Met onze component kunt u belangrijke mededelingen op het SharePoint Online intranet plaatsen, zodat u de bedrijfsvoorschriften naleeft en de transparantie bevordert.
Informatieve mededeling voor het SharePoint-intranet: Waarom heeft uw bedrijf het nodig?
Ons webonderdeel is ontworpen om wettelijke kennisgevingen, beleidsregels en gebruiksvoorwaarden weer te geven binnen het SharePoint-intranet en om bevestiging te krijgen dat gebruikers deze hebben gelezen.
Tijdens het browsen worden pop-ups weergegeven met mededelingen die door het bedrijf zijn gemaakt, zodat gebruikers op de hoogte zijn en de gemarkeerde regels accepteren.
Transparantie over het beheer van persoonlijke gegevens
Uw bedrijf kan ons webonderdeel gebruiken om bijvoorbeeld te verduidelijken hoe persoonlijke informatie die tijdens het browsen op het intranet wordt geregistreerd, wordt behandeld en opgeslagen.
U kunt gebruikers dan informeren over de aard van de verzamelde informatie en hoe deze zal worden gebruikt om:
- De dienstverlening aan werknemers uit te breiden
- De inhoud van het intranet te verbeteren
- De gebruikerservaring in het portaal te personaliseren
Rechten van gebruikers en geïnformeerde toestemming
Disclaimers kunnen niet alleen het bedrijfsbeleid weergeven, maar gebruikers ook informeren over hoe ze:
- Hun persoonlijke gegevens kunnen bekijken of bijwerken
- De verwijdering van bepaalde informatie kunnen aanvragen
Hierdoor kunnen gebruikers de benodigde informatie ontvangen om de gebruiksvoorwaarden van het intranet te accepteren, terwijl het bedrijf om bevestiging kan vragen om ervoor te zorgen dat de regelgeving op het gebied van privacy en gegevensverwerking wordt nageleefd.
Informatieve mededeling voor het SharePoint-intranet: Wat zijn de voordelen?
Beheerders kunnen de component zelf configureren dankzij intuïtieve instellingen waarmee disclaimers op het zakelijke SharePoint-intranet kunnen worden gemaakt, aangepast en ingepland.
Als beheerder hebt u ook toegang tot de lijst met informatie over de weergaven van collega's, die u kunt analyseren met behulp van SharePoint-metagegevens. Onze experts staan altijd klaar om u te ondersteunen bij het instellen van het webonderdeel en de integratie met een dynamisch Power BI-rapport dat een diepere analyse van de verzamelde gegevens mogelijk maakt.
Inhoud aanpassen en ontvangst bevestigen
Disclaimers kunnen worden aangepast om ze op te nemen:
- Tekstberichten
- Koppelingen en bijlagen (optioneel)
- Methoden om het lezen te bevestigen
Elke disclaimer bevat de nodige informatie om een bedrijfsbeleid te verduidelijken en wordt geconfigureerd om gebruikers te volgen terwijl ze door het intranet navigeren totdat hun bevestiging wordt bevestigd.
Beheerders kunnen dan de toegang tot bepaalde delen van het intranet beperken als de gebruiker geen toestemming geeft voor gegevensverwerking.
Tot slot kunnen met onze component meerdere disclaimers worden aangemaakt en ingepland om de navigatie van gebruikers niet te verstoren. Als meerdere disclaimers tegelijkertijd worden gepubliceerd, worden ze na elkaar weergegeven in de volgorde waarin ze zijn aangemaakt.
Analyseer weergavegegevens met Intranet Analytics
Beheerders kunnen controleren hoeveel collega's hebben bevestigd dat ze specifieke disclaimers hebben gelezen door het rapport te openen dat beschikbaar is via de integratie van Intranet Analytics.
Dit rapport, gebouwd op Power BI, kan worden aangepast om informatie te filteren op basis van criteria zoals:
- Naam van de disclaimers die op het intranet zijn geplaatst
- Gebruikers die hebben bevestigd dat ze de disclaimers hebben bekeken
Wij helpen je bij het configureren van het rapport en het analyseren van gegevens over geïnformeerde toestemming in realtime.
Eenvoudige configuratie
Wij zorgen voor de configuratie van het onderdeel volgens de behoeften van je bedrijf. We hebben Informatieve mededeling echter zo ontworpen dat het een intuïtief webonderdeel is.
Net als de meeste van onze componenten voor de SharePoint-intranet kan het zelfstandig worden beheerd dankzij voortdurend bijgewerkte documentatie.
Het complete SharePoint intranet
geïntegreerd met Microsoft 365,
vanaf 3.650 €/jaar.
intranet.ai
is de oplossing om
kosten te besparen en
implementatietijden te verkorten.
Operationeel binnen 24 uur na aankoop, met 5 dagen advies.
50+ apps voor communicatie, training en het delen van bedrijfskennis.
In staat om uw investering in Microsoft 365 en Microsoft Viva te maximaliseren.
