Hvad er microlearning, og hvordan indfører du det i din virksomhed?

Microlearning gør det lettere at tilegne sig indhold og fastholde viden over tid gennem korte og fleksible læringsenheder.

I denne artikel ser vi på, hvad mikrolæring er, hvilke fordele det giver virksomheder, og hvordan man kan bruge det til at skabe en mere engagerende uddannelsesoplevelse. Vi fortæller også om vores mikrolæringsplatform, der omdanner forretningsprocedurer til omfattende AI-støttede kurser.

Hvad er microlearning

Selv om der ikke er nogen officiel definition af mikrolæring, kan dette udtryk bruges til at henvise til enhver form for uddannelsesressource, der er:

• Kort, med en varighed på få minutter
• Digital, med adgang fra en stationær eller mobil enhed

Mikrolæring er faktisk en metode, der bygger på at tilbyde små læringsenheder og korte læringsaktiviteter for at hjælpe brugerne med at assimilere information med minimal indsats.

Det indhold, der kan skabes i mikrolæringstilstand, kan have en lang række forskellige formater. Generelt svarer en mikrolæring til:

• En video
• Et lydklip
• Et afsnit med tekst
• En illustration eller infografik
• Et interaktivt element som f.eks. test, quizzer, flash cards og udfordringer

Takket være denne variation lykkes det kurser i mikrolæringsformat at fastholde deltagernes opmærksomhed og opfylde deres personlige læringsbehov. Man skal nemlig huske, at kun ca. 60 procent af befolkningen falder ind under kategorien visuelle elever, mens de resterende ca. 40 procent er opdelt i kinæstetiske, som lærer ved at gøre, og auditive elever.

Kurser, der kun er baseret på tekstindhold eller lange præsentationer, fører derfor til dårlige resultater, især hvis forelæsningerne indeholder overdrevent artikulerede afsnit eller decks med mange slides. Hvis uddannelsen er beregnet til virksomheder, hvor der er begrænset tid og energi, er resultaterne endnu værre.

I virksomheder reduceres nytten af traditionelle forelæsninger drastisk, netop fordi der er behov for at uddanne medarbejdere i brugen af procedurer og udførelsen af ofte komplekse, ukendte og uengagerende aktiviteter, der skal læres på lange informative sider eller med en række videoer på en time hver.

Mikrolæringsmetoden er den alternative løsning til traditionelle kurser med de mest lovende resultater med hensyn til både indlæring og fastholdelse af information i det lange løb. Den er også velegnet til en lang række sammenhænge, f.eks:

• Uddannelse af personale
• Vertikal træning for individuelle afdelinger
• Træning i sundhed og sikkerhed
• Onboarding-træning for nye kolleger

Uanset uddannelsesbehovet har brugerne mulighed for at bruge mindre end 10 minutter på at tilegne sig viden og udvikle færdigheder, der er nyttige for deres arbejde. De kan drage fordel af mikrolæring til at konsolidere indlærte koncepter ved at tage test og quizzer i slutningen af modulet, måske specielt forberedt af virksomheden, i løbet af få minutter og fra enhver enhed.

Mikrolæring kan således defineres som den mest fleksible, praktiske og bekvemme læringsmetode, selv sammenlignet med den e-læringsform, vi hidtil har været vant til.

Hvad er forskellen på e-learning og microlearning

E-læring og mikrolæring er de mest populære læringsmetoder, der begrænser de fysiske og tidsmæssige begrænsninger for uddannelse. Disse to metoder har mange fællestræk; så mange, at de ofte bliver forvekslet med hinanden.

Faktisk gør både e-læring og mikrolæring det muligt at:

• Tilegne sig ny viden og færdigheder på afstand
• Lære gennem brug af forskellige formater, f.eks. tekst, video og lyd
• Få adgang til digitale informationsressourcer, nogle gange hentet direkte fra internettet

Selvom nogle bruger de to begreber i flæng, er mikrolæring faktisk en modulær tilgang til uddannelse, da informationen er opdelt i korte, præcise undervisningsenheder. I modsætning hertil tilbyder e-læringskurser ofte informationstætte forelæsninger, der kun adskiller sig fra traditionelle face-to-face-klasser i formatet.

E-læringskurser er designet til at give en dybtgående forståelse af et emne gennem en struktureret læringssti og dermed give brugerne en bred vidensbase. Forelæsningerne følger hinanden på en lineær måde og veksler mellem tekstindhold og video- og lydspor.

Mikrolæringskurser tilbyder på den anden side små moduler med fokus på specifikke læringsmål. Hvert modul er skabt til at give den rette mængde information til at forstå emnet og omsætte det til praksis med det samme. Derfor er denne metode især rettet mod fagfolk og virksomheder med begrænset tid og energi til at uddanne sig.

Generelt er mikrolæring den ideelle løsning for dem, der ønsker mere fleksibilitet, har fokuserede læringsmål eller ønsker at udfylde deres kompetencehuller hurtigt.

For at maksimere fordelene ved begge tilgange er rådet at kombinere det omfattende, strukturerede syn på e-læring med det praktiske og effektive ved mikrolæring. E-læringskurser kan bruges som grundlag for uddannelse, mens mikrolæringsmoduler kan integreres for lettere at lære nøglebegreber og konsolidere læringen over tid.

Hvad er fordelene ved microlearning

I dag er det vigtigt for virksomheder at skabe en uddannelsesoplevelse, der kan engagere medarbejderne gennem læringsstier, der er lette at tilegne sig og omsætte til praksis.

I dagens professionelle miljø er traditionelle langsigtede uddannelsesprogrammer ofte uegnede til virksomhedernes behov, som kræver en mere fleksibel og fokuseret læringsmetode. Mikrolæring har stor succes, netop fordi den gør det muligt at styre uddannelsen i den begrænsede tid, medarbejderne har til rådighed, og giver dem nøgleoplysninger til at udvikle deres færdigheder med en minimal indsats.

Kort multimedieindhold, interaktive quizzer, gamification-oplevelser og hurtig adgang fra enhver enhed i virksomheden gør mikrolæringskurser til det ideelle værktøj til at ledsage brugerne i uddannelse på travle arbejdsdage. Desuden har det vist sig, at fastholdelsen af den indlærte information stiger fra 10-20 % til ca. 90 % efter 3 dage.

Lad os kort se på de funktioner i mikrolæring, der gør det muligt for virksomheder og fagfolk at opnå disse ambitiøse resultater.

Agil træning

Som navnet antyder, fokuserer mikrolæringsmetoden på at skabe og dele små mængder information for at gøre det lettere at tilegne sig og fastholde den.

Mikrolæring kan derfor let indsættes mellem opgaver, så man ikke afbryder arbejdsgangen for længe og får mest muligt ud af sin tid og opmærksomhed. Faktisk har hver bruger mulighed for at gennemføre korte læringsmoduler med fokus på specifikke emner og ledsaget af hurtige tests, så den nyerhvervede viden straks kan sættes på prøve.

Det bliver også lettere at repetere centrale begreber takket være quizzer og særlige formater som f.eks. flash cards. På få minutter kan brugerne besvare målrettede spørgsmål og få et kortfattet svar med nyttige detaljer at huske på:

• Administrere en kompleks procedure
• Perfektionere brugen af forretningssoftware
• Forbedre kommunikationen med kolleger og kunder
• Lære mere om funktionerne i et nyt produkt
• At løse tekniske eller ledelsesmæssige problemer

Ved at nyde godt af kort indhold og konstant øvelse kan folk endelig lære nye færdigheder hurtigt og effektivt. Derfor er mikrolæring en mulighed for at investere i uddannelse uden at gå på kompromis med den daglige produktivitet.

Skræddersyet uddannelse

Kurser i mikrolæringsformat er enkle at oprette, hurtige at levere og effektive at lære. Men det er ikke alt.

Indholdets kortfattethed giver den store fordel, at man kan tilpasse uddannelsen til de skiftende behov hos fagfolk og virksomheder med en minimal investering i tid og ressourcer. Mikrolæring kan således tilpasses til at udfylde akutte huller i færdighederne eller til at give opdateringer om relevante emner, efterhånden som de er nødvendige for virksomhedens vækst.

Mikrolæring gør det også muligt at imødekomme de specifikke læringsbehov hos medarbejderne i virksomheden ved at opfylde deres krav til tilgængelighed, informationsdetaljer, indholdsformat og lektionernes længde.

Den avancerede grad af tilpasning og bekvemmelighed i indholdsproduktionen gør intern uddannelse til en målrettet og skalerbar proces, selv og især i store virksomheder, der kræver løbende engagement fra medarbejderne i at udvikle deres færdigheder og domæneviden.

Engagerende træning

Syntese af koncepter og personliggørelse af lektioner gør mikrolæring til en af de mest engagerende læringsmetoder inden for digital uddannelse.

Det er nemlig svært at fastholde et brugerpublikums opmærksomhed med langt, velformuleret indhold, der ikke er særlig interaktivt og ikke fokuserer på deres reelle behov, både praktiske og kommunikative. I virksomhedsmiljøet udgør dette en alvorlig risiko med hensyn til compliance, hvis procedurerne ikke bliver assimileret, eller aktiviteterne ikke bliver udført på den rigtige måde.

Som vi har set, gør mikrolæring det muligt at overvinde disse vanskeligheder ved at tilbyde mere engagerende læringsstier:

• Lektioner, der varer mindre end 10 minutter
• Multimedieindhold, der kombinerer tekst, video og lyd
• Gamification-oplevelser som quizzer, flash cards og udfordringer på tid

Et andet vigtigt element i at holde brugerne engagerede er tilpasningsevne, da kurser i et mikrolæringsformat kan nydes i ens eget tempo, fra en hvilken som helst enhed og på et hvilket som helst tidspunkt af dagen. Dette er en tilgang, der har til formål at kombinere professionel vækst og arbejdstid uden at kræve ofre i form af produktivitet og livskvalitet.

Sådan skaber du effektive forretningskurser med microlearning

Selvom mikrolæringskurser er nemmere og mere bekvemme at gennemføre end traditionelle metoder, er det godt at kende nogle bedste fremgangsmåder for at få mest muligt ud af de fordele, som mikrolæring giver, og som vi har set i denne artikel.

Nedenfor finder du tips til at gøre uddannelse mere smidig og effektiv ved hjælp af mikrolæring.

Skim informationen

Det er vigtigt, at mikrolektioner ikke varer mere end 5 til 10 minutter.

Det skyldes, at styrken ved mikrolæring netop ligger i, at indholdet er kortfattet og dermed lettere at tilegne sig og huske.

Når man opretter sine mikrolektioner, skal man derfor udvælge de oplysninger, der skal deles med brugerne, for at maksimere den tid og koncentration, der er til rådighed.

For at gøre det kan du følge disse få enkle trin:

• Identificer læringsmålene
• Spol emnet ind i nøglebegreber
• Prioriter praktisk information
• Saml begreberne i tematiske enheder

Et sidste skridt er at indsamle feedback for at se, om og hvordan det giver mening at ændre kurset for at give brugerne de mest nyttige oplysninger til deres arbejde.

Alternativt multimedieindhold

Brugerne bliver hurtigt trætte af kun at læse tekstforklaringer, selv om de er korte.

Fleksibiliteten i mikrolæring gør det muligt at gøre kurserne mere varierede, fastholde opmærksomheden og forenkle indlæringen:

• Animationer
• Videopræsentationer
• Lydklip i podcast-stil
• Billeder, karruseller og infografik

Ved at variere indholdet i et kursus, især hvis det er i et mikrolæringsformat, kan man opnå en informationsretention på op til 90 procent. Samt inspirere kolleger til at fortsætte med at træne konsekvent, den ene lektion efter den anden for at opdage nye videotutorials, ekspertinterviews, diskussioner, korte lydguider, animeret grafik og meget mere.

Uddannelsen bliver lige så attraktiv som den oplevelse, de sociale medier tilbyder, uden at man skal investere for meget tid og ressourcer for at opnå den samme kommunikative effekt og brugervenlighed.

Inkluder gamification-oplevelser

Hvordan fastholder man brugernes opmærksomhed uden at engagere dem?

Virksomhedskurser bør altid indeholde interaktive elementer som quizzer og tests, men også

• udfordringer på tid
• øvelser i problemløsning
• simuleringer af use cases eller arbejdsscenarier

Målet er at stimulere aktiv deltagelse, ikke kun for at forbedre assimileringen af koncepter, men også, og endnu vigtigere, for at give folk praktiske færdigheder, som vil være nyttige i deres arbejde.

Ranglister og niveauer er avancerede gamification-oplevelser, der kan supplere grundlæggende oplevelser for at motivere brugerne til at samle op på allerede gennemgåede lektioner, gennemgå koncepterne og få højere og højere score. Måske til at dele med kolleger i en venskabelig konkurrence.

Forenkle adgangen fra mobile enheder

Mikrolæring vokser sammen med mobillæring, en anden ny digital læringsmetode, der er baseret på adgang til indhold fra smartphones, tablets og bærbare computere.

Det er ikke tilfældigt, for mikrolæring og mobillæring er tæt forbundne.

Det korte multimedieindhold i mikrolæring kombineres perfekt med bekvemmeligheden ved mobile enheder, så brugerne kan gennemføre kurser, når og hvor de foretrækker det.

Det er derfor nyttigt at designe mikrolæring med et responsivt design, det vil sige, at det automatisk tilpasser sig skærmstørrelsen og funktionaliteten på den enhed, som brugeren anvender.

Det er også nødvendigt at sikre, at undervisningsmaterialet er kompatibelt med forskellige operativsystemer, og at det er optimeret til mobile internetforbindelser, som ofte er mindre konsekvente end desktop-forbindelser.

For at gøre dette kan virksomheden henvende sig til udviklere eller designere, der har specialiseret sig i mobillæring. Eller den kan vælge en platform, der kan skabe kurser, som allerede er kompatible med mobile enheder.

Fremme læring i samarbejde

For at maksimere fastholdelsen af viden og dermed effektiviteten af kurserne er det vigtigt ikke at glemme det kollaborative aspekt af læring. Ikke at forveksle med det sociale aspekt.

Mens social læring fokuserer på imitation, fokuserer samarbejdsbaseret læring på at dele ideer, meninger og forskellige perspektiver på de emner, der behandles i undervisningen.

Gennem diskussioner, brainstorming-sessioner og dedikerede fora har brugerne mulighed for aktivt at bidrage med deres egne refleksioner til skabelsen af fælles viden og udviklingen af færdigheder, der er nyttige for et fællesskab som f.eks. en virksomhed.

Indhold i mikrolæringsformat spiller en relevant rolle i forhold til at fremme en kultur med samarbejdsbaseret læring, da det nemt kan deles i fora, fællesskaber, hjemmesider, intranetportaler, sociale medier og andre kanaler, hvor kommunikation og idéudveksling prioriteres.

Kurser kan også forbedres med gamification-oplevelser som f.eks:

• quizzer med præmier
• udfordringer blandt brugerne
• badges for gennemført kursus

Træning bliver en kollektiv oplevelse, hvor man værdsætter præstationer og fokuserer på venlig konkurrence for at holde interessen for kontinuerlig læring ved lige.

Hvad er Mikrolæring fra intranet.ai

Microlearning er den løsning, vi har udviklet til at skabe lettilgængelige kurser og indhold på en bæredygtig, skalerbar og omkostningseffektiv måde med støtte fra kunstig intelligens.

Gennem integration med Microsofts AI-modeller kan Microlearning faktisk omdanne forretningsdokumenter til korte, engagerende lektioner på få sekunder og i overensstemmelse med alle de bedste praksisser, vi har set i denne artikel. Ud over at kunne oprette kurser fra bunden kan man også udnytte AItil atgenerere lydpiller og oversætte lektioner til mere end 40 sprog.

Virksomheder kan bruge funktionerne til at generere omfattende træningskurser, som inkluderer:

• mikrolektioner fra virksomhedsdokumenter, der sikrer deres privatliv
• multimedieindhold med fokus på tilgængelighed og brugervenlighed
• interaktive elementer som quizzer, tests, spørgeskemaer og flash cards

Hvert genereret kursus kan nemt tilpasses brugernes behov ved at ændre indholdet og formatet af de enkelte lektioner. Videoer fra YouTube eller Vimeo, kort og diagrammer fra Google eller lydfiler fra Spotify og SoundCloud kan også tilføjes, så brugerne får alle de oplysninger, de har brug for til at dykke dybere ned i de emner, der dækkes.

Med hensyn til engagement integreres Microlearning med Microsofts vigtigste applikationer til uddannelse og samarbejde. Indholdet kan deles i Teams-appen eller i et Viva Engage-fællesskab, hvor man kan stille spørgsmål til kolleger, udveksle idéer, deltage i gamification-oplevelser og dele feedback på de gennemførte kurser.

Personlige meddelelser, der sendes automatisk på Teams, minder derefter brugerne om at tage tildelte kurser og hjælper dem med at nå deres læringsmål.

Virksomheden har også mulighed for at centralisere træningen på SharePoint-intranettet.

Brugerne vil så have adgang til et område på intranettet, hvor de kan finde forslag til kurser baseret på deres rolle, afdeling eller placering. I dette område kunne uddannelsesressourcer ledsages af:

• spørgeskemaer og undersøgelser fra Microsoft Forms
• dybdegående videoer fra Microsoft Stream
• relaterede SharePoint-nyheder og -kommunikation

Alternativt kan indhold genereret med mikrolæring importeres til Viva Learning gennem direkte integration eller til virksomhedens LMS-system gennem eksport til SCORM-format.

Hvis du vil vide mere, kan du besøge siden, der er dedikeret til vores mikrolæringsplatform.

For at afslutte oversigten over mikrolæring tilbyder vi nedenfor en oversigtstabel med de vigtigste fordele, som denne nye læringsmetode tilbyder virksomheder.

Hvad er microlearning?

Microlearning er en innovativ træningsmetodologi, der er kendetegnet ved sin korthed og tilgængelighed. Selvom der ikke er nogen officiel definition, kan det beskrives som en tilgang, der tilbyder små læringsenheder og korte uddannelsesaktiviteter, der typisk varer mindre end 5-10 minutter. Denne type træning er tilgængelig via digitale enheder, både stationære og mobile, hvilket gør det muligt for brugere at tilegne sig information med minimal indsats. Uddannelsesressourcer kan have forskellige formater, herunder video, lyd, tekst, illustrationer og interaktive elementer som tests og quizzer.

Hvad er forskellen mellem e-learning og microlearning?

Mens e-learning fokuserer på strukturerede kurser, der giver en dybdegående forståelse af et emne gennem en lineær uddannelsessti, tilbyder microlearning små moduler, der fokuserer på specifikke læringsmål. E-learning er ideelt til at skabe en bred vidensbase, mens microlearning er bedre egnet til professionelle og virksomheder med begrænset tid og energi til træning. Sidstnævnte tilbyder fleksibiliteten til hurtigt at lære nøglebegreber og straks anvende dem.

Hvad er fordelene ved microlearning?

Microlearning tilbyder flere betydelige fordele for virksomhedsuddannelse. Dens fleksibilitet gør det muligt for brugere at fuldføre korte læringsmoduler i travle arbejdsdage uden at kompromittere daglig produktivitet. Derudover gør indholdstilpasning det muligt for virksomheder at skræddersy træningen til medarbejdernes specifikke behov, hvilket giver målrettede og skalerbare opdateringer. Endelig holder microlearning brugernes opmærksomhed høj gennem engagerende multimedieindhold og gamification-oplevelser, hvilket fremmer professionel vækst uden at ofre produktiviteten.

Hvordan kan jeg skabe effektive virksomhedskurser med microlearning?

For at skabe effektive virksomhedskurser med microlearning er det vigtigt at følge nogle bedste praksisser. Det er essentielt at strømline information for at sikre, at mikrolektioner ikke overstiger 10 minutter, hvilket maksimerer informationsindtagelse og fastholdelse. Derudover hjælper det at diversificere indholdet med animationer, videoer, lydklip og billeder med at holde brugernes opmærksomhed høj. Endelig gør inklusionen af gamification-oplevelser som quizzer, tests og udfordringer læringen mere interaktiv og engagerende.

Hvad er Mikrolæring fra intranet.ai?

Mikrolæring fra intranet.ai er en innovativ løsning, der gør det muligt for virksomheder at skabe tilpassede og tilgængelige kurser og indhold i mikro-læringsformatet. Integreret med Microsoft 365 Copilot, omdanner dette værktøj virksomheds-dokumenter til korte og engagerende lektioner, hvilket gør det muligt for brugere at lære hurtigt og effektivt. Med avancerede funktioner som automatisk kursusgenerering, flersproget oversættelse og integration med de store Microsoft-applikationer, tilbyder Mikrolæring fra intranet.ai en omfattende løsning til virksomhedsuddannelse.