Wat is microlearning en hoe breng je het in je bedrijf?

Microlearning maakt het gemakkelijker om inhoud te assimileren en kennis te behouden door middel van korte en flexibele leereenheden.

In dit artikel bekijken we wat microlearning is, welke voordelen het bedrijven biedt en hoe je het kunt gebruiken om een aantrekkelijkere trainingservaring te creëren. We vertellen je ook over ons Microlearning platform om bedrijfsprocedures om te zetten in uitgebreide AI-ondersteunde trainingen.

Wat is microlearning

Hoewel er geen officiële definitie van microlearning bestaat, kan deze term worden gebruikt om te verwijzen naar elk type opleidingsmiddel:

• Kort, met een duur van enkele minuten
• Digitaal is, met toegang vanaf een desktop of mobiel apparaat

Microlearning is eigenlijk een methodologie die steunt op het aanbieden van kleine leereenheden en korte leeractiviteiten om gebruikers te helpen informatie te assimileren met een minimale inspanning.

De inhoud die in microlearning kan worden gecreëerd, kan van zeer uiteenlopende formaten zijn. Over het algemeen komt een microlearning overeen met:

• Een video
• Een audiofragment
• Een paragraaf tekst
• Een illustratie of infographic
• Een interactief element zoals tests, quizzen, flash cards en uitdagingen

Dankzij deze verscheidenheid slagen cursussen in microlearning erin de aandacht van de deelnemers vast te houden en tegemoet te komen aan hun persoonlijke leerbehoeften. We mogen immers niet vergeten dat slechts ongeveer 60 procent van de mensen tot de categorie van de visuele leerlingen behoort, terwijl de overige ongeveer 40 procent onderverdeeld zijn in de kinesthetische leerlingen, die leren door te doen, en de auditieve leerlingen.

Cursussen die alleen gebaseerd zijn op tekstuele inhoud of lange presentaties leiden daarom tot slechte resultaten, vooral als de lezingen bestaan uit overdreven gearticuleerde paragrafen of decks met veel slides. Als de training bedoeld is voor een bedrijfspubliek, waar de tijd en energie beperkt zijn, zijn de resultaten nog slechter.

In het geval van bedrijven is het nut van traditionele hoorcolleges drastisch verminderd, juist omdat werknemers moeten worden getraind in het gebruik van procedures en het uitvoeren van vaak complexe, onbekende en weinig boeiende activiteiten die moeten worden onderwezen in lange informatieve pagina's of met een reeks video's van elk een uur.

De microlearningmodus is de alternatieve oplossing voor traditionele trainingen, met de meest veelbelovende resultaten op het gebied van zowel leren als het vasthouden van informatie op de lange termijn. Het is ook geschikt voor een grote verscheidenheid aan contexten, zoals:

• Personeelstraining
• Verticale training voor afzonderlijke afdelingen
• Gezondheids- en veiligheidstraining
• Inwerktraining voor nieuwe collega's

Wat de trainingsbehoefte ook is, gebruikers hebben de mogelijkheid om in minder dan 10 minuten kennis op te doen en vaardigheden te ontwikkelen die nuttig zijn voor hun werk. Ze kunnen gebruik maken van microlearning om de geleerde concepten te consolideren door eindtoetsen en quizzen te maken, misschien speciaal voorbereid door het bedrijf, in slechts enkele minuten en vanaf elk apparaat.

Microlearning kan dus gedefinieerd worden als de meest flexibele, praktische en handige leermethode, zelfs in vergelijking met de e-learningmodus die we tot nu toe gewend waren.

Wat is het verschil tussen e-learning en microlearning

E-learning en microlearning zijn de meest populaire en populaire leermethodologieën, die de fysieke en tijdsbeperkingen van een opleiding beperken. Deze twee modaliteiten hebben verschillende kenmerken gemeen; zoveel dat ze vaak met elkaar worden verward.

In feite maken zowel e-learning als microlearning het mogelijk om:

• Nieuwe kennis en vaardigheden op afstand te verwerven
• Leren door het gebruik van verschillende formaten, zoals tekst, video en audio
• Toegang te krijgen tot digitale informatiebronnen, soms rechtstreeks van het internet

Hoewel de twee termen door sommigen door elkaar worden gebruikt, is microlearning eigenlijk een modulaire benadering van training, aangezien informatie is opgedeeld in korte, beknopte instructie-eenheden. Daarentegen bieden e-learning cursussen vaak informatie-rijke lezingen die enkel in formaat verschillen van traditionele face-to-face lessen.

E-learning cursussen zijn ontworpen om een diepgaand begrip van een onderwerp te bieden via een gestructureerd leertraject en zo gebruikers te voorzien van een brede kennisbasis. De lessen volgen elkaar lineair op, waarbij tekst wordt afgewisseld met video- en audiosporen.

Microlearningcursussen daarentegen bieden kleine modules die gericht zijn op specifieke leerdoelen. Elke module biedt de juiste hoeveelheid informatie om het onderwerp te begrijpen en meteen in de praktijk om te zetten. Daarom is deze methodologie vooral gericht op professionals en bedrijven die weinig tijd en energie kunnen besteden aan opleiding.

In het algemeen is microlearning de ideale oplossing voor diegenen die meer flexibiliteit willen, gerichte leerdoelen hebben of hun vaardigheidstekorten snel willen opvullen.

Om de voordelen van beide benaderingen te maximaliseren, is het advies om de uitgebreide, gestructureerde visie van e-learning te combineren met de praktische bruikbaarheid en doeltreffendheid van microlearning. E-learningcursussen kunnen worden gebruikt als basis voor training, terwijl microlearningmodules kunnen worden geïntegreerd om gemakkelijker sleutelconcepten te leren en het leren in de loop van de tijd te consolideren.

Wat zijn de voordelen van microlearning

Het is vandaag de dag belangrijk voor bedrijven om een trainingservaring te creëren die werknemers betrekt door middel van leertrajecten die gemakkelijk te assimileren en in praktijk te brengen zijn.

In de professionele omgeving van vandaag zijn traditionele opleidingsprogramma's op lange termijn vaak niet aangepast aan de behoeften van bedrijven, die een meer flexibele en gerichte leermethodologie vereisen. Microlearning kent een groot succes juist omdat het het mogelijk maakt om training te geven in de beperkte tijd die beschikbaar is voor werknemers en hen belangrijke informatie geeft om hun vaardigheden te ontwikkelen met een minimale inspanning.

Korte, multimediale inhoud, interactieve quizzen, gamification-ervaringen en snelle toegang vanaf elk bedrijfsapparaat maken van microlearningcursussen het ideale hulpmiddel om gebruikers tijdens drukke werkdagen te begeleiden bij hun training. Bovendien is aangetoond dat de retentie van geleerde informatie toeneemt van 10-20% tot ongeveer 90% na 3 dagen.

Laten we eens kort kijken naar de kenmerken van microlearning die bedrijven en professionals in staat stellen om deze ambitieuze resultaten te behalen.

Behendige opleiding

Zoals de naam al doet vermoeden, richt de microlearningmethodologie zich op het creëren en delen van kleine hoeveelheden informatie om de assimilatie en het behoud ervan te vereenvoudigen.

Microlearning kan dus gemakkelijk tussen taken worden ingevoegd, zodat de workflow niet te lang wordt onderbroken en de tijd en aandacht optimaal worden benut. In feite heeft elke gebruiker de mogelijkheid om korte leermodules te voltooien, gericht op specifieke onderwerpen en vergezeld van snelle tests om de nieuw verworven kennis onmiddellijk te testen.

Het herhalen van belangrijke concepten wordt ook gemakkelijker dankzij quizzen en speciale formaten zoals flash cards. Binnen enkele minuten kunnen gebruikers gerichte vragen beantwoorden en krijgen ze een beknopt antwoord met nuttige details om te onthouden:

• Een complexe procedure te beheren
• Het gebruik van bedrijfssoftware te perfectioneren
• De communicatie met collega's en klanten te verbeteren
• Meer te weten te komen over de functies van een nieuw product
• Technische of managementproblemen aan te pakken

Door te genieten van korte inhoud en constante oefening kunnen mensen eindelijk snel en efficiënt nieuwe vaardigheden aanleren. Daarom is microlearning een kans om te investeren in opleiding zonder de dagelijkse productiviteit in het gedrang te brengen.

Opleiding op maat

Cursussen in microlearning zijn eenvoudig te maken, snel te geven en effectief om te leren. Maar dat is nog niet alles.

De beknoptheid van de inhoud biedt het grote voordeel dat de opleiding kan worden aangepast aan de evoluerende behoeften van professionals en bedrijven, met een minimale investering van tijd en middelen. Microlearning kan dus worden aangepast om dringende vaardigheidshiaten op te vullen of om updates te geven over relevante onderwerpen wanneer die nodig zijn voor de groei van het bedrijf.

Microlearning maakt het ook mogelijk om tegemoet te komen aan de specifieke leerbehoeften van mensen in het bedrijf door te voldoen aan hun eisen op het gebied van toegankelijkheid, gedetailleerdheid van de informatie, inhoudsformaat en lengte van de lessen.

Het geavanceerde aanpassingsniveau en het gemak bij de productie van inhoud maken van in-house training een doelgericht en schaalbaar proces, zelfs en vooral in grote bedrijven die een voortdurende inzet van het personeel vereisen bij het ontwikkelen van hun vaardigheden en domeinkennis.

Boeiende training

Synthese van concepten en personalisatie van lessen maken microlearning tot een van de meest boeiende leermethodologieën in digitale training.

Het is inderdaad moeilijk om de aandacht van een gebruikerspubliek vast te houden met lange, gearticuleerde inhoud die weinig interactief is en niet gericht is op hun echte behoeften, zowel praktisch als communicatief. In de bedrijfsomgeving vormt dit een ernstig risico in termen van compliance als procedures niet worden geassimileerd of activiteiten niet op de juiste manier worden uitgevoerd.

Zoals we hebben gezien, maakt microlearning het mogelijk om deze moeilijkheden te overwinnen door meer boeiende leertrajecten aan te bieden:

• Lessen die minder dan 10 minuten duren
• Multimedia-inhoud, om tekst, video en audio te combineren
• Gamification-ervaringen zoals quizzen, flash cards en getimede uitdagingen

Een ander belangrijk element om gebruikers betrokken te houden is de aanpasbaarheid, aangezien cursussen in een microlearningformaat in iemands eigen tempo gevolgd kunnen worden, vanaf elk apparaat en op elk moment van de dag. Deze aanpak is bedoeld om professionele groei en werktijd te combineren, zonder dat dit ten koste gaat van de productiviteit en levenskwaliteit.

Hoe effectieve bedrijfscursussen maken met microlearning

Hoewel microlearningcursussen eenvoudiger en handiger te implementeren zijn dan traditionele modi, is het goed om een aantal best practices te kennen om optimaal te profiteren van de voordelen die microlearning biedt en die we in dit artikel hebben besproken.

Hieronder vind je tips om opleidingen flexibeler en effectiever te maken door middel van microlearning.

Sla de informatie over

Het is essentieel dat microlessen niet langer duren dan 5 tot 10 minuten.

Dit komt omdat de kracht van microlearning juist ligt in de beknoptheid van de inhoud, die daardoor gemakkelijker kan worden geassimileerd en onthouden.

Bij het maken van microlessen moet je dus de informatie die je met de gebruikers wil delen zo selecteren dat de beschikbare tijd en concentratie gemaximaliseerd worden.

Om dat te doen, kun je deze paar eenvoudige stappen volgen:

• Identificeer de leerdoelen
• Rol het onderwerp in sleutelbegrippen
• Geef prioriteit aan praktische informatie
• Verzamel de concepten in thematische eenheden

Een laatste stap is het verzamelen van feedback om te zien of en hoe het zinvol is om de cursus aan te passen zodat gebruikers de meest nuttige informatie voor hun werk krijgen.

Wissel multimedia-inhoud af

Gebruikers zullen het snel beu zijn om alleen tekstuele uitleg te lezen, zelfs als die kort is.

De flexibiliteit van microlearning maakt het mogelijk om trainingen gevarieerder te maken, waardoor de aandacht vastgehouden wordt en het leren vereenvoudigd wordt:

• Animaties
• Videopresentaties
• Podcast-achtige audioclips
• Afbeeldingen, carrousels en infographics

Het diversifiëren van de inhoud van een cursus, vooral als deze in een microlearning formaat is, kan een informatie retentiepercentage tot 90 procent bereiken. Bovendien inspireert het collega's om consequent door te gaan met de training, de ene les na de andere om nieuwe video tutorials, interviews met experts, discussies, korte audiogidsen, geanimeerde afbeeldingen en nog veel meer te ontdekken.

Training wordt net zo aantrekkelijk als de ervaring die sociale media bieden, zonder al te veel tijd en middelen te investeren om dezelfde communicatieve impact en hetzelfde gebruiksgemak te krijgen.

Gamification-ervaringen opnemen

Hoe houd je de aandacht van gebruikers vast zonder ze te boeien?

Bedrijfscursussen moeten altijd interactieve elementen bevatten, zoals quizzen en tests, maar ook

• getimede uitdagingen
• probleemoplossende oefeningen
• simulaties van use cases of werkscenario's

Het doel is om actieve deelname te stimuleren, niet alleen om de assimilatie van concepten te verbeteren, maar ook, en dat is nog belangrijker, om mensen praktische vaardigheden bij te brengen die van pas zullen komen in hun werk.

Leaderboards en levels zijn geavanceerde gamification-ervaringen die de basiservaringen kunnen aanvullen, om gebruikers te motiveren om lessen op te pakken die al zijn behandeld, de concepten opnieuw te bekijken en steeds hogere scores te halen. Misschien om te delen met collega's voor vriendschappelijke competitie.

Toegang vanaf mobiele apparaten vereenvoudigen

Microlearning groeit samen met mobile learning, een andere nieuwe digitale leermethode die gebaseerd is op toegang tot content vanaf smartphones, tablets en laptops.

Dit is geen toeval, want microlearning en mobiel leren zijn nauw verwant.

De korte, multimediale inhoud van microlearning combineert perfect met het gemak van mobiele apparaten om gebruikers in staat te stellen opleidingen te volgen waar en wanneer ze dat willen.

Het is daarom nuttig om microlearning te ontwerpen met een responsive design, dat wil zeggen, in staat om zich automatisch aan te passen aan de schermgrootte en functionaliteit van het apparaat dat de gebruiker gebruikt.

Het is ook noodzakelijk om ervoor te zorgen dat het trainingsmateriaal compatibel is met verschillende besturingssystemen en dat het geoptimaliseerd is voor mobiele internetverbindingen, die vaak minder consistent zijn dan desktopverbindingen.

Hiervoor kan het bedrijf een beroep doen op ontwikkelaars of ontwerpers die gespecialiseerd zijn in mobiel leren. Of het kan een platform gebruiken dat cursussen kan maken die al compatibel zijn met mobiele apparaten.

Samenwerkend leren stimuleren

Om kennis maximaal te behouden en dus de effectiviteit van trainingen te maximaliseren, is het belangrijk om het samenwerkingsaspect van leren niet te vergeten. Niet te verwarren met het sociale aspect.

Terwijl sociaal leren zich richt op imitatie, richt samenwerkend leren zich op het delen van ideeën, meningen en verschillende perspectieven op de onderwerpen die in de les aan bod komen.

Door middel van discussies, brainstormsessies en speciale forums hebben gebruikers de mogelijkheid om actief hun eigen reflecties bij te dragen aan de creatie van gedeelde kennis en de ontwikkeling van vaardigheden die nuttig zijn voor een gemeenschap zoals een bedrijf.

Inhoud in microlearningformaat speelt een relevante rol bij het bevorderen van een cultuur van samenwerkend leren, omdat deze gemakkelijk kan worden gedeeld binnen forums, gemeenschappen, websites, intranetportalen van bedrijven, sociale media en kanalen waar communicatie en uitwisseling van ideeën prioriteit hebben.

Cursussen kunnen ook worden verrijkt met gamification-ervaringen zoals:

• quizzen met prijzen
• uitdagingen tussen gebruikers
• badges voor het voltooien van een cursus

Training wordt een collectieve ervaring, waarbij prestaties worden gewaardeerd en de nadruk ligt op vriendschappelijke competitie om de interesse in continu leren levend te houden.

Wat is Microlearning van intranet.ai

Microlearning is de oplossing die we hebben ontwikkeld om eenvoudig te assimileren cursussen en content te creëren op een duurzame, schaalbare en kosteneffectieve manier met ondersteuning van kunstmatige intelligentie.

Door de integratie met de AI-modellen van Microsoft kan Microlearning bedrijfsdocumenten binnen enkele seconden omzetten in korte, boeiende lessen die voldoen aan alle best practices die we in dit artikel hebben gezien. Naast de mogelijkheid om cursussen vanaf nul te creëren,kan AI ookaudiopillen genereren en lessen vertalen in meer dan 40 talen.

Bedrijven kunnen de functies gebruiken om uitgebreide trainingscursussen te genereren, waaronder:

• microlessen uit bedrijfsdocumenten, waarbij hun privacy wordt gewaarborgd
• multimedia-inhoud met een focus op toegankelijkheid en bruikbaarheid
• interactieve elementen zoals quizzen, tests, vragenlijsten en flash cards

Elke gegenereerde cursus kan eenvoudig worden aangepast aan de behoeften van gebruikers door de inhoud en het formaat van individuele lessen te wijzigen. Video's van YouTube of Vimeo, kaarten en grafieken van Google of audiobestanden van Spotify en SoundCloud kunnen ook worden toegevoegd, zodat gebruikers alle informatie krijgen die ze nodig hebben om dieper op de behandelde onderwerpen in te gaan.

Op het gebied van betrokkenheid integreert Microlearning met de belangrijkste toepassingen van Microsoft voor training en samenwerking. Inhoud kan worden gedeeld in de Teams-app of in een Viva Engage-community om vragen te stellen aan collega's, ideeën uit te wisselen, deel te nemen aan gamification-ervaringen en feedback te delen over de gegeven cursussen.

Gepersonaliseerde meldingen die automatisch op Teams worden verzonden, dienen vervolgens om gebruikers eraan te herinneren toegewezen cursussen te volgen, zodat ze hun leerdoelen kunnen bereiken.

Het bedrijf heeft ook de optie om trainingen te centraliseren op het SharePoint-intranet.

Gebruikers hebben dan toegang tot een gedeelte van het intranet waar ze voorgestelde cursussen kunnen vinden op basis van hun rol, afdeling of locatie. In dit gebied zouden educatieve middelen vergezeld kunnen gaan van:

• vragenlijsten en enquêtes van Microsoft Forms
• diepgaande video's van Microsoft Stream
• gerelateerd SharePoint-nieuws en mededelingen

De inhoud die met Microlearning is gegenereerd, kan ook worden geïmporteerd in Viva Learning, via directe integratie, of in het LMS-systeem van het bedrijf, via export naar SCORM-formaat.

Voor meer informatie, bezoek de pagina gewijd aan ons Microlearning platform.

Om het overzicht van microlearning af te sluiten, bieden we hieronder een samenvattende tabel met de belangrijkste voordelen die deze nieuwe leermethode biedt aan bedrijven.

Wat is microlearning?

Microlearning is een innovatieve trainingsmethodologie die wordt gekenmerkt door zijn beknoptheid en toegankelijkheid. Hoewel er geen officiële definitie is, kan het worden beschreven als een aanpak die kleine leerunits en korte educatieve activiteiten biedt, doorgaans niet langer dan 5-10 minuten. Dit type training is toegankelijk via digitale apparaten, zowel desktop als mobiel, waardoor gebruikers informatie met minimale inspanning kunnen assimileren. Educatieve bronnen kunnen verschillende formaten aannemen, waaronder video, audio, tekst, illustraties en interactieve elementen zoals tests en quizzen.

Wat is het verschil tussen e-learning en microlearning?

Terwijl e-learning zich richt op gestructureerde cursussen die een diepgaand begrip van een onderwerp bieden via een lineair educatief pad, biedt microlearning kleine modules die gericht zijn op specifieke leerdoelen. E-learning is ideaal voor het creëren van een brede kennisbasis, terwijl microlearning beter geschikt is voor professionals en bedrijven met beperkte tijd en energie om aan training te besteden. De laatste biedt de flexibiliteit om snel belangrijke concepten te leren en onmiddellijk toe te passen.

Wat zijn de voordelen van microlearning?

Microlearning biedt verschillende significante voordelen voor bedrijfstrainingen. De flexibiliteit ervan stelt gebruikers in staat om korte leermodules te voltooien tijdens drukke werkdagen zonder de dagelijkse productiviteit te compromitteren. Bovendien maakt inhoud op maat het mogelijk voor bedrijven om training af te stemmen op de specifieke behoeften van werknemers, met gerichte en schaalbare updates. Ten slotte houdt microlearning de aandacht van gebruikers hoog door middel van boeiende multimedia-inhoud en gamification-ervaringen, waardoor professionele groei wordt bevorderd zonder productiviteit op te offeren.

Hoe kan ik effectieve bedrijfsopleidingen creëren met microlearning?

Om effectieve bedrijfsopleidingen te creëren met microlearning, is het belangrijk om enkele best practices te volgen. Het is essentieel om informatie te stroomlijnen om ervoor te zorgen dat micro-lessen niet langer dan 10 minuten duren, wat de assimilatie en retentie van informatie maximaliseert. Daarnaast helpt het diversifiëren van inhoud met animaties, video's, audioclips en afbeeldingen om de aandacht van gebruikers hoog te houden. Ten slotte maakt het opnemen van gamification-ervaringen zoals quizzen, tests en uitdagingen het leren interactiever en boeiender.

Wat is Microlearning van intranet.ai?

Microlearning van intranet.ai is een innovatieve oplossing die bedrijven in staat stelt om op maat gemaakte en toegankelijke cursussen en inhoud te creëren in het microlearning-formaat. Geïntegreerd met Microsoft 365 Copilot, transformeert deze tool bedrijfsdocumenten in korte en boeiende lessen, waardoor gebruikers snel en efficiënt kunnen leren. Met geavanceerde functies zoals automatische cursusgeneratie, meertalige vertaling en integratie met belangrijke Microsoft-toepassingen, biedt Microlearning van intranet.ai een uitgebreide oplossing voor bedrijfstrainingen.