Firmen-Intranet: Was ist es und 20 Ideen zur Verbesserung

Firmen-Intranet: Was ist das?

Das Intranet ist ein privates Webportal, das nur den Mitarbeitern eines Unternehmens zugänglich ist. Es ist in der Regel die erste Seite, die man zu Beginn des Arbeitstages aufruft, und stellt in der Tat das Tor zur digitalen Arbeitsumgebung eines Unternehmens dar. Hier finden die Nutzer Informationen, Werkzeuge und Dienste, die für ihre Arbeit nützlich sind.

Ein Unternehmensintranet bietet zum Beispiel Zugang zu:

• nachrichten und Dienstmitteilungen
• dokumente, Richtlinien, Verfahren und Archive
• schulungsinhalte und Informationsseiten
• mitarbeiterdienste (Zugang zur Gehaltsabrechnung, Berechnung des Resturlaubs usw.)
  
• werkzeuge für den Alltag (Raumreservierung, Helpdesk usw.)
• seiten zum Wohlbefinden und zu Firmenkongressen
• gemeinsame Arbeitsbereiche für die Projektverwaltung
  
• bereiche für Gespräche, Brainstorming und Wissensaustausch

Ein Unternehmen, das beschließt, diese Informationen und Dienste digital zur Verfügung zu stellen, hat keine andere Wahl, als das Intranet zu nutzen, um die Ressourcen, die den Mitarbeitern angeboten werden, zu zentralisieren und einen schnellen Zugriff von jedem Ort aus zu ermöglichen.

Mit dem Intranet steht einem Unternehmen ein wirksames Instrument zur Verfügung, das die Einbindung der Mitarbeiter, die Koordinierung der Abteilungen, die Verwaltung der internen Prozesse von einer einzigen Plattform aus und somit die Produktivität steigern kann.

In diesem Artikel werden wir im Detail untersuchen, was ein Unternehmensintranet ist, warum es für jede Art von Organisation unverzichtbar ist und was es in Bezug auf Dienstleistungen, Informationsaustausch und Stärkung der Unternehmensgemeinschaft bieten kann.

Firmen-Intranet: Warum sollten Sie eines haben?

1 - Interne Prozesse digitalisieren

Heutzutage ist die Digitalisierung ein unaufhaltsamer Wettlauf, dem sich die Unternehmen nicht entziehen können, wenn sie wettbewerbsfähig bleiben wollen.

Die Digitalisierung ermöglicht es nämlich, sich wiederholende und bürokratische Prozesse zu automatisieren, wodurch Ressourcen für strategischere Tätigkeiten freigesetzt werden. Durch die Digitalisierung des Versands von Anträgen und deren Genehmigung kann beispielsweise der Papierverbrauch in den Büros der Unternehmen reduziert werden, ebenso wie die Zahl der unnötigen Telefonate und E-Mails.

Die Unausweichlichkeit der Digitalisierung mag vielen abschreckend erscheinen, aber im Gegenteil, sie ist das Sprungbrett für das, was alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Branche oder Größe, anstreben: Wachstum.

Ein Wachstum, das jedoch nur dann möglich und nachhaltig ist, wenn wichtige Geschäftsprozesse

• standardisiert sind
  
• für alle leicht nutzbar sind
  
• jederzeit verfügbar sind

Vereinfacht ausgedrückt: Ein Unternehmen kann nur dann wirklich wachsen, wenn seine Prozesse richtig digitalisiert sind und Informationen transversal und kollaborativ zwischen den Menschen fließen können, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen.

Das Intranet spielt bei dieser Aufgabe eine Schlüsselrolle.

Stellen Sie sich einen Arbeitnehmer vor, der, sobald er seinen Computer einschaltet, unabhängig von seinem Aufenthaltsort problemlos und in Echtzeit auf Mitteilungen, Dienste und seinen gemeinsamen Arbeits- und Kooperationsbereich mit Kollegen zugreifen kann.

Darüber hinaus ermöglicht der Einsatz von Tools wie integrierten Chatbots oder automatisierten Formularen für die Bearbeitung von Anfragen eine schnellere und besser organisierte Lösung von alltäglichen Problemen.

Ein Unternehmen, das in diese Art von Plattformen zur Vereinfachung der Kommunikation investiert, erhält im Gegenzug

• erhöhte Produktivität der Unternehmensteams
• weniger Zeitverluste aufgrund veralteter Prozesse oder schlechter Verfügbarkeit von Informationen

In diesem Zusammenhang wurde in einem White Paper von IDC hervorgehoben, dass Unternehmen jährlich fast 2,5 Millionen Dollar verlieren, weil sie Schwierigkeiten haben, wichtige Informationen abzurufen.

2 - Den Menschen eine Stimme geben

Wer wüsste besser als die Menschen, die tagtäglich in den Unternehmen arbeiten, was an ihrem Arbeitsplatz am besten oder am schlechtesten funktioniert?

Wenn man diesen Menschen die Möglichkeit gibt, ihr Wissen zu teilen, zu interagieren und sich gegenseitig zu verbessern, kann das Unternehmen nicht nur die Produktivität, sondern auch und vor allem die Qualität der erzielten Ergebnisse steigern.

Indem man den Menschen, die jeden Tag im Unternehmen arbeiten, eine Stimme gibt und ihnen zuhört, kann man zum Beispiel Probleme schnell lösen, die Bindungsrate von Talenten erhöhen oder vielleicht die Bedürfnisse der Kunden besser verstehen, um genau zu bestimmen, welches Produkt vor der Konkurrenz auf den Markt gebracht werden soll.

Im Intranet wird der Mitarbeiter nicht mehr nur als passiver Nutzer von Unternehmensinformationen gesehen, sondern als Akteur, der aktiv zum Wachstum des Unternehmens beitragen kann. Diese Art der Beteiligung fördert nicht nur die Innovation, sondern schafft auch ein dynamischeres Umfeld, in dem der Beitrag jedes Einzelnen geschätzt und anerkannt wird.

Dies sind Chancen, die jedes Unternehmen dank des Einsatzes von Instrumenten wie dem Intranet nutzen kann. Werkzeuge, die im Falle der intranet.ai-Lösung dank der ständigen Unterstützung durch Experten in wenigen Tagen und ohne technische Kenntnisse aktiviert werden können.

Vollständige und anpassbare Unternehmensintranet-Lösung von intranet.ai

Wie erstellt man ein Firmen-Intranet?

Welche Intranet-Software soll verwendet werden?

Bei der Auswahl der Software für die Einführung eines Intranets sind, wie so oft, viele Faktoren zu berücksichtigen, die diese Aufgabe etwas komplex machen.

Wenn ein Unternehmen sich mit dieser Frage an einen Softwareanbieter oder Systemintegrator wendet, werden diese entweder den Kauf ihres eigenen Produkts oder die Verwendung der Lösung empfehlen, die es dem Anbieter ermöglicht, seinen Gewinn auf der Grundlage seiner bereits vorhandenen Kompetenzen zu maximieren.

Daher ist es sinnvoller, die Überlegungen zu erläutern, die bei intranet.ai für die Realisierung unserer vorgefertigten Lösung angestellt wurden.

Ein Standard-Ökosystem als Herzstück des Intranets

Microsoft hat sich mit Microsoft 365 als absoluter Marktführer für die Zusammenarbeit in Unternehmen positioniert, und in der Tat ist diese Suite für die meisten Unternehmen zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden.

"Mehr als 200 Millionen Nutzer verlassen sich auf SharePoint, da Microsoft im Gartner Content Services Platforms Magic Quadrant Report 2020 erneut als Leader anerkannt wird"

Um zu verstehen, warum SharePoint das ideale Tool für den Aufbau eines Intranets ist,
lesen Sie unseren Artikel über SharePoint Online und seine Hauptfunktionen.

Unternehmen, die sich für Microsoft 365 entschieden haben, erhalten nahtlos integrierte Anwendungen für die tägliche Produktivität, ein einheitliches Berechtigungsmanagement und sichere Plattformen für die Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Unsere Lösung bietet ein Zugangsportal für alle Mitarbeiter des Unternehmens, wobei die native Integration mit Microsoft-Tools erhalten bleibt.

Eine ständig aktualisierte Intranet-Lösung

Alle von Microsoft monatlich eingeführten Funktionen werden von unseren Experten sofort getestet und in die intranet.ai-Lösung integriert, so dass der Wert des Microsoft 365-Abonnements des Unternehmens auch im Intranet so schnell wie möglich umgesetzt wird.

Ohne Wartungskosten

Ein effektives Intranet, wie wir es entwickelt haben, kann im SaaS-Modus genutzt werden, analog zum Microsoft 365-Abonnement Ihres Unternehmens. Auf diese Weise entstehen keine zusätzlichen Kosten für Ihren digitalen Arbeitsplatz, der immer online und einsatzbereit ist.

Mit Microsoft Sicherheitsstandards

Die Daten des Unternehmens befinden sich und werden sich immer innerhalb des Microsoft-Abonnements des Unternehmens befinden. Was bedeutet das für Sie? Ganz einfach: intranet.ai ist so konzipiert, dass die Daten Ihres Unternehmens innerhalb des Microsoft-Sicherheitsbereichs bleiben und ein Höchstmaß an Datenschutz gewährleistet ist.

20 Ideen für das Firmen-Intranet

Hier sind 20 von unseren Experten vorgeschlagene Ideen, um die Employee Experience im Unternehmen und im Intranet zu verbessern. Diese sind in folgende Kategorien unterteilt:

• Services für Mitarbeitende
• Persönlicher Bereich
• User Engagement

Diese Ideen zielen darauf ab, das Arbeitsleben einfacher, produktiver und erfüllender zu gestalten. Durch die Digitalisierung der Unternehmensdienste können Mitarbeitende beispielsweise einfacher auf Ressourcen wie Urlaubsantragsformulare, Projektdokumente oder Unternehmensanwendungen zugreifen, die für ihre Tätigkeiten erforderlich sind.

Der persönliche Bereich ermöglicht es jedem Nutzenden, personalisierte Werkzeuge griffbereit zu haben, um dem Unternehmen nützliche Informationen bereitzustellen, die helfen, sich den Kolleginnen und Kollegen vorzustellen, die eigenen Kompetenzen hervorzuheben oder neue Möglichkeiten für Weiterbildung und Karriere zu entdecken.

Mit der Einführung von User-Engagement-Funktionen kann das Unternehmen eine Umgebung schaffen, die nicht nur die Teilnahme und Zusammenarbeit fördert, sondern das Intranet zu einem echten strategischen Asset macht.

Es geht nicht mehr nur darum, die Produktivität zu steigern, sondern den Mitarbeitenden die Möglichkeit zu geben, aktiv zum Wachstum des Unternehmensökosystems beizutragen und so eine zentrale Rolle im Veränderungsprozess einzunehmen.

Jede Funktionalität des Intranets zielt darauf ab, die Arbeitserfahrung zu verbessern, indem praktische Lösungen angeboten werden, die den Mitarbeitenden helfen, besser vernetzt, organisierter und motivierter zu sein. Auf diese Weise wird das Intranet zu einem täglichen Bezugspunkt, der ein positives Arbeitsklima fördert, in dem der Beitrag jedes Einzelnen wertgeschätzt wird.

Wir möchten Sie daran erinnern, dass wir am Ende dieses Artikels unseren kostenlosen Leitfaden geteilt haben, um weitere Ideen zur Verbesserung Ihres Unternehmensintranets zu entdecken.

Beispiele für das Firmen-Intranet zur Bereitstellung von Dienstleistungen

In diesem Kapitel sehen wir uns gemeinsam einige Beispiele für Dienste an, die den Kollegen an allen Standorten über das Unternehmensintranet angeboten werden können.

• Veröffentlichung von internen Stellenangeboten
• Urlaubs- und Abwesenheitsanträge
• Buchung von Besprechungsräumen
• Reservierung von Firmenwagen
• Bewilligung von Urlaub
• Gehaltsabrechnungen

Buchung von Besprechungsräumen

Über das Intranet des Unternehmens können Sie in Sekundenschnelle den für Ihre Bedürfnisse perfekten Besprechungsraum buchen, basierend auf dem Tag, der Uhrzeit und den zur Verfügung gestellten Instrumenten, mit der Möglichkeit, Kollegen einzuladen, indem Sie den Termin in ihrem Kalender stoppen.

So können Besprechungen stattfinden, wann und wo Sie wollen, ohne Wartezeit.

Das Reservieren von Räumen und Ressourcen im SharePoint-Intranet von intranet.ai

Reservierung von Unternehmensressourcenund -räumen

Ebenfalls über das Intranet ist es möglich, zu reservieren

• den Parkplatz
• den Arbeitsplatz
• firmengeräte

Auf der Startseite des Intranets könnte das System nach dem ersten Login des Tages so angepasst werden, dass es automatisch die zuletzt vom Benutzer gebuchten Ressourcen vorschlägt und die Verfügbarkeit in Echtzeit anzeigt.

Anträge auf Urlaub, Freistellung, Krankheit

Das Intranet des Unternehmens kann auch als zentrales System für die Beantragung und Genehmigung von Anträgen durch den zuständigen Vorgesetzten dienen, wodurch der gesamte Prozess rationalisiert wird.

Wenn das Unternehmen bereits über externe Anwendungen für diese Vorgänge verfügt, dann ist das Intranet die perfekte Plattform für die Integration. Es ermöglicht das Ausfüllen des Antragsformulars direkt vom Portal aus und zeigt den Status aller bisherigen Anträge an.

Schnellanfrage und Urlaubszählung

Der Benutzer kann auf denpersönlichen Bereichzugreifen, in dem Urlaubsanträge gestellt werden können und die verbleibenden Stunden und Tage im Verhältnis zum Jahresguthaben eingesehen werden können.

Wenn der zuständige Vorgesetzte das Intranet betritt, kann er ein Widget zur Urlaubsgenehmigung öffnen und Echtzeitbenachrichtigungen über Anträge von Teammitgliedern erhalten.

Falls der Antrag nicht genehmigt wird, sollte es möglich sein, den entsprechenden Grund hinzuzufügen.

Online-Gehaltsabrechnungen

Über das Intranet kann das Unternehmen seinen Mitarbeitern die Möglichkeit geben, auf Gehaltsabrechnungen mit ihrer Historie zuzugreifen.

Bevor diese Möglichkeit gegeben wird, muss jedoch auf die Sicherheit des Prozesses geachtet werden. Mit unserer Intranetlösung kann das Unternehmen beispielsweise den Zugriff auf die Lohn- und Gehaltsabrechnungen erst dann zulassen, wenn der Benutzer seine Anmeldedaten eingegeben oder einen per E-Mail oder Telefon erhaltenen temporären Code aktiviert hat.

So wird der unerwünschte Zugriff auf sensible Informationen verhindert.

Reservierung von Firmenwagen

Wenn es im Unternehmen einen Dienst gibt, der eine Fahrzeugflotte für Reisen zur Verfügung stellt, kann das Intranet die Mechanismen zur gemeinsamen Nutzung erleichtern.

Es ist nämlich möglich, das Auto zu buchen, indem man den Zeitpunkt und die Gründe für die Anfrage über ein Buchungsformular festlegt, dem gegebenenfalls ein Genehmigungsprozess vorausgehen kann.

Das Reservieren von Firmenfahrzeugen im SharePoint-Intranet von intranet.ai

Stellenausschreibung

Im Intranet können offene Stellen ausgeschrieben werden.

Dies ist eine sehr nützliche Praxis in großen Unternehmen, da es die Möglichkeit bietet, interne Stellenangebote zu prüfen, bevor man sich auf die Suche nach neuen Kandidaten außerhalb des Unternehmens begibt.

Jeder Benutzer hat so eine Liste der offenen Stellen zur Hand, zusammen mit den entsprechenden Bewerbungsfristen und den für die Besetzung der neuen Stelle erforderlichen Anforderungen.

Die Personalabteilung kann ihrerseits einen Bereich für die Verwaltung von Bewerbungen einrichten, in dem sie die Profile von Kollegen erhält, die sich auf bestimmte offene Stellen bewerben wollen.

Das Unternehmen kann auch dafür sorgen, dass die Personalabteilung direkt auf das persönliche Profil der Kollegen zugreifen kann, um die Bewerbung anhand des im Intranet verfügbaren digitalen Lebenslaufs zu bewerten.

Beispiele für Firmen-Intranets, die den Nutzern ihren eigenen persönlichen Bereich bieten

Innerhalb des Unternehmensintranets kann jeder Benutzer einen persönlichen Bereich finden, um seine Aktivitäten und die mit Kollegen geteilten Informationen zu verwalten.

"Mein Profil" ist zum Beispiel eine Komponente, die wir entwickelt haben, um jedem Benutzer die Möglichkeit zu geben, eine persönliche Seite zu erstellen und so von seinen Kollegen auf der Grundlage von Fähigkeiten, Erfahrung, Rolle, Zertifizierungen und sogar Interessen gefunden zu werden.

Darüber hinaus hilft dieser maßgeschneiderte Webpart für SharePoint, die Benutzerdaten im Intranet über einen digitalen Lebenslauf auf dem neuesten Stand zu halten, und erweist sich als sehr nützliches Instrument für die Personalabteilung und alle Mitarbeiter des Unternehmens.

Mein Profil, Ihr persönlicher Bereich

In diesem Bereich finden Sie alle Informationen, die Sie mit Ihrem Unternehmen teilen möchten, wie z. B:

• datum der Einstellung
• abteilung und Standort
• funktion, Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• fähigkeiten, Interessen, Erfahrung und Ausbildung

Diese Informationen können, wenn sie vom Benutzer ausdrücklich freigegeben werden, dazu verwendet werden, sich innerhalb des Unternehmens bekannt zu machen und die Vernetzungsmöglichkeiten über das Intranet zu erhöhen.

Das Ergebnis ist der Aufbau einer echten Datenbank auf der Grundlage von Unternehmensprofilen, was insbesondere für die Personalabteilung nützlich ist, um ihre Kollegen besser kennen zu lernen und die Suche nach Kandidaten für offene Stellen zu erleichtern.

Darüber hinaus kann schnell auf Dienstleistungen rund um den Mitarbeiter zugegriffen werden, wie z. B. auf seine Gehaltsabrechnungen, die Liste seiner Fortbildungen, seine Urlaubs- und Abwesenheitsanträge, seine Ziele und vieles mehr.

Übersicht über das Webpart "Mein Profil" von intranet.ai

Aktualisierung der persönlichen Daten

Wenn sich die persönlichen Daten eines Mitarbeiters ändern, kann im Intranet ein Formular zur Verfügung gestellt werden, das ausgefüllt werden muss, um alle dem Unternehmen mitgeteilten Informationen zu aktualisieren.

Eine Schlüsselfunktion also, um einen direkten Kanal zwischen der Personalabteilung und den Kollegen der verschiedenen Abteilungen zu haben, insbesondere wenn eine Person ihren Wohnsitz, ihre Bankdaten und die Anzahl der Kollegen im Team ändert, um nur einige Beispiele zu nennen.

Adressbuch und Mein Profil

Wenn der Benutzer sich selbst bekannt machen und damit die Menschen im Unternehmen besser kennen lernen möchte, kann er beschließen, dem Intranet-Adressbuch neue Informationen hinzuzufügen, die die Kollegen durch Klicken auf seine Profilkarte einsehen können.

Betriebliche Ausbildung

In seinem persönlichen Bereich hat der Nutzer die Möglichkeit, die von ihm absolvierten und die für die nahe Zukunft geplanten Schulungen einzusehen.

Auch wenn das Unternehmen bereits über externe LMS-Plattformen verfügt, können diese in das Intranet integriert werden, um dem Mitarbeiter einen einzigen Zugang zu Inhalten und internen Schulungsmöglichkeiten zu bieten.

Beantragung neuer Schulungen

Im Intranet des Unternehmens kann der Nutzer die Personalabteilung oder den zuständigen Manager um die Teilnahme an neuen Schulungen bitten.

Das Unternehmen könnte das Intranet nutzen, um den Arbeitnehmern die verfügbaren Schulungskurse vorzustellen oder Formulare einzufügen, um Feedback zu den Fähigkeiten zu sammeln, die jede Person oder jedes Unternehmensteam verbessern möchte.

Ausbildungsportal

Das Intranet des Unternehmens kann ein einziger Zugangspunkt zu allen Informationen und Dienstleistungen sein, die das Unternehmen für die Ausbildung der Mitarbeiter anbietet.

Wie ein echtes Archiv kann das Intranet dann die im Unternehmen verfügbaren Webinare, Kurse, Lehrmaterialien und Videolektionen präsentieren.

Jede Schulungsressource wird so in einem speziellen Bereich des Intranets zugänglich gemacht.Jeder Schulungskurs kann von den Endnutzern bewertet und der Fortschritt von den Managern im Unternehmen überwacht werden.

Ansprechende Intranet-Schulungen

Die Ausbildung im Intranet ist ansprechender.

Die Abfrage neuer Schulungsinhalte, das Erlangen von Zertifizierungen und die Teilnahme an bestimmten Schulungen können vom Unternehmen durch das Sammeln von Punkten für das Erreichen von Zielen belohnt werden, z. B. durch den Erwerb von virtuellen Abzeichen.

Jeder Erfolg kann im persönlichen Profil hervorgehoben oder im Intranet des Unternehmens veröffentlicht werden.

Beispiele für Firmen-Intranets zur Schaffung von Gamification-Erlebnissen

Unter "Gamification" verstehen wir die Art und Weise, wie der Prozess der Intranet-Einführung durch Interaktivität, freundschaftliche Wettbewerbe und die Anerkennung der Leistungen der Kollegen vereinfacht werden kann.

Bedeutung von Gamification

Ausgehend von dem Begriff "Spiel" ist Gamification eine Technik, die auf die für Spiele typischen Verfahren und Strukturen zurückgreift, um bestimmte Ziele zu erreichen, in diesem Fall Unternehmensziele.

Dieses Instrument nutzt die Interaktivität der digitalen Medien und ist in der Lage, Botschaften zu vermitteln, indem es eine starke aktive Beteiligung der Interessengruppen erzeugt.

Gamification im Unternehmen

Denken Sie daran, wie schwierig es ist, Menschen dazu zu bringen, von der Nutzung von E-Mail auf moderne Konversationssysteme wie Microsoft Teams umzusteigen.

Das ist harte Arbeit.

Stellen Sie sich andererseits vor, wie einfach diese Umstellung werden kann, wenn die Benutzer bei der Anmeldung im Intranet mit einem Spiel konfrontiert werden, das ihnen auf indirekte Weise erklärt, wie sie die verschiedenen Teams-Funktionen nutzen können.

Denken Sie darüber nach, welchen Grad an Engagement Sie erreichen können, wenn Sie sich entscheiden, Anerkennungsabzeichen oder eine Rangliste der Benutzer zu veröffentlichen, die die neue Plattform mehr als andere annehmen.

Denken Sie darüber nach, wie Sie das Engagement von Unternehmensteams verbessern können, wenn Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihre eigenen Gruppen zu erstellen und mit Kollegen zusammenzuarbeiten, um Wettbewerbe zu gewinnen.

Auch Unternehmenswerte können durch das Engagement und den Spaß, den Gamification bietet, effektiver vermittelt werden.

"Fünfer"

Im Intranet des Unternehmens können öffentliche Anerkennungen als Zeichen der Wertschätzung für die neuen Fähigkeiten oder die Arbeit eines Kollegen geteilt werden.

Stellen Sie sich also einen Bereich auf der Homepage vor, in dem jeder im Unternehmen virtuell "High-Five" geben kann, um die Leistungen der Kollegen zu würdigen.

Auf diese Weise kann das Intranet auf leichte und spielerische Weise dazu beitragen, die Unternehmensgemeinschaft zu stärken.

Ideenfindung

Das Intranet ist das richtige Instrument, um die Generierung neuer Ideen im Unternehmen zu erleichtern.

Ein Weg, der in den von uns betreuten Intranets mehrfach beschritten wurde, ist die Durchführung von Brainstorming-Wettbewerben zur Ermittlung neuer Dienstleistungen oder Produkte, um die Geschäftstätigkeit des Unternehmens zu steigern und das Wohlergehen der Menschen in der Organisation zu verbessern.

Die Mitarbeiter mussten sich in Gruppen zusammenfinden, was die Interaktion und Zusammenarbeit zwischen den Kollegen förderte, und konnten gemeinsam darüber nachdenken, wie die vom Unternehmen festgelegten Ziele erreicht werden können.

Die Ideen wurden dann, vorbehaltlich der Genehmigung, direkt im Intranet veröffentlicht, und jeder hatte die Möglichkeit, darüber abzustimmen, wodurch die Zugriffe auf das Portal und das Engagement erhöht wurden.

Wer könnte besser als diejenigen, die jeden Tag im Unternehmen arbeiten, Vorschläge machen, wie Dinge verbessert werden können?

Die Killer-App

Eine "Killer-App" ist die Anwendung, die Besuche in Portalen wie dem Unternehmensintranet erzeugt.

Jedes Intranet muss also eine "Killer-App" haben, um möglichst viele Kollegen in das Portal zu bringen und damit diese neben der Nutzung der spezifischen Anwendung auch

• die wichtigsten Unternehmensnachrichten zu erfahren
• an Veranstaltungen und Initiativen teilzunehmen
• zugang zu Intranet-Diensten
• neue Inhalte zu entdecken

Beispiele für Killer-Apps könnten sein:

• Mein Profil von intranet.ai
• Ressourcenbuchung von intranet.ai
• Bereich für den Zugriff auf Inhalte und Schulungskurse
• Bereich mit Quiz, Umfragen und anderen Gamification-Erlebnissen

Umfragen nutzen

Umfragen sind ein sehr nützliches Instrument, um die Mitarbeiter einzubeziehen und so ihr Engagement im Unternehmen zu erhöhen. Einerseits geben Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit, sich Gehör zu verschaffen, sich an Unternehmensentscheidungen zu beteiligen oder Feedback zu bestimmten Initiativen zu geben.

Andererseits geben Sie allen durch die Veröffentlichung der Ergebnisse die Möglichkeit zu erfahren, wie ihre Kollegen über bestimmte Themen denken, die nicht immer gemeinsam diskutiert werden und zu großen Kommunikationsproblemen führen können.

Um das Engagement stets hoch zu halten, sollten Sie auf diese beiden Dinge achten: Führen Sie Umfragen immer mit geschlossenen Fragen durch, um das Ausfüllen zu erleichtern, und veröffentlichen Sie die Ergebnisse schnell.

Was ist ein Intranet?

Ein Intranet ist ein privates Unternehmensportal, das den Mitarbeitenden Zugang zu Werkzeugen, Diensten und Informationen bietet, die für die tägliche Arbeit notwendig sind.

Warum sollte ein Unternehmen ein Intranet nutzen?

Intranets verbessern das Engagement der Mitarbeitenden, vereinfachen die Kommunikation und zentralisieren Ressourcen, wodurch die Produktivität und Zusammenarbeit gesteigert werden.

Welche Funktionen kann ein Intranet den Mitarbeitenden bieten?

Ein Intranet kann Dokumentenmanagement, Zugriff auf Unternehmensrichtlinien, Schulungsbereiche, Projektbereiche und Dienste wie Gehaltsabrechnungsmanagement umfassen.

Wie kann man ein Intranet verbessern?

Ein Intranet kann durch das Sammeln von Feedback, ein intuitives Design, die Integration kollaborativer Werkzeuge und aktuelle Informationen verbessert werden.