Verbessern Sie die Kommunikation in Ihrem Unternehmen mit einem Extranet

Während das Intranet der digitale Raum ist, der für die interne Bevölkerung des Unternehmens reserviert ist, ist das Extranet eine Softwareplattform, die für die Kommunikation mit Mitgliedern außerhalb der Organisation genutzt wird.

Lieferanten, Händler und Kunden können über eine Plattform mit dem Unternehmen in Kontakt treten, die die Arbeitsabläufe am besten strukturiert.

Schauen wir uns an, was Sie mit einer Extranet Software machen können.

Was ist ein Extranet?

Es ist ein privates Netzwerk, in dem Personen innerhalb des Unternehmens kommunizieren und sich mit externen Ressourcen in einem reservierten digitalen Arbeitsbereich verbinden können.

Wie der Name schon sagt, bedeutet "extra" jede Art von Kontakt, der sich an einen Kreis ausgewählter Benutzer außerhalb des Unternehmens richtet. Dabei kann es sich um Kunden, Lieferanten, Vertriebshändler, Verkäufer und Geschäftspartner handeln.

Wie Sie vielleicht schon erraten haben, ist die Rolle dieses Systems äußerst wichtig, um die Zusammenarbeit zu ermöglichen. Es fördert die Kommunikation, den Austausch von Daten, die gemeinsame Nutzung von Informationen und Dokumenten sowie die Übertragung selbst großer Datenmengen zwischen Partnern und Organisationen.

Da sich die Plattform in einem privaten Computernetz befindet, ist die Sicherheit der Inhalte gewährleistet, da sie nicht öffentlich zugänglich sind.

Intranet vs. Extranet: die Unterschiede

Das Intranet: Es handelt sich um eine private Geschäftsplattform, die nur den Mitarbeitern des Unternehmens vorbehalten ist. Es ist ein virtueller Ort, an dem die Mitarbeiter finden können, was sie brauchen. Es beherbergt Dokumente, aktuelle Mitteilungen, Dienstleistungen, Schulungsinhalte und andere hochmoderne Tools, mit denen Sie Arbeitsabläufe strukturieren und zentralisieren können. Das Ergebnis? Zeit- und Kostenersparnis. Dadurch gelingt es dem Unternehmen, die internen Geschäftsprozesse zu stärken und die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern.

Alle Abteilungen können innerhalb des Intranets miteinander in Kontakt treten und Diskussionen führen. Unternehmensinterne Vergleiche fördern das Wachstum und steigern das Zugehörigkeitsgefühl zu der Organisation, der Sie angehören.

Dieser digitale Arbeitsbereich spiegelt das Unternehmen wider und bietet einen klaren Überblick über seine Leistungen.

Das Extranet: Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens bilden die Schnittstelle zu Unternehmen außerhalb des Unternehmens. Es ist ein Arbeitsbereich, in dem man Geschäfte mit Händlern oder Geschäftspartnern abschließen und sich wiederholende Prozesse automatisieren kann. Ein Beispiel dafür ist die Verwaltung von Bestellungen und Lieferungen.

Der Aspekt, der die Unternehmen am meisten anspricht, ist die Möglichkeit, die Plattform entsprechend ihren Geschäftsanforderungen zu modellieren.

Die Grafik, die wir für Sie vorbereitet haben, zeigt Ihnen alle möglichen Interaktionen, die das Tool mit allen externen Ressourcen, die zum Leben der Organisation beitragen, ermöglicht.

Intranet und Extranet an einer Stelle vereint

In der Vergangenheit wurden das Intranet und das Extranet immer als getrennte Einheiten und Anwendungen betrachtet.

Für ihre Nutzung waren spezifische Programme erforderlich, und ihre Kommunikation und Integration erforderte zusätzliche Kosten, die bei der Analyse des Projekts kaum berücksichtigt wurden.

Heute hingegen koexistieren sie harmonisch in der großen modernen Sphäre der Intranet-Software, einem der größten Fortschritte, die im professionellen Bereich erzielt wurden.

Das Intranet als Ganzes enthält nun in einem einzigen digitalen Paket auch das Extranet, um Kommunikations- oder Integrationsprobleme zwischen den verschiedenen Softwareprogrammen zu beseitigen.

Ziel ist es, die Zusammenarbeit zwischen internen Mitarbeitern und externen Stakeholdern des Unternehmens zu gewährleisten.

Wo das Intranet nicht hinreicht, setzt das Extranet an.

Auf diese Weise können Sie mit Mitarbeitern, Lieferanten, Partnern und Kunden an einem digitalen Ort kommunizieren und so Zeit und Geld sparen.

In ihnen werden digitalisierte Prozesse aller Art eingebettet und optimiert. Sie können von denen des Marketings bis hin zu denen des Personalwesens reichen. Ziel ist es, einen digitalen Arbeitsraum zu schaffen, in dem das Unternehmen eine Vielzahl von unterschiedlichen Bedürfnissen erfüllen kann.

Aus diesem Grund ist es äußerst vorteilhaft, sowohl über ein Intranet als auch über ein Extranet zu verfügen, wenn es richtig eingesetzt wird. Sie können sowohl interne als auch externe Probleme kontrollieren und moderne Wege zu deren Lösung finden.

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