Valo Intranet: End of Life, Alternativen und Migration

Valo Intranet End of Life: Was bedeutet das?

Valo setzt seit Jahren Maßstäbe in der Welt der Unternehmensintranets und hat eine intuitive und effektive Plattform entwickelt, mit der die interne Kommunikation, die Zusammenarbeit und der Austausch von Inhalten verbessert werden können.

Ursprünglich für die nahtlose Integration in Microsoft 365 konzipiert, zeichnet sich das Valo-Intranet durch seinen nutzerzentrierten Ansatz und seine Fähigkeit aus, sich an zahlreiche Prozesse und Bedürfnisse anzupassen: von der Verwaltung von Unternehmensnachrichten bis hin zum sicheren Austausch von Dokumenten.

Im Laufe der Zeit ist es Valo so gelungen, einen guten Marktanteil zu gewinnen.

Ab dem 31. Juli 2025 wird die Intranet-Lösung von Valo jedoch nicht mehr aktualisiert und technisch nicht mehr unterstützt und tritt damit in die sogenannte "End-of-Life"-Phase ein.

Diese Ankündigung hat bei allen Unternehmen, die Valo als zentralen Knotenpunkt ihres digitalen Arbeitsplatzes eingesetzt haben und demnächst die Migration auf eine neue Plattform planen müssen, natürliche Besorgnis ausgelöst.

Eine der besten Alternativen, um Valo zu ersetzen, ist intranet.ai: eine sofort einsatzbereite Lösung, die ebenfalls auf SharePoint Online und Microsoft 365 basiert und von unserem Team entwickelt wurde, um alle Tools zu bieten, die ein Unternehmen benötigt, um seine Mitarbeiter miteinander zu verbinden und auf dem neuesten Stand zu halten.

Auch wenn der Gedanke an eine Migration herausfordernd erscheinen mag, bringt eine Plattform wie die von intranet.ai, die sich in Hunderten von Unternehmen bewährt hat, letztlich mehr Vorteile als eine Lösung, die bald veraltet sein wird.

Darüber hinaus beinhaltet die Entscheidung für unsere Lösung die laufende Unterstützung durch ein von Microsoft zertifiziertes Team, das den gesamten Migrations- und Einführungsprozess der neuen Plattform begleiten kann. Dadurch werden die Risiken und der Zeitaufwand für die Implementierung minimiert.

 

Valo Intranet: Was hat es den Unternehmen bisher gebracht?

Valo entstand als Antwort auf ein stark empfundenes Bedürfnis in der Unternehmenswelt, nämlich einen zentralen digitalen Raum zu haben, in dem die Mitarbeiter auf Inhalte, Dienste und Tools für die Zusammenarbeit zugreifen können, ohne zwischen verschiedenen unzusammenhängenden Plattformen navigieren zu müssen.

Im Laufe der Zeit hat sich diese Vision in eine Reihe von Funktionen verwandelt, die sich für alle Arten von Unternehmen als nützlich erwiesen haben, von kleinen Büros bis hin zu multinationalen Unternehmen mit Niederlassungen in verschiedenen Ländern.

Eines der besonderen Merkmale von Valo ist die starke Integration mit der Microsoft 365 Suite. Diejenigen, die sich für Valo als Intranet entschieden haben, konnten das Potenzial von SharePoint, Teams und OneDrive nahtlos nutzen und fanden sich in einem vertrauten Ökosystem wieder, in dem die Lernkurve minimal war (was zu einer schnellen Akzeptanz durch alle Benutzer führte). Viele Unternehmen schätzten diese Einfachheit, da Mitarbeiter, die bereits an die Nutzung von Microsoft 365 gewöhnt waren, ohne besondere Schwierigkeiten zu Valo wechseln konnten.

Was die Funktionalität betrifft, so konzentrierte sich Valo stark auf die interne Kommunikation.

Seine Intranetlösung bot die Möglichkeit, auf einfache Weise interne Newsletter zu erstellen und zu verwalten, Themenbereiche nach Abteilungen zu strukturieren und gezielte Benachrichtigungen an bestimmte Benutzergruppen zu senden. Auf diese Weise konnten viele Organisationen ihre Initiativen besser sichtbar machen, die Beiträge der verschiedenen Geschäftsbereiche hervorheben und die Beteiligung der Mitarbeiter fördern.

 

Beispiel für ein mit Valo erstelltes Intranet aus dem Microsoft AppSource

Parallel dazu schlug Valo mehrere Tools für die Zusammenarbeit vor.

Über gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche, die in Teams integriert sind, konnten die Benutzer Dateien austauschen, Dokumentversionen nachverfolgen und an Projektdiskussionen teilnehmen - in Echtzeit oder asynchron. Ziel war es, einen reibungslosen und geordneten Arbeitsablauf zu gewährleisten, die Duplizierung von Inhalten zu reduzieren und die Kommunikation zwischen Kollegen unmittelbarer zu machen, auch wenn sie von verschiedenen Standorten aus oder in einem hybriden Arbeitsmodus arbeiten.

Auch der eher "soziale" Teil von Valo, der das Zugehörigkeitsgefühl und die Unternehmenskultur fördern soll, sollte nicht außer Acht gelassen werden.

In der Tat erlaubten einige Implementierungen die Verwendung von Reaktionen, Kommentaren und Umfragen, wodurch das Intranet zu einer virtuellen Piazza wurde, auf der Kollegen informell interagieren und aktiv an Diskussionen teilnehmen konnten. Dies trug dazu bei, den Gemeinschaftsgedanken zu stärken, die Beziehungen zwischen den verschiedenen Unternehmensteams zu verbessern und einen Kanal zu schaffen, über den das Management wertvolle Erkenntnisse gewinnen kann.

Neben der Benutzerfreundlichkeit und der guten Integration in Microsoft 365 war ein weiteres Element, das die Annahme von Valo begünstigte, die schnelle Implementierung im Vergleich zu vollständig angepassten Intranets.

Viele Unternehmen wünschten sich eine Lösung, die sofort einsatzbereit, aber gleichzeitig auch anpassbar ist. Valo entsprach diesem Bedürfnis, indem es grafische Vorlagen, vordefinierte Formulare und ein intuitives Verwaltungssystem anbot, was die Projektstartzeit erheblich verkürzte.

Im Laufe der Jahre hat Valo sein Angebot um spezielle Module erweitert, z. B. für die Verwaltung von Veranstaltungen oder die Erstellung von Portalen für bestimmte interne oder externe Interessengruppen. Ein ständiger Wandel also, der die Lösung von Valo zu einem echten digitalen Arbeitsplatz gemacht hat, der auf die Steigerung der Produktivität und des Engagements in jeder Organisation ausgerichtet ist.

Das Ende von Valo Intranet: Was sind die Folgen?

Nach Angaben von Staffbase, das Valo Solutions im November 2021 übernommen hat, wurde die Entscheidung, den Support für Valo Intranet und Valo Connect einzustellen, getroffen, um sich auf die Entwicklung eigener interner Kommunikationslösungen zu konzentrieren.

Ab dem Zeitpunkt, an dem Valo den End-of-Life-Status erreicht, werden keine Updates, Sicherheitspatches oder neuen Funktionen mehr veröffentlicht und der offizielle technische Support wird eingestellt.

In der Praxis bedeutet das Ende der Lebensdauer eine allmähliche Verschlechterung der Qualität der Dienste. Ohne ständige Updates bleiben nämlich alle Fehler oder Inkompatibilitäten mit den neuesten Versionen von Microsoft 365 ungelöst, was die Unternehmen einer zunehmenden Zahl von Risiken aussetzt, sowohl in Bezug auf die Sicherheit als auch auf die Rentabilität ihrer Investitionen.

Darüber hinaus kann das Intranet von Valo mit jeder neuen Version von Microsoft 365 nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren, wodurch der digitale Arbeitsplatz, dessen Herzstück das Intranet ist und auf dem die Geschäftsabläufe basieren, gefährdet wird.

Intranets müssen heute mehr denn je eine zentrale Rolle im Leben einer Organisation spielen. Sie sind nicht nur ein Aufbewahrungsort für Nachrichten und Dokumente, sondern auch eine Plattform, auf der alle Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich fortzubilden, zu diskutieren und sich bei ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen.

Für diejenigen, die sich auf Valo verlassen, bedeutet die Stilllegung daher eine wichtige Überlegung, wie die Kontinuität des Betriebs und ein angemessenes Sicherheitsniveau gewährleistet werden können.

Ein weiterer Aspekt, den es zu bedenken gilt, ist, dass, auch wenn man anfangs daran denkt, Valo auch nach dem festgelegten Ablaufdatum weiter zu nutzen, das Risiko von Funktionsstörungen oder Unterbrechungen mit der Zeit zunehmen wird.

Das Fehlen eines offiziellen Supportdienstes kann die IT-Abteilungen dazu zwingen, manuelle Eingriffe an einer nicht mehr aktualisierten Software vorzunehmen, was die Betriebskosten erhöht.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Ende des Supports für Valo Intranet Folgendes mit sich bringt:

1. Sicherheitsrisiken: Ohne regelmäßige Updates wird die Intranet-Lösung von Valo immer anfälliger für potenzielle Cyberangriffe.
   
   
2. Kompatibilitätsrisiken: Mit der Weiterentwicklung von Microsoft 365 wird Valo Intranet wahrscheinlich nicht mehr mit den neuen Funktionen der Suite kompatibel sein.
   
   
3. Risiken bei der Fehlerbehebung: Ohne offiziellen Support kann es für Unternehmen schwierig sein, technische Probleme wie Fehlfunktionen des Betriebssystems oder Konfigurationsfehler, die den Datenzugriff beeinträchtigen, zu beheben.
   
   

Um dies zu vermeiden, müssen im Vorfeld Maßnahmen ergriffen werden, aber wo soll man anfangen?

Zuallererst sollte ein Unternehmen die Kompatibilität seiner Systeme mit alternativen Intranet-Lösungen prüfen. Danach sollte eine Bestandsaufnahme der Inhalte und Funktionen vorgenommen werden, die auf die neue Plattform migriert werden sollen, wobei darauf zu achten ist, dass alle Abteilungen sowohl in die Migrationsplanung als auch in den Übernahmeprozess einbezogen werden.

Die intranet.ai-Lösung ist eine der beliebtesten Alternativen, da sie sich auch in Microsoft 365 integrieren lässt und die Stärken des Valo-Angebots - wie Benutzerfreundlichkeit und Endnutzerorientierung - teilt, aber zusätzliche Funktionen und einen Support-Service bietet, der jeden Schritt der Migration abdeckt.

 

Alternativen zu Valo: Warum intranet.ai wählen?

Wir haben erwähnt, dass der Support für Valo Intranet zum 31. Juli 2025 eingestellt wird: Das bedeutet, dass Valo keine Updates, Fehlerbehebungen oder technischen Support mehr erhält und Unternehmen, die es nutzen, Alternativen finden müssen, um ihre Abläufe in einer zentralisierten digitalen Umgebung weiterzuführen.

Warum intranet.ai wählen? Weil es eine vollständige Integration in das Microsoft 365-Ökosystem bietet, mit maßgeschneiderten Funktionen, die für die Verwaltung aller internen Prozesse entwickelt wurden, von der Kommunikation bis zur Verwaltung der Wissensdatenbank des Unternehmens.

Außerdem übernimmt es die Funktionalität von SharePoint Online für das Content Management und stützt sich dabei auf die robuste Cloud-Architektur von Microsoft.

Alle in SharePoint gespeicherten Informationen und Dokumente sind automatisch über das Intranet abrufbar: eine Duplizierung oder manuelle Übertragung ist nicht erforderlich. Darüber hinaus werden die Möglichkeiten der internen Zusammenarbeit durch die Integration mit Microsoft Teams verbessert. So können die Benutzer Benachrichtigungen über die wichtigsten Mitteilungen direkt in den Gruppen erhalten, denen sie angehören, ohne von einer Plattform zur anderen wechseln zu müssen, um auf dem Laufenden zu bleiben.

Intranet-Seiten können auch mit bestimmten Teams verknüpft werden, die sich auf bestimmte Projekte oder Abteilungen beziehen, so dass jede Gruppe sofortigen Zugriff auf die wichtigsten Informationen für ihre Arbeit hat.

Darüber hinaus ermöglicht die Integration mit OneDrive den Nutzern das Anzeigen, Bearbeiten und Freigeben von Dokumenten, ohne die Intranetumgebung verlassen zu müssen. Gleichzeitig können die Nutzer dank maßgeschneiderter Funktionen wie der erweiterten Suche Inhalte, Kontakte und Ressourcen in Sekundenschnelle abrufen, und zwar nicht nur im Intranet, sondern in der gesamten integrierten Microsoft 365-Umgebung.

 

Erweiterte Suche im SharePoint-Intranet von intranet.ai

Unsere Lösung kann auch von der Integration mit Power Automate profitieren, um maßgeschneiderte Workflows zu erstellen, mit denen alle Arten von Aufgaben automatisiert werden können. Zum Beispiel die Genehmigung von neuen Dokumenten, die in Intranet-Archive hochgeladen werden.

Power BI kann ebenfalls integriert werden, um den Inhalt einer Seite mit dynamischen Dashboards anzureichern oder die Nutzungsdaten des neuen Intranets des Unternehmens neu zu verarbeiten.

Wir könnten noch stundenlang weitermachen, aber an dieser Stelle scheint es sinnvoller, einen Überblick zu geben.

Wie bereits erwähnt, umfasst die intranet.ai-Lösung nicht nur die Integration von Microsoft-Anwendungen und Funktionalitäten, die von unserem Team entwickelt wurden, um die Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen zu vereinfachen.

Der Umfang unseres Intranets ist breiter angelegt und zielt darauf ab, die Bedürfnisse jeder Art von Unternehmen zu erfüllen.

Lassen Sie uns daher eine Auswahl der wichtigsten Funktionalitäten von intranet.ai treffen, die es von Valo unterscheiden.

Verwaltung von Unternehmensnachrichten

Mit intranet.ai können Administratoren Nachrichten in modernem und interaktivem Design erstellen, wobei die Empfänger je nach Abteilung, Arbeitsort oder Rolle im Unternehmen angepasst werden können.

So können beispielsweise Nachrichten über eine organisatorische Änderung nur an die Mitglieder der Geschäftsleitung gesendet werden, während ein Update über die Unternehmenspolitik an alle Mitarbeiter verteilt werden kann.

Benachrichtigungen können auch direkt an Microsoft Teams gesendet werden, um die Sichtbarkeit der im Intranet veröffentlichten Inhalte zu erhöhen und den Benutzern einen schnellen Zugriff auf Neuigkeiten zu ermöglichen, ohne dass sie ihre Arbeit unterbrechen müssen.

 

intranet.ai-Push-Benachrichtigungen integriert mit Microsoft Teams

Alternativen zu Valo Intranet: Wie intranet.ai die interne Kommunikation verbessert

 

Funktionsweise von intranet.ai	Beschreibung
Alerts und Servicemitteilungen	Ermöglicht die Sichtbarkeit der wichtigsten Mitteilungen, indem sie auf jeder Seite des Unternehmensintranets angezeigt werden.
Nachrichten und Kommunikationen	Hebt Unternehmensnachrichten im Intranet hervor und filtert sie nach Tags, Kategorien und Zielgruppe.
Kommunikationsarchiv	Die SharePoint-Liste der im Intranet veröffentlichten Nachrichten, sortiert nach Veröffentlichungsdatum und gefiltert nach Kategorie.
Wichtige Initiativen	Fasst die wichtigsten Unternehmensinitiativen und Veranstaltungen an einem Ort im Intranet zusammen.
Mehrsprachiges Intranet	Bietet den Benutzern geolokalisierte Inhalte in ihrer eigenen Sprache.
Pop-Up	Hebt Videos, Bilder und Werbekarusselle im Intranet hervor.
Beiträge aus den sozialen Medien	Ermöglicht den Nutzern die Freigabe von Inhalten, die auf den sozialen Kanälen des Unternehmens veröffentlicht wurden, um die Kommunikation im Intranet zu bereichern.
Button mit Pop-up-Inhalt	Bereichert die Intranetseiten mit Informationen, ohne die Navigation zu belasten.
RSS-Feed	Importiert Inhalte und Nachrichten, die von externen Quellen veröffentlicht werden, in SharePoint Online, um den direkt vom Unternehmen veröffentlichten Informationsgehalt zu erweitern.
Übersetzung von Inhalten	Intelligente Unterstützung für die sekundenschnelle Übersetzung von Intranet-Inhalten in über 100 Sprachen.

Personenverzeichnis (und mehr)

Den richtigen Kollegen innerhalb eines Unternehmens zu finden, kann schwierig sein, besonders in Organisationen mit großen Teams oder über mehrere Standorte verteilt. Das People Directory von Intranet.ai löst dieses Problem, indem es ein dynamisches Verzeichnis bereitstellt, in dem die persönlichen Profile aller Mitarbeiter des Unternehmens indexiert sind.

Jedes Profil enthält Informationen wie Name, Funktion, Abteilung, Kontaktdaten (gebrauchsfertig) und sogar persönliche Interessen, die Sie mit anderen Kollegen teilen könnten. Darüber hinaus können Sie Fähigkeiten oder Projekte, an denen Sie arbeiten, hinzufügen, wodurch es noch einfacher wird, im Unternehmen gefunden zu werden und die benötigten Kontakte sofort abzurufen.

 

People Directory im Intranet SharePoint von intranet.ai

Alternativen zu Valo Intranet: Wie intranet.ai Ihnen hilft, Ihr Unternehmen kennen zu lernen

 

Funktionsweise von intranet.ai	Beschreibung
Personenverzeichnis	Hilft Ihnen, alle Personen in Ihrem Unternehmen zu finden und zu kontaktieren, indem Informationen in der erweiterten Suche des Intranets indexiert werden. Integriert mit Microsoft 365 und HR-Software, um den Import und die Aktualisierung von Daten zu vereinfachen.
Organigramm	Ermöglicht es Ihnen, durch die Struktur der Organisation zu navigieren und Ihre Kollegen in jedem Team und jeder Abteilung durch ständig aktualisierte Informationsblätterkennenzulernen, dank der Integration mit dem Personenverzeichnis. Jeder Kontakt kann durch den Besuch des integrierten persönlichen Profils vertieft werden.
Mein Profil	Stellt nützliche Informationen zusammen, um von Kollegen gefunden zu werden, einschließlich Funktion, Fähigkeiten, Erfahrung und persönliche Interessen. Es dient auch als digitaler Lebenslauf, mit dem Sie sich auf Stellen bewerben können, die im Intranet mit Job Posting ausgeschrieben sind.

Erweiterte Dokumentenverwaltung

Die Verwaltung von Dokumenten ist oft eine der größten Herausforderungen für Unternehmen, aber intranet.ai vereinfacht auch diesen Prozess dank eines intelligenten Dokumentenmanagementsystems erheblich. Alle Dateien können im Intranet erstellt, genehmigt, organisiert und zugänglich gemacht werden, so dass keine separaten Plattformen mehr erforderlich sind.

Mit der intelligenten Suchfunktion lassen sich Dokumente über Schlüsselwörter, Filter oder Kategorien schnell finden. Sucht ein Benutzer beispielsweise nach einer Vertragsvorlage, kann er einfach das Wort "Vertrag" eingeben und erhält sofort eine Liste relevanter Ergebnisse, ohne dass er manuell Seiten, Archive und Ordner durchsuchen muss.

Darüber hinaus ermöglicht die Versionsverwaltung im Herzen von SharePoint Online den Nutzern, alle an einem Dokument vorgenommenen Änderungen zu verfolgen, so dass sie keine wichtigen Informationen verpassen und immer auf die aktuellsten Versionen der mit Kollegen geteilten Dateien zugreifen können.

 

Dokumentenmanagement im SharePoint-Intranet von intranet.ai

Alternativen zu Valo Intranet: Wie intranet.ai das Dokumentenmanagement vereinfacht

 

Funktionsweise von intranet.ai	Beschreibung
Dokumenten-Management-System	Ermöglicht es Ihnen, Geschäftsdokumente zu erstellen, zu überprüfen, zu genehmigen, zu unterzeichnen und zu veröffentlichen und ihren gesamten Lebenszyklus zu verwalten, ohne die Intranetumgebung verlassen zu müssen.
Erweiterte Suche	Erweitert die Fähigkeiten von SharePoint Online beim Abrufen relevanter Inhalte für die Benutzersuche, indem es auf Schlüsselwörter, natürlichsprachliche Ausdrücke und Synonyme reagiert. Die Suchergebnisse basieren nicht nur auf Dateien im Intranet, sondern auch auf Daten, die in der integrierten Microsoft 365-Umgebung gespeichert sind.
Unternehmensdokumente	Ermöglicht die Digitalisierung von Unternehmensarchiven und erleichtert deren gemeinsame Nutzung und Indexierung von einem einzigen Punkt im Intranet aus.
Dokumentenbestätigung	Die Lösung, die es Ihnen ermöglicht, Geschäftsdokumente zu verteilen und sie in der Konsultation zu verfolgen.

Einbeziehung der Benutzer

Um die Produktivität, das Wohlbefinden und die Zufriedenheit am Arbeitsplatz zu verbessern, ist es unerlässlich, den Mitarbeitern zuzuhören und ihr Feedbackeinzuholen . Um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Mitarbeiter auf die richtige Weise zu unterstützen, enthält intranet.ai interaktive Funktionen, die auf Gamification basieren.

Zusätzlich zu den "traditionellen" Umfragen kann unser Intranet Bereiche für den Austausch von Gefühlen, Ideen und Vorlieben bereitstellen. Ein Beispiel ist Stimmung, das es den Nutzern ermöglicht, ihre tägliche Stimmung mitzuteilen und etwas über die beliebteste Stimmung im Unternehmen zu erfahren.

Ein unterhaltsamer Weg, um die Besuche im Intranet zu stimulieren, einen transparenteren Dialog zwischen den Menschen und dem Unternehmen zu etablieren und vor allem zu verstehen, wann und wie man eingreifen muss, um die Erfahrung der Mitarbeiter zu verbessern.

 

Webpart "Stimmung" im Intranet SharePoint von intranet.ai

Alternativen zu Valo Intranet: Wie intranet.ai das Engagement erhöht

 

Funktionsweise von intranet.ai	Beschreibung
Stimmung	Vereinfacht die Kommunikation zwischen dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern durch einen SharePoint-Intranetbereich, der dem Austausch von Vorlieben, Meinungen und Stimmungen gewidmet ist. Das gesammelte Feedback liefert die notwendigen Informationen, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu messen, gemeinsame Probleme zu identifizieren und effektivere Strategien zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung zu definieren.
Sofortumfrage	Stimuliert die Interaktion im Intranet und erhöht die täglichen Besuche. Die Benutzer werden in schnelle Quiz- und Multiple-Choice-Umfragen einbezogen, um ihre Präferenzen mitzuteilen und mehr über beliebte Ideen zu erfahren.
Engagement-Board	Ermöglicht die Organisation von Brainstorming-Sitzungen und Wettbewerben im Intranet, bei denen die Ideen der Benutzer gesammelt und die von den Kollegen am häufigsten gewählten Vorschläge hervorgehoben werden.

Planung von Veranstaltungen

Die Verwaltung von Unternehmensterminen kann kompliziert werden, vor allem wenn es darum geht, die Teilnahme von Personen zu koordinieren, die in verschiedenen Teams, Abteilungen und Standorten arbeiten. Mit intranet.ai werden alle Informationen über Meetings, Initiativen und Gruppenaktivitäten in einem gemeinsamen Kalender zentralisiert.

Auf diese Weise kann ein Manager eine Besprechung planen und automatisch eine Einladung an seine Teammitglieder senden, die alle Details direkt auf der Plattform einsehen können. Die Benutzer können ihren Intranet-Kalender auch mit ihrem persönlichen Kalender synchronisieren, was es einfacher macht, den Überblick über Verpflichtungen zu behalten.

 

Geteilter Kalender im SharePoint-Intranet von intranet.ai

Alternativen zu Valo Intranet: Wie intranet.ai das Management von Veranstaltungen und Initiativen unterstützt

 

Funktionsweise von intranet.ai	Beschreibung
Eventkalender	Hilft bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen: Sobald eine Veranstaltung im Kalender eingetragen wird, benachrichtigt das integrierte Benachrichtigungssystem die Benutzer mit einer individuellen Nachricht in Microsoft Teams. Klicken Sie einfach auf die Benachrichtigung, um die Veranstaltungsseite im Intranet aufzurufen.
Jubiläen	Zeigen Sie Jubiläen und Geburtstage im Unternehmen an und laden Sie Ihre Kollegen ein, mehr darüber zu erfahren, indem Sie persönliche Profile im Intranet besuchen.

Personalisierung

Die intranet.ai-Lösung zeichnet sich durch ein modernes Design der Komponenten aus, die an den Stil der Unternehmensmarke angepasst werden können. Außerdem bietet sie eine responsive Oberfläche, die sich an jedes Gerät anpasst, und grafische Themen mit Farben, Logos und Layouts, die auf das Portal angewendet werden können und die Möglichkeiten von SharePoint Online erweitern.

Bei der Anpassung geht es aber auch um die Benutzerfreundlichkeit, von der Kennzeichnung von Inhalten bis hin zur Möglichkeit, einen Favoritenbereich im Intranet zu erstellen, in dem Anwendungen, Nachrichten, Kontakte und Dokumente zusammengefasst und griffbereit gehalten werden können.

 

Personalisierte Grafiken für das SharePoint-Intranet von intranet.ai

Alternativen zu Valo Intranet: Wie intranet.ai das Branding und die Benutzerführung stärkt

 

Funktionsweise von intranet.ai	Beschreibung
Themen für das Intranet	Integriert die intranet.ai-Funktionalität mit SharePoint-Styles , um die Grafiken der einzelnen Komponenten und Webparts anzupassen.
Grafische Trennwände	Dienen der Differenzierung von Intranet-Inhalten durch Erweiterung der Form und Farbe von Abschnitten auf einer Seite.
Button mit Pop-up-Inhalt	Bereichert Intranetseiten, indem zusätzliche Informationen mit benutzerdefinierten, gebrandeten Grafiken verborgen werden.
Graphische Buttons	Interaktive Grafiken, die schnellen Zugriff auf Unternehmensressourcen bieten.
Bildslider	Ermöglicht es Ihnen, die Kommunikation oder bestimmte Portalinhalte mit modernen, flexiblen Grafiken zu bewerben, die auf jede Intranetseite passen und die Aufmerksamkeit der Benutzer auf sich ziehen.

Schulung und Personalwesen

Das Schulungs- und Personalmanagement wird mit intranet.ai durch den Zugriff auf Tools und Inhalte auf einer zentralen Plattform unterstützt.

Für Schulungen können maßgeschneiderte Inhalte, die entweder von Grund auf neu erstellt oder von Plattformen wie Microlearning von intranet.ai importiert wurden, im Intranet geteilt werden, Schulungsmaterialien können geteilt werden, und der Fortschritt der Kollegen kann mit Analysefunktionen überwacht werden.

Das HR-Team hingegen kann auf dedizierte Komponenten und Bereiche für die Verwaltung von Mitarbeiterdiensten, Prozessen wie Onboarding und internen Kompetenzen zurückgreifen, wie im Fall unseres Webparts "Job Posting".

 

Offene Stellen im SharePoint-Intranet von intranet.ai bewerben

Alternativen zu Valo Intranet: Wie intranet.ai die Ausbildung und die Personalverwaltung erleichtert

 

Funktionsweise von intranet.ai	Beschreibung
Job Posting	Dedizierte Funktionalität für die Personalabteilung, um offene Stellen zu bewerben und interne Talente zu fördern.
Microlearning	Eine in das Intranet integrierte Plattform, die es ermöglicht,maßgeschneiderte Schulungskurse zu generieren, die auch anhand von Unternehmensdokumenten leicht verinnerlicht werden können.
FAQ-Seite	Sammelt, veröffentlicht und indexiert in der Intranetsuche die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen im Unternehmen.
Zitate	Ermöglicht die Erstellung individueller Banner, um das Intranet zu einer Quelle der täglichen Inspiration und zu einem wirkungsvollen Medium zur Vermittlung Ihrer Unternehmenswerte zu machen.
Videobereich	Ermöglicht das Sammeln von Originalvideos oder Videos von YouTube, Vimeo und den SharePoint Online-Websites, um ansprechende Inhalte im Intranet zu verbreiten, z. B. Tutorials oder Willkommensvideos zur Begrüßung neuer Mitarbeiter.
Podcast	Personalisierte Audioinhalte, die es einfacher machen, sich auf dem Laufenden zu halten und Kollegen zu schulen, auch und gerade unterwegs.

Wie man von Valo Intranet zu intranet.ai migriert

Nach der Ankündigung der Einstellung von Valo Intranet sahen sich viele Unternehmen mit der Dringlichkeit konfrontiert, auf eine neue Plattform zu migrieren.

Wir haben daher die Funktionen analysiert, die die intranet.ai-Lösung zu einer optimalen Alternative machen, um Geschäftsprozesse weiterhin auf einer zentralisierten Plattform zu verwalten, die vollständig in SharePoint Online und Microsoft 365 integriert ist.

Wie lässt sich ein einfacher und sicherer Übergang von der Valo-Umgebung gewährleisten?

Die Antwort ist einfach: mit der Unterstützung unseres Teams.

Hier erfahren Sie, wie unsere Experten die Migration durchführen.

 

Bevor die eigentliche Migration beginnt, führt das intranet.ai-Team eine gründliche Analyse der Daten auf der Valo-Plattform durch. Diese Phase ermöglicht es,:

• Identifizierung der wichtigsten Inhalte für den Geschäftsbetrieb.
• Festzustellen, welche Dokumente und Workflows vorrangig übertragen werden müssen.
• Veraltete Daten und redundante Inhalte zu eliminieren und so die Struktur des neuen Systems zu optimieren.

Anschließend wird der Informationstransfer sicher und reibungslos durchgeführt, da:

• Die Informationen werden unter Beibehaltung ihrer ursprünglichen Organisation migriert.
• Die native Integration in Microsoft 365 gewährleistet die Kompatibilität der Daten mit der neuen Plattform und vermeidet die üblichen Anpassungsprobleme.

Schließlich stellen wir Anleitungen zur Verfügung und organisieren Live-Streaming-Schulungen, damit sich die Nutzer mit ihrem neuen Unternehmensintranet vertraut machen können. Wie bereits zu Beginn dieses Artikels erwähnt, bieten wir auch fortlaufende Unterstützung bei der Lösung von Problemen, sowohl vor als auch nach dem Go-Live.

FAQ zu Valo Intranet

Wann endet der Support für Valo Intranet?

Der Support für Valo Intranet endet am 31. Juli 2025. Nach diesem Datum erhält die Plattform keine Updates, Sicherheitspatches oder offiziellen technischen Support mehr.

Was bedeutet „End of Life“ für Valo Intranet?

„End of Life“ (EOL) bedeutet, dass Valo Intranet nicht mehr aktualisiert oder offiziell unterstützt wird. Dies führt zu Sicherheitslücken, Inkompatibilitäten mit neuen Versionen von Microsoft 365 und Schwierigkeiten bei der Behebung technischer Probleme.

Welche Risiken bestehen, wenn Valo nach dem 31. Juli 2025 weiterhin genutzt wird?

Die weitere Nutzung von Valo nach Ablauf des Supports setzt Unternehmen Sicherheitsrisiken aus, kann zu Kompatibilitätsproblemen mit Microsoft 365-Updates führen und höhere Verwaltungskosten verursachen, da kein offizieller technischer Support mehr verfügbar ist.

Gibt es eine geeignete Alternative zu Valo Intranet?

Ja, intranet.ai ist eine der besten Alternativen. Im Vergleich zu Valo bietet intranet.ai eine modernere und weiterentwickelte Lösung, die die Stärken von Valo, wie die Integration mit Microsoft 365, beibehält und gleichzeitig innovative Funktionen wie eine verbesserte Dokumentenverwaltung und engagementbasierte Gamification-Tools hinzufügt.

Warum sollte intranet.ai als Alternative zu Valo gewählt werden?

intranet.ai übernimmt die Vorteile von Valo, wie Benutzerfreundlichkeit und die Integration mit SharePoint Online und Microsoft 365, geht aber darüber hinaus mit erweiterten Funktionen. Dazu gehören intelligente Suche, Automatisierungen mit Power Automate und dynamische Dashboards mit Power BI. Zudem bietet intranet.ai kontinuierlichen Support und regelmäßige Updates, wodurch die Risiken der Abkündigung von Valo entfallen.

Wie erfolgt die Migration von Valo zu intranet.ai?

Die Migration von Valo zu intranet.ai umfasst eine Datenanalyse, um kritische Inhalte zu identifizieren und die Struktur des neuen Intranets zu optimieren. intranet.ai gewährleistet einen reibungslosen Übergang, erhält die Datenorganisation aufrecht und bietet Schulungssupport, um die Einführung für die Nutzer zu erleichtern.

Kann Valo Intranet nach dem 31. Juli 2025 weiterhin genutzt werden?

Ja, technisch gesehen ist dies möglich, aber nicht empfehlenswert. Im Gegensatz zu intranet.ai, das regelmäßige Updates und kontinuierlichen Support bietet, wird Valo zunehmend anfällig für Sicherheitsprobleme und Fehlfunktionen, wodurch es eine veraltete Lösung darstellt.

Welche Vorteile bietet intranet.ai gegenüber Valo?

intranet.ai bietet erhebliche Verbesserungen gegenüber Valo, darunter eine fortschrittlichere Dokumentenverwaltung, eine intelligente Suche mit natürlicher Sprachverarbeitung und Engagement-Tools wie Stimmungs-Tracking und Umfragen. Darüber hinaus lässt sich intranet.ai nahtlos in Power Automate und Power BI integrieren und optimiert so Unternehmensprozesse effektiver als die Valo-Lösung.

Wie kann sich das Unternehmen auf die Migration von Valo Intranet zu intranet.ai vorbereiten?

Zur Vorbereitung der Migration ist es wichtig, die geschäftlichen Anforderungen und die zu übertragenden Inhalte zu bewerten. intranet.ai bietet einen strukturierten Prozess zur Datenoptimierung, zur Einbindung der Abteilungen in die Planung und zur Gewährleistung eines reibungslosen Übergangs, der die Einschränkungen der alten Valo-Plattform überwindet.