Red extranet:
cómo crearla con Microsoft 365, y algunos casos de uso

Mientras que la intranet es el espacio digital reservado a la población interna de la empresa, la extranet es una plataforma de software utilizada para las comunicaciones con los miembros de fuera de la organización.

Los provededores, los distribuidores y los clientes pueden interactuar con la empresa a través de la plataforma que mejor estructure los procesos de trabajo.

Veamos para que sirve una extranet.

¿Qué es un portal extranet?

Una red extranet es un portal privado en lo que las personas de la empresa pueden comunicarse y conectarse con recursos externos en un espacio de trabajo digital reservado.

Como su propio nombre indica, "extra" significa cualquier tipo de contacto dirigido a un círculo de usuarios seleccionados fuera de la empresa. Pueden ser clientes, proveedores, distribuidores, vendedores y socios comerciales.

Como ya habrá adivinado, el papel de este sistema es extremadamente importante para permitir la colaboración. Promueve la comunicación, el intercambio de información, documentos y la transferencia de incluso grandes volúmenes de datos entre socios y organizaciones.

Dado que la plataforma se encuentra en una red informática privada, garantiza la seguridad del contenido, ya que no es accesible al público.

Extranet e intranet: las diferencias

La intranet: es una plataforma empresarial privada reservada únicamente a las personas de la empresa. Representa un lugar virtual donde los empleados pueden encontrar lo que necesitan. Alberga documentos, comunicaciones actualizadas, servicios, contenidos de formación y otras herramientas de vanguardia que permiten estructurar y centralizar los flujos de trabajo. ¿Los resultados? Ahorro de tiempo y dinero. A través de ella, la empresa consigue reforzar los procesos empresariales internos aumentando la productividad de los empleados.

Todos los departamentos de la intranet pueden interactuar entre sí y generar debates. Las comparaciones intraempresariales estimulan el crecimiento y aumentan el sentimiento de pertenencia a la organización de la que se forma parte.

Este espacio de trabajo digital refleja la empresa y proporciona una visión clara de su rendimiento.

La extranet: los empleados de la empresa se relacionan con empresas de fuera de la organización. Es un espacio de trabajo en el que se pueden establecer acuerdos con los distribuidores o con los socios comerciales y automatizar los procesos repetitivos. Un ejemplo de ello es la gestión de pedidos y entregas.

El aspecto que más atrae a las empresas es precisamente la capacidad de modelar la plataforma según sus necesidades de negocio.

El gráfico -que hemos preparado para ti- te muestra todas las posibles interacciones que la herramienta te permite tener con todos los recursos externos que contribuyen a la vida de la organización.

Intranet y extranet en un solo lugar

En el pasado, la intranet y la extranet siempre se habían considerado entidades y aplicaciones separadas.

Se necesitaban programas más específicos para su uso y hacer que se comunicaran e integraran requería costes adicionales que apenas se identificaban durante el análisis del proyecto.

Por el contrario, hoy en día, intranet y extranet coexisten en armonía en la gran esfera moderna del software de intranet, uno de los mayores avances logrados para el sector profesional.

La intranet ahora en su conjunto contiene en un solo paquete digital también el portal extranet para eliminar los problemas de comunicación o de integración entre los distintos software.

El objetivo es garantizar la colaboración entre los empleados internos y las partes interesadas externas de la empresa.

Donde la intranet no puede llegar, empieza la extranet.

De este modo, podrá comunicarse con los empleados, proveedores, socios y clientes en una única ubicación digital, ahorrando tiempo y dinero.

Dentro de ellas, se incrustan y optimizan procesos digitalizados de todo tipo. Pueden variar desde los pertenecientes a la esfera del marketing hasta los de recursos humanos. El objetivo es la formación de un espacio de trabajo digital en el que la empresa pueda satisfacer una variedad de necesidades diferentes.

Por esta razón, tener tanto una intranet como un portal extranet es extremadamente ventajoso, si se implementa correctamente. Podrá controlar tanto los problemas internos como los externos y encontrar formas vanguardistas de resolverlos.

¿Qué es un portal extranet? ¡Una adopción fácil y segura con intranet.ai!

Si duda de que la introducción de un nuevo software colaborativo e innovador pueda generar problemas de seguridad y confusión en los empleados, no se preocupe.

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