 

 

 

Microsoft 365 -Lösungen

Wenn Sie auf der Suche nach einer Software sind, die Qualität und Sicherheit garantiert, wird der Marktführer Microsoft 365 Ihre Erwartungen sicher nicht enttäuschen.

Sie können von seinem Intranetdienst Sharepoint Online ausgehen und einen Teil davon als Extranet nutzen.

Dieser Ansatz ermöglicht ein einziges zentrales System, in dem die Prozesse eines Intranets und eines Intranets zusammengeführt werden können, ohne dass Sie separate Anwendungen pflegen und verwalten müssen. Sharepoint Online kann über die Berechtigungen festlegen, welches Portal privat ist und welches nach einer Authentifizierung für externe Benutzer geöffnet werden kann.

EIN EXTRANET MIT INTRANET.AI

Ein Extranet, bereit zur Nutzung mit Microsoft 365?

Intranet.ai kann Ihnen helfen, in kürzester Zeit ein geschäftliches Extranet-Portal zu erstellen. Unsere Lösung passt sich vollständig an, um ein externes Portal zu erstellen, das alle kollaborativen Tools von Microsoft 365 nutzt.

Intranet und Extranet an einer Stelle vereint

 

In der Vergangenheit wurden das Intranet und das Extranet immer als getrennte Einheiten und Anwendungen betrachtet.

Für ihre Nutzung waren spezifische Programme erforderlich, und ihre Kommunikation und Integration erforderte zusätzliche Kosten, die bei der Analyse des Projekts kaum berücksichtigt wurden.

Heute hingegen koexistieren sie harmonisch in der großen modernen Sphäre der Intranet-Software, einem der größten Fortschritte, die im professionellen Bereich erzielt wurden.

Das Intranet als Ganzes enthält nun in einem einzigen digitalen Paket auch das Extranet, um Kommunikations- oder Integrationsprobleme zwischen den verschiedenen Softwareprogrammen zu beseitigen.

Ziel ist es, die Zusammenarbeit zwischen internen Mitarbeitern und externen Stakeholdern des Unternehmens zu gewährleisten.

 

 

Wo das Intranet nicht hinreicht, setzt das Extranet an.

Auf diese Weise können Sie mit Mitarbeitern, Lieferanten, Partnern und Kunden an einem digitalen Ort kommunizieren und so Zeit und Geld sparen.

In ihnen werden digitalisierte Prozesse aller Art eingebettet und optimiert. Sie können von denen des Marketings bis hin zu denen des Personalwesens reichen. Ziel ist es, einen digitalen Arbeitsraum zu schaffen, in dem das Unternehmen eine Vielzahl von unterschiedlichen Bedürfnissen erfüllen kann.

Aus diesem Grund ist es äußerst vorteilhaft, sowohl über ein Intranet als auch über ein Extranet zu verfügen, wenn es richtig eingesetzt wird. Sie können sowohl interne als auch externe Probleme kontrollieren und moderne Wege zu deren Lösung finden.

Was ist ein Extranet? Eine einfache und sichere Einführung mit intranet.ai!

Wenn Sie daran zweifeln, dass die Einführung einer neuen kollaborativen und innovativen Software zu Sicherheitsproblemen und Verwirrung bei den Mitarbeitern führen kann, machen Sie sich keine Sorgen.

Diese Tools werden mittlerweile von Hunderten von KMUs und großen Unternehmen eingesetzt, die sich auf Microsoft 365 verlassen, um sichere Anwendungen zu implementieren und im Internet zu veröffentlichen.

Intranet.ai ist ein Microsoft Gold Partner mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von Webanwendungen in diesem Bereich.

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Giuseppe Marchi

Giuseppe Marchi ist seit 2010 Microsoft MVP für SharePoint und Office 365 (jetzt Microsoft 365). Er gründete Dev4Side und intranet.ai mit dem Ziel, Unternehmen dabei zu helfen, dank Microsoft-Technologien eine einfachere und effektivere Arbeitsumgebung zu schaffen. Er arbeitet als Berater für alles, was mit Collaboration, Intranet-Portalen und Microsoft Cloud-Plattformen zu tun hat.

Was ist intranet.ai?

Es ist ein einsatzbereites Unternehmensintranet.

Es wurde entwickelt, um Kosten und Implementierungszeit zu reduzieren, indem es einen hochmodernen und kollaborativen digitalen Arbeitsplatz bietet.

  • Der Startpreis beträgt 2450 € für ein voll ausgestattetes Intranet.
  • Mehr als 20 Apps, darunter intelligente Suche, Dokumentenmanagement, Nachrichten, Push-Benachrichtigungen und My Workplace.
  • 100% integriert mit SharePoint Online und Microsoft 365